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GESTION des prestataires internationaux

Payez vos prestataires en toute conformité, partout dans le monde

Embauchez et payez des prestataires du monde entier, améliorez l’expérience de vos prestataires et simplifiez la conformité.

En cliquant sur « Découvrir Rippling », vous acceptez que vos données soient utilisées conformément à la Politique de confidentialité de Rippling, y compris à des fins de marketing.

Zoe Wright

Prestataire

Envoi d’accord localisé

Effectuer une vérification KYC

Accéder au Service de la paie international

Accorder l’accès aux applications

Attribuer des tâches d’accueil et intégration

Administration simple

La meilleure façon d’embaucher, de payer et de gérer

Embauchez les meilleurs talents partout dans le monde. Nous vous guiderons dans les prochaines étapes : de la gestion de contrats conforme à la législation locale aux processus de paiement intuitifs, en passant par la gestion de l’ensemble en un seul endroit.

Embaucher rapidement et partout

Embauchez dans plus de 140 pays en quelques minutes. Les prestataires peuvent signer des accords, effectuer des vérifications KYC, saisir des données liées à la paie et obtenir une adresse de courriel de l’entreprise; le tout en un seul flux de travail.

Verser les paies à temps

Automatisez les factures et les approbations des prestataires pour être toujours prêt à les payer à temps. Envoyez des paiements dans plus de 50 devises locales sans vous soucier des taux de change ou des complexités liées aux transferts internationaux.

Tout gérer au même endroit.

Tous les besoins de vos prestataires en milieu de travail (congés, temps et présence, octroi des licences) sont centralisés dans le même système de qualité que celui de vos employés. 

EXPÉRIENCE DU PRESTATAIRE

Des factures faciles à préparer et des paies reçues plus rapidement

Un paiement plus rapide, ça commence par la facilitation de la soumission, de l’examen, de l’acheminement et de l’approbation des factures. Puis, payez vos prestataires en quelques jours seulement.

Approbations très rapides

Approuvez automatiquement des factures en fonction de feuilles de temps approuvées, de contrats ou de critères personnalisés. Accélérez les évaluations manuelles grâce à une visibilité sur les détails des accords des prestataires, les commentaires, etc.

Vérifications de statut en temps réel

Vérifiez le statut de factures en attente, sachez exactement ce sur quoi ils portent, voyez ceux qui ont été payés et disposez d’une vue unifiée pour les approbateurs, les RH, les finances et les prestataires.

Vérifications des prestataires

Les entrepreneurs peuvent se connecter à tout moment pour soumettre leurs factures ou vérifier leur solde et leurs paiements à venir. Cela permet aux prestataires de retirer leurs fonds selon leurs propres conditions.

Paiement en quelques jours

Les virements internationaux et les conversions de devises prennent beaucoup de temps, sont complexes et fastidieux. Rippling s’occupe de tout cela et paie les prestataires internationaux en quelques jours, et non en quelques semaines.

AUTOMATISATION à l’échelle mondiale

Gagner en rapidité et en contrôle

Lorsqu’il s’agit des processus liés aux prestataires, éliminez les erreurs manuelles grâce à une automatisation de confiance. Rippling vous protège des erreurs, ce qui vous permet d’accélérer votre travail.

Moins de saisie de données

Les prestataires peuvent soumettre leurs factures dans Rippling ou vous pouvez générer automatiquement des factures pour les prestataires facturés à l’heure ou à taux fixe. Vous n’avez pas besoin de passer du temps à téléverser les heures travaillées. Les factures approuvées sont téléversées automatiquement dans le système de paie.

Préparer la paie à temps

Des outils puissants et flexibles pour que les cycles de paie ne prennent pas de retard. Personnalisez les politiques d’acheminement des approbations et créez des flux de travail pour faire remonter les rappels d’approbation des factures.

KYC en pilote automatique

Rippling corrige automatiquement les documents KYC de vos prestataires et gère les tâches de conformité, comme la vérification d’identité.

