Was Sie vor einer Einstellung in Kanada wissen müssen: Ein Leitfaden für Kündigungen

Wenn Sie Ihren ersten kanadischen Mitarbeiter einstellen, mögen Kündigungsrichtlinien weit entfernt von Ihren Gedanken sein. Doch wenn Sie die Grundlagen über Kündigungen in Kanada nicht beherrschen, navigieren Sie in einen Sturm, sobald Sie sich von einem kanadischen Mitarbeiter trennen.

Mitarbeiter in Kanada genießen umfassenden Schutz vor übereilten oder ungerechtfertigten Entlassungen. Wenn Sie sich nicht an Mindestkündigungsfristen oder Lohnanforderungen halten, während Sie keinen stichhaltigen Grund für eine unfreiwillige Kündigung belegen können, könnten Sie mit Ansprüchen auf ungerechtfertigte Entlassung durch kanadische Gerichte konfrontiert sein.

Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie vor der Einstellung kanadischer Mitarbeiter wissen müssen – und wie Sie durch die Anstellung über eine Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR) vor Fehlern bei lokalen Kündigungsanforderungen geschützt werden können.

6 wesentliche Dinge, die man vor der Einstellung in Kanada wissen sollte

• Sie müssen die Bedingungen für eine Kündigung in Ihrem Arbeitsvertrag festlegen. Das Angebotsschreiben an Ihren kanadischen Mitarbeiter muss eine Kündigungsklausel enthalten, die die Ankündigungsfristen für eine Kündigung ohne triftigen Grund genau festlegt. Stellen Sie sicher, dass Sie die gesetzlichen Mindestanforderungen einhalten. Andernfalls könnte der gekündigte Mitarbeiter Anspruch auf längere Kündigungsfristen oder höhere Entschädigungspakete nach kanadischem Gewohnheitsrecht haben.

• Kanadisches Recht erkennt die Kündigung nach Belieben nicht an. Sie können Mitarbeiter nur sofort aus triftigem Grund kündigen.

• Sie können nur ohne triftigen Grund kündigen, wenn Sie eine Ankündigungsfrist geben oder eine Zahlung statt der Ankündigungsfrist leisten. Mitarbeiter müssen die Mindestankündigungsfristen für eine Kündigung einhalten, die je nach Provinz variieren (Details siehe unten). Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, einem Mitarbeiter eine Auszahlung zu leisten und ihn sofort aufhören zu lassen, für Sie zu arbeiten, müssen Sie ihm das volle Gehalt für die entsprechende Länge seiner Mindestankündigungsfrist zahlen (bekannt als Zahlung statt der Ankündigungsfrist oder Arbeitsankündigung).

• Gekündigte Mitarbeiter können wählen, wo und wie sie Ansprüche wegen ungerechtfertigter Kündigung verfolgen. Mitarbeiter können zivilrechtliche Ansprüche bei den kanadischen Gerichten stellen, gesetzliche Ansprüche beim Arbeitsministerium vorbringen und können auch Schiedsrichter anstreben, wenn ihr Arbeitsvertrag eine Schiedsklausel enthält.

• Bundesarbeitsgesetze gelten für weniger als 20 % der kanadischen Arbeitskräfte. Der Canada Labour Code regelt Kündigungsrechte, einschließlich Bestimmungen zu Abfindungszahlungen und ungerechtfertigter Entlassung, die ausschließlich für Bundesangestellte und Berufe gelten, die die Provinzgrenzen überschreiten. Andere Arbeitnehmer unterliegen unterschiedlichen Kündigungsstandards, abhängig von ihrer jeweiligen Gerichtsbarkeit.

• Die meisten kanadischen Provinzen erfordern keine Mindestabfindungszahlung. Ontario ist die einzige kanadische Provinz oder Territorium, das eine Abfindungszahlung erfordert, die Mitarbeitern nach mindestens fünf Jahren Dienst zusteht, ausgezahlt als ein Wochengehalt pro Jahr der Beschäftigung.

Kündigungsregeln in Kanada: Welche Gründe sind akzeptabel, um einen Mitarbeiter zu entlassen?

