Arbeitserlaubnisse für Mitarbeiter in Irland: Ein vollständiger Leitfaden für Arbeitgeber

Planen Sie, in Irland einzustellen? Bevor Sie den Onboarding-Prozess Ihrer Mitarbeiter beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Teammitglieder tatsächlich berechtigt sind, in der faszinierenden Smaragdinsel zu arbeiten.

Es ist in Irland illegal, Mitarbeiter einzustellen, die nicht über die erforderliche Arbeitserlaubnis verfügen. Verstöße können sowohl für Sie als auch für Ihr neues Teammitglied schwerwiegende Strafen nach sich ziehen, einschließlich Geldbußen und ernsthafte Gefängnisstrafen (bis zu 10 Jahre für Arbeitgeber).

Um sicherzustellen, dass Sie nicht gegen das Gesetz verstoßen, ist es entscheidend, sich entsprechend zu informieren. In diesem Leitfaden erfahren Sie alles Notwendige über die Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeiter in Irland, bevor Sie Ihre erste Einstellung dort vornehmen.

Was definiert eine Arbeitserlaubnis in Irland?

Das Department of Enterprise, Trade, and Employment verlangt von Ausländern, die in Irland arbeiten möchten, eine Arbeitserlaubnis – oder ein Arbeitsvisum – zu beantragen und zu erhalten, um dies legal tun zu können.

In Irland ist es notwendig, ein Jobangebot zu haben, bevor man die Arbeitsgenehmigung beantragt. Zusätzlich können Arbeitsgenehmigungen nur für Jobs ausgestellt werden, die die folgenden Kriterien erfüllen:

• Der Job steht nicht auf der vom Department Ineligible Occupations List*.

• Das Jahresgehalt für die Position beträgt mindestens 30.000 € (mit einigen Ausnahmen).

• Die Anzahl der Nicht-EU- und Nicht-EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) Beschäftigten in Ihrem Unternehmen liegt unter 50 %.

• Der Mitarbeiter hat einen Bachelor-Abschluss oder höher; wenn das Jahresgehalt für den Job mindestens 64.000 € beträgt, können sie einen Bachelor-Abschluss durch umfangreiche relevante Erfahrung ersetzen.

• Arbeitserlaubnisse können auch für ausländische Staatsangehörige ausgestellt werden, die von einem in Irland registrierten Unternehmen gesponsert werden.

Zusätzlich müssen Arbeitgeber nachweisen können, dass sie die Position zuerst irischen Staatsbürgern angeboten haben, bevor sie sich entscheiden, einen ausländischen Staatsbürger einzustellen.

Ausländische Staatsangehörige, die in Irland arbeiten möchten, müssen zudem ein Jobangebot vorweisen, bevor sie eine Arbeitsgenehmigung beantragen können.

*Die irische Regierung möchte sicherstellen, dass irische Staatsbürger bei der Besetzung offener Stellen im Land bevorzugt werden. Das Department of Enterprise, Trade, and Employment prüft, welche Berufe auf dem heimischen Markt einen Arbeitskräftemangel aufweisen und welche nicht. Berufe, die keinen Mangel aufweisen, werden auf die Liste der nicht zulässigen Berufe (Ineligible Occupations List) gesetzt, was bedeutet, dass diese Positionen für ausländische Staatsangehörige nicht verfügbar sind.

Wer benötigt eine Arbeitserlaubnis in Irland?

Generell müssen ausländische Staatsangehörige, die keine Bürger des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sind, eine Arbeitserlaubnis erlangen, um in Irland legal beschäftigt zu sein.

Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regelung. Besonders hervorzuheben ist, dass registrierte Studierende, die ausländische Staatsangehörige sind und während des Semesters nicht mehr als 20 Stunden pro Woche arbeiten, keinen Antrag auf ein Arbeitsvisum stellen müssen. Auch ausländische Staatsangehörige, die die Erlaubnis haben, in Irland als Elternteil, Ehepartner oder abhängige Person eines irischen oder EWR-Bürgers zu bleiben, sind davon ausgenommen.

Mitarbeiter, die erfolgreich eine Arbeitsgenehmigung beantragt und diese kontinuierlich für mindestens fünf Jahre erneuert haben, können berechtigt sein, den Status „Stamp 4“ zu beantragen. Dieser Status, der vom Department of Justice verwaltet wird, ermöglicht es dem Inhaber, ohne Arbeitsvisum in Irland zu arbeiten, sofern dies genehmigt wird.

