Verwaltung globaler Auftragnehmer
Auftragnehmer rechtssicher bezahlen – rund um den Globus
Weltweit Auftragnehmer eingliedern und bezahlen, das Auftragnehmererlebnis verbessern und einfacher für Compliance sorgen
Zoe Wright
Auftragnehmer
Lokalisierten Vertrag zusenden
KYC-Prüfung durchführen
Zur globalen Entgeltabrechnung hinzufügen
Zugriff auf Apps gewähren
Onboarding-Aufgaben zuweisen
Einfache Verwaltung
Erstklassige Funktionen zum Beauftragen, Bezahlen und Verwalten
Ihr potenzieller Auftragnehmer sitzt am anderen Ende der Welt? Kein Problem, wir bieten eine zentrale Plattform zum Ausgestalten lokalisierter Verträge, bequemen Bezahlen und allem dazwischen.
Überall schnell neue Auftragnehmer gewinnen
Auftragnehmer in mehr als 140 Ländern sind in Minutenschnelle einsatzbereit für Ihr Unternehmen. Nach der Vertragsunterzeichnung erfolgen die KYC-Verifizierung, die Dateneingabe für die Entgeltabrechnung und die Ausgabe einer dienstlichen E-Mail-Adresse – und zwar alles in einem Prozess.
Zahlen ohne Verzögerung
Automatisieren Sie den Umgang mit Auftragnehmerrechnungen und zugehörigen Genehmigungen, damit Sie Auftragnehmer stets pünktlich bezahlen. Die Zahlungen können in mehr als 50 Währungen erfolgen – Wechselkurse oder die Komplexität internationaler Geldtransfers müssen Sie nicht interessieren.
Alles an einem Ort verwalten
Die Arbeitsplatzfunktionen für Auftragnehmer – Abwesenheit, Arbeitszeiterfassung, Lizenzbereitstellung – befinden sich zentral in demselben hochwertigen System, mit dem auch Ihre Mitarbeiter verwaltet werden.
AUS SICHT DER AUFTRAGNEHMER
Einfache Rechnungsstellung und schnellere Bezahlung
Um Rechnungen schneller zu bezahlen, müssen sich diese leicht einreichen, prüfen, weiterleiten und genehmigen lassen. Dann ist die Auszahlung binnen Tagen garantiert.
Blitzschnelle Genehmigungen
Rechnungen lassen sich anhand von als gültig befundenen Stechkarten, Verträgen oder anderen individuellen Kriterien automatisch genehmigen. Durch rasche Einsicht in Details, Hinweise usw. zu den Verträgen der Auftragnehmer ist auch die manuelle Überprüfung schneller erledigt.
Statusüberprüfungen in Echtzeit
Genehmiger, Mitarbeiter der HR- und Finanzabteilung sowie Auftragnehmer haben an zentraler Stelle den Überblick über ausstehende Rechnungen und sehen, worauf sie sich beziehen und welche bezahlt sind.
Steuerung für Auftragnehmer
Auftragnehmer können sich jederzeit einloggen, um Rechnungen einzureichen oder den Saldo und anstehende Zahlungen einzusehen. Damit können Auftragnehmer den richtigen Zeitpunkt zum Abbuchen wählen.
Zahlung binnen Tagen
Internationale Zahlungen und die Währungsumrechnung verschlingen Zeit, sind komplex und mühselig. Mit Rippling müssen Sie sich damit nicht mehr abmühen – und Ihre internationalen Auftragnehmer werden sogar innerhalb von Tagen statt Wochen bezahlt.
Globale Automatisierung
Schneller und kontrollierter
Dank vertrauenswürdiger Automatisierung können Sie sich von menschlichem Versagen bei der Abrechnung von Auftragnehmerleistungen verabschieden. Rippling verhindert Fehler und beschleunigt den Prozess.
Weniger manuelle Dateneingabe
Auftragnehmer können bei Rippling Rechnungen einreichen oder Sie können Rechnungen für Stunden- oder Festhonorare automatisch generieren lassen. Geleistete Arbeitsstunden müssen nicht hochgeladen werden und genehmigte Rechnungen werden automatisch in die Entgeltabrechnung übernommen.
Pünktliche Entgeltabrechnung
Leistungsstarke, flexible Tools sorgen für pünktliche Entgeltauszahlungen. Mit benutzerdefinierten Genehmigungs- und Weiterleitungsrichtlinien können Sie Workflows zum Versenden von Erinnerungen an den Rechnungsgenehmigungsprozess erstellen.
Automatische Hintergrundprüfungen (KYC)
Automatisch erfasst Rippling KYC-relevante Dokumente Ihrer Auftragnehmer und erledigt Compliance-Aufgaben wie die Identitätsprüfung.
Anders aufgebaut
Einfach alles analysieren, automatisieren und koordinieren
Die meisten „All-in-one“-Softwarelösungen bestehen aus erworbenen Systemen. Diese Module sind nicht miteinander verbunden und Ihre Daten sind es somit auch nicht. Rippling verfolgt einen plattformbasierten Ansatz und schafft Produkte, die auf eine Single Source of Truth für alle mitarbeiterbezogenen Geschäftsdaten nutzen. Diese umfassende, flexible Datenquelle ermöglicht eine Reihe leistungsstarker Funktionen.
