Sind Vertraulichkeitsvereinbarungen in Polen rechtlich bindend? Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Viele Arbeitgeber, die in Polen einstellen, verlassen sich auf Vertraulichkeitsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreements, NDAs), um sensible Unternehmensinformationen zu schützen.

In einigen Ländern stehen NDAs unter verstärkter Beobachtung und, wenn Sie die Einstellung in Polen in Betracht ziehen, könnten Sie eine Reihe von Fragen haben: Sind NDAs in Polen und der Europäischen Union durchsetzbar? Wie können Sie NDAs verwenden, um die vertraulichen Informationen, Geschäftsgeheimnisse und globalen Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu schützen? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

(Hinweis: unser Leitfaden dient nur zu Informationszwecken und ist nicht als Rechtsberatung gedacht.)

Was ist ein NDA?

Eine Vertraulichkeitsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreement, NDA) ist eine Art von rechtlichem Vertrag, der die beteiligten Parteien daran hindert, vertrauliche oder eigentumsrechtliche Informationen an Dritte weiterzugeben.

In Polen können der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer ein NDA unterzeichnen, das den Arbeitnehmer daran hindert, bestimmte Arten von Informationen, wie Geschäftsgeheimnisse, die er während der Arbeit für das Unternehmen erworben hat, weiterzugeben. Beachten Sie, dass das polnische Zivilgesetzbuch die Vertraulichkeit während der Verhandlungen festlegt.

NDAs decken normalerweise die Verpflichtung ab, vertrauliche Informationen im Kontext der Vereinbarung zu verwenden. Standardbestimmungen sind möglicherweise nicht immer umfassend genug, was die Einbeziehung zusätzlicher Maßnahmen zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen erfordert. Es ist auch eine gute Idee, Verfahren für den Umgang mit Dokumenten und elektronischen Medien zu definieren, die vertrauliche Informationen enthalten, nachdem die Vereinbarung beendet wurde.

Lassen sich NDAs in Polen rechtlich durchsetzen?

Ja—Unter polnischem Recht sind NDAs durchsetzbar. Es gibt jedoch ein paar wichtige Vorbehalte:

• Das NDA muss schriftlich sein.

• Die Bedingungen müssen konkret angeben, auf wen die Vereinbarung zutrifft.

• Der Zeitraum des Vertrags muss spezifiziert sein.

• Die Bedingungen müssen konkret angeben, was abgedeckt ist.

• Die Bedingungen müssen spezifizieren, was nicht enthalten ist (zum Beispiel Informationen, die öffentlich bekannt gemacht wurden).

• Die Bedingungen müssen auch den Umgang/Schutz der Informationen nach Beendigung der Vereinbarung abdecken.

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3 Dinge, die Sie über NDAs in Polen wissen müssen

1. Es gibt zwei Versionen eines polnischen NDA

Es gibt einen einzigen Typ eines NDA in Polen, jedoch kann es einseitig oder zweiseitig sein.

• Einseitig: Bei einem einseitigen NDA (manchmal auch nicht-gegenseitiges NDA genannt), ist nur eine der Parteien, typischerweise der Empfänger der vertraulichen Informationen, verpflichtet, die Vertraulichkeit zu wahren. Diese Vereinbarungen sind in Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen üblich.

• Zweiseitig: Zweiseitige NDAs (oder gegenseitige NDAs) binden beide in den Verhandlungen beteiligten Parteien. Diese Vereinbarungen gelten, wenn beide Parteien erwartet werden, vertrauliche Informationen zu teilen und zu schützen. Beispielsweise bei Fusionen, Übernahmen und ähnlichen Geschäftsdeals.

