Rippling vs. Paychex
Bremst Paychex Sie aus? Mit Rippling verschlanken Sie die Admin, arbeiten effizienter und sind automatisch rechtskonform.
- HR, Lohnabrechnung und Finanzen ohne manuell ausgeführte Prozesse
- Automatische Compliance auf lokaler Ebene
- Erstklassige fachkundige Kundenbetreuung
Was kann Rippling besser als Paychex?
Altgediente Software sollte Ihrer Innovationskraft nicht im Weg stehen. Die Plattform von Paychex ist eine Ansammlung zugekaufter Tools, die nicht so eng verbunden sind, dass echte Automatisierung möglich wäre. Eindimensionale Berichte, verschiedene Supportzuständigkeiten und mehr bürden Ihnen und Ihrem Team mehr Arbeit auf als nötig. Im Vergleich dazu zentralisiert und automatisiert Rippling den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus.
Feature | Rippling | Paychex |
|---|---|---|
Komplett-Suite für das HR-Management | ||
PEO | ||
Lösungen für kleine, mittlere und große Unternehmen | ||
Unterstützt Hunderte Branchen, von IT bis Fertigung | ||
Nativ entwickelt | 16 Übernahmen | |
Modulübergreifende automatische Synchronisierung von Mitarbeiterdaten | ||
Support per Live-Videocall mit Bildschirmfreigabe | ||
Vollständig anpassbare, modulübergreifende Berichterstattung | ||
Mehr als 150 vorkonfigurierte Workflows | ||
Globale HR und Payroll für mehr als 185 Länder | ||
Komplett-Suite für das Ausgabenmanagement; mit Reisekosten, Spesen, Firmenkreditkarten usw. | ||
Komplette IT-Suite; mit Identitäts- und Zugriffsmanagement, Gerätemanagement usw. |
Das sagen ehemalige Paychex-Nutzende
„Ein Klick, und schon ist jemand eingestellt und erhält alle nötigen Unterlagen. Rippling ist ein echter Gamechanger und spart Zeit, Aufwand und Stress.“
Alyssa Mays
HR-Leitung bei Swish Dental
Attraktive Preise ab €8 pro Nutzer und Monat
Tausende verifizierte G2-Nutzende bewerten Rippling besser als Paychex
Was spricht für den Wechsel zu Rippling?
Zentraler Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten: ciao Silos!
In Rippling finden Sie HR-, IT- und Finanzfunktionen. Sie können Mitarbeitende einarbeiten, Entgelte berechnen, Geräte verwalten und den Zugriff steuern – alles von zentraler Stelle aus. Basierend auf einer einzigen Informationsquelle aus Mitarbeiterdaten laufen auf unserer Plattform alle Anwendungen zusammen und greifen ineinander.
Informationen in Echtzeit erhalten und nutzen
Direkt in Rippling stehen Ihnen HR-, IT- und Finanzdaten für abteilungsübergreifende Berichte nach Ihren Vorstellungen zur Verfügung. Anders als bei statischen Berichten können Sie Aufbewahrungs-Workflows, Budgetanpassungen, Onboarding-Verbesserungen usw. direkt in den Dashboards auslösen.
Leistungsstarke Sofort-Automatisierung
Mit Rippling erreicht Ihre Belegschaft mehr. Die starken Automatisierungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, mühselige Verwaltungsaufgaben abzugeben und sich dadurch stärker auf strategischere Initiativen zu konzentrieren, von denen Ihr Unternehmen profitiert.
Compliance ohne Mühe
Rippling behält den Überblick über sämtliche Beschäftigungsgesetze auf allen Verwaltungsebenen. Laufen Mitarbeitende Gefahr, Regeln zu brechen, z. B. durch zu viele Überstunden, können Sie das Problem dank einer Benachrichtigung im Keim ersticken.
