Rippling Reisen

Geschäftsreisen KI-gestützt managen

Flüge, Hotels und Mietwagen sind schnell gebucht. Richtlinien werden automatisch durchgesetzt und Belege müssen Sie nicht mehr anmahnen.

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Mehr darüber erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung für Nutzer. Es gelten die Rippling-Nutzungsbedingungen.

Reisekosten (und Verwaltungsaufwand) bleiben unter Ihrer Kontrolle

Jeden Cent im Blick, den Mitarbeiter für Reisen ausgeben

Sie legen fest, was Flüge und Hotels kosten dürfen—bis auf das Flugentertainment und den Übernachtungstarif genau. Rippling zeigt Ihren Mitarbeitern, was sie buchen dürfen, und was nicht.

Beispielbildschirm in Rippling Reisen mit dem Titel „Definition eines angemessenen Fluges“. Er zeigt Einstellungen wie die Reiseklasse, Sitzauswahl gegen Bezahlung, Ausgaben während des Fluges und Arten von Hoteltarifen.

Preisgrenzen, die sich in Echtzeit an den Markt anpassen

Mit dynamischen Preisgrenzen profitieren Sie von der automatischen Anpassung an üblicherweise schwankende Flug- und Hotelpreise. So kommen Sie zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis, ohne ständig in der Richtlinie nachprüfen zu müssen.

Detaillierte Ausgabenkontrolle, die andere Plattformen nicht bieten

Die Richtlinien-Engine von Rippling verbindet sich direkt mit Ihrem HRIS, sodass Sie praktische jede Art von Reiserichtlinie automatisch durchsetzen lassen können – basierend auf Rollen, Abteilungen, Standorten und mehr.

Bildschirm in Rippling mit dem Titel „Flugrichtlinie“. Er zeigt Text, der besagt, dass Mitarbeiter ab Director-Ebene bei Fluglängen ab 5 Stunden Sitze in der ersten Klasse buchen dürfen.

Automatisch einfachere und schnellere Genehmigungen

Anträge, die gegen die Richtlinie verstoßen, werden je nach Betrag, Rolle, Hauptbuchcode usw. mit nur einem Klick an den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet.

Bildschirm in Rippling Reisen, auf dem drei Mitarbeiter mit Reiseanträgen, ihre Flüge, die Genehmiger und der jeweilige Status aufgelistet sind
Mitarbeitererlebnis

Einfacher buchen geht nicht

Vergessen Sie Google, Rippling Reisen bietet Ihnen denselben Buchungskomfort sowie Zugang zu Treueprogrammen von Drittanbietern.

Hotels
Bildschirm in Rippling Reisen mit einer Liste von Hotels und deren Lage auf einer Karte
Flüge
Bildschirm von Rippling Reisen mit einer Liste der Flüge von San Francisco nach New York, die als richtlinienkonform oder nicht richtlinienkonform markiert sind
Mietwagen
Bildschirm in Rippling Reisen mit einer Liste der verfügbaren Mietwagen
Fotorealistisches Bild von Wolken am Himmel, die in den Hintergrund übergehen
Beispielbildschirm in Rippling Reisen mit einer Liste der Hotels und ihrer Preise
Eine große Auswahl an rabattierten Flügen und Hotels

Optionen von Expedia Group, Priceline, Booking.com sowie direkte Integrationen mit Fluggesellschaften—und den entsprechenden Bestpreisen.

Screenshot eines Chats zwischen einem Mitarbeiter und einem Rippling Reisevermittler, in dem es um das Verschieben eines Fluges geht
Reisen online oder zusammen mit unserer Reiseagentur ändern

Sie können Buchungen in der Rippling-App ändern oder dazu unsere Rund-um-die-Uhr-Hotline anrufen, ganz ohne Aufpreis.

Ausgabenmanagement

Reisekosten und andere Ausgaben zentral verwalten

Belege fotografieren, die Einhaltung der Richtlinie prüfen und Ausgaben automatisch mit dem Hauptbuch synchronisieren – unsere integrierte Plattform macht es möglich.

