So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in Brasilien [2025]

Brasilien hat sich international einen Namen für seine junge, vielfältige und hochqualifizierte Belegschaft gemacht. Es ist also kein Wunder, dass sich so viele global agierende Unternehmen dafür entscheiden, Auftragnehmende in Brasilien zu beschäftigen. Doch wenn es darum geht, diese zu bezahlen, müssen Sie einen weiteren Aspekt beachten – die Einhaltung der komplexen Arbeits-, Anstellungs- und Steuergesetze Brasiliens.

Lesen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, bevor Sie Ihre erste Zahlung an Auftragnehmende in Brasilien vornehmen. Erfahren Sie, wie Sie Beschäftigte korrekt klassifizieren, onboarden und bezahlen, während Sie gleichzeitig die brasilianischen Arbeitsgesetze einhalten.

Schritt #1: Klassifizieren Sie Ihre Beschäftigten

Die korrekte Klassifizierung ist entscheidend. Eine Fehlklassifizierung von Angestellten als Auftragnehmende (oder Selbstständige) kann zu Geldstrafen, Steuernachzahlungen und anderen harten Sanktionen durch die brasilianische Regierung führen. Zu den Sanktionen können gehören:

• Fehlende Löhne

• Unbezahlte Lohnsteuern

• Gesetzliche Sozialleistungen, die Angestellte nicht erhalten haben

• Staatliche Bußgelder und Gebühren

Nachfolgend sind einige der Merkmale von Auftragnehmenden und Angestellten in Brasilien aufgeführt, die Ihnen helfen können, die richtige Klassifizierung zu bestimmen. Beachten Sie, dass brasilianische Gerichte bei Streitigkeiten die gesamte Arbeitsbeziehung betrachten. Die folgenden Faktoren können dabei berücksichtigt werden. Es ist unwahrscheinlich, dass ein einzelner Faktor allein ausreicht, um ein Arbeitsverhältnis zu bestimmen.

Schritt #2: Finden Sie die beste Methode zur Bezahlung von Auftragnehmenden

Bevor Sie Auftragnehmende in Brasilien bezahlen können, müssen Sie sich mit ihnen darüber einigen, wie sie bezahlt werden—und das in ihrem Anstellungsvertrag festhalten. Da globale Beschäftigten und Remote-Arbeit immer häufiger werden, sind einfache Methoden für internationale Zahlungen entstanden, die Arbeitgebern mehr Auswahlmöglichkeiten bieten. Hier sind einige Optionen zur Bezahlung:

• Lokale Banküberweisungen. Sie können ein brasilianisches Bankkonto eröffnen, um Zahlungen an zu leisten. Dies ist oft der einfachste Weg für Auftragnehmende, um Zahlungen zu erhalten. Allerdings kann es kompliziert sein, als ausländischer Rechtsträger ein lokales Bankkonto zu eröffnen.

• Internationale Banküberweisungen. SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications) ermöglicht es Ihnen, Gelder von Ihrem Bankkonto in Ihrem Heimatland auf das Konto von Auftragnehmenden in Brasilien zu überweisen. SWIFT-Überweisungen sind äußerst sicher, können jedoch langsam sein und hohe Gebühren mit sich bringen.

• Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen. Beachten Sie, dass nicht alle digitalen Zahlungsplattformen für Auftragnehmende in Brasilien verfügbar sind (zum Beispiel ist Wise, ehemals Transferwise, nur für private Transaktionen und nicht für geschäftliche Zahlungen verfügbar). Dennoch nutzen einige Arbeitgeber digitale Plattformen, um Geld über Grenzen hinweg zu transferieren. Denken Sie daran, dass die Wechselkurse von Tag zu Tag schwanken können, was es schwierig macht, Ihre Ausgaben vorherzusagen.

• Lokale Devisenmakler. Lokale Devisenmakler in Brasilien können internationale Geldüberweisungen für Sie und Auftragnehmende erleichtern. Diese Lösung ist bequem, da sie die komplizierten Aspekte des internationalen Zahlungsverkehrs übernehmen. Allerdings erheben Devisenmakler Umtauschgebühren und hohe Spreads, was die Kosten und Zahlungsbeträge unvorhersehbar machen kann.

• Kryptowährungen. Einige internationale Unternehmen umgehen Wechselkurse, indem sie Auftragnehmende in Kryptowährungen bezahlen. Diese Option setzt voraus, dass Sie in der Lage sind, in Krypto zu zahlen und Auftragnehmende Kryptowährungen akzeptieren können. Zudem kann dies zu einer äußerst komplexen Steuersituation für sowohl Sie als auch für die Auftragnehmenden führen.

• Globale Gehaltsabrechnungsdienste. Normalerweise werden Auftragnehmende nicht in die Gehaltsabrechnung einbezogen, da sie nicht denselben Abzügen wie Angestellte unterliegen. Stattdessen stellen sie Rechnungen für ihre Dienstleistungen, die über die Kreditorenbuchhaltung vieler Unternehmen abgewickelt werden. Mit Rippling können Sie jedoch brasilianische Auftragnehmende zusammen mit dem Rest Ihrer globalen Beschäftigten bezahlen.

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Schritt #3: Verwenden Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware zur Verarbeitung Ihrer Bezahlungen

Wie in Schritt #2 beschrieben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Auftragnehmende in Brasilien zu bezahlen. Der schnellste und einfachste Weg ist jedoch die Bezahlung über eine globale Gehaltsabrechnungssoftware.

