Cómo contratar empleados en Australia a través de un Empleador de Registro (EOR) [Guía 2025]

¿Contratar en Australia? Los empleadores extranjeros interesados en aprovechar la mano de obra cualificada del país pueden comenzar contratando contratistas australianos y enviando pagos internacionales. Pero si quieres expandirte y contratar empleados a tiempo completo, necesitarás establecer una entidad legal o contratar a través de un Employer of Record.

Registrar una entidad legal puede llevar meses. Una vez establecida, requiere conocimiento de las complejas leyes de empleo australianas. Cualquier paso en falso puede incurrir en multas y acciones legales por parte de la Oficina de Impuestos de Australia (ATO), la Comisión de Trabajo Justo del Gobierno Australiano y otras autoridades estatales y territoriales.

Alternativamente, puedes usar un “Employer of Record” (EOR), que maneja la nómina, los impuestos y las consideraciones de cumplimiento en Australia. A través de las entidades de Rippling EOR, puedes comenzar a contratar y trabajar con empleados en Australia de manera rápida y conforme a la normativa.

Aquí tienes una guía paso a paso para contratar a través de un EOR en Australia.

Paso a paso: Cómo contratar a través de un Employer of Record en Australia

Paso #1: Decidir entre un EOR australiano y una entidad legal

¿Deberías contratar empleados australianos a través de un EOR, o establecer tu propia entidad? Esto depende de los recursos, tamaño y planes de escala de tu empresa.

• Entidad legal en Australia. Establecer una entidad legal desde cero generalmente requiere registro con autoridades locales, abrir una cuenta bancaria local y consultar con expertos locales para asegurar el cumplimiento con las leyes fiscales y laborales.

• EOR australiano. Un EOR es un servicio de terceros que opera como empleador en nombre de una empresa, lo que significa que no necesitas establecer tu propia entidad. Además de permitirte contratar empleados australianos a tiempo completo, los EOR manejan todos los requisitos legales para cumplir con las leyes australianas de nómina, contratos y prestaciones. Los servicios de EOR también incluyen calcular y retener impuestos, la incorporación y gestión de empleados, y ejecutar la nómina.

Contrata empleados en Australia en 90 segundos con Rippling

Normalmente, establecer una entidad corporativa en el extranjero es un proceso largo y costoso. Pero a través de las entidades de Rippling EOR, puedes comenzar a contratar y trabajar con personas en el extranjero de manera rápida y conforme a la normativa. Ver Rippling.

Paso #3: Cómo contratar e incorporar a tus empleados australianos

Una vez que hayas elegido un EOR que funcione en Australia, puedes comenzar el proceso de incorporación recopilando la siguiente información de tus nuevos empleados:

• Nombre (que coincida con la cuenta donde depositarás su salario).

• Fecha de nacimiento y fecha de contratación.

• Información de contacto, incluida su dirección postal en Australia.

• Información de la cuenta bancaria.

• Cantidad a pagar en dólares australianos (incluyendo cualquier bonificación).

• Formularios de declaración del Número de Archivo Fiscal (TFN) completados, que cada empleado necesita llenar para determinar las retenciones.

Luego, necesitas enviar un contrato de empleo que describa las condiciones laborales clave. Un EOR puede localizar automáticamente y distribuir contratos de empleo. Cada contratación en Australia tendrá un contrato legalmente conforme que ofrece requisitos estatutarios para períodos de prueba, horas de trabajo, salario mínimo nacional, cobertura de premio moderno, prestaciones, y políticas de despido como pago de finiquito y períodos de aviso.

Rippling EOR automáticamente señala políticas de baja por enfermedad no conformes y te dice cómo solucionarlas. Si quieres dar a tus empleados más permiso para igualar políticas en otros países, también puedes hacerlo. Ver Rippling.

Paso #4: Ejecutar la nómina

Para la Z en global de nómina, lee nuestra guía completa para ejecutar la nómina internacional para empleados en Australia.

Una vez que hayas recopilado la información de un nuevo empleado y ambas partes hayan firmado contratos de empleo, un EOR pagará a tus empleados australianos en AUD, mientras retiene los impuestos legalmente requeridos de los salarios. Esto incluye contribuciones a:

• Fondos de superannuación

• Impuestos de empleados

• Seguro médico (si aplica)

• Impuestos sobre nóminas

• Seguro de Compensación para Trabajadores

Ten en cuenta que muchas compañías de EOR son agregadores de nóminas, lo que significa que pagan a los empleados a través de proveedores de terceros. Esto resulta en tiempos de procesamiento más lentos y dolores de cabeza cuando se trata de manejar empleados internacionales bajo el mismo sistema.

