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Gestion des notes de frais Rippling
Gestion des notes de frais par IA
Politiques hyper personnalisées
Blocage facile des dépenses non conformes à la politique
Le système de stratégie de dépenses le plus avancé au monde
Seul le logiciel de gestion des notes de frais de Rippling est capable de prendre en charge des politiques relatives aux dépenses basées sur l’ensemble des données des collaborateurs. Élaborez des politiques hyperpersonnalisées en quelques minutes et gagnez du temps sur l’examen manuel des notes de frais.
Automatisez les aspects les plus fastidieux de la gestion des notes de frais
Simplifiez les chaînes d'approbation grâce à des règles basées sur les postes
Automatisez vos approbations à l’aide de règles granulaires basées sur les données des collaborateurs telles que le rôle, le service et l’échelon, ou les données de transaction telles qu’un fournisseur, une catégorie de transaction ou un montant spécifique.
Maîtrisez les coûts grâce à des workflows automatisés
N’attendez plus la fin du mois pour examiner les dépenses qui datent déjà de plusieurs semaines : élaborez des workflows automatiques qui surveillent les dépenses de votre entreprise en temps réel et déclenchent des actions en conséquence. Vous pouvez, par exemple, envoyer une alerte lorsque les dépenses d’une équipe augmentent de manière inattendue.
Donnez à chaque équipe une visibilité instantanée sur ses dépenses
Grâce à Rippling, vous pouvez déterminer qui peut voir quelles données, en fonction de son rôle. En d’autres termes, chaque collaborateur peut automatiquement générer des rapports détaillés sur sa propre tranche de dépenses, mais pas sur celle de ses collègues.
Ce que voit votre directeur marketing
Ce que voit votre contrôleur
Gestion des notes de frais à l’international
Remboursez les collaborateurs partout dans le monde dans leur devise locale, en quelques minutes
- Rembourser les collaborateurs dans plus de 100 pays
Avec Rippling, vous disposez du moyen le plus rapide de gérer les défraiements de vos collaborateurs et prestataires, partout dans le monde.
- Émettez des paiements dans n'importe quelle devise
Si vous remboursez vos collaborateurs par le biais du service de gestion de la paie de Rippling, vous pouvez les payer dans leur devise locale et enregistrer les dépenses dans votre devise.
- Collectez des reçus dans n'importe quelle langue
Chaque fois qu’un collaborateur soumet un reçu, Rippling se charge d’en traduire chaque poste et de convertir la devise afin de faciliter la tâche du service comptabilité.
Rapprochement interdevises
Vérifiez les dépenses dans votre devise tout en remboursant les collaborateurs dans la leur.
Le rapprochement des notes de frais émises à l’étranger est fastidieux, en particulier lors des déplacements professionnels. Avec Rippling, les notes de frais sont converties dans la devise locale de chaque utilisateur.
Gestion de la paie intégrée
Répondez aux questions relatives aux défraiements directement dans votre système de gestion de la paie
Avec Rippling, vous n’avez pas besoin d’alterner entre des systèmes de gestion de la paie et des systèmes tiers cloisonnés pour savoir pourquoi vous remboursez une certaine somme à quelqu’un.
Expérience des administrateurs
Confiez à Rippling les tâches de rapprochement
Supprimez automatiquement les notes de frais en double
Les doublons de dépenses sont détectés instantanément par Rippling, qui en avertit l’émetteur puis les signale pour examen si celui-ci décide de maintenir sa demande.
Détectez instantanément les incohérences dans les reçus
Rippling signale les écarts entre les transactions saisies par les collaborateurs et les reçus chargés, même dans le cas de devises différentes.
Expérience collaborateur
Permettez aux collaborateurs de gérer leurs notes de frais en toute simplicité
Transférez les reçus par e-mail
Les collaborateurs peuvent faire rapprocher les reçus numériques envoyés par e-mail avec leurs dépenses, simplement en les transférant à Rippling.
Une seule application pour les bulletins de paie et les notes de frais
Avec Rippling, les collaborateurs disposent de la seule application mobile permettant de consulter leurs bulletins de salaire et leurs dépenses au même endroit.
Un logiciel moderne de gestion des notes de frais
Clôturez les comptes en quelques jours, et non en quelques semaines
Synchronisation avec le grand livre
La synchronisation des dépenses avec votre grand livre et leur catégorisation automatique permettent à votre équipe d’économiser des heures de travail fastidieux.
Contrôle aisé des notes de frais
Chaque dépense dans Rippling est accompagnée d’une piste de vérification permettant ainsi de savoir rapidement qui a modifié quelle note de frais.
Lancez des fils de discussion sur les notes de frais
Chaque note de frais peut être commentée directement, ce qui permet aux approbateurs et aux administrateurs de lever rapidement toute ambiguïté liée à une dépense.
