Wie man Angebotsschreiben für Mitarbeiter in Irland erstellt

Ein Arbeitsangebot ist ein entscheidender Schritt, wenn Sie versuchen, einen Mitarbeiter in Irland einzustellen. Es gibt Ihnen nicht nur die Möglichkeit, die Einzelheiten der Position darzulegen und mit dem Bewerber den Gehalts- und Sozialleistungsverhandlungsprozess zu beginnen, sondern es schützt Sie auch vor den rechtlichen Konsequenzen, die Sie durch Nichteinhaltung des irischen Arbeitsrechts erleiden könnten.

Hier ist alles, was Sie benötigen, um einen gesetzeskonformen Angebotsbrief zu senden, um einen Vollzeitmitarbeiter in der Republik Irland einzustellen.

Checkliste für das Arbeitsangebotsschreiben in Irland

• Berufsbezeichnung, Berufsbeschreibung, Anfangsdatum und Probezeit. Informieren Sie den neu eingestellten Mitarbeiter/in, dass er/sie eine anfängliche Probezeit durchlaufen wird, um sicherzustellen, dass er/sie die richtige Wahl für die Position ist, und geben Sie an, wie lange dies dauern wird. Laut irischem Gesetz ist sechs Monate die maximale Dauer, die eine Person auf Probe arbeiten kann.

• Standort. Geben Sie an, ob der Mitarbeiter seine Aufgaben von zu Hause aus, im Büro oder einer Mischung aus beidem erfüllen wird. Wenn er pendeln muss, geben Sie die Adresse an. Dies wird sicherstellen, dass sie wissen, wo sie am ersten Tag erscheinen müssen.

• Sozialleistungen und Vergütung.

  • Gehalt. Zusätzlich zum Jahresgehalt des Mitarbeiters gib den Referenzzeitraum für die Zahlung an – ob wöchentlich, vierzehntäglich oder monatlich – und wie sie die Mittel erhalten können (Scheck oder Überweisung).

  • Altersvorsorgeleistungen. Informieren Sie den neuen Mitarbeiter über die Pensionspläne Ihres Unternehmens, einschließlich, ob der Plan von der Organisation selbst oder über einen Vertrag mit einem PRSA-Anbieter eingerichtet wurde, wen sie kontaktieren sollen, um ihren Plan einzurichten, und wie lange sie nach ihrem Startdatum Zeit haben, sich anzumelden.

  • Sozialleistungen. Obwohl spezifische Informationen über Mitarbeiterleistungen nicht erwartet werden bis zum Arbeitsvertrag, ist es eine gute Idee, die Sozialleistungen Ihres Unternehmens in allgemeinen Begriffen im ursprünglichen Arbeitsangebotsschreiben anzusprechen. In der Republik Irland sind folgende gesetzliche Leistungen für Vollzeitmitarbeiter vorgesehen:

• Urlaub. Stellen Sie klar, wie viel Urlaubszeit der Mitarbeiter jedes Jahr erwarten kann, besonders wenn Ihr Unternehmen mehr als den gesetzlich vorgeschriebenen Anspruch auf vier Wochen bezahlten Jahresurlaub bietet. Inkludieren Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens für Urlaubsanfragen und informieren Sie den Mitarbeiter, wie viel Vorankündigung sie geben sollten.

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• Arbeitsstunden. Lassen Sie den Mitarbeiter seine erwarteten Arbeitsstunden und die Überstundenrichtlinien des Unternehmens wissen. Nach den Arbeitsgesetzen der Republik Irland beträgt die durchschnittliche Arbeitswoche 48 Stunden. Diese Zahl kann von Woche zu Woche etwas variieren, aber um mit dem irischen Recht im Einklang zu sein, muss, wenn der Mitarbeiter berechnet, wie viele Stunden er jede Woche über einen festgelegten Referenzzeitraum gearbeitet hat, die Durchschnittszahl 48 sein. Zusätzlich haben alle Mitarbeiter Anspruch auf zusätzliche Bezahlung, wenn sie sonntags arbeiten. Für weitere Informationen über Arbeitsstunden und Überstunden, lesen Sie unseren Leitfaden zur Einstellung in Irland.

• Krankheitsbedingte Abwesenheit. Das irische Arbeitsrecht hat sich kürzlich zum Thema bezahlte krankheitsbedingte Abwesenheit geändert. Ab dem 1. Januar 2023 haben alle Mitarbeiter Anspruch auf 3 bezahlte krankheitsbedingte Abwesenheitstage pro Jahr, gemäß dem Krankheitsurlaubsgesetz. Diese Zahl wird im Januar 2024 auf 5 Tage erhöht, dann im Januar 2025 auf 7 Tage und erreicht im Januar 2026 10 Tage. Wenn Sie mehr als das Minimum anbieten, geben Sie Ihre Richtlinien zur krankheitsbedingten Abwesenheit im Angebotsschreiben an. Stellen Sie sicher, dass alle Vorlagen, dass alle Schablonen für Angebotsschreiben aktualisiert werden, um die neuen Gesetze zu reflektieren.

• Vertraulichkeit. Schließen Sie die Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsklauseln Ihres Unternehmens in das Angebotsschreiben ein.

• Kündigungsrichtlinien. Erklären Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens zur Kündigung klar, einschließlich der Gründe, warum Mitarbeiter entlassen werden können und wie viel Ankündigungszeit sie erwarten sollten. Sie sollten auch angeben, wo sie die schriftlichen Beschwerde- und Disziplinarverfahren Ihrer Organisation finden können, wie von der Workplace Relations Committee gefordert.

• Voraussetzungen. Wenn das Jobangebot bedingt ist, basierend darauf, dass der Mitarbeiter bestimmte Bedingungen erfüllt, sollte dies im Brief unter einem Abschnitt mit dem Titel „Voraussetzungen“ angegeben werden. Seien Sie klar darüber, was genau diese Bedingungen sind. Häufige Beispiele umfassen das Bereitstellen geeigneter Referenzen, die Registrierung bei relevanten beruflichen Organisationen, das Durchlaufen einer Garda-Überprüfung und einen sauberen Gesundheitszustand. Zudem spezifizieren Sie, was passiert, wenn der/die Mitarbeiter/in diese Anforderungen nicht erfüllt.

• Kontaktinformation: Stellen Sie Kontaktdaten bereit, damit die neu eingestellte Mitarbeiter/in sich melden kann, falls sie Fragen haben oder während des Onboardingprozesses weitere Unterstützung benötigen.

• Parallelbeschäftigung. Das irische Arbeitsrecht schützt jetzt Mitarbeiter/in, die gleichzeitig zwei oder mehr Jobs haben, vor jeglichen Maßnahmen seitens ihrer Arbeitgeber. Es gibt jedoch ein paar Ausnahmen zu dieser Regel. Sie können von Mitarbeitenden verlangen, ausschließlich für Ihr Unternehmen zu arbeiten, wenn eine Beschäftigung anderswo:

  • Ihre Gesundheit beeinträchtigen oder ihre Sicherheit gefährden würde

  • Zu einem Interessenkonflikt mit Ihrem Unternehmen führen würde

  • Die Bedingungen der Vertraulichkeitsklausel verletzen würde

  • Ihre Produktivität behindern würde

  • Ihre und/oder ihre Einhaltung der anwendbaren gesetzlichen Verpflichtungen beeinträchtigen würde

Wenn Sie gegen ihre Beschäftigung in einem Zweitjob Einwände haben, müssen Sie dies im Angebotsschreiben deutlich angeben und erklären, warum.

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