Rippling EOR, por el contrario, simplifica el empleo global utilizando software de nómina nativo para enviar fondos y manejar impuestos, permitiéndote pagar a empleados australianos junto con tu fuerza laboral local, todo dentro de un solo ciclo de pago.

A continuación, se muestra una vista previa de cómo funciona el sistema de nómina global de un clic de Rippling:

Preguntas frecuentes sobre la contratación a través de un EOR en Australia

¿Cuánto cuesta un EOR?

Los EORs suelen usar una de dos estructuras de precios:

• Tarifa fija mensual por empleado

• Porcentaje del salario más impuestos aplicables

Ambos métodos también pueden incluir varias tarifas administrativas, cargos de incorporación y otros costos por características suplementarias.

Ten en cuenta que no necesitas usar un EOR para toda tu fuerza laboral. Si quieres segmentar su uso, solo se te cobrará por los empleados que emplees a través del EOR.

¿Cuál es la diferencia entre un EOR y un PEO?

Una Organización Profesional de Empleadores (PEO) copatrocina la fuerza laboral de una empresa y proporciona servicios administrativos como pagar a los empleados, manejar el cumplimiento y presentar impuestos sobre nóminas. La empresa y el PEO son conjuntamente responsables de la fuerza laboral. Sin embargo, un PEO no te permite contratar en otros países donde no hayas establecido una entidad local.Un EOR, por otro lado, es el empleador legal único de la porción de tu fuerza laboral que utilices, asumiendo todas las responsabilidades asociadas. Un EOR permite a las empresas trabajar con empleados en otros países sin establecer una entidad legal.

¿Un EOR protege tu información sensible y confidencial?

Mientras que externalizar tu gestión de nóminas a un EOR puede ahorrarte tiempo y riesgo de cumplimiento, compartir tus datos con compañías que utilizan proveedores de terceros te expone a brechas de datos por cargas manuales.

Debes buscar EORs que prioricen la protección de datos, incluyendo:

• Cumplimiento con regulaciones de privacidad estándar de la industria en diferentes países.

• Infraestructura segura con mantenimiento continuo.

• Personal cuidadosamente seleccionado.

También puedes establecer un Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA) con un servicio de nóminas que exija prácticas de privacidad sólidas y proporcione protección legal.

¿Un EOR ayuda con las declaraciones de impuestos australianas?

Un EOR puede calcular automáticamente y presentar tus impuestos en Australia. Rippling, por ejemplo, es un proveedor de nóminas autorizado por el ATO. En nombre de tu empresa, puede distribuir y presentar formularios que detallen las retenciones para:

• Impuestos sobre la renta

• Impuestos sobre nóminas

• Superannuación

• Impuestos sobre beneficios marginales

• Cargos por Medicare

¿Cuáles son las prestaciones obligatorias para los empleados australianos?

La Ley de Trabajo Justo de 2009 de Australia estableció las Normas Nacionales de Empleo (NES) que establecen las condiciones mínimas de trabajo para los empleados australianos. Las prestaciones estatutarias incluyen:

• Pensión (conocida en Australia como superannuación)

• 20 días de vacaciones pagadas al año

• Permiso personal (por enfermedad y cuidado)

• Permiso por Violencia Familiar y Doméstica (tipo de permiso confidencial)

• Permiso parental sin sueldo (incluyendo permiso por paternidad y maternidad)

• Permiso por Compasión

• Permiso de servicios comunitarios (Servicios de emergencia y deber de jurado)

• Permiso por antigüedad

• Medicare (El sistema de seguro de salud pública de Australia)

• Días festivos públicos

• Compensación a los trabajadores

Aunque estos beneficios son obligatorios para todos los empleados australianos, las tasas de pago exactas y condiciones variarán dependiendo del “Premio Moderno” del trabajador, que establece diferentes requisitos dependiendo de la industria y categoría laboral.

Para más información sobre los beneficios obligatorios para empleados en Australia, leer nuestra guía completa.