Automatisierte Zeiterfassung vom Einstempeln bis zur Auszahlung

Eine Software zur Erfassung von Zeiten und Anwesenheiten ist eine Zeiterfassungsanwendung, die für Entgeltabrechnungszwecke verwendet wird. Mit dieser Software können Unternehmen die Mitarbeiterstunden verfolgen, bearbeiten und genehmigen. Diese werden dann in die Entgeltabrechnungssysteme integriert, um die Vergütung zu berechnen.

Mit dieser Software bleiben Sie genau über die Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter auf dem Laufenden, indem Sie die Art der Zeiterfassung Ihrer Teams optimieren. Mithilfe von Zeiterfassungssystemen können Zeiten und Anwesenheiten leichter erfasst werden – und Ihre Angestellten entsprechend den Zeiten bezahlt werden.

Die Hauptvorteile einer Software zur Erfassung von Zeiten und Anwesenheiten umfassen: Zeitersparnis durch Automatisierung, nahtlose Integration ins Entgeltabrechnungssystem, Definition von Richtlinien, die den speziellen Anforderungen des Unternehmens entsprechen, proaktive Benachrichtigungen und Genehmigungsketten, um Probleme zu verwalten und zu lösen, bevor sie auftreten, detaillierte Berichte, verbesserte Sicherheiten zur Einhaltung von Gesetzen und eine benutzerfreundliche Selfservice-Oberfläche, auf der alle Prozesse für Manager und Mitarbeiter optimiert werden.

Zeiterfassung ist deshalb so wichtig, weil sie die exakte Verfolgung, Bearbeitung und Genehmigung der Mitarbeiterstunden ermöglicht. Dies ist essentiell für die Entgeltabrechnung und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen. Außerdem liefert ein Zeiterfassungssystem Informationen über die Produktivität der Belegschaft. Unabhängig davon, ob es sich um ein Kleinunternehmen mit wenigen Mitarbeitern oder einen Konzern handelt, der Tausende von Zeitplänen verwaltet – mit einem Zeiterfassungssystem lassen sich die Arbeitsstunden der Mitarbeiter viel effizienter verfolgen.

Die einheitliche Datenstruktur und die modernen Funktionen von Rippling bilden den Hauptunterschied zu anderen Zeiterfassungssystemen. Mit Rippling sind Sie in der Lage, den Prozess vom Einstempeln bis zur Lohnzahlung vollständig zu integrieren, Routinearbeiten in Workflows zu automatisieren und die Richtlinien Ihren speziellen Erfordernissen anzupassen.

Zeiterfassungssysteme stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen durch folgende Maßnahmen sicher: automatisierte Durchsetzung von Pausen- und Überstundenregelungen, Echtzeit-Benachrichtigungen bei Ausnahmen, vordefinierte Richtlinien, die regelmäßig auf die aktuellen Arbeitsbestimmungen aktualisiert werden, Integration mit der Entgeltabrechnung, um eine exakte und regelkonforme Bezahlung zu gewährleisten, sowie Prüfprotokolle, die die Einhaltung der Bestimmungen vom Anfang bis zum Ende verfolgen.

Cloudbasierte Online-Zeiterfassungssysteme bieten mehr Effizienz, Flexibilität und Genauigkeit als die herkömmlichen Systeme. Mit Online-Zeiterfassungssoftware gehören manuelle Prozesse wie Stundenzettel oder Stechkarten der Vergangenheit an. Die Software kann an jedem Ort der Welt mit Internetverbindung aufgerufen werden, sie unterstützt Mobilarbeit und flexible Arbeitszeiten und lässt sich nahtlos in Entgelt-, HR- und andere Managementsysteme integrieren. Sie sorgt für einen exakten und effizienten Transfer der Zeitdaten, gibt Ihnen ausgereifte Berichts-Tools an die Hand und stellt über automatisierte Updates und Funktionen die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Bestimmungen sicher.

Ja. Die Mitarbeiter können über die Stechuhr-App für iOS und Android mühelos ein- und ausstempeln. Außerdem können Manager und Mitarbeiter der Entgeltabrechnung die Arbeitszeitblätter ihrer Mitarbeiter problemlos auf ihren Mobilgeräten anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und genehmigen.