Ce que vous devez savoir avant d'embaucher en Australie : un guide sur les licenciements

Lorsque vous engagez pour la première fois en Australie, il est peu probable que vous pensiez aux politiques de licenciement. Cependant, licencier des employés est une partie inévitable de la gestion d'une main-d'œuvre, et vous devez donc en comprendre les principes de base bien à l'avance.

L'Australie offre une forte protection aux employés contre les licenciements injustifiés. Si vous ne respectez pas les exigences minimales de préavis de licenciement et de rémunération, et que vous ne fournissez pas de raison valable pour un licenciement involontaire, vous pourriez être sujet à des réclamations pour licenciement abusif de la part des tribunaux australiens.

Continuez à lire pour tout savoir sur le licenciement en Australie, et comment embaucher via une entreprise de portage salarial (EPS) peut vous éviter de mal gérer les exigences locales.

7 choses à savoir sur les licenciements avant d'embaucher en Australie

• Vous devez établir des termes de licenciement dans votre contrat de travail. La lettre d'offre à votre employé australien doit inclure une clause de licenciement qui précise les exigences statutaires pour les périodes de préavis et les raisons acceptables de licencier des employés sans préavis.

• Le non-respect des exigences de licenciement peut coûter cher. Les tribunaux australiens peuvent imposer des pénalités allant jusqu'à 16 500 AUD par infraction pour les individus et jusqu'à 82 500 AUD pour les entreprises.

• Les lois australiennes ne reconnaissent pas l'emploi de gré à gré. Vous ne pouvez licencier des employés sans préavis que dans des cas de faute grave.

• Généralement, vous ne pouvez licencier des employés que si vous donnez un préavis ou payez au lieu du préavis. Les employés peuvent travailler pendant des périodes de préavis minimales qui varient selon la durée du service et les accords d'entreprise (qui sont des contrats spécifiques à l'entreprise négociés par le biais de la négociation collective). Si vous décidez à la place de payer un employé pour qu'il cesse de travailler immédiatement pour vous, vous devez le payer en entier, y compris les contributions à la superannuation, pour la longueur équivalente de sa période de préavis minimale.

• Les employés peuvent avoir droit à une indemnité de licenciement s'ils sont licenciés pour des facteurs extérieurs à leur performance (par exemple si le poste n'a plus besoin d'être occupé par quelqu'un, ou si un employeur devient insolvable).

• Les procédures de licenciement peuvent varier selon la catégorie Award. L'Australie a plus de 100 « Modern Awards », des documents juridiques décrivant les conditions de travail dans les différentes catégories d'emplois du commonwealth. Certains awards peuvent avoir des périodes de préavis et des exigences de licenciement différentes des minimums fixés par les National Employment Standards (NES). Vous pouvez utiliser le calculateur de paiement de préavis et de licenciement de l'Ombudsman du Travail Équitable pour vérifier les règles de licenciement d'un poste spécifique.

• Les petites entreprises ont des exigences de licenciement différentes. Le Small Business Fair Dismissal Code s'applique aux entreprises de moins de 15 employés et établit des règles de licenciement séparées, y compris l'exemption de l'indemnité de licenciement.

Règles de licenciement en Australie : quels sont les motifs acceptables pour licencier un employé ?

Les employés australiens peuvent quitter leur emploi volontairement pour n'importe quelle raison, tant qu'ils donnent le préavis avancé stipulé dans leur accord d'emploi (généralement entre 1 et 4 semaines). Voici les raisons valables pour lesquelles un employé peut être licencié involontairement en Australie :

• Performance. Les employeurs peuvent licencier des employés australiens pour des performances insatisfaisantes, mais seulement après les avoir d'abord avertis du problème et leur avoir offert des tentatives de résolution de la situation, comme proposer une formation ou réitérer les attentes du poste.

• Conduite. Les employés australiens peuvent être immédiatement licenciés pour faute grave, que la loi sur le travail équitable de 2009 définit comme un comportement volontairement risqué qui a un impact négatif sur l'entreprise ou menace la sécurité de quelqu'un. Cela peut inclure le vol, la fraude ou l'agression. Tandis que les infractions graves à la conduite peuvent entraîner un licenciement sommaire, ce qui signifie une résiliation immédiate sans période de préavis ou paiement au lieu du préavis, des infractions moins graves à la conduite, comme arriver en retard au travail ,nécessitent une procédure disciplinaire plus indulgente.

• Emploi non-indispensable. Si un poste n'a plus besoin d'être effectué en raison de la nouvelle technologie, de l'insolvabilité, d'un ralentissement des affaires ou de toute autre raison indépendante de la volonté d'un employé, cet employé peut être licencié.

• Probation : Les employeurs peuvent licencier un employé pendant ses 6 premiers mois d'emploi sans nécessité d'un plan de performance si l'employé est jugé inadapté au poste. Il convient de veiller à ne pas enfreindre les lois anti-discrimination si un licenciement a lieu pendant la période d'essai.

Les employeurs doivent toujours écrire une lettre expliquant clairement la raison pour laquelle ils licencient un employé et fournir des preuves à l'appui de leur décision. Ils doivent rencontrer l'employé en personne pour lui remettre la lettre et lui donner l'opportunité de répondre à toutes les questions.

La plupart des Modern Awards exigent que l'employeur permette à l'employé d'avoir une personne de soutien présente lors de toute réunion liée à la discipline ou au licenciement.

Les exigences de licenciement en Australie peuvent différer de celles d'autres pays où vous embauchez, et il est crucial de maintenir votre embauche globale conforme aux lois locales.

