Rippling Dépenses
Un logiciel de gestion des dépenses qui élimine le gaspillage à la source
Dépenses, factures et gestion de la paie.
Leader de la catégorie : Gestion des dépenses sur GetApp
Leader global : Gestion des notes de frais sur G2
Une note de 4,9 sur 3 000 avis sur GetApp
En savoir plus • 2:33
Des outils intelligents pour une gestion des dépenses plus simple
Vue d’ensemble de la plateforme
Gardez le contrôle de vos dépenses
En regroupant tous vos outils de gestion des dépenses au même endroit, Rippling vous permet de gagner du temps et de réduire vos dépenses liées aux logiciels.
Centralisez vos dépenses
Gérez et déclarez tous les types de dépenses de votre organisation depuis une interface unique, grâce aux contrôles des dépenses et au suivi en temps réel.
Gagnez du temps et réalisez des économies grâce aux politiques personnalisées
Les données relatives à vos collaborateurs sont systématiquement à jour. Vous pouvez ainsi créer, automatiser et appliquer des politiques détaillées qui optimisent les workflows d’approbation et réduisent les dépenses inutiles.
Réduisez les coûts logiciels
Économisez sur vos dépenses en logiciels et limitez les tâches administratives manuelles grâce à un outil unique de gestion des dépenses.
Logiciel de gestion des dépenses
Suivez l’affectation des fonds
Des rapports de dépenses à la paie, le logiciel de gestion des dépenses de Rippling vous permet de suivre chaque dépense au centime près et d'effectuer des analyses détaillées dans une seule interface.
Dépenses
Gestion de la paie
Bill Pay
Automatisations
Respectez automatiquement les politiques
Maîtrisez à tout moment vos dépenses grâce à des politiques dynamiques et à des chaînes d’approbation basées sur les données en temps réel de vos transactions et de vos collaborateurs.
Approbation des dépenses
Transférez automatiquement les demandes d’approbation des dépenses aux personnes concernées en fonction de vos politiques personnalisées et des données relatives aux collaborateurs.
Personnalisation des règles de déplacements
Concevez et appliquez automatiquement les politiques de déplacements en fonction du rôle, du service, du site et de bien d’autres facteurs.
Une pile technologique centralisée
Diminuez vos dépenses en gestion des notes de frais
Remplacez vos solutions ponctuelles déconnectées par un système unique et intuitif. Profitez de puissantes fonctions de plateforme et d’une interface utilisateur homogène, le tout pour un coût global réduit.
Une conception différente
Analysez, automatisez et orchestrez tout ce que vous souhaitez
Alors que la plupart des logiciels « tout-en-un » sont constitués de systèmes acquis, avec des modules déconnectés et des données cloisonnées, Rippling développe ses produits dans une seule et même plateforme à partir d’une source unique pour gérer toutes les données professionnelles en lien avec vos collaborateurs. Cette source de données complète et flexible délivre un ensemble de fonctionnalités particulièrement performantes.
Autorisations
Contrôlez automatiquement les autorisations et les accès de chaque collaborateur de votre entreprise.
Politiques
Élaborez des politiques personnalisées pour appliquer les règles et les procédures propres à votre entreprise.
Workflows
Automatisez tous les processus ou presque grâce à des déclencheurs personnalisés et à des actions de workflow avancées.
Analytique
Prenez de meilleures décisions plus rapidement grâce à des données en temps réel unifiées, accessibles dans un outil convivial de création de rapports.
Découvrir le logiciel de gestion des dépenses de Rippling en action
Questions fréquentes
En quoi consiste le logiciel de gestion des dépenses ?
Le logiciel de gestion des dépenses offre aux entreprises une maîtrise complète de leurs dépenses : des dépenses des collaborateurs à la gestion des fournisseurs, en passant par les cartes virtuelles, il permet aux équipes des finances de suivre, gérer et simplifier toutes les dépenses de l’entreprise depuis une seule interface. Grâce à l’automatisation des workflows d’approbation, à l’application des politiques personnalisées et à la source unique pour les données relatives aux dépenses, les solutions de gestion des dépenses favorisent la réduction du travail manuel, empêchent de dépenser inutilement et améliorent le flux de trésorerie.