Gérez les notes de frais pendant vos déplacements
Grâce à l’application mobile de Rippling, vous pouvez facilement gérer les dépenses de vos collaborateurs, même si vous êtes loin de votre ordinateur.
Conception différente
Analysez, automatisez et orchestrez tout ce que vous souhaitez
Alors que la plupart des logiciels prétendument tout-en-un sont constitués de systèmes acquis, avec des modules déconnectés et des données cloisonnées, Rippling développe ses produits dans une seule et même plateforme à partir d’une source unique pour gérer toutes les données professionnelles en lien avec vos collaborateurs. Cette source de données complète et flexible délivre un ensemble de fonctionnalités particulièrement performantes.
Démarrez dès aujourd’hui avec Rippling Dépenses
Rippling est une plateforme unique qui peut aider votre entreprise, quelle que soit sa taille, à gérer l’ensemble des données et opérations relatives à vos collaborateurs.
Questions fréquentes
Comment fonctionne le logiciel de gestion des notes de frais ?
Le logiciel de gestion des notes de frais simplifie l’intégralité de ce processus administratif. Les collaborateurs soumettent leurs rapports de dépenses sous forme numérique et le logiciel facilite le suivi des dépenses en les organisant par catégories. Elles sont ensuite acheminées pour approbation selon les politiques et workflows prédéfinis de l’entreprise ; ceux-ci peuvent être configurés à l’aide de règles basées sur divers facteurs tels que le service, le type de dépense ou encore le montant. Dans de nombreux cas, les systèmes incluent également les transactions par carte d’entreprise. Pour finir, le logiciel simplifie le processus de défraiement des collaborateurs en leur envoyant les paiements qui leur sont destinés.
Le logiciel a pour objectif d’améliorer l’efficacité du processus de gestion des notes de frais, de réduire les erreurs et les complications liées à la saisie manuelle des données, de renforcer le contrôle des dépenses et d’offrir une meilleure visibilité au service des finances sur les données relatives aux dépenses.
Quelles sont les fonctionnalités que je dois rechercher dans un logiciel de gestion des notes de frais ?
Pour bien choisir votre système de gestion des notes de frais, recherchez des fonctionnalités qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise : un enregistrement fluide des reçus, des workflows personnalisables pour approuver les dépenses, la possibilité de définir et d’appliquer des politiques relatives aux dépenses, etc. Il doit pouvoir s’intégrer à vos systèmes existants et en particulier aux logiciels de comptabilité comme QuickBooks ou Netsuite – un point essentiel pour un rapprochement efficace. Il est également primordial que le logiciel dispose de fonctionnalités complètes de création de rapports qui offrent des informations sur les dépenses des collaborateurs. Enfin, optez pour une solution de gestion des rapports de dépenses avec une interface conviviale, facile à utiliser pour les collaborateurs comme pour les administrateurs dans tous les aspects du processus.
Puis-je gérer les cartes d’entreprise à l’aide du logiciel de gestion des notes de frais ?
Absolument. Rippling, tout comme de nombreuses autres solutions de gestion des notes de frais, peut gérer les cartes bancaires d’entreprise. Cette fonctionnalité renforce le contrôle des dépenses par les administrateurs en appliquant en temps réel des plafonds de dépenses aux transactions par carte. L’intégration de cartes d’entreprise dans un système de gestion des notes de frais a également l’avantage de simplifier le rapprochement et d’offrir une visibilité complète et centrale sur les dépenses professionnelles. Vous pouvez choisir de définir des politiques d’entreprise qui s’appliquent précisément à l’utilisation des cartes d’entreprise et qui garantiront votre conformité.
À qui est destiné le logiciel de gestion des notes de frais de Rippling ?
La plateforme de gestion des notes de frais de Rippling est conçue pour les entreprises de toute taille, des PME aux grandes structures. Rippling accompagne toute entreprise qui souhaite simplifier son processus de gestion des notes de frais, appliquer efficacement ses politiques internes et gagner en visibilité sur ses dépenses. Rippling délivre une solution complète et intuitive, pour une startup qui souhaite mettre en œuvre ses premiers contrôles des dépenses comme pour une organisation établie désireuse d’optimiser son processus d’approbation existant.
Quelle est la différence entre le logiciel de gestion des notes de frais de Rippling et les logiciels des concurrents ?
Contrairement aux outils de gestion des notes de frais traditionnels, la solution de Rippling repose sur une plateforme unifiée qui connecte les données relatives aux dépenses aux systèmes des services RH, IT et financiers. Cette intégration confère à notre logiciel des fonctionnalités uniques, telles que les autorisations basées sur le rôle qui se mettent à jour automatiquement à l’arrivée, au départ ou au changement de poste d’un collaborateur. Sans oublier que le moteur de politiques de Rippling est capable d’exploiter n’importe quel attribut de collaborateur pour créer des règles de dépenses très spécifiques, impossibles à concevoir dans des systèmes isolés.