Kanadische Mitarbeiter können ihren Arbeitsplatz aus jedem beliebigen Grund freiwillig verlassen, solange sie die in ihrem Arbeitsvertrag festgelegte Vorankündigungsfrist (normalerweise zwei Wochen) einhalten. Hier sind die Gründe, aus denen ein Mitarbeiter in Kanada unfreiwillig gekündigt werden kann:

• Kündigung während der Probezeit. Probezeiten müssen im Arbeitsvertrag definiert sein und dauern in der Regel drei Monate. Sie ermöglichen es Arbeitgebern, die Eignung eines neuen Mitarbeiters für einen neuen Job zu bewerten. Arbeitgeber können den Mitarbeiter während seiner Probezeit ohne jegliche Ankündigungsfrist oder Zahlung statt Ankündigung kündigen, solange die Kündigung in gutem Glauben erfolgt.

• Kündigung ohne triftigen Grund. In Kanada gibt es keine Kündigung nach Belieben (weitere Details unten). Ein kanadischer Mitarbeiter hat Anspruch auf eine schriftliche Ankündigung der Absicht des Arbeitgebers, das Arbeitsverhältnis zu beenden, oder auf eine Zahlung statt einer Ankündigung. Die Dauer der erforderlichen Ankündigungsfrist wird durch jede Provinz festgelegt und richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters (siehe Tabelle unten).

• Kündigung aus triftigem Grund. Wenn das Arbeitsverhältnis aus triftigem Grund gekündigt wird, sind keine Ankündigungsfrist oder Zahlung statt Ankündigung erforderlich. Die Beweislast für den triftigen Grund liegt beim Arbeitgeber. Beispiele hierfür sind grobes Fehlverhalten, Interessenkonflikte, Diebstahl oder Gewalt.

Kanadas Kündigungsanforderungen könnten sich von denen in anderen Ländern unterscheiden, in denen Sie einstellen, und es ist entscheidend, Ihre globale Einstellung mit lokalen Gesetzen in Einklang zu bringen.

Was sind die obligatorischen Ankündigungsfristen und Kündigungszahlungen für kanadische Mitarbeiter?

Der Canada Labour Code regelt Entlassungsanforderungen für Bundesangestellte und Mitarbeiter in interprovinziellen Branchen wie Fluggesellschaften, Banken und Schifffahrt. Diese Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens zwei Wochen schriftliche Ankündigung der Absicht eines Arbeitgebers, ohne triftigen Grund zu kündigen, oder auf zwei Wochen Gehalt statt einer schriftlichen Ankündigung.

Mitarbeiter, die dem Labour Code unterliegen, sind zudem berechtigt zu einer Abfindung von zwei Tagen Gehalt pro Jahr der Anstellung, vorausgesetzt, sie waren mindestens ein Jahr beschäftigt, mindestens jedoch fünf Tage.

Alle anderen kanadischen Mitarbeiter fallen unter die Provinzarbeitsgesetze. Für eine Übersicht der Ankündigungsfristen, die die Ansprüche der Mitarbeiter je nach Provinz und Dauer ihrer Betriebszugehörigkeit darstellen, siehe die Tabelle unten.

Der einfachste Weg, Kanadischen Kündigungsvorschriften zu folgen

Wenn Sie weltweit Arbeitnehmer beschäftigen, wird es kompliziert, die Kündigungsvorschriften im Auge zu behalten. Ohne Unterstützung müssen Arbeitgeber widersprüchliche Regelungen zu berechtigtem Grund, Probezeit, Kündigungsfristen sowie Abfindungsregelungen meistern, die sowohl innerhalb als auch zwischen Ländern variieren können.

Eine Alternative ist die Anstellung über eine Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR), der die Kündigungsvorschriften für Sie überwacht.

Häufig gestellte Fragen zur Kündigung von Mitarbeitern in Kanada

Brauchen Sie einen Grund, um einen Mitarbeiter in Kanada zu kündigen?

Sie können einen Mitarbeiter in Kanada unfreiwillig entlassen, ohne spezifischen Grund, sofern Sie die erforderliche Vorankündigungsfrist einhalten oder eine Abfindung statt der Kündigungsfrist zahlen. Zusätzlich zu den Unterschieden nach Provinz kann die Kündigungsfrist auch abhängig vom Alter des Mitarbeiters (Arbeitnehmer nahe dem Ruhestand sollten eine längere Kündigungsfrist erhalten), der Betriebszugehörigkeit oder den Möglichkeiten zur vergleichbaren Beschäftigung variieren.

Wenn Sie auf die Kündigungsfrist oder eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist verzichten, müssen Sie einen berechtigten Grund vorweisen, um einen kanadischen Mitarbeiter unfreiwillig zu entlassen.

Was gilt als berechtigter Grund für die Entlassung eines Mitarbeiters in Kanada?