Wenn Sie einem neu eingestellten Mitarbeiter/in in Irland ein Angebotsschreiben senden, sollte darin klargestellt werden, dass das Angebot davon abhängig ist, dass der Mitarbeiter berechtigt ist, legal in Irland zu arbeiten.

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Wie lange dauert es, eine Arbeitserlaubnis in Irland zu bekommen?

Laut dem Department of Enterprise, Trade, and Employment werden Arbeitsgenehmigungen in Irland in etwa 13 Wochen bearbeitet.

Arten von Arbeitserlaubnisse in Irland

Es gibt zwei Haupttypen von Arbeitserlaunisse in Irland:

• Kritische Fertigkeiten Beschäftigungserlaubnisse. Die Kritische Fertigkeiten Beschäftigungserlaubnis ist für Mitarbeiter, deren Fähigkeiten in Irland knapp sind. Das Department of Enterprise, Trade, and Employment unterhält eine Liste der Berufe mit kritischen Fertigkeiten, um Ihnen und Ihrem Mitarbeiter zu helfen zu bestimmen, ob ihre Stelle in diese Kategorie fällt.Um für eine Kritische Fertigkeiten Beschäftigungserlaubnis in Frage zu kommen, muss die Dauer des Arbeitsvertrags zwei Jahre oder länger sein. Zusätzlich muss die Position entweder auf der Liste der Berufe mit kritischen Fertigkeiten stehen und ein Jahresgehalt von 32.000 € oder mehr bieten ODER ein Jahresgehalt von 64.000 € oder mehr haben und nicht auf der Liste der nicht zugelassenen Berufe stehen. Außerdem muss der Mitarbeiter für den Job qualifiziert sein; d.h., sie benötigen entweder einen Abschluss oder entsprechende Berufserfahrung.

• Allgemeine Beschäftigungserlaubnisse. Die Allgemeine Beschäftigungserlaubnis steht jedem offen, der sich für einen Job bewirbt, der nicht auf der Liste der nicht zugelassenen Berufe steht und mindestens 30.000 € pro Jahr zahlt.Bevor Sie eine Position für ausländische Staatsangehörige öffnen, die sich für die Allgemeine Beschäftigungserlaubnis bewerben, muss Ihr Unternehmen bei der Revenue (der irischen Steuerbehörde) und dem Companies Registration Office registriert sein und bereits in Irland Geschäfte tätigen.Zusätzlich ist es erforderlich, einen Arbeitsmarktbedarfstest durchzuführen und dem Bewerber die notwendigen Nachweise für seine Bewerbung um die Allgemeine Beschäftigungsgenehmigung zur Verfügung zu stellen. Beachten Sie: Um einen ausländischen Staatsbürger mit dieser Art von Visum einzustellen, darf der Anteil der Nicht-EU- und Nicht-EWR-Beschäftigten in Ihrem Unternehmen 50% nicht überschreiten.

Bewerbungsprozess für irische Arbeitsvisum

Sowohl die Critical Skills Employment Permit als auch die General Employment Permit können über das Employment Permits Online System (EPOS) beantragt werden.

Alle Anträge erfordern Folgendes:

• Arbeitgeberdetails, wie zum Beispiel Ihren Firmennamen, die Arbeitgeberregistrierungsnummer, die registrierte Firmenname-Nummer, die Anzahl der derzeit beschäftigten EEA und Nicht-EEA-Arbeiter und die Informationen einer Kontaktperson in Ihrem Unternehmen (um nur einige zu nennen).

• Mitarbeiterdetails, wie zum Beispiel den Namen und die Passnummer des Mitarbeiters. Sie müssen auch einen Nachweis ihrer Qualifikationen für die Rolle und Details angeben, falls sie zuvor in Irland beschäftigt waren.

• Details der Beschäftigung, einschließlich Informationen über die Arbeitsaufgaben und Verantwortlichkeiten, den Arbeitsort und insbesondere welche Qualifikationen und Fähigkeiten für die Rolle notwendig sind sowie Informationen über die Beschäftigungs- und Bildungsgeschichte des Mitarbeiters. Die Länge der Beschäftigung muss auch hier angegeben werden (merken Sie: wenn der Antrag für eine Critical Skills Employment Permit gestellt wird, sollte der Arbeitsvertrag zwei Jahre oder länger dauern).

• Bezahldetails, einschließlich des Jahresgehalts, der wöchentlich gearbeiteten Stunden und Informationen darüber, ob irgendwelche Abzüge vorgenommen werden und, falls ja, wofür. Der Mitarbeiter sollte hier bestätigen, ob Krankenversicherung von seinem Gehalt abgezogen wird.