2. Es gibt wesentliche Komponenten, die NDAs durchsetzbar machen

Das sind die Dinge, die ein NDA enthalten sollte, um umfassend und durchsetzbar zu sein:

• Klare Angabe der beteiligten Parteien. Das NDA sollte die beteiligten Parteien eindeutig identifizieren, einschließlich ihrer jeweiligen Namen und Rollen. Dies umfasst die Spezifizierung der offenlegenden Partei, die sensible Informationen teilt, und der empfangenden Partei, der Zugang zu solchen Informationen gewährt wird. Das NDA sollte skizzieren, mit welchen Drittparteien sensible Informationen geteilt werden dürfen.

• Klare Definition der vertraulichen Informationen. Dies sollte das allgemeine Thema der Informationen, die durch das NDA abgedeckt sind, sowie den Umfang der Informationen, die abgedeckt sind, umfassen. In Polen müssen die Informationen im Detail angegeben sein. Beachten Sie, dass es unter polnischem Recht keine spezifische allgemeine Definition von vertraulichen Informationen gibt. Jedoch kann das Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb zur Orientierung dienen. Das NDA sollte auch definieren, wie vertrauliche Informationen geteilt werden; zum Beispiel, gelten schriftliche Informationen als vertraulich, aber mündliche Informationen nicht?

• Ausnahmen von der Vertraulichkeit. Falls es Fälle gibt, in denen Parteien im NDA erlaubt ist, vertrauliche Informationen offenzulegen (zum Beispiel, nachdem sie öffentlich gemacht wurden oder für ein Audit), sollten diese in den Vertrag oder die Vertraulichkeitsklauseln aufgenommen werden.

• Laufzeit der Vereinbarung. Wie lange gilt das NDA? Bei Beschäftigungs-NDAs dauern sie in der Regel so lange wie das Beschäftigungsverhältnis, können aber mit Einschränkungen länger andauern.

• Informationsschutz nach Vertragsende: Dies sind Bedingungen, die die Entsorgung und den Schutz von vertraulichen Daten nach dem Ende des NDA abdecken.

• Eine Schieds- oder Mediationsklausel für die Streitbeilegung. Diese können im Fall von Streitigkeiten über das NDA nützlich sein und Vertraulichkeitspflichten während des Verfahrens aufrechterhalten.

• Was passiert, wenn das NDA gebrochen wird. Es ist eine gute Idee, Bestimmungen aufzunehmen, die eventuelle einstweilige Verfügungen, Schadensersatz oder andere vertragliche Strafen für die Verletzung des NDA beschreiben.

• Anwendbares Recht festlegen. Sie (oder eine Anwaltskanzlei) sollten die Gesetze, die zur Erstellung des NDA verwendet wurden, angeben und prüfen lassen. Dies kann im Fall von Schiedsverfahren oder Mediationen hilfreich sein.

3. Es gibt drei rechtliche Anforderungen für NDAs in Polen

Damit NDAs in Polen durchsetzbar sind, müssen sie:

• Vernünftig. Das NDA darf keine unzumutbare Belastung für jemanden darstellen, der die Informationen nicht teilen darf.

• Spezifisch. Das NDA muss klar definieren, welche Informationen vertraulich sind und in welchem Zeitraum sie nicht offengelegt werden dürfen.

• Nicht gegen das öffentliche Interesse. Bestimmte Informationen können nicht durch ein NDA abgedeckt werden. Zum Beispiel kann ein Unternehmen nicht verlangen, dass Mitarbeiter ein NDA unterschreiben, um zu verhindern, dass sie kriminelle Aktivitäten des Unternehmens aufdecken.

• Vernünftig. Das NDA darf keine unzumutbare Belastung für jemanden darstellen, der die Informationen nicht teilen darf.

• Spezifisch. Das NDA muss klar definieren, welche Informationen vertraulich sind und in welchem Zeitraum sie nicht offengelegt werden dürfen.

• Nicht gegen das öffentliche Interesse. Bestimmte Informationen können nicht durch ein NDA abgedeckt werden. Zum Beispiel kann ein Unternehmen nicht verlangen, dass Mitarbeiter ein NDA unterschreiben, um zu verhindern, dass sie kriminelle Aktivitäten des Unternehmens aufdecken.