In Kanada ist eine Kündigung aus berechtigtem Grund, wenn ein Mitarbeiter wegen Handlungen im Zusammenhang mit schwerem Fehlverhalten entlassen wird. Das kann Folgendes einschließen:

• Diebstahl

• Körperliche Gewalt

• Sexuelle Belästigung

• Betrug

• Schwere Verstöße gegen die Unternehmensrichtlinien

• Betrug

• Ungehorsam

Schlechte Leistung oder Inkompetenz kann ein triftiger Grund für eine Kündigung sein, aber kanadische Gesetze und Normen ermutigen Arbeitgeber dazu, zunächst andere disziplinarische Maßnahmen in Betracht zu ziehen. Die meisten Arbeitsplätze versuchen, weniger schwerwiegendes Fehlverhalten mit mündlichen und schriftlichen Verwarnungen zu korrigieren, gefolgt von Suspendierungen mit oder ohne Bezahlung, bevor ein Mitarbeiter direkt entlassen wird.

Im Allgemeinen ist es schwierig, in Kanada einen triftigen Grund nachzuweisen. Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass sie starke Beweise für eine ernsthafte Verletzung des Verhaltenskodex haben, bevor sie einen Mitarbeiter ohne die mindestens erforderliche vorherige schriftliche Ankündigung kündigen.

Was gilt in Kanada als ungerechtfertigte Entlassung?

In Kanada liegt eine ungerechtfertigte Entlassung vor, wenn ein Mitarbeiter ohne angemessene Kündigungsfrist entlassen wird. Das kann passieren, wenn ein Arbeitgeber:

• Einen Mitarbeiter ohne Grund kündigt, aber keine Abfindung zahlt.

• Anspricht, dass sie einen Mitarbeiter aus einem Grund entlassen, aber der eigentliche Grund ist illegitim oder ohne angemessene Beweise.

• Die Arbeitsbedingungen so ändert, dass sie unzumutbar werden und effektiv einen Mitarbeiter dazu bringt, zu kündigen (dies ist bekannt als konstruktive Entlassung).

Arbeitnehmer, die denken, sie wurden ungerechtfertigt entlassen, können einen Anwalt beauftragen und versuchen, die ihnen geschuldete Entschädigung zurückzuerhalten. In Ontario können Ansprüche auf ungerechtfertigte Entlassung, die Diskriminierung beinhalten, vor das Menschenrechtsgericht der Provinz gebracht werden.

Was ist immer erforderlich, wenn ein Arbeitgeber in Kanada einen Mitarbeiter kündigt?

Sobald ein kanadischer Mitarbeiter gekündigt wurde, müssen Arbeitgeber das Abschlussgehalt bis zum nächsten Zahlungstermin ausgeben, eine Arbeitsbescheinigung (Record of Employment, ROE) an den Mitarbeiter senden und alle berechtigten bezahlten Freizeiten und Boni auszahlen. Die Verletzung einer dieser Anforderungen kann zu Geldstrafen und möglicher Haftstrafe führen.

Was ist das Gesetz für die Entlassung eines Auftragnehmers in Kanada?

Der Kündigungsprozess für selbständige Auftragnehmer/ Subunternehmer in Kanada kann je nach den Bedingungen des Vertrags variieren.

Normalerweise kann jede Partei kündigen, indem sie die im Vertrag angegebene Kündigungsfrist einhält. Wenn im Vertrag keine Kündigungsfrist angegeben ist, hängt die angemessene Kündigungsfrist von der Dauer des Vertrags und der Art der geleisteten Arbeit ab.

Wenn festgestellt wird, dass ein selbständiger Auftragnehmer fälschlicherweise klassifiziert wurde, hat er Anspruch auf Schutz durch das Arbeitsstandards-Gesetz und auf Kündigungs- oder Abfindungszahlung statt Kündigungsfrist.

Was definiert Entlassungen in Kanada?

In Kanada sind Entlassungen Zeiträume, in denen kriselnde Unternehmen Mitarbeitern kein Gehalt zahlen oder keine Arbeit anbieten, ihnen aber die Möglichkeit geben, in ein normales Arbeitsverhältnis zurückzukehren, falls das Unternehmen den normalen Geschäftsbetrieb wieder aufnehmen kann. Mitarbeiter behalten oft ihre Leistungen während vorübergehender Entlassungen, die erst nach einer bestimmten Mindestdauer zu regelrechten Entlassungen werden können, die je nach Provinz variiert (z. B. sechs Monate für Quebec und 20-35 Wochen für Ontario, je nachdem, ob Leistungen beibehalten wurden).

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