EOR-Dienste
Internationale Mitarbeiter mithilfe von EOR-Dienstleistungen einstellen und bezahlen
Noch nie ging der Einstieg so schnell und einfach: Rippling kümmert sich automatisch um die komplexen Aspekte internationaler EOR-Gesellschaften und -Compliance, damit Sie Ihre weltweite Belegschaft und Tools in einem einheitlichen HR- und Entgeltabrechnungssystem zusammenführen können.
Die Herausforderung
Internationale Arbeitgeber stehen vor dem Problem, dass sie ihre eigenen Wissenslücken nicht kennen
Verpasste Gehaltsabrechnung
Lokale Steuerfristen
Nicht rechtskonforme Verträge
Gesetzliche Überstundenregelungen
Die Lösung
Rippling nimmt Ihnen den Stress durch globale HR-Expertendienstleistungen ab
Mit weltweiten EOR-Dienstleistungen können Sie Mitarbeiter überall auf der Welt rechtskonform einstellen und bezahlen. Unsere zentrale Plattform ermöglicht die effiziente Verwaltung wesentlicher Prozesse rund um Ihre weltweite Belegschaft – einschließlich routinemäßiger HR-, IT-, und Finanzaufgaben –, sodass Sie sich voll und ganz auf wichtigere Dinge konzentrieren können.
Führen Sie das Onboarding in Minuten durch
Effiziente Einstellungs- und Onboarding-Prozesse für internationale Mitarbeiter ermöglichen vom ersten Tag an maximale Produktivität. Rippling übernimmt alle wichtigen Aufgaben: von lokalen Arbeitsverträgen über die Leistungsanmeldung bis zur Einrichtung von Software-Lizenzen.
Zahlen Sie lokal innerhalb von Tagen – nicht Wochen
Rippling kümmert sich um die Berechnung und Überweisung des Entgelts, damit Sie Ihre internationalen Mitarbeiter ohne Verzögerung bezahlen können. So haben Sie mehr Zeit für wertschöpfendere Aufgaben.
Automatisieren Sie die globale Compliance
Die doppelte Überprüfung von Compliance-Risiken ist zeitintensiv. Rippling läuft sicher im Hintergrund und meldet kontinuierlich potenzielle Risiken. Bei Compliance-Fragen können Sie sich an ein weltweites Team von HR-Experten wenden.
Vereinheitlichen Sie HR, IT und das Finanzwesen
Die manuelle Dateneingabe und doppelte Systeme verschwenden Zeit. Da jedes Team auf eine zentrale Mitarbeiterdatenquelle zugreifen kann, lassen sich manuelle Aufgaben in den Bereichen IT, Finanzen und HR zügig automatisieren.
DIE ENTGELTABRECHNUNG
Zahlen Sie dreimal schneller aus – weltweit
Kürzerer Vorlauf bei der Entgeltabrechnung
Rippling schafft die Entgeltabrechnung in kürzester Zeit: nur fünf Tage zur Zahlung in gängigen Märkten und zwölf Tage in selteneren Märkten. Andere EOR-Anbieter brauchen dafür im Durchschnitt mehr als drei Wochen.
Schnelle Entgeltabrechnung
Vergessen Sie manuelle Uploads. Rippling beschleunigt die Entgeltauszahlung, indem es die Abrechnungsdaten automatisch in die Berechnung einbezieht – z. B. geleistete Stunden, Spesenerstattungen oder Abwesenheiten.
Genaue Entgeltabrechnung
Rippling bietet branchenführende Transparenz für Arbeitgeber und Mitarbeiter. Die Lösung kümmert sich um die Steuern und sorgt zuverlässig dafür, dass das Geld immer das richtige Ziel erreicht.
Compliance und Kundensupport
Der verlässliche globale Partner
Rippling setzt neue Maßstäbe in puncto Effizienz und Zuverlässigkeit. Wir kümmern uns um jeden Aspekt des EOR-Managements und der Rechtskonformität – ohne Kompromisse.
Lokale Fachberater
Wenn Sie Hilfe bei einem Mitarbeiterproblem benötigen, ist es gut, mit jemandem sprechen zu können, der sich mit den örtlichen Gepflogenheiten und Anforderungen auskennt. Unsere Berater unterstützen Sie mit regionsspezifischem Fachwissen und durchschnittlich mehr als zehn Jahren Erfahrung im Personalwesen.
Lokal angepasste Sozialleistungen
Mit Sozialleistungen, die den Anforderungen und der Kultur des jeweiligen Landes entsprechen, haben Sie bessere Chancen, Spitzentalente anzuziehen. Nach der Einstellung haben die Mitarbeiter Einblick in ihre Leistungspakete und können sie nach Bedarf anpassen. Sie können darauf vertrauen, dass die Abzüge automatisch mit der Entgeltabrechnung synchronisiert werden.