• Eine Kopie des Reisepasses des Mitarbeiters und ein Passfoto

• Eine Erklärung von Revenue über die monatliche gesetzliche Rückkehr Ihres Unternehmens für die letzten drei Monate

• Eine unterschriebene Kopie des Arbeitsvertrages

• Nachweis, dass ein Labour Market Needs Test durchgeführt wurde (wenn für eine General Employment Permit beantragt wird)

• Registrierungs-/Pin- oder Lizenznummer (wenn der Mitarbeiter einen Job hat, der erfordert, dass sie bei einer Regulierungsbehörde oder mit der Regierung registriert sind)

Der Antrag muss von Ihnen und dem Mitarbeiter unterschrieben werden, bevor er eingereicht werden kann.

Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeiter in Irland

Was ist ein Test zum Arbeitsmarktbedarf (Labour Market Needs Test)?

Arbeitgeber in Irland können einem ausländischen Staatsangehörigen nicht einfach einen Job anbieten. Zuerst müssen sie versuchen, die Vakanz mit einem irischen oder einem EEA-Bürger über einen Labour Market Needs Test zu besetzen.

Dieser Test verlangt von Arbeitgebern, eine offene Stelle über bestimmte Kanäle und für festgelegte Zeiträume auszuschreiben. Wenn sie schließlich einen ausländischen Staatsangehörigen einstellen, müssen Arbeitgeber dem neuen Mitarbeiter Beweise liefern, dass sie den Labour Market Needs Test für den Antrag auf die Arbeitserlaubnis durchgeführt haben.

Wie funktioniert der Test zum Arbeitsmarktbedarf (Labour Market Needs Test)?

Um einen Labour Market Needs Test durchzuführen, müssen Sie eine Stellenanzeige schreiben, die alle folgenden Informationen enthält:

• Eine Beschreibung der Rolle und ihrer Aufgaben

• Den Firmennamen

• Das Jahresgehalt

• Den Arbeitsort

• Die Anzahl der Stunden, die der Mitarbeiter jede Woche arbeiten wird

Danach müssen Sie die Stelle an folgenden Orten ausschreiben:

• In einer nationalen Zeitung (für mindestens drei Tage)

• Auf den Websites des Department of Social Protection (DSP) und European Employment Services (EURES) (für mindestens vier Wochen)

• Entweder in einer lokalen Zeitung oder auf einer Job-Suchmaschine* (für mindestens drei Tage)

Wenn Sie einen ausländischen Staatsangehörigen einstellen, benötigt dieser von Ihnen einen Beweis, dass dieser Test durchgeführt wurde, bevor er die Arbeitserlaubnis beantragen kann. Das Department of Enterprise, Trade and Employment ist in Bezug darauf, was sie unter „Beweis“ verstehen, nicht übermäßig wählerisch, aber es ist besser, zu viel Beweise als zu wenig zu liefern.

*Wenn Sie sich entscheiden, nicht in der lokalen Zeitung zu werben und stattdessen eine Job-Suchmaschine zu nutzen, beachten Sie, dass die irische Regierung möchte, dass Sie auf den DSP- und EURES-Seiten UND auf einer dritten Job-Suchmaschine werben.

Ist ein Labour Market Needs Test immer erforderlich?

Nein. Ein Labour Market Needs Test ist nicht notwendig, wenn:

• Der Job auf der Critical Skills Occupations List steht.

• Das Jahresgehalt über 64.000 € liegt.

• Entweder Enterprise Ireland* oder IDA Ireland** den Job empfohlen haben.

• Der Mitarbeiter eine Arbeitsgenehmigung hatte, aber entlassen wurde und das Department of Enterprise, Trade, and Employment informiert hat.

• Der Mitarbeiter als Pflegekraft für eine Person mit außergewöhnlichen medizinischen Bedürfnissen gearbeitet hat, die jetzt von ihnen abhängig ist.

Wenn diese Kriterien erfüllt sind, müssen Arbeitgeber keinen Nachweis eines Labour Market Needs Test für eine Visumantragstellung vorlegen.*Enterprise Ireland überwacht das Wachstum und die Entwicklung irischer Unternehmen, sowohl im Inland als auch im Ausland.**IDA Ireland ist die Agentur, die für die Sicherung ausländischer Direktinvestitionen in Irland verantwortlich ist.

Benötigen US- und kanadische Staatsbürger ein Arbeitsvisum, um in Irland zu arbeiten?

Die kurze Antwort ist ja. Nur Bürger des EWR können in Irland ohne Arbeitsvisum arbeiten.

