Logiciel Bill Pay
Paiement des factures sans lourdeurs administratives
Générez des factures en un clic
Chargez ou transférez vos factures. Rippling saisit automatiquement les données pertinentes pour créer des factures.
Rippling Dépenses est en tête du classement
De GetApp à G2, nos clients classent régulièrement Rippling en tête des logiciels de gestion des notes de frais et des dépenses.
Leader de la catégorie : Gestion des dépenses sur GetApp
Leader global : Gestion des notes de frais sur G2
Une note de 4,9 sur 3 000 avis sur GetApp
GESTION DES APPROBATIONS
Le moyen le plus rapide pour acheminer, examiner et approuver les factures
flux de travail
Automatisez la validation des factures
Seul Rippling vous permet de créer des workflows d’approbation hautement personnalisés qui acheminent automatiquement les factures vers les bons approbateurs au bon moment, en fonction des attributs du collaborateur, des fournisseurs, du montant de la facture, etc.
autorisations
Contrôlez qui peut consulter et valider les factures
Accordez l’accès aux factures en fonction des attributs des collaborateurs, tels que le service, l’échelon et les données de la facture. Les collaborateurs ne pourront consulter et approuver que les factures pertinentes pour leur rôle.
discussions
Mettez tout le monde d’accord avec les fils de commentaires
Commentez directement une facture pour demander à vos collègues des informations supplémentaires sur un fournisseur.
GESTION COMPLÈTE DES DÉPENSES
Chaque outil nécessaire à votre équipe pour...
Déduction automatique des factures
Les doublons de factures sont détectés instantanément par Rippling, qui en avertit l’émetteur puis les signale pour examen si celui-ci décide de maintenir sa demande.
Amortissez vos paiements de factures
Créez des tableaux d’amortissement linéaires pour le paiement de vos factures ; ils se synchroniseront automatiquement avec votre GL.
Synchronisation des factures avec votre GL
Synchronisez les factures avec votre grand livre et classez automatiquement leurs champs par catégories pour économiser des heures de travail fastidieux à votre équipe tous les mois.
Payer les fournisseurs avec le moyen de paiement le plus adapté
Rippling facilite le paiement de vos factures à l’international en vous laissant choisir votre mode de paiement, qu’il s’agisse de chèques, de transferts ACH ou de virements.
Conception différente
Analysez, automatisez et orchestrez tout ce que vous souhaitez
Alors que la plupart des logiciels « tout-en-un » sont constitués de systèmes acquis, avec des modules déconnectés et des données cloisonnées, Rippling privilégie une approche de plateforme et appuie ses produits sur une source unique pour gérer toutes les données professionnelles en lien avec vos collaborateurs. Cette source de données complète et flexible délivre un ensemble de fonctionnalités particulièrement performantes.
Autorisations
Contrôlez automatiquement les autorisations et les accès de chaque collaborateur de votre entreprise.
Politiques
Élaborez des politiques personnalisées pour appliquer les règles et les procédures propres à votre entreprise.
Workflows
Automatisez tous les processus ou presque grâce à des déclencheurs personnalisés et à des actions de workflow avancées.
Analytique
Prenez de meilleures décisions plus rapidement grâce à des données en temps réel unifiées, accessibles dans un outil convivial de création de rapports.
Démarrez dès aujourd’hui avec Rippling Dépenses
Rippling est une plateforme unique qui peut aider votre entreprise, quelle que soit sa taille, à gérer l’ensemble des données et des opérations relatives à vos collaborateurs.
Questions fréquentes
En quoi consiste le logiciel Bill Pay ?
Le logiciel Bill Pay automatise et simplifie les processus de gestion, de planification et de paiement des fournisseurs, des prestataires et des fournisseurs de services. Les saisies de données manuelles, les chèques papier et les modes de paiement hétérogènes sont remplacés par une plateforme centralisée qui permet de suivre les factures, d’éviter les retards de paiement et d’améliorer le flux de trésorerie.
Quelles sont les fonctionnalités que je dois rechercher dans un
logiciel Bill Pay ?
Pour bien choisir un logiciel Bill Pay, recherchez des fonctionnalités qui simplifient la gestion des factures et augmentent l’efficacité. Les fonctionnalités clés :
- Approbations automatiques : workflows personnalisables pour faciliter les approbations.
- Options de paiement variées : prise en charge des transferts ACH, des virements bancaires, des cartes virtuelles et des chèques papier.
- Intégration avec le logiciel de comptabilité : intégration parfaite avec QuickBooks Online, Netsuite et d’autres plateformes.
- Détection des doublons : signalement automatique des factures en double pour éviter les paiements superflus.
- Paiements à l’international : payez les fournisseurs dans le monde entier, dans leur devise locale.
- Sécurité et autorisations : accès basé sur le rôle et contrôles par authentification.
- Application mobile : approuvez et suivez les paiements où que vous soyez.
À qui est destiné le logiciel Bill Pay de Rippling ?
Le logiciel Bill Pay de Rippling est destiné aux entreprises de toutes les tailles, des startups et PME aux grandes structures. Idéal pour les équipes du service finances qui souhaitent automatiser la gestion des factures, il permet de réduire les efforts manuels et de gagner en visibilité sur le flux de trésorerie. Rippling propose une solution tout-en-un conviviale pour simplifier vos opérations financières, qu’il s’agisse de la gestion des paiements fournisseurs ou de la synchronisation des factures avec votre compte bancaire.