Quelles sont les périodes de préavis obligatoires pour les employés australiens ?

Les normes nationales d'emploi de l'Australie, qui décrivent les conditions de travail, donnent droit aux employés à temps plein à une période de préavis de licenciement. Cela signifie que les employeurs doivent soit fournir un préavis écrit à l'avance du jour où un employé sera licencié, soit payer l'employé à son plein taux de rémunération tout au long de la période de préavis entière.

Les périodes de préavis minimales varient en fonction de la durée de service de l'employé, comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

Si un employeur ne peut pas se permettre de payer un licenciement, ou s'il a trouvé un remplacement pour un employé licencié, il peut demander une dispense de la commission du travail équitable. Et les petits employeurs qui ont moins de 15 employés sont exemptés des exigences de paiement de licenciement.

La façon la plus simple de se conformer aux exigences de licenciement australiennes

Si vous employez une main-d'œuvre mondiale, suivre les exigences de licenciement devient compliqué. Sans aucune aide, les employeurs doivent maîtriser des considérations de motif valable contradictoires, des périodes d'essai et de préavis, et des lois sur le salaire de licenciement qui varient à la fois au sein d'un même pays et entre les pays.

Une alternative est d'embaucher via une EPS, qui peut contrôler les exigences en matière de cessation d'emploi pour vous.

Questions fréquentes sur le licenciement des employés en Australie

Avez-vous besoin d'une raison pour licencier un employé en Australie ?

Oui, après une période d'essai initiale (généralement de trois à six mois), vous avez besoin d'une raison valable pour licencier un employé en Australie. Cela peut inclure une faute, une mauvaise performance ou un licenciement économique.

Les employeurs doivent s'assurer qu'ils suivent des directives procédurales strictes avant de licencier un employé australien. En plus d'avoir une raison valable de licencier un employé, cela inclut :

• Notifier l'employé de la raison par écrit

• Permettre à l'employé de préparer une réponse aux raisons avancées

• Permettre à une personne de soutien d'être présente pour toute discussion concernant le licenciement

• Fournir des avertissements et une chance à l'employé de rectifier tout problème de performance

Qu'est-ce qui est considéré comme une faute lors de la cessation d'emploi d'un employé en Australie ?

En Australie, les cas de faute grave incluent (sans se limiter à) :

• Vol

• Agression physique

• Harcèlement sexuel

• Fraude

• Intoxication au travail

Dans ces cas graves, les employés peuvent être licenciés immédiatement sans préavis écrit ni salaire au lieu de préavis. Les employeurs doivent s'assurer qu'ils ont des preuves solides de toute violation sérieuse de conduite avant de licencier un employé sans préavis.

Dans les cas plus légers et plus isolés de faute, tels que les absences injustifiées ou l'utilisation d'un langage inapproprié sur le lieu de travail, les employeurs devraient émettre des avertissements et essayer de résoudre le problème avant d'envisager une procédure de licenciement.

Quelle est la différence entre un licenciement abusif et une cessation d'emploi illégale en Australie ?

En Australie, la commission du travail équitable peut citer les employeurs pour violation des exigences de cessation d'emploi de deux manières différentes : licenciement abusif et cessation d'emploi illégale.

Les employés licenciés peuvent déposer une réclamation pour licenciement abusif lorsqu'un employeur licencie un employé de manière sévère, injuste ou déraisonnable, ce qui inclut :

• Ne pas licencier un employé pour une raison valable

• Ne pas informer correctement un employé de son licenciement

• Ne pas donner à un employé suffisamment de temps pour répondre aux allégations de licenciement

• Ne pas permettre à un employé d'avoir une personne de soutien présente pour les procédures de licenciement

• Ne pas fournir d'avertissements avant le licenciement

• Citer un licenciement pour redondance lorsque la redondance n'était pas authentique

Pour être éligible aux réclamations pour licenciement abusif, un employé doit avoir travaillé pendant au moins 6 mois et avoir un salaire inférieur au seuil de haut revenu de 167 500 AUD.

D'autre part, les cessations d'emploi illégales sont lorsque les employés sont licenciés pour des raisons qui violent la disposition de protections générales de la Fair Work Act, y compris :

• Sur la base d'un attribut protégé contre la discrimination tel que la race, le genre, l'orientation sexuelle, l'âge ou le handicap

• Absences liées à la maladie ou à une blessure

• Absences liées au congé de maternité ou de paternité

• Exercice des droits en milieu de travail contre un employeur

Qu'est-ce qui est toujours requis lorsqu'un employeur licencie un employé en Australie ?

Tous les employés australiens qui sont licenciés doivent être payés dans la semaine suivant la fin de la relation de travail. Le dernier salaire doit inclure :

• Les paiements de salaire dus

• Tout paiement applicable au lieu de préavis

• Une compensation des congés annuels accumulés mais non pris et autres droits (tels que le congé de longue durée si l'employé a travaillé pour l'entreprise pendant au moins sept ans)

Quelle est la loi pour licencier un prestataire en Australie ?

Le processus de licenciement pour les travailleurs indépendants en Australie peut varier en fonction des termes du contrat.

En général, chaque partie peut résilier en fournissant un préavis tel que spécifié dans le contrat. Si le contrat ne spécifie pas de période de préavis, la période de préavis raisonnable dépendra de la durée du contrat et de la nature du travail effectué.

Si un prestataire indépendant est jugé mal catégorisé, il peut avoir droit à un salaire rétroactif et à un paiement de cessation d'emploi au lieu de préavis.

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