Welche Dokumente sind erforderlich, um eine irische Arbeitserlaubnis zu beantragen?

Für alle Anträge sind die folgenden Unterlagen erforderlich:

• Arbeitgeberdaten, wie z. B. der Name Ihres Unternehmens, die registrierte Nummer des Arbeitgebers, die registrierte Nummer des Unternehmensnamens, die Anzahl der momentan beschäftigten EWR- und Nicht-EWR-Arbeiter, und die Informationen für eine Kontaktperson in Ihrem Unternehmen (um nur einige zu nennen).

• Mitarbeiterdetails, wie der Name und die Passnummer des Mitarbeiters. Sie müssen auch den Nachweis ihrer Qualifikationen für die Rolle und Details, falls sie zuvor in Irland beschäftigt waren, erbringen.

• Details zur Anstellung, einschließlich Informationen zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle, dem Arbeitsort und, was wichtig ist, welche Qualifikationen und Fähigkeiten für die Rolle erforderlich sind sowie Informationen über die Arbeits- und Bildungsgeschichte des Mitarbeiters. Auch die Dauer der Anstellung muss hier angegeben werden (denken Sie daran: wenn der Antrag für eine Critical Skills Employment Permit gestellt wird, sollte der Arbeitsvertrag zwei Jahre oder länger laufen).

• Gehaltsdetails, einschließlich des Jahresgehalts, der wöchentlichen Arbeitszeit und Informationen darüber, ob Abzüge vorgenommen werden und, falls ja, wofür. Der Mitarbeiter sollte hier bestätigen, ob Gesundheitsvorsorge von seinem Gehalt abgezogen wird.

• Eine Kopie des Passes des Mitarbeiters und ein Passfoto

• Eine Erklärung von Revenue über die monatliche gesetzliche Rückkehr Ihres Unternehmens für die letzten drei Monate

• Eine unterschriebene Kopie des Arbeitsvertrags

• Nachweis, dass ein Labour Market Needs Test durchgeführt wurde (wenn eine Allgemeine Arbeitsgenehmigung beantragt wird)

• Registrierungs-/PIN- oder Lizenznummer (wenn der Mitarbeiter einen Beruf ausübt, der eine Registrierung bei einer Regulierungsbehörde oder bei der Regierung erfordert

Das Department of Enterprise, Trade, and Employment hat eine Checkliste für das Critical Skills Employment Permit und eine für das Allgemeine Arbeitsgenehmigungsverfahren erstellt. Achten Sie darauf, diese Checklisten während des Verfahrens griffbereit zu halten.

Wie bekommt man am schnellsten eine Arbeitserlaubnis in Irland?

Leider gibt es keinen Weg, die 13-wöchige Bearbeitungszeit zu beschleunigen. Alles, was Sie tun können, ist sicherzustellen, dass Ihr Antrag vollständig ist, um unnötige Verzögerungen zu vermeiden, sobald Sie ihn einreichen.

Wie viel kostet es, eine irische Arbeitserlaubnis zu bekommen?

Im Allgemeinen beträgt die Antragsgebühr, unabhängig vom Typ der Arbeitserlaubnis, 1.000 €.

Sind Familienmitglieder in den Anträgen für Arbeitsvisa in Irland inbegriffen?

Nein. Familienmitglieder wie Ihr Ehepartner/Lebensgefährte und Ihre Kinder, falls vorhanden, sind nicht in den Anträgen für Arbeitsvisa inbegriffen. Sie müssen ihren eigenen Aufenthaltstitel beantragen, wenn sie Sie in Irland begleiten möchten (und ihr eigenes Arbeitsvisum, wenn sie ebenfalls arbeiten möchten).

Darüber hinaus müssen Ihre Familienmitglieder, es sei denn, Sie haben das Critical Skills Employment Permit, ein Jahr warten, bevor sie beantragen können, zu Ihnen zu stoßen.

Wie erneuert man seine irische Arbeitserlaubnis?

Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitserlaubnis einfach online erneuern. Ihr Verlängerungsantrag muss vor Ablauf ihrer aktuellen Erlaubnis, aber nicht mehr als vier Monate im Voraus eingereicht werden. Solange sie den Antrag in diesem Zeitfenster einreichen, sollten sie rechtlich in der Lage sein, weiterzuarbeiten, selbst wenn ihre aktuelle Erlaubnis abläuft, bevor sie die neue erhalten.

Wenn sie den Antrag stellen, müssen Sie Nachweise erbringen, dass Sie die Person nicht nur weiterhin beschäftigen, sondern auch bereit sind, sie weiterhin zu beschäftigen.

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