Kontinuierliche Compliance
Gehen Sie das Thema Compliance von Anfang an richtig an. Von Mitarbeitervereinbarungen bis hin zu Schutzvorkehrungen im Produkt: Rippling tut alles in seiner Macht stehende, um die Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts zu gewährleisten und Arbeitgeber vor rechtlichen und rufschädigenden Risiken und Strafen zu schützen.
Kundensupport, auf den Sie sich verlassen können
Wenn Sie Unterstützung brauchen, antwortet Rippling in weniger als 30 Sekunden. Lokale Experten unterstützen Sie mit ihrem Know-how.
Zu den Livedaten des Supports
DIE GRUNDLAGE DES RECHTLICHEN ARBEITGEBERS (EOR)
Ein skalierbarer EOR-Service
Rippling bietet Ihren globalen Talenten einen zentralen Anlaufpunkt, der die Menschen, die Sie einstellen, mit den Tools, die Sie verwenden, verbindet. Schöpfen Sie das Potenzial dieser Daten mit unseren robusten Berichterstellungsfunktionen aus.
Eingebautes HRIS
Wir gehen über die Basics wie Dokumentenverwaltung und Abwesenheitserfassung hinaus. Zuverlässige Berechtigungen, Richtlinienverwaltung und anpassbare Workflows bedeuten, dass alle Organisationen Zeit bei täglichen administrativen HR-Aufgaben einsparen können.
Nahtlose Tools für die tägliche Arbeit
Indem Sie sich für Ripplings native Lösungen für Lernmanagement (LMS), Zeiterfassung und Spesen entscheiden, verringern Sie die Komplexität und den Zeitaufwand für den Umgang mit umständlichen Integrationen. Wenn das Unternehmen wächst, können Sie komplexere Tools wie das Leistungsmanagement hinzufügen.
Robuste Berichterstellung
Bereiten Sie sich auf Vorstandsmeetings vor und planen Sie Einstellungen im internationalen Kontext, ohne Daten der Belegschaft manuell heranziehen zu müssen. Rippling ist die einzige EOR-Lösung, die Ihnen zentralisierte, detailreiche Berichte bietet.
Anders aufgebaut
Einfach alles analysieren, automatisieren und koordinieren
Die meisten All-in-One-Softwarelösungen bestehen aus zugekauften Systemen. Diese Module sind nicht verbunden und Ihre Daten sind es damit ebenfalls nicht. Rippling verfolgt einen plattformbasierten Ansatz und entwickelt Produkte, die auf einer Single Source of Truth für alle mitarbeiterbezogenen Geschäftsdaten basieren. Diese umfassende, flexible Datenquelle ermöglicht eine Reihe leistungsstarker Funktionen.
Berechtigungen
Automatisch steuern, was jede Person in Ihrem Unternehmen sehen und tun und worauf sie zugreifen kann
Richtlinien
Benutzerdefinierte Richtlinien erstellen, die die individuellen Regelungen und Prozesse Ihres Unternehmens durchsetzen
Workflows
Nahezu alles mit Hilfe von individuell definierbaren Auslösern und fortschrittlichen Workflow-Aktionen automatisieren
Analyse
Schneller bessere Entscheidungen treffen – mit vereinheitlichten Echtzeit-Daten in einem einfach anzuwendenden Berichts-Tool
Erleben Sie Rippling in Aktion
Einer unserer Experten kann Ihnen zeigen, wie Rippling mühelos das Onboarding durchführt und Ihre globalen rechtlichen Arbeitgeber (EOR) verwaltet.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein rechtlicher Arbeitgeber (Employer of Record)?
Ein „Employer of Record“, kurz EOR, ist ein Anbieter von Dienstleistungen, die es Organisationen ermöglichen, Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einzustellen, in denen sie keine lokale Gesellschaft betreiben, die als Rechtsträger agiert.
Die Gründung eines lokalen Rechtsträgers in einem fremden Land ist zeitaufwendig und teuer. Wenn ein Unternehmen nicht darauf vorbereitet ist, langfristig eine ganze Belegschaft in einem Land aufzubauen, ist ein rechtlicher Arbeitgeber – ein EOR – eine gute Alternative. So können Mitarbeiter international eingestellt werden, ohne dazu extra eine Gesellschaft einrichten zu müssen.
Ein rechtlicher Arbeitgeber stellt internationale Talente in Ihrem Namen ein und ist für die Entgeltabrechnung, die Abführung lokaler Steuern, die Bereitstellung der erforderlichen Sozialleistungen und die Erfüllung anderer Compliance-Vorgaben verantwortlich.