Zum Ausgabenmanagement
Berichte

Immer der komplette Überblick über das Reiseangebot

Zur Erfüllung Ihrer Fürsorgepflicht können Sie den Aufenthaltsort der Reisenden in Echtzeit sehen. Außerdem können Sie abteilungsspezifische Ausgaben-Dashboards beobachten und sich bei Störungen oder Richtlinienverstößen automatisch benachrichtigen lassen.

Bildschirm in Rippling mit dem Titel „Reisen – Übersicht“, zeigt diverse Diagramme, z. B. ein Balkendiagramm mit nach Abteilung geordneten Reiseausgaben, ein Ringdiagramm zur Einhaltung der Reiserichtlinie und eine Liste der Mitarbeiter, die derzeit auf Reisen sind
Bildschirm in Rippling mit dem Titel „Ausgabenstärkste Personen“, zeigt eine Liste von Mitarbeitern, die Gesamtsumme, die Anzahl der Flüge und Hotels sowie die Manager

Erleben Sie Rippling Reisen in Aktion

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Aerocom (Logo – Standard)

„Die richtige Mischung aus freier Hand für Mitarbeiter und Kontrolle für Führungskräfte – mit Rippling Reisen steht das Ergebnis im Vordergrund.“

Carl Anderson

Director of Operations bei Aerocom

Wohin soll Rippling Sie führen?

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Häufig gestellte Fragen

Was ist Rippling Reisen?

Rippling Reisen ist eine Komplettlösung für das zentrale Buchen, Nachverfolgen und Steuern von Geschäftsreisen. Damit können Unternehmen Reisen optimieren, Ausgaben verwalten und sicher sein, dass alles richtlinienkonform abläuft.

Welches Sparpotenzial bietet Rippling Reisen bei Geschäftsreisen?

In Rippling Reisen sehen Sie Live-Preise, können Richtlinien automatisch durchsetzen lassen und Buchungen in Echtzeit nachverfolgen, um deren Erschwinglichkeit zu gewährleisten. Darüber hinaus bietet die Plattform Einblicke und Kontrollmechanismen für Ausgabendisziplin.

Wie funktioniert die Spesenabrechnung in Rippling Reisen?

In Rippling Reisen lässt sich die Spesenabrechnung automatisieren, weil Transaktionen kategorisiert werden können. Dies ermöglicht Erinnerungen an das Einreichen von Belegen und die Nutzung von KI für die Ausgabenprüfung. Es sind weniger manuelle Aufgaben erforderlich und das Ausgabenmanagement wird präziser.

Eignet sich Rippling Reisen für Unternehmen jeder Größe?

Ja, Rippling Reisen wurde entwickelt, um die Anforderungen von Unternehmen jeder Größe zu erfüllen – von kleinen Start-ups bis zu großen Gesellschaften. Es handelt sich um eine skalierbare Lösung, die sich den jeweiligen Gegebenheiten Ihrer Organisation anpassen lässt.

Wie stellt Rippling die Einhaltung von Reiserichtlinien sicher?

Die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens lassen sich in den Buchungsprozess einbinden und so durch Rippling Reisen durchsetzen. Reisende werden bei Verstößen benachrichtigt, Alternativen werden gezeigt und Genehmigungen für nicht richtlinienkonforme Buchungen angefordert – so entsteht Compliance.

Welche Möglichkeiten bietet Rippling Reisen bei Notfällen oder Änderungen während der Reise?

Mit Rippling Reisen haben Sie rund um die Uhr Zugang zum Support für Reisenotfälle und -änderungen. Reisende können Buchungen unkompliziert ändern und die Plattform bietet Echtzeit-Benachrichtigungen und -Unterstützung bei Problemen.

Welche Art von Support können Benutzer von Rippling Reisen in Anspruch nehmen?

Rippling Reisen ist umfassend vom Support abgedeckt: Es gibt ein eigenes Kundenservice-Team, Online-Ressourcen und Schulungsmaterial. Benutzer können telefonisch, per E-Mail oder im Live-Chat Probleme zügig lösen.

Gibt es für Rippling Reisen die Möglichkeit einer Demo?

Ja, Rippling stellt potenziellen Benutzern das Reiseprodukt gern vor. Sie können eine Demo anfordern, um das System und seine Funktionen und Vorteile kennenzulernen.

Alle(s) unter Kontrolle – auf einer zentralen Plattform

HAFTUNGSAUSSCHLUSS

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