Wann würde ein Mitarbeiter oder Auftragnehmer ein NDA unterschreiben?

So früh wie möglich. Es ist üblich, dass Mitarbeiter und Auftragnehmer in Polen NDAs während ihres Onboardings oder beim Start eines neuen Arbeitsvertrags unterschreiben. Ein NDA kann auch als Teil eines Angebotsbriefes für neue Mitarbeiter oder Arbeitsvertrags oder als separate Vereinbarung enthalten sein.

Häufig gestellte Fragen zu NDAs in Polen

Lassen sich NDAs in Polen rechtlich durchsetzen?

Gesetzlich gilt ein NDA in Polen als rechtlich bindender Vertrag. Die polnischen Gerichte haben sie historisch gesehen hochgehalten, solange sie die oben genannten rechtlichen Anforderungen erfüllen. Beachten Sie, dass ein Gericht eine vertragliche Strafe als unangemessen hoch ansehen kann, und sie dann für ungültig erklärt werden kann.

Es ist wesentlich zu berücksichtigen, dass sich die Arbeitsgesetze und andere anwendbare Gesetze und Verordnungen, die NDAs betreffen, ändern und die Nutzungsmöglichkeiten durch Arbeitgeber beeinflussen können.

Sind NDAs im Ausland durchsetzbar?

Die Durchsetzbarkeit eines polnischen Geheimhaltungsabkommens außerhalb des Landes hängt von Faktoren wie den Bedingungen des Abkommens und den nationalen Gesetzen des Landes ab, in dem das NDA durchgesetzt wird.

Im Allgemeinen kann ein NDA, das in Polen gültig und durchsetzbar ist, auch in anderen Ländern durchsetzbar sein, insbesondere in Ländern, die ausländische Urteile anerkennen und durchsetzen. Bestimmte Vorschriften sind in der gesamten Europäischen Union (EU) standardisiert. Es gibt jedoch viele Faktoren, die die Durchsetzbarkeit eines NDA in einer ausländischen Rechtsordnung beeinflussen können, wie Unterschiede in den Rechtssystemen, kulturelle Normen und Überlegungen zum öffentlichen Interesse. Es ist sehr ratsam, den Rat eines Rechtsexperten einzuholen, der mit den Gesetzen des Landes vertraut ist, in dem man das NDA durchgesetzt haben möchte.

Welche Informationen können von einem NDA geschützt werden?

In Polen können Informationen, die als vertraulich oder proprietär betrachtet werden, von einem NDA geschützt werden. Das polnische Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb definiert Geschäfts- oder Handelsgeheimnisse als wertvolle Informationen, die nicht allgemein bekannt oder leicht zugänglich für diejenigen im relevanten Bereich sind. Um als Geschäftsgeheimnis zu gelten, muss die zur Nutzung oder Handhabung der Informationen berechtigte Person sich verpflichten, diese mit angemessener Sorgfalt vertraulich zu behandeln.

Dazu gehören:

• Geschäftsgeheimnisse und proprietäre Informationen. Dazu können Dinge wie Herstellungsverfahren, Formeln, Designs und Technologien gehören, die einzigartig für ein Unternehmen sind und einen Wettbewerbsvorteil bieten.

• Finanzinformationen, einschließlich vertraulicher Finanzberichte, Budgets, Verkaufszahlen und Prognosen.

• Kundeninformationen, einschließlich persönlicher Daten wie Kundenkontaktinformationen, Kaufhistorie und Vorlieben.

• Mitarbeiterinformationen. Dazu können Informationen über Mitarbeiter gehören, wie ihre Gehälter, Aufgaben und Leistungsbewertungen.

• Geistiges Eigentum, das Patente, Marken, Urheberrechte und andere Arten von geistigem Eigentum umfassen kann, das einem Unternehmen gehört.

