Rippling als HR-Tool der Wahl: Wie Y Combinator den Verwaltungsaufwand spürbar senkt

Y Combinator im Porträt

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Y Combinator wurde 2005 gegründet und gilt heute als der wichtigste „Startup-Accelerator“ im Silicon Valley. Gründer:innen aus aller Welt entwickeln hier ihre Ideen und bauen mit Risikokapital tragfähige Unternehmen auf.

Wer ins YC-Programm aufgenommen wird, durchläuft ein dreimonatiges Bootcamp mit klarem Fokus: das eigene Produkt bauen. Im Gegenzug gibt es Seed-Finanzierung, Mentoring und Zugang zu einem riesigen Netzwerk. Die Zahlen sprechen für das Programm: 45 % der YC-Unternehmen schaffen später eine Series-A-Finanzierung – verglichen mit 33 % aller VC-finanzierten Unternehmen. 4,5 % werden zu Unicorns, gegenüber 2,5 % anderswo.

Zu den Alumni zählen Airbnb, Reddit und Rippling – Letzteres aus dem Winter-2017-Batch. „Ich habe damals das allererste Produkt von [Rippling-CEO] Parker Conrad getestet“, erzählt Tatyana Veremyova, Director of Employment Compliance bei Y Combinator. „Das Team bestand aus einer Handvoll Engineers. Aber schon damals war für mich klar, wohin das Ganze gehen würde.“

Seit den frühen YC-Tagen hat sich Rippling stark weiterentwickelt – und der Accelerator selbst auch. Die alte HR-Plattform von YC stieß irgendwann an ihre Grenzen: Eine Belegschaft über mehrere US-Bundesstaaten und Länder hinweg ließ sich damit kaum noch sauber verwalten, von den Compliance-Anforderungen ganz zu schweigen. „Wie viel Zeit dabei verloren ging, war erdrückend“, sagt Tatyana. „Die Beschwerden aus dem Team waren ernüchternd. Ich dachte: Das müssen wir besser hinbekommen.“

Tatyana hat Rippling über die Jahre im Blick behalten und sich nach acht Jahren noch einmal genauer damit beschäftigt. Nach einer ausführlichen Prüfung hat sie Anfang dieses Jahres grünes Licht für die Einführung gegeben. Ihre Empfehlung an Gründer:innen: dasselbe tun – weniger Zeit in Verwaltung stecken, mehr ins eigene Produkt.

So entlastet Rippling Y Combinator und seine Gründer:innen im Tagesgeschäft

Rippling nimmt seinen Nutzer:innen einen großen Teil der Verwaltungsarbeit ab – von der steuerlichen Anmeldung über Lohnsteuerabzüge bis zur Benefits-Verwaltung und Compliance.

Tatyana hat in ihrer langen Karriere viele HR-Lösungen im Einsatz gehabt. Rippling fällt für sie aus dem Rahmen: Die meisten HR-Aufgaben für die gesamte YC-Belegschaft laufen in einem einzigen System. Sie kann Benefits einfach einrichten und verwalten, bekommt bei Fragen schnell Support und legt Automatisierungen an, die ihr Zeit sparen.

„Die integrierte KI-Funktion ist mein persönlicher Assistent und hilft mir bei der täglichen Arbeit. Dazu kommt der Support im Hintergrund – der ist deutlich besser als alles, was ich vorher kannte. Inzwischen spare ich 30 bis 50 % meiner Zeit bei administrativen Aufgaben.“

Wie Y Combinator dafür sorgt, dass Rippling für Startups zum strategischen Partner wird

Viele YC-Gründer:innen fragen Tatyana, welche HR-Tools sie einsetzen sollten. „Ich rate immer dazu, Tools auszuwählen, mit denen sich ein Unternehmen mit möglichst wenig Aufwand führen lässt. Eine Plattform, bei der man HR im Detail selbst managen muss, ist das Gegenteil davon“, sagt sie.

Sie empfiehlt Rippling, weil die Plattform den Aufwand rund um Einstellung, Lohnabrechnung und Mitarbeitendenverwaltung deutlich reduziert – alles Themen, die Gründer:innen viel Aufmerksamkeit kosten, ohne zum eigentlichen Geschäft beizutragen. Dazu kommt: Rippling hat passende Angebote für kleinere Startups, größere globale Teams und alles dazwischen.

„Rippling ist eine echte One-Stop-Lösung. Wenn das Unternehmen wächst, wächst Rippling mit.“

Tatyana rät den Gründer:innen, sich auch direkt bei Alumni umzuhören, die Rippling für ihre Belegschaft einsetzen. „Ich bekomme insgesamt sehr viel positives Feedback zu Rippling von unseren Gründer:innen – und im YC-Community-Forum nehmen sie kein Blatt vor den Mund. Rippling ist die Plattform, der sie vertrauen.“

Wie die Partnerschaft von Rippling und Y Combinator Gründer:innen weiterhilft

Rippling bietet inzwischen einen speziellen „Founder Mode“-Tarif mit vergünstigten Services für YC-finanzierte Unternehmen an. „Ich höre schon jetzt sehr viel positives Feedback von Gründer:innen, die das Angebot genutzt haben“, sagt Tatyana. „Es hat einen großen Effekt, von dem viele Startups profitieren.“

Beim W25 Demo Day von YC, bei dem Startups ihre Produkte vor Investor:innen und Medien präsentieren, war auch das Rippling-Team mit Kaffee und Snacks vor Ort – als kleine Stärkung vor dem großen Auftritt.

Auch in Zukunft begleitet Rippling YC-Gründer:innen weiter – mit unserer All-in-one-Plattform für HR, IT und Payroll und mit Formaten wie Fireside Chats und Networking-Dinners. So bleibt ihnen mehr Zeit für das, was wirklich zählt: ihr Produkt zu bauen.

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