Globale Gehaltsabrechnung – jetzt mit KI-Geschwindigkeit

Bei der globalen Payroll wird das Entgelt der Mitarbeitenden je nach Land besteuert, Abzügen unterworfen und beim Finanzamt gemeldet. Anstatt für jedes Land, in dem jemand für Sie tätig ist, einen Anbieter für die lokale Payroll zu verwalten, können Sie mit einer Lösung für globale Payroll Lohnläufe für alle Standorte zentral ausführen. Steuerberechnung, Währungsumrechnung und Abzüge erfolgen automatisch, sodass Ihr Team nicht erst die landesspezifischen Vorgaben recherchieren muss.

Durch die internationale Payroll-Verarbeitung werden Mitarbeitende, die in verschiedenen Ländern tätig sind, unter Einhaltung der lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze sowie Währungsvorgaben bezahlt. Dazu gehören Brutto-Netto-Rechnungen, Abzüge und pünktliche Bezahlung. Häufig verwenden Unternehmen Produkte wie Globale Payroll von Rippling, um diese Art von Workflows zu vereinfachen und die Compliance-Risiken auf internationaler Ebene zu verringern.

Produkte für die globale Payroll unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerberechnung und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, wenn die Mitarbeitendem in mehr als einem Land tätig sind. Das Entgelt wird berechnet und grenzübergreifend ausgezahlt, außerdem werden Steuern abgeführt und Berichte erstellt. Ein Anbieter für globale Payroll sorgt dafür, dass Mitarbeitende korrekt und pünktlich bezahlt werden – stets unter Einhaltung der vor Ort geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Zur Bezahlung internationaler externer Dienstleister dienen Systeme, die grenzübergreifende Auszahlungen, Währungsumrechnung und die Einhaltung lokaler Bestimmungen ermöglichen. Anders als bei der Payroll für Angestellte werden bei der Bezahlung von Externen in der Regel keine Steuern einbehalten. Die lokalen Bestimmungen für die Klassifizierung und Rechnungsstellung sind dennoch zu beachten. Mit Produkten wie Globale Freelancer von Rippling können Unternehmen die Bezahlung ihrer externen Dienstleister in demselben System verwalten, mit dem auch die Payroll für Angestellte erfolgt.

Dienste rund um die globale Payroll vereinfachen interne Abläufe im internationalen Geschäft und sorgen dafür, dass sie vorschriftenkonform sind. Die Steuergesetze, Währungen und Regularien unterscheiden sich von Land zu Land, daher ist die globale Payroll ein komplexes Unterfangen. Eine einheitliche spezialisierte Plattform wie Globale Payroll von Rippling nimmt Ihnen diesbezüglich Arbeit ab, sorgt für Compliance und verschafft Ihnen einen besseren Überblick über die Payroll- und Belegschaftskosten, wenn Sie wachsen.

Die globale Payroll umfasst in der Regel auch Funktionen für das Compliance- und Steuermanagement: lokalisierte Berechnung der gesetzlichen Abgaben und Abzüge sowie pflichtgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte und das Abführen der jeweiligen Summen. Dabei wird stets auf den neuesten Stand der Rechtsprechung geachtet. Globale Payroll von Rippling berechnet die lokale Steuerlast, nimmt gesetzliche Abzüge vor und erstellt die erforderlichen Steuerdokumente, sofern das jeweilige Beschäftigungsland von der Lösung unterstützt wird. In bestimmten Märkten übernimmt sie auch die Steuermeldung.

Unternehmen wie Ihres achten bei Diensten rund um die globale Payroll darauf, welche Länder unterstützt werden, wie es mit der Compliance und Berichterstellung aussieht und wie gut sie sich in den HR-Stack integrieren lassen. Auf jeden Fall sollten Sie sich fragen, ob die Payroll und das HRIS auf den Mitarbeiterdatensatz zugreifen oder als separate Systeme aufgesetzt werden sollen. Eine solche Trennung führt zu doppelten Einträgen und Abstimmungsproblemen. Achten Sie auch darauf, wie die Payroll im Einzelnen abläuft: Anbieter mit nativer Payroll-Engine sind in der Lage, ad hoc Brutto-Netto-Berechnungen anzustellen, und können außerzyklisch auszahlen sowie kürzere Sperrfristen haben (teilweise nur vier Tage). Dahinter hinken Anbieter, die die Aufgaben an Dritte auslagern, meist hinterher. In Globale Payroll von Rippling sind Entgeltabrechnungs- und HR-Daten nativ hinterlegt und die Lösung nutzt in den Hauptländern eigene Payroll-Engines.

Die besten Lösungen für die globale Payroll werden auf dem System ausgeführt, auf dem auch HR- und Payroll-Abläufe vollzogen werden. Die meisten Unternehmen, die ins Ausland expandieren, haben irgendwann vier bis fünf Payroll-Produkte und diese Fragmentierung macht sich bemerkbar: doppelte Einträge, Abstimmungsprobleme, kein zentraler Einblick in Personalkosten. Globale Payroll von Rippling bündelt Payroll-, HR- und Finanzdaten auf native Weise, sodass Änderungen bei der Vergütung automatisch in die Payroll übernommen werden, Personalkosten immer aktuell sind und neue Beschäftigungsländer ohne neuen Payroll-Anbieter hinzukommen können.

Achten Sie beim Evaluieren einer Lösung für die globale Payroll auf eine einheitliche Plattform, auf der die globale Payroll und das HRIS in demselben System agieren. In den meisten Unternehmen erfolgt die Payroll nämlich in einem anderen Tool als das HR-Management. Die Folge sind doppelte Einträge, manuelle Abstimmung und veraltete Berichte. Die besten Lösungen kennen eine solche Trennung nicht. Achten Sie zudem auf Unterstützung für Angestellte und externe Dienstleister, sodass alle internationalen Mitarbeitenden aus einem Tool heraus abgerechnet und bezahlt werden können. Auf diese Weise ist auch ein Rollenwechsel schnell vollzogen. Achten Sie auch auf eine native Payroll-Verarbeitung: Anbieter mit eigenen Engines sind schneller und weniger fehleranfällig als solche, die die aggregierten Daten von Dritten verarbeiten lassen. Globale Payroll von Rippling erfüllt alle genannten Anforderungen.

Globale Payroll von Rippling wurde nativ für genau den Mitarbeiterdatenstamm entwickelt, den das HRIS nutzt. Es gibt also keine Beschränkung auf in- oder ausländische Daten und es entfällt die Notwendigkeit, Systeme zu synchronisieren. Vergütungs- und Steueränderungen sowie Abwesenheiten fließen automatisch in die Abrechnung ein. Die Finanzabteilung erhält Echtzeitberichte zu Personalkosten, aufgeschlüsselt nach Land. In den Hauptländern führt Rippling die Payroll mit eigenen Engines durch, was kürzere Sperrfristen, sofortige Brutto-Netto-Berechnungen und eine allgemein schnellere Verarbeitung bedeutet als bei Anbietern, die die Verarbeitung Dritten überlassen. Darüber hinaus wird die Rippling-Lösung für die globale Payroll auf G2 am besten bewertet.