Comment créer des lettres d'offre pour les employés en Australie

N'oubliez pas que l'Australie compte plus de 100 "Modern Awards", des documents juridiques décrivant les conditions de travail dans les différentes catégories d'emploi du pays. Votre lettre d'offre doit être adaptée aux exigences minimales de l'Award correspondant au secteur d'activité sous-jacent à votre poste. Si vous n'êtes pas sûr de l'Award qui s'applique, vous pouvez utiliser l'outil Pay and Conditions Tool.

Vous devriez aussi vous rappeler de fournir une déclaration d'information du travail équitable en plus de la lettre d'offre d'emploi, qui détaille les conditions d'emploi minimales et est légalement requise pour les nouvelles recrues.

Il est crucial de bien rédiger le contrat d'emploi : cela non seulement clarifiera l'offre d'emploi et les conditions d'emploi au potentiel employé, mais vous aidera aussi à rester conforme aux lois du travail en Australie pour éviter les litiges coûteux et les pénalités.

Voici tout ce que vous devez envoyer pour une lettre d'offre conforme à la législation pour embaucher un employé à temps plein en Australie.

Liste de vérification pour une lettre d'offre d'emploi en Australie

• Poste (titre du poste), description du poste, responsabilités, date de début et période d'essai. Vous devriez expliquer que leur adéquation à leurs responsabilités sera évaluée pendant leur période d'essai. En Australie, les périodes d'essai sont décidées par l'employeur et durent généralement de trois à six mois. Les lois sur le licenciement abusif entrent en vigueur après six mois.

• Heures et jours de travail. Décrivez les jours et heures de travail attendus et toute politique d'heures supplémentaires à laquelle l'employé sera sujet. Selon les lois du travail en Australie, le nombre maximum d'heures qu'un employé peut travailler par semaine est de 38 heures, plus des heures additionnelles raisonnables. Les taux d'heures supplémentaires varient selon la catégorie de Modern Award applicable, car différentes industries établissent différentes exigences. Pour en savoir plus sur les heures de travail et les heures supplémentaires, lisez notre guide sur l'embauche en Australie.

• Rémunération et avantages sociaux

  • Salaire. Spécifiez le salaire de l'employé ou sa rémunération horaire en AUD, ainsi que toute autre rémunération qu'ils peuvent recevoir (compensation en actions, bonus, commissions, etc.).

  • Actions. Si applicable, précisez toute compensation en actions qu'ils recevront. Les types les plus communs de compensation en actions pour les employés en Australie sont les options d'achat d'actions et les Employee Share Schemes.

  • Avantages sociaux. Les avantages sociaux pourraient être détaillés dans la lettre d'offre, mais assurez-vous de les aborder en termes généraux afin que s'ils changent à l'avenir, une modification de la lettre d'offre n'est pas requise. En Australie, les avantages sociaux suivants sont obligatoires pour les employés à temps plein (bien qu'ils ne soient pas toujours listés dans une lettre d'offre) :

  • Congés. Le contrat d'emploi devrait inclure des détails sur la politique de congés annuels de votre entreprise, surtout si vous offrez plus de congés que les vacances statutaires requises dans la catégorie d'Award correspondante. Pour en savoir plus sur les congés et les jours fériés statutaires en Australie, lisez notre guide sur l'embauche en Australie.

• Fréquence de paiement. Précisez si l'employé sera payé chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois. Vous devriez aussi mentionner le mode de paiement.

• Politique de licenciement. Expliquez clairement les conditions de licenciement, y compris le préavis qui sera fourni, et toutes conditions pouvant mener à un licenciement. En Australie, les employeurs ne peuvent généralement pas licencier un employé sans lui avoir d'abord donné un avis écrit de leur dernier jour. Les périodes de préavis minimum varient en fonction de la durée du service continu de l'employé. Les employeurs peuvent payer les employés licenciés pendant leur période de préavis au lieu de les laisser travailler jusqu'à leur dernier jour.

• Confidentialité et non-divulgation. Incluez dans l'offre d'emploi une clause détaillant les responsabilités de l'employé concernant la confidentialité et la non-divulgation des informations de l'entreprise.

• Coordonnées et numéro de téléphone

• Autres détails clés. Si d'autres détails clés sont pertinents pour les politiques et procédures de votre entreprise, incluez-les dans la lettre d'offre.

  • Si l'offre est conditionnelle à certaines conditions - comme des résultats satisfaisants d'une vérification des antécédents de routine, la signature de documents de politiques de l'entreprise, la preuve de leur éligibilité à travailler légalement en Australie - alors listez ces conditions.

  • Demandez à l'employé de signer et de retourner la lettre d'offre pour confirmer leur acceptation du poste avant leur date de début.

• Accords de non-concurrence et de non-sollicitation. Incluez des dispositions détaillant les responsabilités de non-concurrence et de non-sollicitation de l'employé après avoir quitté votre entreprise - mais seulement si elles sont appropriées pour votre employé et permises dans la catégorie Modern Award pertinente.

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