Weltweit einstellen mit dem #1 EOR-Service

Ein rechtlicher Arbeitgeber, auch „Employer of Record“ oder EOR genannt, ist eine externe Organisation, bei der Arbeitnehmende im Namen eines anderen Unternehmens angestellt sind. Diese Rechtsform wird vorrangig in Ländern genutzt, in denen das beauftragende Unternehmen keine Niederlassung unterhält. Der EOR übernimmt Aufgaben rund um Payroll, Steuern, Compliance und Benefits für die Arbeitnehmenden, während das Unternehmen deren tägliche Arbeit koordiniert. Ein global tätiger EOR tut dies gleich für mehrere Länder und bietet Unternehmen einen zentralen Ansprechpartner mit entsprechendem System, um internationale Beschäftigte einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten. Für Compliance und Einheitlichkeit ist gesorgt, auch wenn das Unternehmen international wächst.

Rechtlich ist ein solcher Anbieter der Arbeitgeber Ihrer internationalen Belegschaft, doch Sie haben die Kontrolle über deren Rollen und Verantwortlichkeiten. Der rechtliche Arbeitgeber kümmert sich um die Arbeitsverträge, Payroll, Steuererklärung und Compliance. Mit Rippling EOR können Unternehmen international ohne eigene Niederlassung einstellen. Onboarding-, Payroll- und Compliance-Funktionen sind darin gebündelt.

Mit einem rechtlichen Arbeitgeber kann die Belegschaft international ausgeweitet werden – zügig und vorschriftenkonform. Eine Niederlassung vor Ort, deren Aufbau sechs bis zwölf Monate dauern kann, ist nicht erforderlich. Das Geschäft kann also schnell, kostengünstig und rechtlich abgesichert wachsen. Global tätige EOR-Anbieter eignen sich besonders für Unternehmen, die in neuen Märkten Fuß fassen oder länderübergreifende Remote-Teams aufstellen möchten.

Ein rechtlicher Arbeitgeber übernimmt unter anderem das Onboarding international Beschäftigter, die Verwaltung von Beschäftigungsverträgen, die Payroll, steuerliche Aufgaben, die Benefits-Bereitstellung und das Einhalten lokaler Arbeitsgesetze. Mit Rippling EOR profitieren Sie auf einer einheitlichen Plattform von automatischem Onboarding, integrierter Compliance, Payroll, Benefits und Unterstützung durch lokale Experten und Expertinnen.

Zur Bewertung betrachten Unternehmen die unterstützten Länder, das Know-how rund um Compliance, die Onboarding-Geschwindigkeit, die Payroll-Genauigkeit und die Geschwindigkeit, mit der ein Landesspezialist bereitsteht, falls es zu Herausforderungen wie einer Kündigung, einer Frage zur lokalen Arbeitsgesetzgebung oder einem Benefits-Problem kommt. Zu beachten ist auch, ob die Plattform zentrale Payroll-, HR- und Benefits-Funktionen bietet oder jeweils ein spezielles Tool erforderlich ist. Mit Rippling EOR haben Unternehmen direkten Zugang zu landesspezifischen Beratern und Beraterinnen sowie Beschäftigungs-, Payroll- und HRIS-Daten gleich zur Hand. Daraus folgt, dass die Angestellten des rechtlichen Arbeitgebers intern nicht vom Rest der Belegschaft getrennt sind.

Ein rechtlicher Arbeitgeber ist eine Art global tätige Beschäftigungsorganisation. Beide Begriffe scheinen austauschbar, allerdings ist das Wort „rechtlich“ entscheidend: Ein rechtlicher Arbeitgeber ist vor dem Gesetz der Arbeitgeber eines oder einer Angestellten im In- oder Ausland – mit den entsprechenden Aufgaben und Pflichten über die Compliance, Payroll und HR hinaus.

Ja, mit einem rechtlichen Arbeitgeber können Unternehmen international einstellen, ohne vor Ort Niederlassungen gründen zu müssen. Der rechtliche Arbeitgeber übernimmt die Aufgaben rund um die Compliance, Payroll und Benefits. Mit Rippling EOR zum Beispiel können Unternehmen ohne ausländische Niederlassungen schnell ihre Belegschaft international ausweiten und behalten sämtliche Personaldaten, die Payroll und andere Systeme an zentraler Stelle. Sollte später eine Niederlassung im Ausland gegründet werden, werden die dort von Rippling angestellten Personen zu direkten Angestellten des Unternehmens. Erneutes Onboarding ist nicht nötig.

Da unter Rippling EOR die globale Payroll und die HR auf demselben System ausgeführt werden, sind beide Komponenten bereits aufeinander abgestimmt. Nehmen rechtliche Arbeitnehmende Urlaub, wechseln sie den Standort oder erhalten sie eine neue Vergütung, wird dies automatisch von der Payroll- und der Compliance-Funktion übernommen. Es braucht keine manuellen Systemeinspeisungen oder nächtliche Synchronisierungsläufe – und die Daten jedes Systems sind aktuell. Das unterscheidet dieses Produkt von anderen rechtlichen Arbeitgebern, die Beschäftigungsdaten nicht mit denen im HRIS des beauftragenden Unternehmens kombinieren. Eine solche Trennung ruft in der Regel Fehler und Verzögerungen hervor.

Rippling EOR hat den Vorteil, eine einheitliche Plattform für internationale Beschäftigung zu bieten, auf der Funktionen des rechtlichen Arbeitgebers, der Payroll, des HRIS und für Benefits vereint sind. Neue Mitarbeitende durchlaufen ein automatisches Onboarding, Compliance-Prüfungen sind integriert und lokale Experten und Expertinnen bieten Unterstützung. Darüber hinaus sorgt Rippling auch für Einheitlichkeit bei globalen Teams, und zwar durch die automatische Synchronisierung von HR-, Payroll- und Benefits-Daten. Dadurch können sich Unternehmen zügig, präzise und vollständig transparent international aufstellen.