Wie man Mitarbeiter in Irland über einen Arbeitgeberaufzeichnung (EOR) einstellt [Aktualisiert 2025]

Denkst du darüber nach, Mitarbeiter in der Smaragdinsel einzustellen? Die Republik Irland verfügt über eine der am besten ausgebildeten Arbeitnehmerschaften der Welt, die internationale Unternehmen in blühende Städte wie Dublin zieht.

Viele Arbeitgeber beginnen, indem sie irische Auftragnehmer einstellen und internationale Zahlungen senden. Wenn Sie jedoch bereit sind, sich dauerhaft zu erweitern und Vollzeitmitarbeiter einstellen möchten, müssen Sie entweder eine eigene rechtliche Einheit in Irland gründen oder über ein EOR einstellen.

Die Registrierung einer juristischen Person kann Monate dauern, bis Sie die Unterlagen eingereicht und die Anforderungen erfüllt haben, mindestens einen Direktor zu haben, der Bürger des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist. Einmal etabliert, erfordert es auch Kenntnisse sowohl der irischen als auch der Beschäftigungssteuervorschriften, damit Sie konform mit den Revenue Commissioners (allgemein bekannt als „Revenue“) bleiben.

Alternativ können Sie ein "Employer of Record (EOR)" nutzen, das die irische Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance-Anforderungen handhabt. Durch die Entitäten von Rippling EOR können Sie schnell und konform Mitarbeiter in Irland einstellen und mit ihnen arbeiten - ohne Experte für irische Arbeitsgesetze sein zu müssen.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Einstellen über ein EOR in Irland.

Schritt für Schritt: Wie man über einen Employer of Record in Irland einstellt

Schritt #1: Entscheide zwischen irischen Employer of Record-Diensten und einer juristischen Person

Zuerst müssen Sie entscheiden, ob Sie Ihre irischen Mitarbeiter über ein EOR einstellen oder Ihre eigene juristische Person in Irland gründen möchten.

• Eine juristische Person in Irland gründen. Eine juristische Person von Grund auf neu einzurichten, erfordert in der Regel eine Registrierung bei den lokalen Behörden, die Nominierung eines EWR-Direktors und die Beratung durch lokale Experten, um die Konformität mit Steuer- und Arbeitsgesetzen zu gewährleisten.

• Irish EOR. Ein EOR ist ein Drittanbieter, der im Namen eines Unternehmens als Arbeitgeber fungiert - das bedeutet, Sie müssen keine eigene Einheit gründen. Neben der Möglichkeit, Vollzeit-Irische Mitarbeiter einzustellen, kümmern sich EORs um alle rechtlichen Anforderungen, um mit irischen Gesetzen für Gehaltsabrechnung, Verträge und Sozialleistungen konform zu sein. EOR-Dienste umfassen auch die Berechnung und Einbehaltung von Steuern, das Onboarding und die Verwaltung von Mitarbeitern und die Gehaltsabrechnung.

Mitarbeiter in Irland in 90 Sekunden mit Rippling einstellen

Normalerweise ist das Einrichten einer Unternehmensentität im Ausland ein langer, kostspieliger Prozess. Aber durch Rippling EORs Entitäten kannst du das Problem reduzieren und schnell und konform mit Menschen im Ausland arbeiten und sie einstellen. Siehe Rippling.

Schritt #3: Wie man seine irischen Mitarbeiter einstellt und onboardet

Der nächste Schritt nach der Wahl der richtigen Employer-of-Record-Dienste ist der Beginn des Onboarding-Prozesses für deine neuen Mitarbeiter. Vollzeitmitarbeiter werden automatisch in Irlands Pay-as-You-Earn (PAYE) Schema eingetragen, das sicherstellt, dass die Regierung den richtigen Einkommensteuerbetrag erhebt und die zugehörige Sozialversicherung (PRSI) und die Universal Social Charge (USC) von jedem Gehaltsscheck eines jeden abführt.

Sobald du einen EOR gewählt hast, der in Irland arbeitet, kannst du den Onboarding-Prozess beginnen, indem du die folgenden Informationen von deinen neuen Mitarbeitern sammelst:

• Name (entsprechend dem Konto, wo du ihr Gehalt einzahlen wirst).

