GESTION des prestataires internationaux
Payer en toute conformité vos prestataires, partout dans le monde
Embauchez et payez des prestataires dans le monde entier, améliorez leur expérience et simplifiez la mise en conformité.

Zoe Wright
Prestataire
Envoyer le contrat localisé
Vérifier l’identité du prestataire
Ajouter à la gestion de la paie à l’international
Accorder l’accès aux applications
Attribuer les tâches d’onboarding
Administration simple
Une façon inégalée d’embaucher, de payer et de gérer vos prestataires
Embauchez les meilleurs talents partout dans le monde. Nous prendrons en main les étapes suivantes, de la mise en conformité des contrats au niveau local aux processus de paiement intuitifs, en passant par une gestion globale et centralisée.
Embauchez rapidement et partout
Intégrez des prestataires en quelques minutes dans plus de 140 pays. Les prestataires peuvent signer leurs contrats, confirmer leur identité, saisir leurs détails en matière de paie et obtenir une adresse e-mail professionnelle, le tout dans un seul et même flux.

Payez sans délai
Automatisez les processus de facturation et d’approbation des prestataires de façon à toujours respecter les délais de paiement. Envoyez des paiements dans plus de 50 devises locales sans vous préoccuper des taux de change et des complexités liées aux virements internationaux.

Un endroit unique pour tout gérer
Tous les besoins professionnels de vos prestataires (congés et absences, suivi du temps de travail, fourniture des licences) sont centralisés dans le même système qualité que celui de vos collaborateurs.

EXPÉRIENCE DES PRESTATAIRES
Factures simplifiées et paiements plus rapides
Les paiements arrivent plus rapidement lorsque l’envoi, le contrôle, la transmission et l’approbation des factures sont facilités. Vous pouvez alors payer les prestataires en quelques jours.
Approbations ultra rapides
Approuvez automatiquement les factures selon les fiches de présence approuvées, les contrats ou des critères personnalisés. Accélérez les contrôles manuels grâce à la visibilité sur les détails des contrats des prestataires, les commentaires et d’autres informations.

Vérification en temps réel des statuts
Vérifiez le statut des factures en attente, comprenez exactement de quoi il s’agit, voyez lesquelles sont payées et bénéficiez d’une vue unifiée pour les approbateurs, les RH, le service financier et les prestataires.

Donnez plus de contrôle aux prestataires
Les prestataires peuvent se connecter à tout moment pour soumettre des factures ou vérifier leur solde et les paiements à venir. Ils bénéficient ainsi d’un meilleur contrôle pour se retirer selon leurs propres conditions.

Payez en quelques jours
Les paiements internationaux et les conversions de devises sont chronophages, complexes et fastidieux. Rippling s’en occupe pour vous et réduit les délais de paiement des prestataires internationaux de plusieurs semaines à quelques jours.
AUTOMATISATION mondiale
Gagner en vitesse et en contrôle
Éliminez les erreurs manuelles dans les processus liés aux prestataires grâce à une automatisation fiable. Rippling vous protège des erreurs pour améliorer votre productivité.


Réduire la saisie de données
Les prestataires peuvent soumettre des factures dans Rippling ou, dans le cas des prestataires horaires ou à taux fixe, générer automatiquement des factures. Cela vous évite de perdre un temps précieux à saisir les heures de travail, car les factures approuvées sont automatiquement chargées dans le système de paie.

Une paie toujours prête à temps
Grâce à nos outils puissants et flexibles, le cycle de paie s’effectue dans les délais. Personnalisez les politiques d’acheminement des approbations et créez des workflows pour faire remonter les rappels d’approbation des factures.