Jede Information, die öffentlich bekannt oder Teil des öffentlichen Bereichs ist, kann nicht von einem NDA abgedeckt werden. NDAs dürfen auch nicht verhindern, dass Mitarbeiter kriminelle Aktivitäten eines Unternehmens aufdecken. Das NDA darf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU und das polnische Gesetz zum Schutz persönlicher Daten nicht verletzen.

Wann sollten Sie ein NDA verwenden?

Gebräuchliche Situationen für die Verwendung einer Vertraulichkeitsvereinbarung in Polen sind:

• Wenn eine Erfindung oder Geschäftsidee einem potenziellen Partner, Investor oder Mitarbeiter vorgestellt wird

• Wenn Finanzinformationen mit einem potenziellen Partner oder Investor geteilt werden

• Wenn ein neues Produkt oder eine neue Technologie einem potenziellen Käufer gezeigt wird

• Wenn sensible Unternehmensinformationen mit einem Mitarbeiter oder Auftragnehmer/Subunternehmer geteilt werden

• Wenn Mitarbeitern oder Auftragnehmern/Subunternehmern Zugang zu proprietären oder vertraulichen Informationen gewährt wird

• Wenn Kundeninformationen mit Mitarbeitern oder Auftragnehmern/Subunternehmern geteilt werden

• Bei der Durchführung von Forschungsarbeiten, bei denen sensible Informationen mit einem Forschungsinstitut geteilt werden müssen

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Ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung dasselbe wie eine Geheimhaltungsvereinbarung?

Ja. In Polen sind eine Vertraulichkeitsvereinbarung und eine Geheimhaltungsvereinbarung im Wesentlichen dasselbe, und die Begriffe werden austauschbar verwendet.

Ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung dasselbe wie eine Wettbewerbsverbot?

Nein. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterscheidet sich von einer Wettbewerbsverbot. In Polen ist eine Wettbewerbsverbot eine spezifische Art von Vereinbarung, die in Geschäfts- oder Arbeitsverträgen zu finden ist. Sie beschränkt Mitarbeiter oder Auftragnehmer/Subunternehmer daran, eine Geschäftsbeziehung mit einem konkurrierenden Unternehmen aufzubauen, Dienstleistungen und Know-how an die Kunden eines Unternehmens zu liefern oder ähnliche geschäftliche Aktivitäten durchzuführen. Sie ist bis zum Ende der Vertragslaufzeit gültig.

Die Wettbewerbsverbotbeschränkung kann auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Kraft bleiben, aber nur, wenn dies in einer separaten Vereinbarung festgelegt ist. Der Arbeitgeber muss auch eine spezifische Dauer für die Wettbewerbsverbotperiode festlegen und Bedingungen für die Entschädigung einschließen.

Ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung ethisch?

Ja—Vertraulichkeitsvereinbarungen werden in der Regel verwendet, um Arbeitgeber zu schützen, indem sie verhindern, dass Auftragnehmer und Mitarbeiter Geschäftsgeheimnisse und andere Eigentumsinformationen mit Wettbewerbern teilen.

Vorteile von Vertraulichkeitsvereinbarungen in Polen

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung kann dazu beitragen, vertrauliche Informationen, geistige Eigentumsrechte und Eigentumsvermögenswerte von Arbeitgebern zu schützen, was in der heutig hochkompetitiven Geschäftsumgebung entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens sein kann. Vorteile sind unter anderem:

• Rechtlicher Schutz für vertrauliche Geschäftsinformationen, Geschäftsgeheimnisse und andere Eigentumsinformationen, die einer anderen Partei offengelegt werden

• Verhinderung der unbefugten Offenlegung von vertraulichen Informationen und anderen Themen, indem der Empfänger verpflichtet wird, die Informationen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben

• Rechtsweg, um Schäden und andere Abhilfemaßnahmen im Rahmen dieser Vereinbarung zu suchen, wenn ein Empfänger von vertraulichen Informationen gegen die Vertraulichkeitsvereinbarung verstößt

• Schutz des geistigen Eigentums, wie z.B. Patente, Marken und Urheberrechte

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