Permis de travail pour employés en Irlande : un guide complet pour les employeurs

Vous envisagez d'embaucher en Irlande ? Avant de commencer le processus d'intégrer de nouvelles recrues, vous devez vous assurer que tous les membres de votre équipe sont effectivement autorisés à travailler dans l'envoûtante Île d'Émeraude.

Embaucher des employés qui n'ont pas l'autorisation de travail appropriée est illégal en Irlande, et vous et votre nouveau membre d'équipe serez responsables en termes de pénalités, qui incluent des amendes et de sérieux problèmes judiciaires (jusqu'à 10 ans de prison pour les employeurs).

Le meilleur moyen d'éviter d'enfreindre la loi est de vous armer de connaissances. À travers ce guide, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur les permis de travail pour les employés en Irlande avant de faire votre première embauche irlandaise.

Qu'est-ce qu'un permis de travail en Irlande ?

Le département de l'entreprise, du commerce et de l'emploi exige que les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Irlande fassent une demande et obtiennent un permis de travail ou un visa d'emploi pour le faire légalement.

En Irlande, il est nécessaire d'avoir une offre d'emploi avant de postuler pour le permis de travail. De plus, les permis de travail ne peuvent être émis que pour des emplois qui répondent aux critères suivants :

• L'emploi n'est pas sur la liste des occupations non éligibles* du département.

• Le salaire annuel pour le poste est d'au moins 30 000 € (avec certaines exceptions).

• Le nombre d'employés non-UE et non-EEE (Espace Économique Européen) à votre compagnie est inférieur à 50%.

• L'employé est titulaire d'une licence ou d'un diplôme supérieur ; si le salaire annuel du poste est d'au moins 64 000 euros, il peut remplacer la licence par une vaste expérience pertinente.

• Les permis de travail peuvent également être émis aux ressortissants étrangers sponsorisés par une entreprise enregistrée en Irlande.

De plus, les employeurs doivent prouver qu’ils ont annoncé la position aux citoyens irlandais avant de décider d'embaucher un ressortissant étranger.

Enfin, les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Irlande doivent avoir une offre d'emploi avant qu'ils puissent postuler pour un permis de travail.

*Le gouvernement irlandais veut s’assurer que les citoyens irlandais sont le premier choix pour les emplois disponibles dans le pays. Le département de l'entreprise, du commerce et de l'emploi identifie quelles professions connaissent une pénurie dans la force de travail résidente et lesquelles ne le sont pas. Ces dernières se retrouvent sur la liste des occupations non éligibles, ce qui indique que l'emploi est fermé aux ressortissants étrangers.

Qui a besoin d'un permis de travail en Irlande ?

Généralement, les ressortissants étrangers qui sont des citoyens non-EEE doivent obtenir un permis de travail pour être légalement employés en Irlande.

Cependant, il existe quelques exceptions à cette règle. Notamment, les étudiants étrangers inscrits qui travaillent au maximum 20 heures par semaine pendant chaque trimestre peuvent éviter le processus de demande de visa d'emploi. Les ressortissants étrangers qui ont reçu l'autorisation de rester en Irlande en tant que parent, conjoint/partenaire ou dépendant d'un citoyen irlandais ou de l'EEE peuvent également l'éviter.

Les employés qui ont réussi à demander et à renouveler leurs permis de travail de manière continue pendant au moins cinq ans peuvent être éligibles pour demander le statut d'immigration Stamp 4. Ces derniers relèvent de la compétence du département de la justice et, s'ils sont accordés, permettent au titulaire du permis de travailler en Irlande sans visa d'emploi.

Lorsque vous envoyez une promesse d'embauche à une nouvelle recrue en Irlande, elle devrait indiquer que l'offre est conditionnelle à leur éligibilité légale de travailler en Irlande.

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Combien de temps faut-il pour obtenir un permis de travail en Irlande ?

Selon le département de l'entreprise, du commerce et de l'emploi, les permis de travail en Irlande sont traités en environ 13 semaines.

Types de permis de travail en Irlande

Il existe deux principaux types de permis de travail en Irlande :

• Permis d'emploi pour compétences critiques. Le permis d'emploi pour compétences critiques est pour les employés dont les compétences sont rares en Irlande. Le département de l'entreprise, du commerce et de l'emploi maintient une liste des professions à compétences critiques pour vous aider, vous et votre employé, à déterminer si leur emploi entre dans cette catégorie.Pour être éligible à un permis d'emploi pour compétences critiques, la durée du contrat d'emploi doit être de deux ans ou plus. De plus, le poste doit soit être sur la liste des professions à compétences critiques et offrir un salaire annuel de 32 000 € ou plus OU avoir un salaire annuel de 64 000 € ou plus et ne pas être sur la liste des occupations non éligibles. De plus, l'employé doit être qualifié pour l'emploi ; c'est-à-dire qu'ils ont besoin soit d'un diplôme, soit d'une expérience de travail équivalente.

