Logiciel de gestion des dépenses
Automatisation des dépenses avec un contrôle total
Leader de catégorie : Gestion des dépenses sur GetApp
Leader global : Gestion des dépenses sur G2
3 000 évaluations attribuant une note de 4,9 étoiles sur GetApp
POLITIQUES HYPERPERSONNALISÉES
Bloquer sans difficulté
les dépenses non couvertes par la politique
Le moteur de politique de dépenses le plus avancé au monde
Seul le logiciel de gestion des dépenses de Rippling peut prendre en charge des politiques de dépenses basées sur toutes vos données sur les employés. Créez des politiques hyperpersonnalisées en quelques minutes et passez moins de temps à examiner manuellement les dépenses.
Revoir
Automatisation des parties les plus fastidieuses de la gestion des dépenses
Simplification des chaînes d’approbation avec des règles basées sur les postes
Automatisez vos approbations à l’aide de règles précises en utilisant les données des employés comme leur poste, leur service et leur niveau, ou les données des transactions comme le fournisseur spécifique, la catégorie de transaction et le montant.
Contrôle des coûts grâce aux flux de travail automatisés
Au lieu d’examiner des dépenses vieilles de plusieurs semaines à la fin du mois, créez des flux de travail automatisés qui surveillent les dépenses de l’entreprise en temps réel et déclenchent des actions, comme l’envoi d’alertes lorsque les dépenses de l’équipe augmentent soudainement.
Donner automatiquement aux services la visibilité appropriée sur leurs dépenses
Rippling est la seule plateforme vous permettant de contrôler l’accès et la visibilité en fonction du poste. Cela signifie que chaque équipe a le pouvoir de générer des rapports détaillés sur sa propre part de dépenses, mais pas sur celle des autres.
Ce que voit votre responsable du marketing
Ce que voit votre contrôleur
Gestion des dépenses à l’échelle mondiale
Remboursement des employés dans le monde entier dans leur devise locale, en quelques minutes
Remboursement des personnes dans plus de 100 pays
Rippling offre le moyen le plus rapide de gérer le remboursement des dépenses aux employés et aux prestataires, où qu’ils soient dans le monde.
Émission de paiements dans n’importe quelle devise
Lorsque vous remboursez vos employés par le biais du système de paie Rippling, vous pouvez le faire dans leur devise locale et créer un rapport sur ces dépenses dans votre devise.
Collecte des reçus dans n’importe quelle langue
Lorsqu’un employé soumet un reçu, Rippling peut en traduire les éléments de ligne et convertir la devise pour l’examinateur.
RAPPROCHEMENT ENTRE LES DEVISES
Examinez les dépenses dans votre devise. Remboursez vos employés dans la leur.
Le rapprochement de dépenses à l’étranger est complexe, en particulier pour les voyages d’affaires. Rippling convertit les dépenses dans la devise locale de chaque utilisateur.
Lors d’un voyage d’affaires international, un employé basé en Inde engage des dépenses dans trois devises différentes.
Rippling convertit automatiquement chaque dépense en CAD pour l’examinateur basé au Canada.
Une fois les dépenses approuvées, Rippling les convertit dans la devise de l’auteur de la demande de remboursement.
PAIE INTÉGRÉE
Réponses aux questions sur le remboursement directement dans le système de la paie
Avec Rippling, vous n’avez pas besoin de passer d’un système de paie cloisonné à un système tiers pour répondre à des questions comme « Pourquoi remboursons-nous 500 $ à cette personne? ».
Administrateur
Employé
EXPÉRIENCE DE L’ADMINISTRATEUR
Rippling s’occupe du travail de rapprochement
Blocage automatique de la duplication des dépenses
Rippling détecte instantanément les dépenses en doublon, avertit l’auteur de la demande de remboursement, puis signale le problème pour examen.
Détection instantanée des disparités entre les reçus
Rippling signale les incohérences entre les transactions saisies par les employés et les reçus téléversés, même dans des devises différentes.
EXPÉRIENCE DE L’EMPLOYÉ
Facilitation de la gestion des dépenses pour les employés
Transfert des reçus par courriel
Les employés peuvent faire correspondre les reçus numériques par courriel avec leurs dépenses en les transmettant simplement à Rippling.
Une seule application pour les talons de paie et les dépenses
Rippling est la seule application mobile dans laquelle les employés peuvent consulter leurs talons de paie et leurs dépenses en un seul endroit.
LOGICIEL MODERNE DE GESTION DES DÉPENSES
Clôture des livres en quelques jours, et non plus en quelques semaines
Synchronisation du grand livre
Synchronisez les dépenses avec votre grand livre et catégorisez automatiquement les champs de chaque dépense, évitant ainsi à votre équipe des finances des heures de travail fastidieuses.
Audit simplifié des dépenses
Toutes les dépenses dans Rippling ont une piste d’audit, ce qui permet de voir rapidement qui a modifié quelles dépenses.
Lancement de fils de discussion sur les dépenses
Chaque dépense peut être commentée directement, de sorte que les approbateurs et les administrateurs peuvent rapidement résoudre les dépenses ambiguës.
Gestion des dépenses où que vous soyez
Grâce à l’application mobile de Rippling, il est facile de gérer les dépenses des employés, même lorsque vous n’êtes pas au bureau.
