Benötigt ein unabhängiger Auftragnehmer eine Geschäftslizenz?

Ausländische selbständige Arbeiter und Geschäftslizenzen für unabhängige Auftragnehmer

Die Pandemie führte zur Explosion der Gig Economy und machte Fernarbeit zu einer gängigen Art der Geschäftstätigkeit. Es ermöglichte auch Unternehmen, nach Talenten überall auf der Welt zu suchen und diese einzustellen; ebenso konnten Freelancer nun den richtigen Job in jedem Land suchen, nicht nur in ihrem eigenen.

Einen ausländischen unabhängigen Auftragnehmer legal und compliant einstellen

Für Unternehmen gibt es zahlreiche Vorteile, einen unabhängigen Auftragnehmer mit Sitz außerhalb der USA einzustellen. Unternehmen können nicht nur auf eine breitere Palette von Fähigkeiten zugreifen, um die beste Person für die Aufgabe zu finden, sondern auch Wechselkursvorteile und niedrige Arbeitskosten machen es oft für amerikanische Unternehmen wirtschaftlich vorteilhaft, außerhalb ihrer Nation zu suchen.

Um jedoch Strafen, Gebühren und andere rechtliche Probleme zu vermeiden, ist es entscheidend für Unternehmen (und Auftragnehmer), die Arbeitsgesetze sowohl der USA als auch des Landes, in dem der unabhängige Auftragnehmer lebt, zu kennen. In unserem Leitfaden kannst du mehr darüber erfahren, wie Unternehmen unabhängige Auftragnehmer weltweit legal einstellen können.

Brauchen ausländische unabhängige Auftragnehmer Geschäftslizenzen?

Genau wie amerikanische unabhängige Auftragnehmer fragen sich oft sowohl ausländische Freelancer als auch die Unternehmen, die sie einstellen, ob Erstere eine Geschäftslizenz benötigen, um als unabhängiger Auftragnehmer tätig zu sein. Die kurze Antwort? Die Regeln variieren von Land zu Land. Es ist entscheidend, die Gesetze des Landes, aus dem der unabhängige Auftragnehmer stammt, sowie die des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, zu recherchieren.

Hier ist eine kurze Liste mit Informationen über die Notwendigkeit von Geschäftslizenzen für unabhängige Auftragnehmer aus einigen Ländern, die häufig mit den USA arbeiten:

• Kanada: Generell ist keine Geschäftslizenz notwendig, solange der unabhängige Auftragnehmer sein Geschäft von zu Hause aus betreibt und keine Kunden sieht. Es können jedoch andere Dokumente und Unterlagen erforderlich sein, abhängig von der Art des Geschäfts und dessen Standort. Überprüfe zunächst bei der Canada Revenue Agency.

• Australien: Ja. Unabhängige Auftragnehmer müssen eine Australian Business Number (ABN) beantragen, die richtigen Steuern zahlen, sich für separate Unternehmenssteuern registrieren und ihre fiskalischen Pflichten verstehen.

• Indien: Generell benötigen indische unabhängige Auftragnehmer keine Geschäftslizenz oder jegliche Art von Registrierungsunterlagen.

• Mexiko: Viele Nicht-Mexikaner ziehen nach Mexiko, um als Freelancer für in den USA ansässige Unternehmen zu arbeiten – mit Touristenvisa und ohne Geschäftslizenz. Die Gesetze, die mexikanische Staatsbürger regeln, die als unabhängige Auftragnehmer tätig sind, sind weniger gut verstanden. Du muss due diligence betreiben bei der Recherche der mexikanischen Gesetze, die regeln, ob der Arbeiter als Auftragnehmer oder Angestellter betrachtet wird.

• Philippinen: Ja. Filipinos, die als unabhängige Auftragnehmer arbeiten möchten, müssen sich als solche registrieren sowie eine Steueridentifikationsnummer (TIN) und ein Zertifikat des Handels- und Industrieministeriums (DTI) erhalten.

• Brasilien: Solange du nicht den Vorschriften eines deiner Kunden unterliegst, kannst du frei als unabhängiger Auftragnehmer in Brasilien ohne Geschäftslizenz arbeiten.

• Ukraine: Ja, eine Geschäftslizenz ist notwendig. Generell richten sich ukrainische Freelancer als „Individueller Unternehmer“ (oder FOP) ein und müssen die notwendigen Unterlagen und Steuerdokumente ausfüllen, um zu beginnen.

So wie es entscheidend ist, dass unabhängige Auftragnehmer alle rechtlichen Voraussetzungen erfüllen, um sich als Freelancer zu etablieren, muss das Unternehmen sicherstellen, neue Mitarbeiter korrekt zu klassifizieren. Falsche Klassifizierung eines Mitarbeiters als Auftragnehmer – oder umgekehrt – kann zu Geldstrafen und Strafen führen.

Ripplings 90-Sekunden-Quiz kann Unternehmen helfen, einen neuen Arbeiter korrekt zu klassifizieren – egal, ob es sich um einen ausländischen unabhängigen Auftragnehmer oder einen US-Bürger handelt.

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