• Permis d'emploi général. Le permis d'emploi général est ouvert à tous ceux qui postulent pour un emploi qui n'est pas sur la liste des occupations non éligibles et paie au moins 30 000 € par an.Avant d'ouvrir le poste aux ressortissants étrangers qui postuleraient pour le permis d'emploi général, votre entreprise doit être enregistrée auprès du revenue et du office d'enregistrement des entreprises et déjà faire des affaires en Irlande.En outre, vous devez effectuer un test de besoins du marché du travail et en fournir la preuve à l'employé pour sa demande de permis d'emploi général. N'oubliez pas : pour embaucher un ressortissant étranger avec ce type de visa de travail, le nombre d'employés non ressortissants de l'UE et de l'EEE (Espace économique européen) dans votre entreprise doit être inférieur à 50 %.

Processus de demande pour les visas d'emploi irlandais

Les permis d'emploi pour compétences critiques et le permis d'emploi général peuvent être demandés en utilisant le système en ligne des permis d'emploi (EPOS).

Toutes les demandes nécessitent les éléments suivants :

• Les informations de l'employeur, tels que le nom de votre entreprise, le numéro d'enregistrement de l'employeur, le numéro d'enregistrement du nom de l'entreprise, le nombre de travailleurs de l'EEE et non-EEE que vous employez actuellement, et les informations pour une personne de contact dans votre entreprise (pour n'en nommer que quelques-uns).

• Les informations de l'employé, tels que le nom de l'employé et son numéro de passeport. Il doit également fournir une preuve de leurs qualifications pour le poste et les détails s'il a été précédemment employé en Irlande.

• Les détails de l'emploi, y compris des informations sur les tâches et les responsabilités du poste, le lieu de travail et, surtout, les qualifications et les compétences nécessaires pour le poste, ainsi que des informations sur les antécédents professionnels et éducatifs de l'employé. La durée de l'emploi doit également être précisée ici (rappel : si la demande concerne un permis d'emploi pour compétences critiques, le contrat de travail doit durer deux ans ou plus).

• Les détails sur le salaire, y compris le salaire annuel, le nombre d'heures travaillées chaque semaine, et des informations sur d'éventuelles déductions effectuées et, si oui, pour quoi elles le sont. L'employé doit confirmer ici si les soins de santé sont déduits de son chèque de paie ou non.

• Une copie du passeport de l'employé et une photo de passeport

• Une déclaration de revenus sur le retour statutaire mensuel de votre entreprise pour les trois derniers mois

• Une copie signée du contrat d'emploi

• Preuve qu'un test du marché du travail a été mené (si demande pour un permis d'emploi général)

• Numéro d'enregistrement/de pin ou numéro de licence (si l'employé occupe un emploi qui exige qu'ils soient enregistrés auprès d'une agence réglementaire ou auprès du gouvernement)

La demande doit être signée par vous et l'employé avant de pouvoir être soumise.

Questions fréquemment posées au sujet des permis de travail pour les employés en Irlande

Qu'est-ce qu'un test du marché du travail ?

Les employeurs en Irlande ne peuvent pas simplement offrir un emploi à un ressortissant étranger. D'abord, ils doivent essayer de pourvoir le poste avec soit un citoyen irlandais ou un citoyen de l'EEE via un test du marché du travail.

Ce test exige que les employeurs annoncent un poste ouvert via des canaux spécifiques et pendant des périodes de temps prédéterminées. S'ils finissent par embaucher un ressortissant étranger, les employeurs doivent donner au nouvel employé la preuve qu'ils ont mené le test du marché du travail pour la demande de permis de travail.

Comment fonctionne le test du marché du travail ?

Pour mener un test du marché du travail, vous devez rédiger une annonce d'emploi qui inclut tous les éléments suivants :

• Une description du rôle et de ses tâches

• Le nom de l'entreprise

• Le salaire annuel

• L'emplacement de l'emploi

• Le nombre d'heures que l'employé travaillera chaque semaine

Ensuite, vous devez annoncer l'emploi aux emplacements suivants :

• Un journal national (pendant au moins trois jours)

• Sur les sites du Département de la Protection Sociale (DSP) et des Services Européens pour l'Emploi (EURES) (pendant au moins quatre semaines)

• Soit un journal local soit sur un site de recherche d'emploi* (pendant au moins trois jours)

Si vous embauchez un ressortissant étranger, il aura besoin de la preuve de votre part que ce test a été réalisé avant qu'il puisse demander le permis de travail. Le Département de l'Entreprise, du Commerce et de l'Emploi n'est pas trop exigeant quant à ce qu'ils veulent dire par « preuve », mais il vaut mieux fournir trop de preuves que pas assez.

*Si vous décidez de ne pas publier d'annonce dans le journal local et d'opter pour un moteur de recherche d'emploi, sachez que le gouvernement irlandais souhaite que vous publiiez vos annonces sur les sites DSP et EURES ET sur un troisième moteur de recherche d'emploi.

