10 Dinge, die Arbeitgeber über irische Arbeits- und Beschäftigungsgesetze wissen müssen

Spielst du mit dem Gedanken, dein Geschäft in der Republik Irland zu expandieren? Mit seiner hochgebildeten Arbeitnehmerschaft, Zugang zum europäischen Markt als EU-Mitgliedsstaat und niedrigen Körperschaftssteuersätzen ist es eine großartige Wahl. 

Bevor Sie jedoch eine Niederlassung in Irland eröffnen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass das irische Arbeitsrecht nicht so sehr ein einheitliches Regelwerk ist. Vielmehr handelt es sich um ein Labyrinth aus Gesetzen, Kodizes und anderen Vorschriften, die die Rechte der Arbeitnehmer schützen und eine Menge Fachwissen erfordern, um ihre Einhaltung zu gewährleisten.

In diesem Leitfaden werden wir die Top 10 Dinge durchgehen, die Arbeitgeber beim Öffnen eines Unternehmens in Irland wissen sollten. Wir werden auch einige häufig gestellte Fragen beantworten, damit du auf dein neues Venture vorbereitet bist.

1. Jederzeit kündbare Arbeitsverhältnisse existieren nicht

Irische Gesetze erkennen das jederzeit kündbare Arbeitsverhältnis nicht an. Wenn ein Mitarbeiter seit mindestens 12 Monaten bei deinem Unternehmen ist, wird das Fehlen eines Grundes für die Kündigung und der angemessenen Kündigungsfrist als unfairer Rauswurf angesehen und könnte dich in rechtliche Schwierigkeiten bringen.

2. Eine Fehlklassifizierung von Mitarbeitern führt zu ernsthafte rechtliche Konsequenzen

Mitarbeiter arbeiten unter Vertrag für einen Arbeitgeber und genießen gesetzliche Sozialleistungen für Mitarbeiter, einschließlich bezahlter krankheitsbedingter Abwesenheit, Mutterschaftsurlaub und Arbeitsunfähigkeitsversicherung. Selbstständige Auftragnehmer erhalten jedoch keine Leistungen, verfügen über ein hohes Maß an Kontrolle über ihre eigene Arbeit und werden nicht direkt von einem Firmenmanager beaufsichtigt. 

Die Fehlklassifizierung von Mitarbeitern als unabhängige Auftragnehmer kann zu Strafen wegen Fehlklassifizierung durch die Steuerbehörde führen, die Regierungsbehörde, die für die Besteuerung und damit zusammenhängende Angelegenheiten zuständig ist. Diese Strafen können bis zu 10 Jahre Gefängnis, Nachzahlungen, Zinsen und damit verbundene Bußgelder umfassen, die sich auf bis zu 250.000 € belaufen können.

Mitarbeiter arbeiten ausschließlich unter der direkten Aufsicht eines Arbeitgebers für einen unbestimmten Zeitraum und genießen Anspruch auf Sozialleistungen. Auftragnehmer agieren selbstständig, arbeiten autonom für einen festgelegten Zeitraum und haben keinen Anspruch auf Sozialleistungen. Diese Mitarbeiterkategorien zu verwechseln kann zu Strafen wegen Fehlklassifizierung führen. Dies beinhaltet Bußgelder, Nachzahlungen und rückwirkende Verwaltung von Sozialleistungen (mit Zinsen).

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3. Irland erzwingt starke Schutzmaßnahmen gegen Diskriminierung

Die Beschäftigungsgleichheitsgesetze (Employment Equality Acts 1998-2011), die vom Ausschuss für Arbeitsbeziehungen (Workplace Relations Committee) erlassen wurden, gehen hart gegen jede Form von Diskriminierung am Arbeitsplatz vor. Unter diesen Gesetzen dürfen Arbeitgeber potenzielle oder aktuelle Mitarbeiter in den folgenden Bereichen nicht diskriminieren:

• Beförderungen

• Gehalt

• Arbeitserfahrung

• Zugang zur Beschäftigung

Diskriminierung aufgrund einer Behinderung, des Alters, der Rasse, der Religion, des Geschlechts, der Zugehörigkeit zur Gemeinschaft der Traveller (einer Gruppe von Nomadenvölkern, die in Irland Traveller genannt werden), der sexuellen Ausrichtung oder des Zivil- oder Familienstands ist auch gemäß den Gesetzen zur Beschäftigungsgleichheitsgesetze (Employment Equality Acts 1998-2011) untersagt.