Mehr als 650 Integrationen für leichteres Arbeiten
Mit Rippling stehen Ihnen alle Ihre Daten an zentraler Stelle zur Verfügung. Um dies zu erreichen, können Sie alle Tools Ihrer Teams im Finanz- und Rechtswesen, in der HR, IT und Sicherheit, im Vertrieb und Marketing usw. mittels vorgefertigter, bidirektionaler Integrationen zusammenführen.
Erstklassiger Support von einem Team vor Ort
Unser deutsches Team unterstützt Sie über die gesamte Plattform hinweg — ob HR, IT, Payroll oder Finanzen. Unsere Spezialist:innen kennen die lokalen Anforderungen: von der Lohnabrechnung mit ITSG-Zertifizierung bis hin zu länderspezifischen Compliance-Workflows. Und weil wir Transparenz ernst nehmen, veröffentlichen wir als einer der wenigen Anbieter unsere Support-Kennzahlen öffentlich — mit einer Kundenzufriedenheit von über 90 %.
In einer Demo erleben Sie es.
„Anstatt wie früher viel nachsteuern zu müssen, erleben neue Mitarbeiter und erfahrene Teams nun einen flüssigen Workflow.“
Michelle Colangelo
Rippling-Nutzerin
Director of People bei Sibros
Häufig gestellte Fragen
Bietet Rippling denselben Funktionsumfang wie Paychex?
Ja. Rippling bietet eine umfassende HR-Management-Suite für alles rund um Mitarbeitende – vom Recruiting bis zum Offboarding. Hinzu kommen umfassende globale, IT- und finanzrelevante Produkt-Suites für Themen wie Geschäftsreisen und das Technikmanagement.
Wie wähle ich die beste HR-Software für mein Unternehmen aus?
Am besten berücksichtigen Sie Folgendes:
- Unternehmensgröße: Unterstützt das System Ihre Unternehmensgröße, also Kleinunternehmen, Start-up oder Konzern?
- Skalierbarkeit: Kann das System mit Ihrem Unternehmen und Ihrer Belegschaft wachsen?
- Integrationsmöglichkeiten: Lässt sich das System nahtlos mit Lohnabrechnungs-, Buchhaltungs- und Drittanbieterlösungen verbinden?
- Benutzerfreundlichkeit: Ist die Anwendung sowohl für Lohnsachbearbeiter als auch für die Mitarbeitenden benutzerfreundlich?
- Preise: Sind die Preise gemessen an den Funktionen und der Unternehmensgröße transparent und skalierbar?
- Implementierung: Wie läuft die Implementierung üblicherweise ab? Wie lang wird sie wahrscheinlich dauern und welche Kosten für Dritte, die bei der Implementierung helfen, werden auflaufen?
Wie viele Mitarbeitende unterstützt die Plattform von Rippling?
Rippling eignet sich für Einzelunternehmer genauso wie für internationale Konzerne mit Tausenden Mitarbeitenden. Derzeit unterstützen wir mehr als 25 000 Kunden unterschiedlichster Größen.
Worin unterscheiden sich Paychex und Rippling am stärksten?
Sowohl Rippling als auch Paychex bieten HR-Management-, PEO- und Payroll-Lösungen, doch in einigen wesentlichen Punkten verfolgen die beiden unterschiedliche Ansätze:
- Native Entwicklung vs. Zukäufe: Rippling konzipiert, entwickelt und unterstützt seine Produkte von Anfang an selbst, wohingegen die Produkte von Paychex teils Eigenentwicklungen, teils Zukäufe sind.
- Alle Informationen für Anwendungen gebündelt: Die Plattform und die Produkte von Rippling nutzen Mitarbeiterdaten aus einer einzigen Informationsquelle namens Mitarbeiterdiagramm. Die Paychex-Plattform nutzt Cloud-Konnektoren, um Daten verschiedener Quellen zu synchronisieren.
- Automatisierungsfunktionen: Die Plattform von Rippling bietet mehr als 150 funktionsübergreifende Workflow-Automatisierungen sowie ein komplett konfigurierbares Workflow Studio. Damit ist bis auf Feldebene detaillierte Automation möglich. Die Workflow-Automatisierungen in Paychex müssen manuell konfiguriert werden und sind auf automatische Benachrichtigungen oder Warnungen beschränkt.
