So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Chile [2025]

Ausländische Unternehmen, die ein globales Netzwerk von Talenten aufbauen möchten, sollten Chile in Betracht ziehen, um selbstständige Auftragnehmende einzustellen. Wenn Sie einige der 20 Millionen Arbeitskräfte des südamerikanischen Landes enagieren wollen, müssen Sie wissen, wie Sie den Selbstständigen Zahlungen übermitteln können.

Wie können Sie sicherstellen, dass Auftragnehmende ihre Zahlungen schnell und ordnungsgemäß erhalten, wenn Sie nur begrenzte Kenntnisse der chilenischen Steuergesetze, Unternehmensstrukturen und Beschäftigungsklassifizierungen haben? Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Schritt für Schritt, was Sie beachten müssen. 

Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten in Chile

Der chilenische Arbeitskodex legt die Standards für das Verhältnis zwischen Angestellten und Arbeitgebern fest, das sich stark von dem Verhältnis zwischen Auftragnehmenden und Kunden unterscheidet. Laut Arbeitskodex kann eine Verwechslung dieser Mitarbeitertypen, ob absichtlich oder nicht, zu Fehlklassifikationsstrafen in Höhe von 4.227.360 CLP bis 26.421.000 CLP führen. Arbeitgeber müssen für fehlklassifizierte Angestellte eine zusätzliche Gebühr von 1.585.260 CLP bezahlen. Diese haben dann Anspruch auf Sozialleistungen. 

Wie unterscheiden die chilenischen Behörden also selbstständige Auftragnehmende von Angestellten? Die Gerichte prüfen den Grad der Unterordnung, den Grad der Integration und mehr. In der nachstehenden Tabelle sind die wichtigsten Kriterien aufgeführt.

Schritt #2: Bestimmen Sie die beste Methode, um Auftragnehmende in Chile zu bezahlen

Bevor ein Unternehmen die Dienstleistungen von chilenischen Auftragnehmenden in Anspruch nehmen kann, muss zunächst festgelegt werden, wie die Bezahlung erfolgen soll. Sie sollten nicht zu lange nach einer Lösung suchen, da Unternehmen in der Regel nur zwei bis vier Wochen Zeit haben, um Auftragnehmende zu bezahlen, sobald diese Rechnungen eingereicht haben. Die gebräuchlichsten Zahlungsarten für chilenische Auftragnehmende sind:

• Banküberweisungen. Wenn Sie ein chilenisches Bankkonto eröffnen, können Sie Gelder an chilenische Freiberufler*innen per Direkteinzahlung überweisen. Oder Sie nutzen Ihr einheimisches Bankkonto, um eine internationale Überweisung über das SWIFT-Netzwerk zu senden. Das ist allerdings mit Bankgebühren und Servicegebühren verbunden ist.

• Internationale Zahlungsanweisungen. Diese Methode beinhaltet das Versenden einer physischen Bezahlung per Post. Der Prozess wird jedoch dadurch verlangsamt, dass die sendende Partei zu einer Western Union-Filiale, einer Bank oder einem Postamt fahren muss, um die Zahlungsanweisung zu kaufen. Anschließend muss die empfangende Partei zu ihrer Bank gehen, um die Bezahlung einzuzahlen, sobald sie eingegangen ist. Neben der Langsamkeit sind Zahlungsanweisungen auch mit Überweisungsgebühren und schwankenden Wechselkursen verbunden.

• Digitale Geldbörsen oder Bezahlplattformen. Unternehmen können auch Online-Bezahlplattformen nutzen, um Gelder zu transferieren. Bedenken Sie jedoch, dass einige Bezahlplattformen in Chile nicht verfügbar sind (wie Venmo) und einige beliebte digitale Plattformen in Chile, wie WebPay und ServiPag, anderswo nicht so häufig genutzt werden. Sie sollten auch Anbietergebühren und instabile Wechselkurse berücksichtigen.

• Globale Gehaltsabrechnungsdienste. Da selbstständige Auftragnehmende für ihre eigenen Steuern verantwortlich sind, werden sie in der Regel nicht in die Gehaltsabrechnung einbezogen. Wenn Sie einen globalen Gehaltsabrechnungsdienst wie Rippling nutzen, können Sie selbstständige Auftragnehmende nahtlos zusammen mit dem Rest Ihrer globalen Beschäftigten bezahlen.

Schritt #3: Nutzen Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware, um Zahlungen an chilenische Auftragnehmende zu bearbeiten 

Um schwankende Wechselkurse, langsame Bearbeitungszeiten und globale Rechtskonformitätsprobleme zu vermeiden, können Sie chilenische Auftragnehmende effizient über eine globale Lohnsoftware bezahlen.

Mit Rippling können Sie Auftragnehmende auf der ganzen Welt bezahlen, ohne sich um manuelle Währungsumrechnungen kümmern zu müssen.

Schritt #4: Stellen Sie sicher, dass chilenische Auftragnehmende über die richtigen Steuerinformationen verfügen 

In Chile sind selbstständige Auftragnehmende für die Erhebung ihrer eigenen Steuern und die Zahlung ihrer eigenen Pflichtbeiträge zur Sozialversicherung verantwortlich. Die persönlichen Einkommenssteuersätze liegen zwischen 4 % und 35,5 %. Je nach Geschäftsstruktur können zusätzliche Unternehmenssteuern anfallen.

