Embaucher et payer vos collaborateurs à l’international grâce aux services de portage salarial (EOR)

Le portage salarial (EOR) désigne un service qui permet à des organisations d’embaucher des collaborateurs dans des pays où elles ne disposent pas d’une entité locale.

Créer une entité juridique à l’étranger prend en effet du temps et s’avère souvent coûteux. Si une entreprise n’est pas prête à s’engager dans le développement à long terme d’un vivier d’effectifs dans un pays donné, le portage salarial (EOR) constitue une excellente alternative pour embaucher des collaborateurs à l’international en respectant la réglementation et sans les frais généraux liés à la création d’une entité locale.

L’entreprise de portage salarial (EOR) sert d’intermédiaire entre votre entreprise et vos collaborateurs à l’étranger en les employant en votre nom, tout en assurant la gestion de la paie, le paiement des charges fiscales, l’adhésion aux avantages sociaux obligatoires et le respect des autres exigences de conformité.

Une plateforme de portage salarial (EOR) est un portail en ligne sécurisé qui permet de gérer la paie, la documentation et la conformité RH des équipes mondiales.

On y effectue notamment le processus d’onboarding des collaborateurs, y compris la signature des accords et contrats de travail locaux, le processus de gestion de la paie et la gestion des avantages sociaux, ainsi que l’offboarding.

Une PEO (Professional Employer Organization) est un modèle américain de co-employeur où la PEO assume une partie spécifique des responsabilités de l’employeur, en général la gestion de la paie, les impôts, les avantages sociaux et la complémentaire santé des collaborateurs. En revanche, une entreprise de portage salarial (EOR) est un prestataire mondial qui est le seul employeur officiel ; l’EOR embauche les collaborateurs au nom d’entreprises clientes qui ne sont alors pas obligées d’ouvrir une entité locale dans la région concernée. En savoir plus ici.

Une EOR fonctionne en employant légalement vos collaborateurs à l’étranger par l’intermédiaire de sa propre entité dans diverses juridictions. 
Les EOR possèdent une solide expertise et sont familières du droit du travail local. Elles permettent à votre entreprise de se conformer aux réglementations locales en matière d’onboarding, de gestion de la paie, de rémunération globale, d’avantages sociaux, d’indemnités de départ, de fin de contrat et plus encore. 

L’EOR cosigne le contrat de travail avec le collaborateur, puis affecte ce dernier à votre entreprise au moyen d’un contrat de service. Votre entreprise est responsable de la gestion quotidienne du collaborateur.

Pour choisir votre EOR, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs clés pour une embauche à l’international conforme et transparente :

• Tâchez de comprendre vos objectifs d’expansion mondiale : déterminez les nouveaux marchés sur lesquels vous prévoyez d’entrer et assurez-vous que l’EOR possède une solide expérience dans ces pays. Cette étape est cruciale pour gérer la conformité aux réglementations locales et vos responsabilités en tant qu’employeur légal.
• Évaluez l’expertise en embauche à l’international de l’EOR : les prestataires compétents possèdent une compréhension approfondie des lois locales, des réglementations fiscales et de la gestion des effectifs pour éviter les problèmes tels que les erreurs de classification et les non-conformités.
• Examinez les prix : comparez les tarifs des différents prestataires pour vous assurer de bénéficier d’une offre avantageuse sans compromettre la qualité de service.
• Recherchez des mesures de sécurité des données renforcées : la protection des données de vos collaborateurs et de votre entreprise est essentielle. Veillez à ce que l’EOR applique de protocoles de sécurité des données efficaces pour vous protéger contre les violations.
• Recherchez des services complets de conformité fiscale et de gestion de la paie à l’international : l’EOR doit gérer en toute transparence les tâches complexes telles que la retenue à la source, la sécurité sociale et les régimes d’avantages sociaux compétitifs pour éviter les écueils juridiques et financiers.
• Vérifiez le service d’assistance pour les équipes internes : l’EOR doit compléter votre infrastructure RH existante en proposant un service d’assistance et des ressources en adéquation avec les objectifs et la culture de votre entreprise.

En examinant soigneusement ces facteurs, vous pouvez sélectionner un partenaire EOR qui répond aux objectifs de votre entreprise et soutient efficacement votre stratégie d’expansion internationale.