Quelles sont les principales fonctionnalités du logiciel de gestion des dépenses ?
Pour faire un choix parmi les fournisseurs de système de gestion des dépenses professionnelles, voici les fonctionnalités principales à chercher :
- Une visibilité sur les dépenses en temps réel, grâce à laquelle vous aurez une vue complète des dépenses de l’entreprise regroupées par équipes, fournisseurs et catégories
- Des workflows d’approbation automatisés, pour garantir que chaque transaction suit le processus d’approbation prévu, avec des règles personnalisables
- Cartes virtuelles conçues pour contrôler les dépenses des collaborateurs grâce à des limites prédéfinies et des notifications automatisées
- Un processus de paiement des factures rapide, qui traite les factures des fournisseurs sans délai et qui s’intègre parfaitement aux logiciels de comptabilité tels que QuickBooks ou NetSuite
- Des contrôles des dépenses et de la conformité, pour éviter les dépenses superflues grâce à une fonction intégrée d’application des politiques et au signalement automatisé des infractions
Quelle est la différence entre la gestion des dépenses et la gestion des notes de frais ?
Tandis que la gestion des notes de frais se concentre sur le suivi et le remboursement des dépenses des collaborateurs, la gestion des dépenses adopte une approche plus large en supervisant toutes les dépenses professionnelles.
- La gestion des notes de frais couvre le plus souvent les déplacements, les repas et autres dépenses professionnelles soumises via des notes de frais par les collaborateurs.
- La gestion des dépenses offre une vue complète sur les dépenses de l’entreprise. Elle concerne les achats, la gestion des fournisseurs, le paiement des factures, et le sourcing stratégique.
Comment gérez-vous les dépenses ?
Avec Rippling, rien de plus simple que de gérer vos dépenses. Grâce à notre logiciel, les administrateurs des petites comme des grandes entreprises créent et personnalisent facilement les politiques de contrôle des dépenses. Vos collaborateurs peuvent ainsi soumettre en toute simplicité leurs dépenses par e-mail, en chargeant un reçu ou en les saisissant manuellement. Toutes les dépenses sont automatiquement transférées aux approbateurs concernés afin d’être traitées rapidement et, dans un souci de transparence, les détails associés sont visibles sur le profil des collaborateurs.
Quel est le meilleur mode de règlement des factures de l’entreprise ?
Pour payer les factures de l’entreprise avec Rippling, procédez comme suit :
- Regroupez, automatisez, accélérez :
- Obtenez une vue complète des dépenses de votre entreprise et profitez de rapports en temps réel sur le paiement des factures.
- Transférez automatiquement les approbations de facture aux approbateurs appropriés en fonction des données des collaborateurs.
- Créez instantanément des factures avec codage GL et synchronisation automatique des intégrations
comptables.
- Options de paiement :
- Envoyez des paiements via ACH, par chèque ou par virement bancaire en fonction des préférences des fournisseurs.
- Si vos fournisseurs préfèrent les chèques traditionnels, facilitez la transition en utilisant l’adresse e-mail Bill Pay de Rippling.
- Principales fonctionnalités :
- Moteur de politiques avancé : garantit le transfert des factures et leur paiement dans les délais impartis.
- Création instantanée de factures : les détails des factures sont automatiquement capturés pour accélérer le traitement.
- Paiement de factures internationales : réglez les factures dans la devise locale du fournisseur ; les conversions sont gérées par Rippling.
- Portail des fournisseurs : permet aux fournisseurs de mettre à jour leurs informations, d’envoyer des factures et de recevoir des paiements.
- Intégrations comptables : synchronisez les factures avec vos systèmes comptables habituels pour rationaliser la gestion financière.
