Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Mehr darüber erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung für Nutzer. Es gelten die Rippling-Nutzungsbedingungen.
Rechnungszahlungssoftware
100 Rechnungen pro Minute verarbeiten – mit AI-Funktionen zur Rechnungszahlung
Rippling scannt und kontiert nicht nur Rechnungen, sondern erkennt auch Betrug und überhöhte Rechnungen – und das alles automatisch. Noch nie war Kreditorenbuchhaltung so einfach.
Berichte
Schnelle Antworten auf einen Blick
Ob auf GetApp oder G2, unsere Kunden sehen Rippling regelmäßig weit oben bei Software für das Ausgabenmanagement.
Trendanalysen ermöglichen Prognosen für künftige Geschäftsergebnisse.
Auf einen Blick sehen Sie, welche Rechnungen schon am längsten überfällig sind.
Rechnungen lassen sich nach Fälligkeitstermin sortieren und priorisieren.
Genehmigungsmanagement
Der schnellste Weg zum Weiterleiten, Überprüfen und Genehmigen von Rechnungen
Workflows
Die Rechnungsgenehmigung automatisieren
Nur mit Rippling können Sie höchst individuelle Genehmigungs-Workflows erstellen, die Rechnungen automatisch zur richtigen Zeit an die richtigen Genehmiger weiterleiten. Hierfür werden Mitarbeiterattribute, Lieferant, Rechnungsbetrag usw. herangezogen.
Berechtigungen
Steuern, wer Rechnungen öffnen und genehmigen kann
Gewähren Sie Zugriff auf Rechnungen basierend auf Mitarbeiterattributen wie Abteilung und Ebene sowie Rechnungsdaten. So kann jeder ausschließlich die Rechnungen öffnen und genehmigen, die für seine Rolle relevant sind.
Kommunikation
Schnelles Ausrichten an Kommentar-Threads
Fügen Sie Kommentare direkt in eine Rechnung ein, um Ihre Kollegen nach zusätzlichem Kontext zu einem Lieferanten zu fragen.
Rechnungen von Lieferanten international begleichen
Lieferanten und Auftragnehmer können international in deren Währung und auf verschiedenen Wegen bezahlt werden: per SEPA- oder ACH-Zahlung, Scheck, virtueller Kreditkarte und mehr. Rechnungen werden bei der Bezahlung dokumentiert, sodass eine Abstimmung der Fremdwährung unnötig ist.
Sicherheit für Lieferanten u. a. beim Einreichen von Rechnungen
Rippling erleichtert Ihren Lieferanten das Verwalten der Zahlungsdetails. Sie können Abrechnungsinformationen ändern, Rechnungen hochladen usw.
Vollumfassendes Ausgabenmanagement
Alles, was Ihr Team braucht …
Rechnungen automatisch deduplizieren
Rippling erkennt doppelte Rechnungen sofort, warnt den Einreicher und markiert sie dann zur Überprüfung, wenn dieser immer noch auf Einreichung beharrt.
Rechnungszahlungen abschreiben
Für die Rechnungszahlung können Sie Zeitpläne für die lineare Amortisation erstellen, die automatisch mit dem Hauptbuch synchronisiert werden.
Rechnungen mit dem Hauptbuch synchronisieren
Rechnungen werden mit dem Hauptbuch synchronisiert und die Felder automatisch kategorisiert. Dadurch erübrigt sich Ihrem Team monatlich stundenlanger Aufwand.
Lieferanten so bezahlen, wie es Ihnen gefällt
Scheck, SEPA- oder ACH-Zahlung oder Überweisung – Rippling vereinfacht die globale Rechnungszahlung.
FRISCHER WIND FÜR IHRE PERSONALARBEIT
Die einzige echte All-in-One-Plattform im DACH-Raum
Viele Systeme vermarkten sich als All-in-One, bestehen aber aus zugekauften Modulen, die getrennt arbeiten. Jedes Modul bringt seine eigene Datenbasis mit. Updates laufen nicht automatisch, sondern müssen manuell zwischen HR, IT und Lohnabrechnung übertragen werden.
Rippling geht einen ganz neuen Weg: Alle Personalstammdaten liegen auf einer Plattform. Eine Änderung aktualisiert sich automatisch in allen Bereichen – von HR über IT bis Lohnabrechnung und Finanzen. So schaffen Sie eine zentrale Basis für sichere Datenqualität, sparen Zeit und Geld und behalten den Überblick.
Andere Tools koppeln die Zeiterfassung nur an HR. Rippling verbindet sie mit HR, IT und Finanzen auf einer Datenbasis. Diese zentrale Datenbasis macht vieles möglich – von Automatisierung bis zum Reporting in Echtzeit.
Erleben Sie Rippling Ausgaben selbst
Rippling unterstützt Ihr Unternehmen bei der Verwaltung sämtlicher Mitarbeiterdaten und -prozesse, und zwar auf einer einzigen Plattform und unabhängig von der Unternehmensgröße.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Rechnungszahlungssoftware?
Rechnungszahlungssoftware automatisiert und optimiert den Prozess der Verwaltung, Planung und Bezahlung von Rechnungen an Lieferanten, Auftragnehmer und Service-Anbieter. Statt auf manuelle Dateneingaben, Schecks und uneinheitliche Zahlungsmethoden zu setzen, kann ein Unternehmen eine zentrale Plattform nutzen, um seine Rechnungen zu verfolgen, Verzugsgebühren zu verhindern und seinen Cashflow zu verbessern.
Welche Funktionen sollte Rechnungszahlungssoftware haben?
Wenn Sie sich für Rechnungszahlungssoftware entscheiden, sollten Sie auf Funktionen bestehen, die Ihr Rechnungsmanagement vereinfachen und Ihre Effizienz verbessern. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Automatisierte Genehmigungen: individuell anpassbare Workflows zur Optimierung von Genehmigungen
- Mehrere Zahlungsoptionen: Unterstützung von SEPA- und ACH-Zahlungen, elektronischen Überweisungen, virtuellen Kreditkarten und mehr
- Integration mit Buchhaltungssoftware: nahtlose Integration mit QuickBooks Online, NetSuite und anderen Plattformen
- Duplikaterkennung: automatisches Markieren von doppelten Rechnungen, um zu hohe Auszahlungen zu vermeiden
- Internationale Zahlungen: Bezahlung von Lieferanten weltweit in ihrer Landeswährung
- Sicherheit und Berechtigungen: rollenbasierter Zugang und Authentifizierungskontrollen
- Mobilgeräte-App: Genehmigung und Nachverfolgung von Zahlungen bequem von unterwegs
Für wen ist die Rechnungszahlungssoftware von Rippling geeignet?
Die Rechnungszahlungssoftware von Rippling wurde für Unternehmen jeder Größenordnung konzipiert, vom Startup über kleine und mittlere Unternehmen bis hin zu größeren Konzernen. Sie eignet sich hervorragend für Finanzteams, die das Rechnungsmanagement automatisieren und manuelle Arbeiten reduzieren möchten sowie einen besseren Einblick in den Cashflow benötigen. Wenn Sie Lieferantenzahlungen verwalten oder Rechnungen mit Ihrem Bankkonto synchronisieren möchten, bietet Ihnen Rippling eine benutzerfreundliche All-in-One-Lösung, die Ihre Finanzabläufe erheblich vereinfacht.