4. Nicht alle Mitarbeiter erhalten eine Entlassungsabfindung

Manchmal finden sich Unternehmen in einem ökonomischen Dilemma wieder, das sie zur Insolvenzanmeldung zwingt. In anderen Fällen müssen Unternehmen sich reorganisieren, um entweder Geld zu sparen oder sicherzustellen, dass sie mit anderen Unternehmen in derselben Branche konkurrieren können. In vielen dieser Fälle stellen zumindest einige Mitarbeiter fest, dass sie überflüssig gemacht wurden – mit anderen Worten, sie werden entlassen, weil ihr Job nicht mehr notwendig ist. Obwohl dies ein gerechtfertigter Grund für die Entlassung eines Mitarbeiters ist, verfügen nur Mitarbeiter, die mindestens zwei Jahre bei dem Unternehmen waren, über Anspruch auf eine Abfindung. Sie erhalten eine Pauschalzahlung von zwei Wochen Gehalt für jedes Jahr der Anstellung.

5. Irische Mitarbeiter verfügen über das Recht, sich gewerkschaftlich zu organisieren

Nach der irischen Verfassung haben Mitarbeiter in Irland das Recht, der Gewerkschaft ihrer Wahl beizutreten oder sie zu verlassen. Das irische Arbeitsrecht schützt sie davor, wegen ihrer Gewerkschaftsaktivitäten aus ihrem Job entlassen oder diskriminiert zu werden. Um weiteren Beschäftigungsschutz zu gewährleisten, hält der Irish Congress of Trade Unions – die Dachorganisation, die alle Gewerkschaftsaktivitäten von Mitgliedschaften bis hin zu Kampagnen und Kollektivverhandlungen im Namen der Mitarbeiter überwacht – alle Bewerbungen und die Namen der Mitglieder vertraulich.

6. Irland bietet speziellen Urlaub für Pflegepersonen an

Wenn ein Mitarbeiter die Pflegeperson für eine Person ist, die vollständig auf ihre Betreuung angewiesen ist, bietet das irische Arbeitsrecht ein spezielles Programm namens Pflegezeit (Carer’s Leave) an. Der Urlaub ist sowohl vorübergehend als auch unbezahlt, aber Arbeitgeber müssen die Stelle der Person bis zu ihrer Rückkehr freihalten. Pflegepersonen können einen Urlaub von mindestens 13 Wochen nehmen; die maximale Dauer beträgt 104 Wochen.

7. NDAs stehen derzeit in Irland zur gesetzlichen Überprüfung an.

Geheimhaltungsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreements, NDAs) wurden lange verwendet, um Geschäftsgeheimnisse, geistiges Eigentum und anderes Material, das für den Erfolg eines Unternehmens entscheidend ist, zu schützen. Im Jahr 2021 fügte der Ausschuss für die Beziehungen am Arbeitsplatz jedoch eine Änderung des Beschäftigungsgleichstellungsgesetzes (Employment Equality Acts) von 1998 hinzu, um zu verhindern, dass Opfer von sexueller Belästigung, Diskriminierung, Mitarbeiter, die in Whistleblowing involviert sind, und andere Personen Vorfälle bei den zuständigen Behörden melden.

8. Arbeitgeber sind verantwortlich für Arbeitsplatzgesundheits- und sicherheitsstandards

Das Gesetz über Sicherheit, Gesundheit und Wohlergehen am Arbeitsplatz von 2005 legt die Verantwortlichkeiten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen fest, um sicherzustellen, dass jeder einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz hat. Die Gesundheits- und Sicherheitsstandards für Arbeitgeber lauten wie folgt:

• Schulung von Teammitgliedern zu Gesundheit und Sicherheit

• Mitarbeiter überwachen, um sicherzustellen, dass sie gesund und sicher sind und jegliches Verhalten, das Arbeiter gefährdet, unterbinden

• Bei Bedarf PPE an Mitarbeiter bereitstellen

• Einen kompetenten Sicherheitsbeauftragten ernennen

• Stellen Sie sicher, dass der Arbeitsplatz sicher ist und Mitarbeiter vor schädlichen Geräuschen und physikalischen Einwirkungen geschützt sind

