Personalplanung und -management umfasst den Vorgang, mit dem ein Unternehmen seinen Personalbedarf für das folgende Jahr festlegt, bestimmte Mitarbeiter unterschiedlichen Abteilungen zuordnet und verfolgt, wie das Unternehmen im Vergleich zum Plan performt. Es ist ein Prozess, der verschiedene Funktionen wie HR, Finanzen, Rekrutierung und Hiring Manager umfasst.

Mit der Planung des Personalbestands wird sichergestellt, dass ein Unternehmen über die richtigen Talente mit den richtigen Skills verfügt, damit es seine strategischen Initiativen und Schlüsselkennzahlen kurz- und langfristig erfüllen kann. Führungskräfte müssen einem bestimmen Plan folgen und insgesamt gilt es, die Kosten niedrig zu halten. Ohne Personalplanung riskiert ein größeres Unternehmen, zu viel Personal einzustellen oder auf eine Weise Personal zu beschaffen, die nicht kosteneffizient ist.

In der Vergangenheit haben Unternehmen ihre Personalpläne mithilfe von Tabellen erstellt. Da viele unterschiedliche Menschen am Prozess der Personalplanung beteiligt sind und die Personaldaten sensibel sein können, benötigte man für diesen Prozess zahlreiche Tabellen. Dies führte zu verschiedenen Problemen mit der Versionskontrolle, einem Mangel an Echtzeittransparenz sowie manuellen Eingabefehlern. Mit Rippling kann die Geschäftsführung ihren Personalplan mit ein paar einfachen Klicks beginnen und den Plan auf kollaborative Weise ergänzen, ohne dass sensible Daten von den falschen Personen angezeigt werden können.

Für eine effiziente Personalplanung braucht es Tools, die über herkömmliche Tabellen hinausgehen und Echtzeittransparenz, kollaboratives Arbeiten sowie aufschlussreiche Analysen ermöglichen. Mit Rippling werden die Daten Ihres gesamten HRIS und anderen Systemen mit Tools wie den folgenden zusammengeführt:

• Konsolidierte Belegschaftsansicht: Sie sehen all Ihre aktuellen Mitarbeiter und geplanten Neueinstellungen auf einem zentralen Dashboard. Die Nutzung diverser Tabellen gehört der Vergangenheit an und Sie erhalten eine genaue Übersicht Ihrer aktuellen Belegschaft und der offenen Rollen.
• Automatische Aktualisierungen: Rippling optimiert Aktualisierungen Ihres Personalplans, sobald die Stellen besetzt oder Änderungen genehmigt wurden. Damit erhalten Sie genaue Echtzeitdaten und manuelle Dateneingaben sowie das Risiko veralteter Daten werden reduziert.
• Personalberichte: Generieren Sie umfassende Personalberichte mit wichtigen Kennzahlen wie Soll- und Ist-Personalbestand, Arbeitskosten, Fortschritte bei den Geschäftszielen. All diese Daten ermöglichen datengesteuerte Entscheidungen und exakte Prognosen.
• Integration mit anderen HR-Systemen: Eine nahtlose Integration mit Ihren HRIS- und Talentmanagementsystemen sorgt für eine einheitliche Ansicht auf Ihre strategischen Personalplanungsprozesse, damit Sie Ihre Neueinstellungen genau an Ihrer Geschäftsstrategie ausrichten können.