Automatisation du processus de vérification des prestataires
Rippling collecte automatiquement les documents nécessaires à l’évaluation des risques que présentent vos prestataires et gère les tâches de conformité, comme la vérification de leur identité.
Une conception différente
Analyser, automatiser et orchestrer toute la pile
Alors que la plupart des logiciels « tout-en-un » sont constitués de systèmes acquis, avec des modules déconnectés et des données cloisonnées, Rippling privilégie une approche de plateforme et appuie ses produits sur une source unique pour gérer toutes les données professionnelles en lien avec vos collaborateurs. Cette source de données complète et flexible délivre un ensemble de fonctionnalités particulièrement performantes.
Autorisations
Contrôlez automatiquement les autorisations et les accès de chaque collaborateur de votre entreprise.
Politiques
Élaborez des politiques personnalisées pour appliquer les règles et les procédures propres à votre entreprise.
Workflows
Automatisez tous les processus ou presque grâce à des déclencheurs personnalisés et à des actions de workflow avancées.
Analytique
Prenez de meilleures décisions plus rapidement grâce à des données en temps réel unifiées, accessibles dans un outil convivial de création de rapports.
Voir Rippling en action
Nos experts peuvent vous montrer comment Rippling intègre et gère sans effort vos prestataires internationaux.
FAQ
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des prestataires ?
Un logiciel de gestion des prestataires est une solution qui aide les entreprises à simplifier le processus de recrutement, de paiement et de supervision des prestataires et des travailleurs indépendants dans différents pays. Il centralise les tâches essentielles telles que les contrats des prestataires, la classification des travailleurs, la conformité au droit du travail local et les paiements aux prestataires, tout en automatisant la facturation, les approbations et les paiements dans la devise préférée de chaque prestataire.
Avec une solution de gestion des prestataires telle que Rippling, les entreprises peuvent efficacement intégrer, suivre et payer les prestataires internationaux, tout en réduisant le risque d’erreur de classification et en garantissant le respect des lois fiscales locales.
Devriez-vous faire appel à une entreprise de portage salarial (EOR) pour embaucher des prestataires internationaux ?
Vous pouvez avoir recours aux services d’une entreprise de portage salarial (EOR) selon les besoins de votre entreprise. Si vous embauchez des prestataires internationaux, il est généralement inutile de faire appel à une EOR, car les prestataires ne sont pas légalement considérés comme des collaborateurs. Cependant, si vous élargissez votre effectif mondial et que vous devez embaucher des collaborateurs à temps plein dans différents pays, une EOR peut vous aider à rester en conformité avec le droit du travail local et les réglementations en matière de gestion de la paie.
Comment les entreprises peuvent-elles gérer efficacement les prestataires internationaux ?
Pour gérer efficacement les prestataires internationaux, les entreprises doivent se concentrer sur l’automatisation, la conformité et l’efficacité. Rippling simplifie la gestion des prestataires internationaux en permettant aux entreprises d’intégrer les prestataires en quelques minutes, d’automatiser les paiements aux prestataires et de rester en conformité avec les réglementations locales dans plus de 185 pays. Voici quelques stratégies clés :
- Garantir la bonne classification des travailleurs pour éviter les risques d’erreur de classification et les sanctions
- Automatiser les factures et les calendriers de paiement pour assurer des paiements précis dans la devise locale et dans les délais impartis
- Centraliser l’administration des prestataires pour que les entreprises puissent suivre les contrats, les approbations et les livrables au même endroit
- Simplifier la conformité grâce à des contrats de prestataire applicables localement dans la langue locale, le cas échéant, et à des protections de propriété intellectuelle également applicables localement
Avec Rippling, les entreprises peuvent simplifier leur processus d’embauche à l’international, réduire la quantité de travail manuel et assurer des opérations fluides et économiques pour les prestataires.
Où puis-je embaucher des prestataires avec Rippling ?
Vous pouvez embaucher des prestataires dans plus de 185 pays.
Quelles sont les devises prises en charge par Rippling pour payer les prestataires internationaux ?
Nous prenons en charge plus de 50 devises uniques.
Combien de temps faut-il pour payer les prestataires dans Rippling ?
Dans Rippling, le traitement des paiements aux prestataires prend en général de 5 à 10 minutes, y compris l’examen des approbations, la saisie des données et la confirmation des montants. Une fois le cycle de paie approuvé, il faut généralement 2 à 4 jours pour que les fonds arrivent sur le compte d’un prestataire, en fonction de la banque qui gère la paie.
Les prestataires peuvent-ils soumettre leurs propres factures ?
Les prestataires peuvent générer leurs propres factures, que Rippling achemine automatiquement vers les processus d’approbation appropriés. Lorsque Rippling dispose des informations nécessaires (comme pour les contrats à taux fixe mensuel ou pour les prestataires horaires qui suivent leur temps de travail dans l’application), Rippling peut également générer automatiquement des factures.