Was ist eine EOR-Plattform?
Eine EOR-Plattform ist ein sicheres Online-Portal für die Durchführung der Entgeltabrechnung, Dokumentation und HR-Compliance für globale Teams.
Prozesse im Zuge des Onboardings neuer Mitarbeiter – wie das Unterzeichnen lokaler Arbeitsverträge und Vereinbarungen, die Entgeltabrechnung oder die Leistungsverwaltung für Mitarbeiter – bis zum Offboarding werden über die EOR-Plattform erledigt.
Was ist der Unterschied zwischen einem rechtlichen Arbeitgeber (EOR) und einer professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO)?
Eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) ist ein Co-Employment-Modell in den USA, bei dem die PEO für einen bestimmten Teil der Arbeitgeberpflichten verantwortlich ist, in der Regel die Entgeltabrechnung, Abführen von Steuern, Sozialleistungen und die Arbeitsunfallversicherung. Ein rechtlicher Arbeitgeber (EOR) hingegen ist ein globaler Service, bei dem der EOR der alleinige rechtliche Arbeitgeber ist. Der EOR stellt Mitarbeiter im Auftrag von Firmenkunden ein, sodass diese keine lokale Gesellschaft eröffnen müssen. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Wie funktioniert ein rechtlicher Arbeitgeber?
Ein rechtlicher Arbeitgeber stellt Ihre internationalen Mitarbeiter durch seine eigene Gesellschaft nach geltendem Recht in verschiedenen Rechtskreisen ein.
EORs verfügen über Fachwissen und kennen sich mit dem regionalen Arbeitsrecht aus. So können sie die Einhaltung geltender Vorschriften rund um das Onboarding, die Entgeltabrechnung, Vergütung, Sozialleistungen, Abfindungen und Kündigungen und vieles mehr gewährleisten.
Der rechtliche Arbeitgeber ist Mitunterzeichner des Arbeitsvertrags mit dem Mitarbeiter. Er weist den Mitarbeiter dann über einen Dienstleistungsvertrag Ihrem Unternehmen zu. Ihr Unternehmen ist verantwortlich für die tägliche Führung des Mitarbeiters.
Wie wählen Sie den richtigen globalen EOR-Anbieter für Ihr Unternehmen?
Um den richtigen EOR-Anbieter für reibungslose und rechtskonforme internationale Einstellungen zu finden, sind einige wesentliche Faktoren zu beachten:
- Berücksichtigen Sie Ihre globalen Expansionsziele: Überlegen Sie sich, welche neuen Märkte Sie erschließen möchten, und vergewissern Sie sich, dass der EOR-Anbieter Erfahrung mit diesen Ländern hat. Dies ist entscheidend für die Erfüllung der rechtlichen Arbeitgeberpflichten im Einklang mit den lokalen Gesetzen.
- Evaluieren Sie das Fachwissen des EOR-Anbieters hinsichtlich internationaler Beschäftigungsverhältnisse: Der richtige EOR-Anbieter sollte sich umfassend mit dem lokalen Arbeitsrecht, den Steuervorschriften und dem Belegschaftsmanagement auskennen, um Probleme wie Fehlklassifizierungen und Gesetzesverstöße zu vermeiden.
- Vergleichen Sie die Preise: Vergleichen Sie die Gebühren der verschiedenen Anbieter, um sicherzustellen, dass Sie eine kosteneffiziente Dienstleistung ohne Abstriche bei der Servicequalität erhalten.
- Achten Sie auf robuste Datensicherheitsmaßnahmen: Der Schutz Ihrer Mitarbeiter- und Unternehmensdaten ist unverzichtbar. Stellen Sie sicher, dass der EOR-Anbieter über robuste Datensicherheitsprotokolle verfügt, um Ihre Daten vor Angreifern zu schützen.
- Achten Sie auf umfassende globale Services rund um die Entgeltabrechnung und Einhaltung der Steuervorschriften: Der EOR-Anbieter sollte komplexe Aufgaben wie Steuereinbehaltung, Sozialversicherung und wettbewerbsfähige Sozialleistungspakete nahtlos abwickeln, um rechtliche und finanzielle Fallstricke zu vermeiden.
- Überprüfen Sie den Support für Ihre internen Teams: Der EOR-Anbieter sollte Ihre vorhandene HR-Infrastruktur ergänzen und Support und Ressourcen bieten, die den Zielen und der Kultur Ihres Unternehmens entsprechen.
Durch sorgfältige Evaluierung all dieser Faktoren können Sie einen EOR-Partner finden, der Ihren Unternehmenszielen entgegenkommt und Ihre internationale Expansionsstrategie effektiv unterstützt.