- Kundenbetreuung: Die Support-Kennzahlen von Rippling sind öffentlich zugänglich. Rippling bietet Live-Chat und je nach Problemlage auch Live-Videocalls mit Produktexperten. Das Kundenservice-Modell von Paychex stützt sich vorrangig auf Support per Telefon und E-Mail-Tickets. Die diesbezüglichen Kennzahlen sind nicht bekannt.
Berichtsfunktionen: Im Datenmanager von Rippling können Sie Berichte zu beliebigen Datenobjekten nach Ihren Anforderungen erstellen, sogar modulübergreifend. Dazu stehen Pivot-Tabellen und Formularfelder zur Verfügung. Die Bericht-Engine von Paychex beruht auf vorgefertigten Standardberichten, deren Anpassung oder Modulerweiterung in der Regel Support-Tickets erfordert.
Worin unterscheidet sich die Kundenbetreuung bei Rippling und Paychex?
Die Support-Kennzahlen von Rippling sind öffentlich zugänglich. Rippling bietet Live-Chat und je nach Problemlage auch Live-Videocalls mit Produktexperten. Das Kundenservice-Modell von Paychex stützt sich vorrangig auf Support per Telefon und E-Mail-Tickets. Die diesbezüglichen Kennzahlen sind nicht bekannt.
Welche Branchen unterstützt Rippling?
Die mehr als 25 000 Kunden von Rippling sind in den unterschiedlichsten Branchen tätig: Gastgewerbe, Fertigung, Finanzen, Software, unternehmensnahe Dienstleistungen, Einzelhandel und mehr. Die Plattform von Rippling ist nicht auf bestimmte Branchen beschränkt.
Unterstützt Rippling internationale Teams?
Ja, Rippling unterstützt globale Belegschaften mithilfe von länderspezifischen, lokalisierten Funktionen für die HR-Compliance, globale Payroll, globale EOR-Anbieter (rechtlicher Arbeitgeber) und Freelancer-Verwaltung – in über 185 Ländern.
Bevorzugen Nutzende Rippling oder Paychex?
Bei G2, Capterra, Trustpilot und TrustRadius erzielt Rippling höhere Zustimmung als Paychex (Stand: Februar 2026).
Bei G2 bewerten mehr als 10 000 verifizierte Nutzende Rippling mit insgesamt 4,8/5,0. Paychex erreicht bei über 1,600 verifizierten Nutzenden einen Wert von 4,1/5,0.
Bei Capterra erreicht Rippling 4,9/5,0 und Paychex 4,2/5,0. Bei TrustRadius erzielt Rippling 9,0/10,0 und Paychex 6,5/10,0.
Bei Trustpilot steht Rippling bei 4,6/5,0 und Paychex bei 1,1/5,0.
Was ist besser für die Payroll geeignet: Rippling oder Paychex?
Rippling-Kunden erledigen die Gehaltsabrechnung mitunter in 90 Sekunden, weil sie von erweiterter Automatisierung, schnelleren Genehmigungen und einer eigenen Payroll-Infrastruktur profitieren. Mehr als 1 000 verifizierte Bewerter sehen Rippling deshalb vor Paychex:
Rippling: 9,3/10,0 Paychex: 8,5/10,0
Welche Produkte bietet Rippling, die Paychex nicht hat?
Im Gegensatz zu Paychex sind IT- und Finanzfachkräfte mit Rippling-Produkten umfassend ausgestattet. Rippling-Kunden können auch IT-Add-ons hinzunehmen, z. B. für das Identitäts- und Zugriffsmanagement, das Mobilgerätemanagement und das IT-Inventarmanagement. Finanzoptionen gibt es für Geschäftsreisen, das Ausgabenmanagement, Firmenkreditkarten und die Rechnungszahlung.