Berechtigungen
Automatisch verwalten, was jede Person in Ihrem Unternehmen sehen und tun und worauf sie zugreifen kann
Richtlinien
Benutzerdefinierte Richtlinien erstellen, die die individuellen Regelungen und Prozesse Ihres Unternehmens durchsetzen
Workflows
Nahezu alles mit Hilfe von hochgradig benutzerdefinierten Auslösern und fortschrittlichen Workflow-Aktionen automatisieren
Analyse
Schneller bessere Entscheidungen treffen – mit vereinheitlichten Echtzeit-Daten in einem einfach anzuwendenden Berichts-Tool
Erleben Sie Rippling in Aktion
Unsere Experten können Ihnen zeigen, wie Rippling das Onboarding und die Verwaltung globaler Auftragnehmer mühelos durchführt.
Häufig gestellte Fragen
Was kann Software für das Auftragnehmer-Management?
Software für das Auftragnehmer-Management hilft Unternehmen, das Einstellen, Bezahlen und Überwachen von international ansässigen Auftragnehmern und Selbstständigen zu optimieren. Sie zentralisiert wesentliche Aufgaben wie die Vertragsgestaltung, Arbeitnehmerklassifizierung, Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen und die Bezahlung. Dafür werden Rechnungsstellung, Genehmigungsprozesse und Auszahlungen in der vom Auftragnehmer bevorzugten Währung automatisiert.
Eine Lösung für das Auftragnehmer-Management wie Rippling bietet Unternehmen einen effizienten Weg, internationale Auftragnehmer einzugliedern, nachzuverfolgen und zu bezahlen. Gleichzeitig mindert sie das Risiko von Fehlklassifizierungen und gewährleistet die Einhaltung lokaler Steuergesetze.
Ist ein rechtlicher Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) nötig, um internationale Auftragnehmer zu engagieren?
Das kommt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Die Beauftragung von Firmen und Selbstständigen im Ausland erfordert im Regelfall keinen rechtlichen Arbeitgeber, da Auftragnehmer vor dem Gesetz nicht als Mitarbeiter gelten. Wenn Sie allerdings Ihre globale Belegschaft ausweiten und dabei Vollzeitmitarbeiter in anderen Ländern einstellen, kann ein EOR dafür sorgen, dass dabei lokale Arbeitsgesetze und Entgeltabrechnungsvorschriften eingehalten werden.
Wie lassen sich globale Auftragnehmer effektiv verwalten?
Automatisierung, Compliance und Effizienz sind die Voraussetzungen, um globale Auftragnehmer effektiv zu verwalten. Rippling vereinfacht den Prozess, indem es Unternehmen ermöglicht, Auftragnehmer innerhalb von Minuten einzugliedern, deren Bezahlung zu automatisieren und jederzeit die einschlägigen Gesetze in mehr als 185 Ländern einzuhalten. Hierbei kommen diese Kernstrategien zum Tragen:
- Ordnungsgemäße Klassifizierung der Arbeitnehmer, um Risiken und Strafgelder zu vermeiden
- Automatisierung von Rechnungen und Abrechnungszeitplänen, um die präzise, pünktliche Auszahlung in lokaler Währung zu gewährleisten
- Zentralisierung des Auftragnehmer-Managements, sodass Unternehmen ihre Verträge, Genehmigungen und Arbeitsergebnisse überblicken können
- Optimierung der Compliance mithilfe von lokal umsetzbaren Auftragnehmerverträgen, wo erforderlich in lokaler Sprache und mit lokal wirksamem Schutz geistigen Eigentums
Mit Rippling lassen sich Aufträge leichter international vergeben, sinkt der manuelle Aufwand und ist der reibungslose, kosteneffiziente Umgang mit Auftragnehmern gewährleistet.
Wo überall können wir mit Rippling Auftragnehmer engagieren?
Auftragnehmer können Sie in mehr als 185 Ländern engagieren.
In welchen Währungen können globale Auftragnehmer über Rippling bezahlt werden?
Wir unterstützen mehr als 50 Währungen.
Wie lange dauert das Bezahlen von Auftragnehmern mit Rippling?
Üblicherweise dauert in Rippling die Verarbeitung von Zahlungen an Auftragnehmer nur 5–10 Minuten, inklusive Genehmigungsprüfung, Dateneingabe, Bestätigung der Zahlungsbeträge und Bearbeitung der Entgeltabrechnung. Nach der Genehmigung der Entgeltauszahlung dauert es in der Regel noch einmal 2–4 Tage, bis der Betrag dem Konto des Auftragnehmers gutgeschrieben wird – dies hängt jedoch von der Bank ab, die die Entgeltabrechnung des Auftragnehmers finanziert.
Können Auftragnehmer ihre eigenen Rechnungen einreichen?
Auftragnehmer können eigene Rechnungen erstellen. Diese werden von Rippling automatisch zur richtigen Genehmigungsstelle geleitet. Wenn Rippling die Informationen zur Verfügung hat, um automatisch eine Rechnung zu erstellen (bei Verträgen mit einem festen monatlichen Betrag oder bei stundenweiser Abrechnung über die Zeiterfassung in Rippling), kann es Rechnungen automatisch selbst erstellen.