9. Arbeitgeber tragen die Verantwortung für den Schutz der Mitarbeiterdaten.

Als Mitglied der Europäischen Union muss Irland die Allgemeine Datenschutzverordnung (General Data Protection Regulation, GDPR), eine EU-Richtlinie, die die Verwendung von sensiblen, persönlichen Informationen, die Arbeitgebern von Mitarbeitern gegeben werden, reguliert, einhalten. Diese strenge Reihe von Datenschutzregeln regelt unter anderem die Genauigkeit von Mitarbeiterakten, Fairness und Transparenz, informierte Zustimmung und die Sicherheitsstandards, denen Arbeitgeber folgen müssen, um Datenverletzungen zu verhindern.

10. Arbeitgeber sind verpflichtet, Mitarbeitern unter dem Terms of Employment (Information) Act 1994 bestimmte Informationen zur Verfügung zu stellen

Gemäß dem Gesetz von Anstellungsbedingungen (Information) 1994 sind Arbeitgeber verpflichtet, ihren Mitarbeitern bestimmte Informationen zur Verfügung zu stellen. Dies beinhaltet einen offiziellen Arbeitsvertrag, ihre Arbeitszeiten, eine Beschreibung ihrer Rolle und Aufgaben, ihr Gehalt, den Namen und die Adresse des Arbeitgebers, ihr Startdatum, die Dauer des Vertrags und die Dauer der Probezeit.

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Häufig gestellte Fragen zum irischen Arbeitsrecht

Welcher Mindestlohn gilt in Irland?

Nach dem nationalen Mindestlohngesetz (National Minimum Wage Act), das im Jahr 2000 in Kraft getreten ist, hat die Mehrheit der irischen Arbeitnehmer Anspruch auf den gesetzlichen Mindestlohn. Ab dem 1. Januar 2023 beträgt dieser 11,30 € pro Stunde für Arbeiter über 20 Jahre. Für Arbeiter im Alter von 19 Jahren beträgt der Mindeststundenlohn 10,17 €; für Arbeiter, die 18 Jahre alt sind, beträgt er 9,04 € pro Stunde.

Es wird erwartet, dass der nationale Mindestlohn im Jahr 2024 und 2025 um jeweils 2 € pro Jahr steigt.

Was sind die Überstundengesetze in Irland?

Das Gesetz zur Organisation der Arbeitszeit von 1997 legt die Gesetze und Vorschriften zu Arbeitszeiten, Überstunden und Ruhezeiten fest. Im Durchschnitt beträgt die irische Arbeitswoche 48 Stunden. Es ist wichtig zu beachten, dass ein Arbeiter sich möglicherweise mehr als 48 Stunden pro Woche an seinem Arbeitsplatz befindet, wenn jedoch alle Stunden, die er in diesem Monat gearbeitet hat, durchschnittlich berechnet werden, sollte die Zahl bei 48 herauskommen.

Das Gesetz zur Organisation der Arbeitszeit von 1997 enthält auch strenge Regeln über Ruhezeiten. Alle Mitarbeiter haben Anrecht auf eine 15-minütige Ruhepause nach 4,5 Stunden Arbeit. Sie erhalten eine 30-minütige Ruhepause, wenn sie 6 Stunden gearbeitet haben.

Schließlich, obwohl Mitarbeiter, die sonntags arbeiten, Anspruch auf Vorteile wie Zusatzgehälter haben, sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, Mitarbeitern, die Überstunden an einem anderen Tag der Woche leisten, eine Entschädigung zu zahlen. Trotzdem entscheiden sich viele dafür, Mitarbeiter, die Überstunden leisten, zusätzlich zu bezahlen oder sie mit zusätzlichen freien Tagen zu entschädigen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Top-Talente anzuziehen.

Wenn das schwierig zu überwachen klingt, wird Rippling EOR automatisch die Stunden verfolgen und Ihren irischen Mitarbeitern den korrekten Überstundensatz geben.

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Welche Sozialleistungen müssen in Irland erbracht werden?

