Planification de l’effectif
Un logiciel de planification de l’effectif qui élimine les tableurs
aperçu
Le moyen le plus simple de partager, de suivre et de respecter votre plan d’effectifs
Communiquez votre plan de recrutement
Créez et partagez des plans entre services, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Suivez vos progrès
Voyez les postes vacants, les nouvelles embauches et les coûts en un seul endroit.
Respectez le plan
Utilisez les autorisations et les approbations pour empêcher les directeurs d’agir en dehors des politiques.
Synchronisez le recrutement
Conférez à votre équipe d’acquisitions des talents une visibilité instantanée sur les changements apportés à votre plan de recrutement tout au long de l’année.
analytique unifiée
Ayez en permanence une vision claire de votre progression par rapport au plan.
Offrez à chaque équipe une visibilité sur les effectifs grâce à des rapports incluant même les nouveaux employés qui n'ont pas encore commencé. Suivez les progrès par lieu, date de début, coût, et bien plus encore.
Répartissez les coûts de main-d’œuvre par plan, service, gestionnaire d’embauche, etc., pour rester maître de votre budget.
Mesurez votre succès jour après jour par rapport aux objectifs totaux, à l’attrition et aux transferts.
Créez n’importe quel rapport avec Analytique unifiée de Rippling
Gestion avancée des approbations
Mettez en œuvre votre plan sans (presque) aucun effort
Approuvez automatiquement les embauches prévues
Les embauches qui répondent à vos critères de poste, tels que la fourchette salariale ou l’échelon de rémunération, seront automatiquement approuvées.
Exigez une approbation manuelle pour les embauches ne faisant pas partie du plan
Si une demande s’écarte du plan, Rippling la fera passer par une chaîne d’approbation que vous aurez prédéfinie.
embauche accélérée
Restez en phase avec le recrutement
Vous pouvez optimiser votre capacité de recrutement grâce à Studio de flux de travail. Il est facile de créer des processus qui tiennent votre équipe au courant des postes approuvés et des demandes de changement.
Avisez l’équipe de recrutement lorsque les effectifs sont approuvés
Dès que l’effectif est approuvé, Rippling notifie automatiquement l’équipe de recrutement des informations sur chaque nouveau poste, afin qu’elle puisse rapidement commencer à rechercher des candidats pour les besoins futurs.
Mettez automatiquement à jour votre plan d’effectifs lorsqu’un poste est pourvu.
Lorsqu’un poste est pourvu, Rippling met automatiquement à jour votre plan d’effectifs, informe les chargés de recrutement et envoie un rappel pour supprimer l’offre d’emploi.
fourchettes salariales
Maîtrisez vos coûts d’effectif grâce aux fourchettes salariales
Offrez à chacun une source unique de vérité
Créez et gérez des fourchettes salariales pour votre effectif actuel, tout en protégeant les données sensibles. Rippling associe automatiquement chaque employé à la bonne fourchette salariale en fonction de son poste.
Empêchez la rémunération hors fourchette
Rippling applique des fourchettes salariales lors de l’accueil et intégration et signale les ajustements hors fourchette, ce qui vous permet d’approuver les cas particuliers, d’en bloquer d’autres si nécessaire et de maintenir les coûts des effectifs dans les limites du plan.
Détectez rapidement les problèmes potentiels
Rippling informe les parties prenantes des changements, par exemple lorsque le taux de rémunération d’un employé diminue en raison d’un changement de lieu de travail, ou si la rémunération d’un employé est trop élevée ou trop faible.
Autorisations EN FONCTION DES POSTES
Donnez automatiquement à chacun une visibilité sur les bonnes fourchettes
Rippling donne automatiquement à tous les membres de votre organisation, qu’ils soient responsables des ressources humaines, chargés de recrutement ou gestionnaires d’embauche, une visibilité sur les bonnes fourchettes salariales, sans jamais trop en divulguer.
Studio de flux de travail
Personnalisez les flux de travail
pour gérer l’équité salariale et bien plus encore
Les flux de travail automatisés vous aident à garder une longueur d’avance. Par exemple, Rippling peut contribuer à maintenir l’équité salariale en envoyant une alerte lorsque les ratios de certains employés chutent.