Schritt #4: Berechnen und Einreichen Ihrer Steuerformulare

Die Einhaltung der Steuervorschriften beim Einstellen von selbstständigen Auftragnehmenden in Brasilien ist komplex und kann je nach Standort Ihres Unternehmens variieren.

Beispielsweise hat Brasilien Steuerabkommen mit mehreren anderen Ländern, darunter den USA, Großbritannien und Deutschland, um brasilianische Beschäftigte vor einer Doppelbesteuerung zu schützen. Das bedeutet, wenn Sie ein in den USA ansässiges Unternehmen sind, welches Auftragnehmende in Brasilien anstellt, müssen Sie ein Formular W-8BEN von Auftragnehmenden einholen, um es bei der IRS einzureichen. Wenn der Auftragnehmende ein eigener Rechtsträger und keine Einzelperson ist, benötigen Sie das Formular W-8BEN-E.

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Mit Rippling ist es einfach, Ihre globale Belegschaft zu erweitern. Sie können Auftragnehmende in Brasilien und weltweit in einem einzigen System bezahlen.

Häufig gestellte Fragen zur Bezahlung von Auftragnehmenden in Brasilien

Müssen Sie bei der Bezahlung von Auftragnehmenden in Brasilien Steuern einbehalten?

In der Regel nicht.

Wenn selbstständige Auftragnehmende in Brasilien als eigenständige juristische Personen auftreten, müssen Sie keine Steuern für sie einbehalten.

Handelt es sich jedoch um eine Einzelperson, dann ist diese in der Regel selbst für die Zahlung der Einkommensteuer verantwortlich. Arbeitgeber sind möglicherweise dazu verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge einzubehalten (und sie an das INSS abzuführen).

Gilt der brasilianische Mindestlohn für selbstständige Auftragnehmende in Brasilien?

Nein, Mindestlohn-Gesetze gelten nicht für sie.

Erhalten brasilianische Auftragnehmende Sozialleistungen?

Nein, sie haben keinen Anspruch auf Sozialleistungen wie soziale Sicherheit, Renten, Beiträge zum Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), Abfindungszahlungen, Überstundenvergütung, bezahlte Feiertage, Mutterschaftsurlaub oder Elternzeit.

Selbstständige Auftragnehmende in Brasilien haben jedoch nicht den gleichen Anspruch auf Sozialleistungen wie Angestellte.

Lassen sich Auftragnehmende in Brasilien in Ihrer Heimatwährung bezahlen?

Nein. Während Angestellte durch das brasilianische Arbeitsrecht geschützt sind, fallen Auftragnehmende unter das Zivilgesetzbuch, das von den Gerichten dahingehend interpretiert wird, dass Zahlungen in der lokalen Währung, dem Brasilianischen Real (BRL), erfolgen müssen. Viele internationale Zahlungsdienstleister, wie Rippling, unterstützen die Bezahlung von Auftragnehmenden in Brasilianischem Real.

Kann man Auftragnehmende in Brasilien manuell bezahlen?

Kleinunternehmer*innen setzen häufig auf die manuelle Lohnabrechnung, um Kosten zu sparen. Und obwohl Sie Auftragnehmende in Brasilien manuell bezahlen können, kann dies äußerst zeitaufwendig sein, insbesondere wenn Sie Ihr Geschäft expandieren – oder wenn Sie mit mehreren Auftragnehmenden in Brasilien oder anderen Ländern zusammenarbeiten.

Die manuelle Bezahlung birgt zudem einige Risiken für Ihr Unternehmen:

• Compliance. Eine manuelle Bezahlung bringt das Risiko menschlicher Fehler mit sich. Schützen Sie sich und Ihr Unternehmen mit Rippling, das automatisch die Einhaltung aller geltenden lokalen Gesetze sicherstellt – unabhängig vom Wohnort Ihrer Auftragnehmenden.

• Datenschutz. Die Verwaltung manueller Zahlungen kann auch Sicherheitsrisiken mit sich bringen, insbesondere wenn Sie Tabellenkalkulationen oder Papierunterlagen verwenden. Sensible Informationen können verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden.

• Erfahrung von Auftragnehmenden. Die manuelle Bezahlung kann langsam und ineffizient sein und bietet oft wenig Transparenz hinsichtlich der Zahlungsfristen und der genauen Verwendungszwecke der Zahlungen. Dies kann für die Auftragnehmende frustrierend sein.

Wie werden Auftragnehmende in Brasilien zu Angestellten?

Während die Einstellung von selbstständigen Auftragnehmenden Flexibilität und einige finanzielle Vorteile mit sich bringen kann, benötigen Sie manchmal auch Vollzeit-Angestellte. Die Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind: Das brasilianische Arbeitsrecht verlangt Lohnabzüge, Sozialleistungen, Ansprüche und mehr für Angestellte, über die Sie sich bei Auftragnehmenden keine Gedanken machen müssen. Außerdem müssen Sie, um brasilianische Angestellte zu beschäftigen, entweder einen eigenen Rechtsträger gründen oder einen Employer of Record (EOR) Service nutzen.

Rippling und die dazugehörigen Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dafür gedacht, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu geben und sollte nicht als solche herangezogen werden. Sie sollten sich an Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater*innen wenden, bevor Sie an diesbezüglichen Aktivitäten oder Transaktionen teilnehmen.