Conçu différemment
Analyser, automatiser et orchestrer tout ce que vous voulez
La plupart des logiciels « tout en un » sont des systèmes acquis. Comme ces modules sont déconnectés, vos données d’entreprise le sont aussi. Rippling adopte une approche de plateforme et conçoit des produits à partir d’une source unique de vérité pour toutes les données d’entreprise concernant les employés. Cette source de données riche et souple donne accès à un ensemble puissant de capacités.
Autorisations
Surveillez automatiquement ce que chaque personne de votre entreprise peut voir et faire, et les éléments auxquels chacune peut accéder.
Politiques
Concevez des politiques personnalisées qui appliquent les règles et les procédures uniques à votre entreprise.
Flux de travail
Automatisez presque tout ce que vous voulez grâce à des déclencheurs hyperpersonnalisés et à des actions de flux de travail avancées.
Analytique
Prenez des décisions plus pertinentes plus rapidement grâce à des données unifiées en temps réel dans un outil de production de rapports facile à utiliser.
Voir Rippling en action
Rippling est une plateforme unique qui peut aider votre entreprise à gérer l’ensemble des données relatives à vos employés et aux opérations auxquels ils sont affectés, quelle que soit sa taille.
FAQ
Comment fonctionne un logiciel de gestion des dépenses?
Un logiciel de gestion des dépenses simplifie l’ensemble du processus de gestion des dépenses professionnelles. En général, les employés soumettent leurs rapports de dépenses par voie numérique, et le logiciel facilite le suivi des dépenses en les organisant et en les classant. Les dépenses sont ensuite acheminées pour
approbation selon des politiques et des flux de travail pré-définis par l’entreprise, qui peuvent être configurés avec des règles basées sur divers critères comme le service, le type de dépense ou le montant. De nombreux systèmes intègrent également les transactions par carte d’entreprise. Enfin, le logiciel facilite le processus de remboursement des employés en effectuant les paiements correspondants.
L’objectif de ce logiciel est de rendre le processus de gestion des dépenses plus efficace, de réduire les erreurs et les complications liées à la saisie manuelle des données, d’améliorer le contrôle des dépenses, et d’offrir une meilleure visibilité en temps réel des données de dépenses pour l’équipe des finances.
Quelles sont les fonctions à rechercher dans un logiciel de gestion des dépenses?
Lorsque vous décidez d’utiliser un système de gestion des dépenses, recherchez des fonctions qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise, qu’il s’agisse de la saisie des reçus en toute transparence, de flux de travail personnalisables pour approuver les dépenses ou de la possibilité de définir et d’appliquer des politiques en matière de dépenses. L’intégration avec vos systèmes existants, tels que des logiciels de comptabilité comme QuickBooks ou Netsuite, est cruciale pour un rapprochement efficace. Il est également essentiel de disposer de fonctions de création de rapports performantes qui permettent de mieux comprendre les dépenses des employés. Enfin, il convient d’opter pour une solution de gestion des dépenses dotée d’une interface conviviale qui facilite la gestion des rapports de dépenses et du processus global, tant pour les employés que pour les administrateurs.
Puis-je gérer des cartes d’entreprise dans le logiciel de gestion des dépenses?
Oui. De nombreuses solutions de gestion des dépenses, y compris Rippling, offrent la possibilité de gérer des cartes de crédit d’entreprise. Cette fonction permet aux administrateurs de mieux contrôler les dépenses grâce à des limites des dépenses qui surveillent les transactions par carte en temps réel. L’intégration des cartes d’entreprise dans le système de gestion des dépenses peut également simplifier le rapprochement et fournir une vue d’ensemble des dépenses professionnelles en un seul endroit. Il est souvent possible de définir des politiques d’entreprise qui s’appliquent spécifiquement à l’utilisation des cartes d’entreprise, ce qui garantit un meilleur respect des politiques.
À qui s’adresse le logiciel de gestion des dépenses de Rippling?
La plateforme de gestion des dépenses de Rippling est conçue pour les entreprises de toutes tailles, des PME aux grandes entreprises. Rippling permet à toute entreprise qui le souhaite de rationaliser son processus de gestion des dépenses, d’appliquer efficacement les politiques de l’entreprise et d’obtenir une meilleure visibilité sur ses données de dépenses. Que vous soyez une jeune entreprise cherchant à mettre en place un contrôle initial des dépenses ou une organisation établie cherchant à optimiser son processus d’approbation existant, Rippling fournit une solution complète et intuitive.
En quoi le logiciel de gestion des dépenses de Rippling diffère-t-il de ceux de la
concurrence?
Contrairement aux outils traditionnels de gestion des dépenses, la solution Rippling est conçue sur une plateforme unifiée qui lie les données relatives aux dépenses aux systèmes des RH, des TI et des Finances. Cette intégration permet des fonctions uniques telles que des autorisations basées sur les postes qui sont automatiquement mises à jour au fur et à mesure que les employés intègrent votre organisation, changent de poste ou quittent votre organisation. En outre, le moteur de politique de Rippling peut exploiter n’importe quel attribut de l’employé pour créer des règles de dépenses très spécifiques, ce qui serait impossible avec des systèmes autonomes.