Wie man Angebotsschreiben für Mitarbeiter in Kanada erstellt

Wenn Sie einen Mitarbeiter/in in Kanada einstellen, schicken Sie ihm als erstes ein Angebotsschreiben (in Kanada als Arbeitsvertrag bezeichnet).

Es ist entscheidend, den Arbeitsvertrag korrekt zu gestalten: Nicht nur wird er das Arbeitsangebot und die Arbeitsbedingungen für den potenziellen Mitarbeiter/in klar machen, es hilft Ihnen auch, im Einklang mit den Arbeitsrecht in Kanada zu bleiben - so können Sie kostspielige rechtliche Streitigkeiten und Strafen vermeiden.

Hier ist alles, was Sie benötigen, um einen rechtlich konformen Angebotsschreiben zu senden, um einen Vollzeit-Mitarbeiter/in in Kanada einzustellen.

Checkliste für Arbeitsangebotsbriefe in Kanada

• Position (Berufsbezeichnung), Jobbeschreibung, Anfangsdatum und Probezeit. Sie sollten erklären, dass ihre Eignung für ihre Arbeitsaufgaben während ihrer Probezeit bewertet wird. In Kanada dauern Probezeiten typischerweise von drei bis sechs Monaten.

• Arbeitszeiten. Skizzieren Sie die erwarteten Arbeitszeiten und alle Überstundenrichtlinien, denen der Mitarbeiter unterliegt. Während ein typischer Vollzeit-Arbeitnehmer/in in Kanada 40 Stunden pro Woche arbeitet, ist die maximale Anzahl von Arbeitsstunden, die ein Arbeitnehmer/in pro Woche arbeiten kann, gemein 48 Stunden. Dies kann jedoch je nach Provinz oder Territorium variieren, da jedes seine eigene Gesetzgebung zu Arbeitsstandards hat. Für mehr über Arbeitszeiten und Überstunden, lesen Sie unseren Leitfaden zur Einstellung in Kanada.

• Vergütung & Sozialleistungen

  • Vergütung. Geben Sie das Gehalt oder die stündliche Vergütung des Arbeitnehmers in CAD an, sowie alle anderen Vergütungen, die er erhalten kann (z.B. Provisionen, Boni usw.).

  • Equity. Falls zutreffend, geben Sie an, welche Eigenkapitalvergütung sie erhalten werden. Die gängigsten Arten von Eigenkapitalvergütung für Arbeitnehmer in Kanada sind Aktienoptionen, Restricted Stock Units (RSUs) und Aktienkaufpläne.

  • Urlaub. Der Arbeitsvertrag sollte Einzelheiten zur Urlaubsrichtlinie Ihres Unternehmens enthalten, insbesondere wenn Sie mehr Urlaub als den gesetzlich vorgeschriebenen Urlaub in dieser Provinz oder diesem Territorium anbieten. Um mehr über Urlaub und gesetzliche Feiertage in Kanada zu erfahren, lesen Sie unseren Leitfaden zur Einstellung in Kanada.

• Sozialleistungen. Sozialleistungen könnten im Angebotsschreiben umrissen werden, aber stellen Sie sicher, dass sie in allgemeinen Begriffen angesprochen werden, so dass, wenn sie sich in Zukunft ändern, keine Änderung des Angebotsschreibens erforderlich ist. In Kanada sind die folgenden Sozialleistungen für Vollzeit-Arbeitnehmer (obwohl die ersten drei normalerweise nicht in einem Angebotsschreiben aufgelistet sind):

  • Beiträge zur Arbeitslosenversicherung (und Québec Elternversicherungsplan (für QC-Beschäftigte)

  • Arbeitsunfallversicherung (nur in bestimmten Branchen erforderlich)

  • Beiträge zum kanadischen Rentenplan (oder Québec Rentenplan Beiträge)

  • Urlaubsansprüche

  • Gesetzliche Feiertage

  • Ansprech auf Krankheitstage (nicht in allen Provinzen erforderlich)

• Kündigungspolitik. Erklären Sie klar die Bedingungen der Kündigung, einschließlich der Ankündigung, die gegeben wird, und alle Bedingungen, die zu einer Kündigung führen können. Beachten Sie, dass eine Beschäftigung auf Abruf nicht existiert. Die gesetzlich vorgeschriebene Kündigungsfrist kann je nach Provinz oder Territorium variieren. Zum Beispiel: In Ontario und Québec müssen Arbeitnehmer, die drei Monate oder länger für einen Arbeitgeber gearbeitet haben, eine Kündigungsfrist oder eine Zahlung statt Kündigungsfrist erhalten.

• Vertraulichkeit und Nichtoffenlegung. Beziehen Sie in das Arbeitsangebot eine Klausel ein, die die Verantwortlichkeiten des Arbeitnehmers bezüglich der Vertraulichkeit und Nichtoffenlegung der Informationen des Unternehmens darlegt. Nichtoffenlegungsvereinbarungen (NDAs) werden in Kanada als rechtlich bindend angesehen, müssen aber bestimmte Bedingungen erfüllen. Sie müssen:

  • In klaren und unzweideutigen Begriffen sein

  • Einen angemessenen Geltungsbereich und Dauer haben

  • Keine Handelsbeschränkung verursachen (das heißt, sie sollten den Arbeitnehmer nicht davon abhalten, in Zukunft Geschäftsaktivitäten durchzuführen)

• Weitere wichtige Details. Wenn es weitere wichtige Details gibt, die für die Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens relevant sind, fügen Sie diese dem Angebotsschreiben hinzu.

  • Wenn das Angebot unter Vorbehalt bestimmter Bedingungen steht – wie zufriedenstellende Ergebnisse einer routinemäßigen Hintergrundüberprüfung, das Unterzeichnen von Unternehmensrichtliniendokumenten, Nachweis ihrer Berechtigung zur legalen Arbeit in Kanada – dann listen Sie diese auf.

  • Bitte den Mitarbeiter, das Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zurückzusenden, um seine Zustimmung zu dem Job vor seinem Startdatum zu bestätigen.

• Kontaktinformationen und Telefonnummer.

• Wettbewerbsverbote und Nichtanwerbungsvereinbarungen. Fügen Sie Bestimmungen hinzu, die die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters in Bezug auf Nichtwettbewerb und Nichtanwerbung nach Verlassen Ihres Unternehmens umreißen – aber nur, wenn sie für Ihren Mitarbeiter angemessen sind und im entsprechenden Bundesland oder Gebiet zulässig sind. Achtung: Nicht alle Provinzen und Territorien erlauben es Arbeitgebern, ihren Mitarbeitern Wettbewerbsverbote aufzuerlegen (wie Ontario) und andere machen es durch die Gerichte schwer, sie durchzusetzen (einschließlich Alberta und Manitoba). Allerdings sind Wettbewerbsverbote in British Columbia durchsetzbar. Aber um durchsetzbar zu sein, müssen sie klar und unmissverständlich formuliert sein, auf die Rolle eines Mitarbeiters zugeschnitten sein und eine Gegenleistung bieten (zum Beispiel einen Bonus für den Mitarbeiter zum Unterschreiben).

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