Conçu différemment
Analysez, automatisez et orchestrez tout ce que vous voulez
La plupart des logiciels « tout en un » sont des systèmes acquis. Comme ces modules sont déconnectés, vos données d’entreprise le sont aussi. Rippling adopte une approche de plateforme et conçoit des produits à partir d’une source unique de vérité pour toutes les données d’entreprise concernant les employés. Cette source de données riche et souple donne accès à un ensemble puissant de fonctionnalités.
Autorisations
Surveillez automatiquement ce que chaque personne de votre entreprise peut voir et faire, et les éléments auxquels elle peut accéder.
Politiques
Concevez des politiques personnalisées qui appliquent les règles et les procédures uniques à votre entreprise.
Flux de travail
Automatisez presque tout ce que vous voulez grâce à des déclencheurs hyperpersonnalisés et à des actions de flux de travail avancées.
Analytique
Prenez des décisions plus pertinentes plus rapidement grâce à des données unifiées en temps réel dans un outil de production de rapports facile à utiliser.
FAQ
Que signifie avoir un effectif?
L’effectif se rapporte au nombre total d’employés au sein d’une organisation. L’effectif ouvert correspond aux postes qui ont été approuvés dans le cadre d’un plan de recrutement, mais qui n’ont pas encore été pourvus par des employés réels.
Qu’est-ce que la gestion et la planification de l’effectif?
La planification et la gestion de l’effectif consistent à déterminer les besoins en effectif d’une entreprise pour l’année suivante, à allouer des effectifs spécifiques aux différents services et à suivre les résultats de l’entreprise par rapport à son plan. Il s’agit d’un processus transversal impliquant les RH, les finances, le recrutement et les gestionnaires d’embauche.
Pourquoi la planification de l’effectif est-elle importante?
La planification de l’effectif garantit que les entreprises disposent des talents adéquats, avec les compétences nécessaires, pour atteindre leurs initiatives stratégiques et leurs indicateurs clés à court et à long terme, tout en alignant les dirigeants autour d’un plan visant à maîtriser les coûts. Sans planification de l’effectif, les grandes entreprises risquent de surembaucher ou d’embaucher de manière non rentable.
Comment créer un plan d’effectifs?
Traditionnellement, les entreprises géraient leurs plans d’effectifs à l’aide de tableurs. Comme de nombreuses personnes interviennent dans le processus d’effectif et que les données liées peuvent être sensibles, cette méthode implique généralement plusieurs tableurs. Cela peut entraîner des problèmes tels que des difficultés de gestion des versions, un manque de visibilité en temps réel et des erreurs de saisie manuelle. Avec Rippling, les dirigeants peuvent lancer leur plan d’effectif en quelques clics et l’ajuster de manière collaborative, sans jamais accéder à des données auxquelles ils ne devraient pas avoir accès.
Quels outils sont disponibles pour une planification de l’effectif efficace?
Une planification de l’effectif efficace requiert des outils qui vont au-delà des tableurs traditionnels pour offrir une visibilité en temps réel, la collaboration et une analytique pertinente. Rippling unifie les données de votre SIRH (Système d’information des ressources humaines) et d’autres systèmes grâce à des outils tels que :
- Vue consolidée de l’effectif : voyez tous vos employés actuels et vos recrutements prévus dans un tableau de bord centralisé, ce qui élimine le besoin de multiples feuilles de calcul et offre un aperçu clair de votre effectif actuel et des postes à pourvoir.
- Mises à jour automatisées : Rippling actualise votre plan d’effectifs à mesure que les postes sont pourvus ou que les changements sont approuvés, garantissant ainsi une précision en temps réel et réduisant la saisie manuelle de données et le risque d’informations obsolètes.
- Rapports d’effectif : générez des rapports complets sur les effectifs avec des indicateurs clés tels que les effectifs prévus par rapport aux effectifs réels, les coûts de main-d’œuvre et les progrès réalisés par rapport aux objectifs commerciaux, ce qui vous permet de prendre des décisions fondées sur des données et d'établir des prévisions précises.
- Intégration avec d’autres systèmes de RH : intégration transparente avec vos systèmes de RH et de gestion des talents, offrant une vue unifiée de vos processus stratégiques de planification des effectifs et garantissant l’alignement entre le recrutement et votre stratégie d’entreprise.