• Geburtsdatum und Einstellungsdatum.

• Persönliche öffentliche Dienstleistungsnummer (PPSN).

• Kontaktinformationen, einschließlich ihrer Postadresse in Irland.

• Bankkontoinformationen.

• Zu zahlender Betrag in Euro (EUR).

Als Nächstes musst du Arbeitsverträge an deine neuen Mitarbeiter senden. Ein EOR kann Arbeitsverträge automatisch lokalisieren und verteilen. Jede irische Einstellung wird einen rechtlich konformen Vertrag haben, der gesetzliche Anforderungen für Probezeiten, Arbeitsstunden, Mindestlohn, Sozialleistungen und Kündigungspolitiken, wie Abfindung und Kündigungsfristen, bietet.

Beispiel: Angenommen, du stellst drei irische Vollzeitmitarbeiter ein. Du musst für jeden einen Arbeitsvertrag erstellen, der die folgenden Informationen enthält:

• Name des Mitarbeiters und Stellenbeschreibung

• Ihre Sozialleistungen und Vergütung

• Ihr Anfangsdatum und Probezeit

• Wie viel Urlaubszeit sie erhalten

• Wie viel bezahlte Krankheitstage sie erhalten werden

• Parallele Beschäftigung

• Kündigungspolitik

Die meisten dieser Abschnitte erfordern auch umfassendes Verständnis der strengen irischen Arbeitsgesetze, einige davon haben sich kürzlich geändert, wie die irische Regierungspolitik bei der gesetzlichen Krankenversicherung. Jegliche Fehler in der Compliance könnten zu rechtlichen Komplikationen führen.

Wenn du jedoch einen EOR in Irland verwendest, wird er Arbeitsverträge erstellen, die mit allen Gesetzen und Sozialleistungen, die irische Mitarbeiter haben, konform sind und sicherstellt, dass du vor rechtlichen Schritten geschützt bist.

Rippling EOR markiert automatisch nicht konforme Krankheitsurlaubspolitiken und teilt dir mit, wie du sie korrigieren kannst. Wenn du deinen Mitarbeitern mehr Urlaub geben möchtest, um den Richtlinien in anderen Ländern zu entsprechen, hast du die Flexibilität, dies zu tun. Siehe Rippling.

Schritt #4: Gehaltsabrechnung durchführen

Für das A-Z zur globalen Gehaltsabrechnung, lies unseren umfassenden Leitfaden zur Durchführung der internationalen Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Irland.

Sobald du die Informationen eines neuen Mitarbeiters gesammelt hast und beide Parteien Arbeitsvereinbarungen unterschrieben haben, wird ein EOR deine irischen Mitarbeiter in EUR bezahlen und dabei gesetzlich vorgeschriebene Steuern vom Gehalt einbehalten. Dazu gehören Beiträge zu:

• Bundeseinkommensteuern

• Einkommensbezogene Sozialversicherung (PRSI)

• Universal Social Charge (USC)

Beachte, dass viele EOR-Unternehmen Gehaltsaggregatoren sind, was bedeutet, dass sie Mitarbeiter über Drittanbieter bezahlen. Dies führt zu langsameren Verarbeitungszeiten und Kopfschmerzen, wenn es darum geht, internationale Mitarbeiter unter demselben System zu verwalten.

Rippling EOR hingegen vereinfacht die globale Beschäftigung, indem es native Lohnsoftware verwendet, um Gelder zu senden und Steuern zu verwalten, sodass du irische Mitarbeiter zusammen mit deinem lokalen Team bezahlen kannst – alles in einem einzigen Zahlungslauf.

Hier ist eine Vorschau, wie das One-Click globale Gehaltsabrechnungssystem von Rippling funktioniert:

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Häufig gestellte Fragen zum Einstellen durch einen EOR in Irland

Wie viel kostet ein EOR?

• Feste monatliche Gebühr pro Mitarbeiter

• Prozentsatz der Gehaltsabrechnung plus anwendbare Steuern

Zu diesen Gebühren kommen auch Verwaltungskosten, Gebühren für das Onboarding der Mitarbeiter und, falls du irgendwelche Zusatzfunktionen möchtest, Kosten für diese.