Alle Vollzeitbeschäftigten in Irland genießen Anspruch auf die folgenden gesetzlichen Leistungen:

• Rentenprogramme / Beiträge zur Rente

• Unfallversicherung

• krankheitsbedingte Abwesenheit (einschließlich Gehaltsfortzahlung)

• Mutterschaftsurlaub

• Vaterschaftsurlaub

• Adoptionsurlaub

• Urlaubsanspruch

• Feiertage (es gibt 10 gesetzliche / Bankfeiertage pro Jahr)

Irische Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens vier Wochen Jahresurlaub jedes Jahr. Einige Arbeitgeber entscheiden sich, mehr zu geben; der Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub sollte im Arbeitsvertrag klar geregelt sein.

Darüber hinaus ein Wort zu Rentenprogrammen: Obwohl Arbeitgeber nicht verpflichtet sind, firmeneigene Renten in ihr erstes Leistungspaket aufzunehmen, müssen sie, falls sie sich dagegen entscheiden, mindestens ein Standard-PRSA (persönliches Altersvorsorgekonto) anbieten.

Für weitere Informationen über Pflichtleistungen in Irland, lesen Sie unseren kompletten Leitfaden.

Wie kündige ich Mitarbeitern in Irland?

Wie bereits erwähnt, verbietet das irische Arbeitsrecht eine Beschäftigung auf Abruf. Um rechtliche Schwierigkeiten zu vermeiden, ist es entscheidend, zu wissen, wie man Mitarbeiter in Irland kündigt, auch wenn es wahrscheinlich das Letzte ist, woran Sie gerade denken.

Nach dem Gesetz über unfaire Kündigungen (Unfair Dismissals Act 1977) gilt die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses als unfair angesehen, es sei denn, sie fällt in eine der folgenden Kategorien und der Arbeitgeber kann beweisen, dass er „triftige Gründe" hatte:

• Unfähigkeit: Unabhängig davon, wie qualifiziert der Mitarbeiter auf dem Papier erscheint, wenn etwas ihre Fähigkeit, ihre Arbeit zu tun, beeinträchtigt – wie chronische Abwesenheit – und sie es nicht schaffen, ihr Verhalten trotz schriftlicher Warnungen zu ändern, können Sie sie entlassen.

• Inkompetenz: Manchmal, wie wenn sich ihre Aufgaben ändern oder sie in eine neue Position befördert werden, stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr Mitarbeiter einfach nicht der Aufgabe gewachsen ist. Wenn sie zwei oder mehr Jahre für Sie gearbeitet haben und trotz Ihrer (und ihrer) besten Bemühungen kontinuierlich versagen, sich zu verbessern, ist Inkompetenz ein gerechter Grund für die Kündigung.

• Falsche Darstellung von Qualifikationen: Wenn Sie herausfinden, dass ein neuer Mitarbeiter in seinem Lebenslauf gelogen hat, um den Job zu bekommen, ist es rechtlich zulässig, sein Arbeitsverhältnis zu beenden.

• Fehlverhalten: Diese breite Kategorie umfasst alles von kleinen, sogenannten „gewöhnlichen“ Fällen von Fehlverhalten – wie das Nehmen eines nicht genehmigten Urlaubs – bis hin zu schwerwiegendem Fehlverhalten. Letzteres beinhaltet ernsthafte Anschuldigungen wie das Stehlen von der Firma, das Bedrohen anderer Mitarbeiter und das Belästigen von Kollegen. Im ersteren Fall schreibt das irische Arbeitsrecht vor, dass Sie versuchen müssen, die Situation zu lösen, bevor Sie den Mitarbeiter kündigen. Im letzteren Fall können Mitarbeiter, die des schwerwiegenden Fehlverhaltens schuldig befunden werden, jedoch sofort ohne Kündigungsfrist entlassen werden.

• Redundanz: Manchmal nehmen Unternehmen Änderungen vor, wie eine umfassende Neuorganisation, die einige Arbeitsplätze überflüssig macht. Redundanz gilt in Irland als gerechtfertigter Grund für die Entlassung.

Um mehr über die Beendigung von Arbeitsverhältnissen, den Unfair Dismissals Act 1977, Abfindungszahlungen, Kündigungsfristen und mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Leitfaden über die Kündigung von Mitarbeitern in Irland.

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Rippling und seine Partner bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken vorbereitet und sollte nicht als Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung angesehen werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor Sie an irgendwelchen damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen teilnehmen.