Sozialversicherungsbeiträge werden über einen Pensionsfondsverwalter (AFP) geleistet, wobei Männer über 55 und Frauen über 50 davon befreit sind. Steuererklärungen werden online bei Chiles Finanzbehörde (SII) in monatlichen Raten und jährlich eingereicht.

Auftragnehmende, die ein eingetragenes Unternehmen haben, zahlen monatlich 19 % Mehrwertsteuer (MwSt.), während andere selbstständige chilenische Arbeitnehmende davon befreit sind.

Die genauen steuerlichen Verpflichtungen für einen chilenischen Auftragnehmer hängen von seiner Unternehmensstruktur ab. Sie sollten jedoch damit rechnen, Folgendes bereitzustellen:

• Eine Steuernummer (RUT)

• Formular 4415 auf der SII-Website

• Ein Einkommenserklärungsformular der SII

• Formular 29 und Formular 50 für die Berechnung der Mehrwertsteuer (falls zutreffend)

• Sozialversicherungsanmeldung

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Häufig gestellte Fragen zur Abwicklung der Bezahlung von Auftragnehmenden in Chile

Müssen Sie Steuern einbehalten, wenn Sie Auftragnehmende in Chile bezahlen?

Nein. Selbstständige Auftragnehmende in Chile sind dafür verantwortlich, ihre eigenen Einkommenssteuern zu zahlen und ihre eigenen Sozialversicherungsbeiträge zu leisten. Wenn Unternehmen hingegen Angestellte einstellen, müssen sie Steuern einbehalten und Sozialversicherungsbeiträge abführen.

Wie hoch ist der Mindestlohn in Chile?

Ab September 2023 beträgt der chilenische Mindestlohn 460.000 Pesos pro Monat (CLP). Der Lohn wird im Juli 2024 auf 500.000 CLP steigen. Selbstständige Auftragnehmende unterliegen jedoch nicht dem Mindestlohn und anderen Arbeitsgesetzen.

Erhalten chilenische Auftragnehmende Sozialleistungen?

Chilenische Auftragnehmende haben Anspruch auf Sozialversicherungsleistungen, einschließlich einer Rentenversicherung, die durch das privatisierte System des Landes abgedeckt sind. Allerdings haben Selbstständige in Chile keinen Anspruch auf andere gesetzliche Arbeitnehmerleistungen wie bezahlte Freistellung, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub, Abfindungen und Feiertage wie Weihnachten. 

Welche Geschäftsstrukturen unterstützen selbstständige Auftragnehmende in Chile?

Selbstständige Mitarbeitende können unter den folgenden Unternehmensstrukturen arbeiten:

• Einzelunternehmer*innen (Empresario individual): Für Einzelunternehmer*innen mit unbeschränkter Haftung

• Einzelunternehmen mit beschränkter Haftung (Empresa individual de responsabilidad) (EIRL): Für ein Einzelunternehmen mit beschränkter Haftung

Können Sie Auftragnehmende in Chile manuell bezahlen?

Ja. Einige Kleinunternehmer*innen entscheiden sich dafür, Auftragnehmende manuell zu bezahlen, um Kosten zu sparen. Dies erweist sich jedoch als zeitaufwendig, wenn Sie mit unterschiedlichen Auftragnehmenden aus verschiedenen Ländern zusammenarbeiten. Wenn Sie selbstständige Auftragnehmende nicht schnell genug bezahlen, kann es sein, dass sie ihre Dienste anderen anbieten.

Zusätzlich birgt die manuelle Verarbeitung von Bezahlungen einige ernsthafte Risiken:

• Einhaltung von Vorschriften. Die manuelle Abwicklung der Gehaltsabrechnung macht Unternehmen anfällig für Fehler und Versäumnisse, was zu unbeabsichtigten Verstößen gegen chilenisches Recht führt. Rippling hingegen gewährleistet die Einhaltung der Gesetze und Vorschriften automatisch – unabhängig davon, wo Auftragnehmende ansässig sind.

• Datenschutz. Manuelle Gehaltsabrechnungen, ob durch Tabellenkalkulationen oder Papierdokumente, können dazu führen, dass sensible Informationen von Auftragnehmenden gestohlen, verloren oder missbraucht werden.

• Erfahrung von AuftragnehmendenManuelle Bezahlungen können langsam sein und es fehlt an der nötigen Transparenz, die Auftragnehmende benötigen. Nicht zu wissen, wofür und wann sie bezahlt werden, führt zu einer frustrierenden Erfahrung für sie.

Wie werden Auftragnehmende in Chile zu Angestellten?

Nach einer Weile der Zusammenarbeit mit chilenischen Auftragnehmenden möchten Sie diese möglicherweise als Vollzeitbeschäftigte einstellen. Dabei müssen Sie die chilenischen Arbeits- und Beschäftigungsgesetze einhalten. Sie sollten zudem wählen, ob Sie einen eigenen Rechtsträger im Land gründen oder einen Employer of Record(EOR) nutzen möchten. Letzteres kann effizienter und kostengünstiger für Sie sein.

Rippling und die verbundenen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu geben oder darauf als solche zu vertrauen. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen konsultieren, bevor Sie sich an entsprechenden Aktivitäten oder Transaktionen beteiligen.