Du musst einen EOR nicht für dein gesamtes globales Team verwenden, wenn du nicht möchtest. Du kannst es nur für einige Mitarbeiter verwenden. Und keine Sorge: Du wirst nur für diese Personen berechnet.

Was ist der Unterschied zwischen einem EOR und PEO?

Wenn du mit einer Professional Employer Organization (PEO) arbeitest, wirst du und die PEO gemeinsam für deine Belegschaft verantwortlich sein. Eine PEO ist ein Mit-Arbeitgeber; sie übernehmen administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Compliance und Steuererklärungen. Eine PEO ermöglicht es jedoch nicht, in anderen Ländern einzustellen, in denen du keine lokale Entität eingerichtet hast.

Andererseits wird ein EOR der alleinige Arbeitgeber des Teils deiner Belegschaft, den du dafür verwendest. Das bedeutet, sie übernehmen alle Verbindlichkeiten, die ein Arbeitgeber benötigen würde. Und ein EOR ermöglicht es Unternehmen, mit Mitarbeitern in anderen Ländern zu arbeiten, ohne eine rechtliche Entität einzurichten.

Schützt ein EOR deine sensiblen und vertraulichen Informationen?

Wie immer solltest du vorsichtig sein, deine Daten mit Unternehmen zu teilen, die Drittanbieter verwenden. Dies könnte dich Datenverletzungen durch manuelle Hochladungen aussetzen.

Zu Sicherheitszwecken solltest du EORs suchen, die Datenschutz priorisieren, einschließlich:

• Einhalten von branchenüblichen Datenschutzvorschriften in verschiedenen Ländern.

• Sichere Infrastruktur mit rund um die Uhr Wartung.

• Sorgfältig überprüftes Personal.

Eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) ist eine zusätzliche Sicherheitsschicht, die mit einem Gehaltsabrechnungsdienst etabliert werden kann. Das Abkommen verpflichtet den Dienst, erstklassige Datenschutzpraktiken zu übernehmen und dich vor potenziellen rechtlichen Problemen zu schützen.

Kann ein EOR bei den irischen Steuererklärungen helfen?

Ein EOR kann automatisch deine Steuern in Irland berechnen und einreichen. Rippling, zum Beispiel, ist ein autorisierter Gehaltsabrechnungsdienstleister von Revenue. Im Auftrag deines Unternehmens kann es die P35, die Endjahreserklärung des Arbeitgebers, sowie die P60, die Endjahresbescheinigung des Arbeitgebers, verteilen und einreichen. Beides ist von der irischen Regierung erforderlich.

Welche gesetzlichen Leistungen sind für irische Arbeitnehmer verpflichtend?

Durch eine Reihe von Gesetzen und Verordnungen – viele davon werden noch geändert und aktualisiert – hat Irland die folgenden gesetzlichen Leistungen für irische Arbeitnehmer festgelegt:

• Rentenpläne/Altersvorsorgebeiträge

• Gesetzliche Krankengeldzahlung

• Arbeitsunfallversicherung

• Elternzeit (Mutterschaftsurlaub oder Vaterschaftsurlaub)

• Bezahlter Jahresurlaub

• Öffentliche Feiertage (auch Bankfeiertage genannt; es gibt jedes Jahr 11, einschließlich Neujahr)

Private Krankenversicherung ist nicht obligatorisch, aber empfohlen, und viele Arbeitgeber bieten mehr als die Mindestleistungen an, um Top-Talente anzuziehen.

Eine weitere Anmerkung zur Gesundheitsversorgung: Die Gesetze rund um das gesetzliche Krankengeld haben sich kürzlich geändert. Die Anzahl der bezahlten Krankentage, die Mitarbeiter jetzt erhalten, ist wie folgt:

• 3 Tage im Jahr 2023

• 5 Tage im Jahr 2024

• 7 Tage im Jahr 2025

• 10 Tage im Jahr 2026

Für weitere Informationen über die gesetzlichen Leistungen in Irland, lies unseren kompletten Leitfaden.

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