Un test du marché du travail est-il toujours requis ?

Non. Un test du marché du travail n'est pas nécessaire si :

• Le travail figure sur la liste des professions hautement qualifiées.

• Le salaire annuel dépasse 64 000 €.

• L'emploi a été recommandé par Enterprise Ireland* ou IDA Ireland**.

• L'employé avait un permis de travail mais a été licencié et a notifié le département de l'entreprise, du commerce et de l'emploi.

• L'employé a agi comme soignant pour une personne ayant des besoins médicaux exceptionnels qui dépend maintenant d'eux.

Si ces critères sont remplis, les employeurs n'ont pas besoin de fournir la preuve d'un test du marché du travail pour qu'une demande de visa soit soumise.*Enterprise Ireland supervise la croissance et le développement des entreprises irlandaises, à la fois sur le plan national et international.**IDA Ireland est l'agence chargée de garantir l'investissement direct étranger en Irlande.

Les citoyens américains et canadiens ont-ils besoin d'un visa d'emploi pour travailler en Irlande ?

La réponse courte est oui. Seuls les citoyens de l'EEE peuvent travailler en Irlande sans visa de travail.

Quels documents sont requis pour demander un permis de travail irlandais ?

Toutes les candidatures nécessitent les éléments suivants :

• Les informations de l'employeur, tels que le nom de votre entreprise, le numéro d'enregistrement de l'employeur, le numéro d'enregistrement de la société, le nombre de travailleurs EEE et non-EEE que vous employez actuellement, et les informations pour une personne de contact dans votre entreprise (pour en nommer quelques-uns).

• Les informations de l'employé, tels que le nom de l'employé et son numéro de passeport. Ils doivent également fournir une preuve de leurs qualifications pour le poste et des détails s'ils ont été précédemment employés en Irlande.

• Les détails de l'emploi, y compris des informations sur les tâches et les responsabilités du poste, le lieu de travail et, surtout, les qualifications et les compétences nécessaires pour le poste, ainsi que des informations sur les antécédents professionnels et éducatifs de l'employé. La durée de l'emploi doit également être précisée ici (rappel : si la demande concerne un permis d'emploi pour compétences critiques, le contrat de travail doit durer deux ans ou plus).

• Détails de la rémunération, y compris le salaire annuel, le nombre d'heures travaillées par semaine, et des informations sur les éventuelles déductions et, si oui, à quoi elles correspondent. L'employé doit confirmer ici si des frais de santé sont déduits de son salaire.

• Une copie du passeport de l'employé et une photo de passeport

• Une déclaration de revenus sur la déclaration mensuelle statutaire de votre entreprise pour les trois derniers mois

• Une copie signée du contrat de travail

• Preuve qu'un test du marché du travail a été effectué (si application pour un permis d'emploi général)

• Numéro d'enregistrement/pin ou licence (si l'employé occupe un poste qui requiert qu'il soit enregistré auprès d'une agence régulatoire ou du gouvernement

Le département de l'entreprise, du commerce et de l'emploi a créé une liste de vérification pour le permis d'emploi pour compétences critiques ainsi qu'une pour le permis d'emploi général. Assurez-vous de garder ces listes de vérification à portée de main pendant le processus.

Quel est le moyen le plus rapide d'obtenir un permis de travail en Irlande ?

Malheureusement, il n'y a aucun moyen d'accélérer le délai de traitement de 13 semaines. Tout ce que vous pouvez faire, c'est vous assurer que votre demande est complète afin qu'il n'y ait pas de retards évitables une fois que vous l'avez soumise.

Combien coûte l'obtention d'un permis de travail irlandais ?

Généralement, quel que soit le type de permis de travail, les frais de demande sont de 1 000 €.

Les membres de la famille sont-ils inclus dans les demandes de visa d'emploi en Irlande ?

Non. Les membres de la famille (c'est-à-dire votre conjoint/partenaire et vos enfants, si vous en avez) ne sont pas inclus dans les demandes de visa d'emploi. Ils devront demander leur propre permis de résidence s'ils souhaitent vous rejoindre en Irlande (et leur propre visa de travail s'ils souhaitent travailler également).

De plus, à moins que vous n'ayez le permis d'emploi pour compétences critiques, vos membres de la famille doivent attendre un an avant de pouvoir postuler pour vous rejoindre.

Comment renouveller votre permis de travail irlandais ?

Vos employés peuvent facilement renouveler leur permis de travail en ligne. La demande de renouvellement doit être introduite avant l'expiration du permis actuel, mais pas plus de quatre mois à l'avance. S'ils soumettent leur demande dans ce délai, ils devraient pouvoir légalement continuer à travailler même si leur permis actuel expire avant qu'ils n'aient reçu le nouveau.

Lorsqu'ils postulent, vous devrez fournir la preuve que vous employez toujours l'individu, mais aussi que vous êtes également prêt à le garder.

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