Conçu différemment

Analyser, automatiser et orchestrer tout ce que vous voulez

La plupart des logiciels « tout en un » sont des systèmes acquis. Comme ces modules sont déconnectés, vos données d’entreprise le sont aussi. Rippling adopte une approche de plateforme et conçoit des produits à partir d’une source unique de vérité pour toutes les données d’entreprise concernant les employés. Cette source de données riche et souple donne accès à un ensemble puissant de fonctionnalités.

Voir Rippling en action

Nos experts peuvent vous montrer comment Rippling accueille, intègre et gère facilement vos prestataires internationaux.

FAQ

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des prestataires?

Un logiciel de gestion des prestataires est une solution qui aide les entreprises à rationaliser le processus d’embauche, de rémunération et de supervision des sous-traitants indépendants et des pigistes dans différents pays. Il centralise les tâches essentielles telles que les accords des sous-traitants, la classification des travailleurs, la conformité avec le droit du travail local et les paiements des sous-traitants, tout en automatisant la facturation, les approbations et les paiements dans la devise préférée de chaque sous-traitant.

Grâce à une solution de gestion des sous-traitants telle que Rippling, les entreprises peuvent intégrer, suivre et rémunérer efficacement leurs prestataires internationaux tout en réduisant les risques d’erreurs de classement et en garantissant le respect des législations fiscales locales.

Devriez-vous faire appel à un employeur officiel (EOR) pour embaucher des prestataires internationaux?

Le recours à un employeur officiel (EOR) dépend des besoins de votre entreprise. Si vous recrutez des prestataires internationaux, un EOR n’est généralement pas nécessaire, car les prestataires ne sont pas considérés comme des employés au sens de la loi. Cependant, si vous développez votre effectif à l’international et devez recruter des employés à temps plein dans différents pays, un EOR peut vous aider à rester conforme avec le droit du travail et les réglementations locales concernant la paie.

Comment les entreprises peuvent-elles gérer efficacement leurs prestataires internationaux?

Pour gérer efficacement leurs prestataires internationaux, les entreprises doivent mettre l’accent sur l’automatisation, la conformité et l’efficacité. Rippling simplifie la gestion des prestataires internationaux en permettant aux entreprises de les intégrer en quelques minutes, d’automatiser leurs paiements et de rester en conformité avec les réglementations locales dans plus de 185 pays. Les principales stratégies comprennent :

  • Garantir une classification adéquate des travailleurs afin d’éviter les risques d’erreurs de classement et les sanctions qui en découlent.
  • Automatisation des factures et des calendriers de paie pour garantir des paiements précis et ponctuels dans la devise locale.
  • Centralisation de la gestion des prestataires afin que les entreprises puissent suivre les contrats, les approbations et les livrables en un seul endroit.
  • Rationalisation de la conformité aux accords applicables aux prestataires, dans la langue locale le cas échéant et avec des protections de propriété intellectuelle applicables localement.

Avec Rippling, les entreprises peuvent rationaliser leur processus de recrutement international, réduire la charge de travail manuelle et garantir le bon déroulement des opérations des prestataires externes, tout en optimisant les coûts.

Où puis-je embaucher des prestataires dans Rippling?

Vous pouvez embaucher des prestataires dans plus de 185 pays.

Quelles sont les devises acceptées par Rippling pour payer les prestataires internationaux?

Nous acceptons plus de 50 devises uniques.

Quel est le délai de paiement des prestataires dans Rippling?

Le traitement des paiements des sous-traitants dans Rippling prend généralement entre 5 et 10 minutes, y compris la vérification des approbations, la saisie des données, la confirmation des montants à payer et le traitement de la paie. Une fois les cycles de paie approuvés, il faut généralement 2 à 4 jours pour que les fonds apparaissent dans le solde du prestataire, selon sa banque.

Les prestataires peuvent-ils soumettre leurs propres factures?

Les prestataires peuvent générer leurs propres factures, que Rippling achemine automatiquement pour obtenir les approbations nécessaires. Lorsque Rippling dispose des informations nécessaires pour générer une facture automatiquement (par exemple, pour les contrats à taux fixe mensuel, ou pour les prestataires rémunérés à l’heure qui font un suivi de leur temps avec Rippling), Rippling peut également générer des factures automatiquement.