Bill Pay-Software
Rechnungen begleichen mit wenig Aufwand
Nur 1 Klick bis zur Rechnung
Eingehende Rechnungen einfach hochladen oder weiterleiten – Rippling erfasst automatisch die relevanten Daten für die Abrechnung.
Rippling Ausgaben ist Vorreiter
Ob auf GetApp oder G2, unsere Kunden sehen Rippling regelmäßig weit oben bei Software für das Ausgabenmanagement.
Kategorie-Leader: Ausgabenmanagement auf GetApp
Gesamt-Leader: Ausgabenmanagement auf G2
4,9 Sterne 3 000 Bewertungen auf GetApp
GENEHMIGUNGSMANAGEMENT
Der schnellste Weg zum Weiterleiten, Überprüfen und Genehmigen von Rechnungen
Workflows
Die Rechnungsgenehmigung automatisieren
Nur mit Rippling können Sie höchst individuelle Genehmigungs-Workflows erstellen, die Rechnungen automatisch zur richtigen Zeit an die richtigen Genehmiger weiterleiten. Hierfür werden Mitarbeiterattribute, Lieferant, Rechnungsbetrag usw. herangezogen.
Berechtigungen
Steuern, wer Rechnungen öffnen und genehmigen kann
Gewähren Sie Zugriff auf Rechnungen basierend auf Mitarbeiterattributen wie Abteilung und Ebene sowie Rechnungsdaten. So kann jeder ausschließlich die Rechnungen öffnen und genehmigen, die für seine Rolle relevant sind.
Kommunikation
Schnelles Ausrichten an Kommentar-Threads
Fügen Sie Kommentare direkt in eine Rechnung ein, um Ihre Kollegen nach zusätzlichem Kontext zu einem Lieferanten zu fragen.
VOLLUMFASSENDES AUSGABENMANAGEMENT
Alles, was Ihr Team braucht …
Rechnungen automatisch deduplizieren
Rippling erkennt doppelte Rechnungen sofort, warnt den Einreicher und markiert sie dann zur Überprüfung, wenn dieser immer noch auf Einreichung beharrt.
Rechnungszahlungen abschreiben
Für die Rechnungszahlung können Sie Zeitpläne für die lineare Amortisation erstellen, die automatisch mit dem Hauptbuch synchronisiert werden.
Rechnungen mit dem Hauptbuch synchronisieren
Rechnungen werden mit dem Hauptbuch synchronisiert und die Felder automatisch kategorisiert. Dadurch erübrigt sich Ihrem Team monatlich stundenlanger Aufwand.
Lieferanten so bezahlen, wie es Ihnen gefällt
Scheck, SEPA- oder ACH-Zahlung oder Überweisung – Rippling vereinfacht die globale Rechnungszahlung.
Anders und einzigartig
Einfach alles analysieren, automatisieren und koordinieren
Die meisten All-in-One-Softwarelösungen bestehen aus zugekauften Systemen. Diese Module sind nicht verbunden und Ihre Daten sind es damit ebenfalls nicht. Rippling verfolgt einen plattformbasierten Ansatz und entwickelt Produkte, die auf einer einzigen Informationsquelle für alle mitarbeiterbezogenen Geschäftsdaten basieren. Diese umfassende, flexible Datenquelle ermöglicht eine Reihe leistungsstarker Funktionen.
Berechtigungen
Automatisch steuern, was jede Person in Ihrem Unternehmen sehen und tun und worauf sie zugreifen kann
Richtlinien
Benutzerdefinierte Richtlinien erstellen, die die individuellen Regelungen und Prozesse Ihres Unternehmens durchsetzen
Workflows
Nahezu alles mit Hilfe von individuell definierbaren Auslösern und fortschrittlichen Workflow-Aktionen automatisieren
Analyse
Schneller bessere Entscheidungen treffen – mit vereinheitlichten Echtzeit-Daten in einem einfach anzuwendenden Berichts-Builder
Erste Schritte mit Rippling Ausgaben
Rippling unterstützt Ihr Unternehmen bei der Verwaltung sämtlicher Mitarbeiterdaten und Prozesse – alles auf einer einzigen Plattform und unabhängig von der Unternehmensgröße.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Bill Pay-Software?
Bill Pay-Software automatisiert und optimiert den Prozess der Verwaltung, Planung und Bezahlung von Rechnungen an Lieferanten, Auftragnehmer und Service-Anbieter. Statt auf manuelle Dateneingaben, Schecks und uneinheitliche Zahlungsmethoden zu setzen, kann ein Unternehmen eine zentrale Plattform nutzen, um seine Rechnungen zu verfolgen, Verzugsgebühren zu verhindern und seinen Cashflow zu verbessern.
Welche Funktionen sollte Bill Pay-
Software haben?
Wenn Sie sich für Bill Pay-Software entscheiden, sollten Sie auf Funktionen bestehen, die Ihr Rechnungsmanagement vereinfachen und Ihre Effizienz verbessern. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Automatisierte Genehmigungen: individuell anpassbare Workflows zur Optimierung von Genehmigungen
- Mehrere Zahlungsoptionen: Unterstützung von SEPA- und ACH-Zahlungen, elektronischen Überweisungen, virtuellen Kreditkarten und physischen Schecks
- Integration mit Buchhaltungs-Software: nahtlose Integration mit QuickBooks Online, NetSuite und anderen Plattformen
- Duplikaterkennung: automatisches Markieren von doppelten Rechnungen, um zu hohe Auszahlungen zu vermeiden
- Internationale Zahlungen: Bezahlung von Lieferanten weltweit in ihrer Landeswährung
- Sicherheit und Berechtigungen: rollenbasierter Zugang und Authentifizierungskontrollen
- Mobilgeräte-App: Genehmigung und Nachverfolgung von Zahlungen bequem von unterwegs
Für wen ist Bill Pay von Rippling geeignet?
Die Software „Bill Pay“ von Rippling wurde für Unternehmen jeder Größenordnung konzipiert, vom Startup über kleine und mittlere Unternehmen bis hin zu größeren Konzernen. Sie eignet sich hervorragend für Finanzteams, die das Rechnungsmanagement automatisieren und manuelle Arbeiten reduzieren möchten sowie einen besseren Einblick in den Cashflow benötigen. Wenn Sie Lieferantenzahlungen verwalten oder Rechnungen mit Ihrem Bankkonto synchronisieren möchten, bietet Ihnen Rippling eine benutzerfreundliche All-in-One-Lösung, die Ihre Finanzabläufe erheblich vereinfacht.