Hoe maak je contractvoorstellen voor medewerkers in Canada

Wanneer je een werknemer in Canada in dienst neemt, is een van de eerste dingen die je doet het versturen van een contractvoorstel voor werk (in Canada aangeduid als een arbeidsovereenkomst).

Het is cruciaal om de arbeidsovereenkomst goed te krijgen: niet alleen maakt het de aanbieding van werk en arbeidsvoorwaarden duidelijk aan de potentiële werknemer, het zal je ook helpen om te voldoen aan arbeidswetten in Canada—zodat je kostbare juridische geschillen en boetes kunt vermijden.

Hier is alles wat je nodig hebt om een juridisch conforme aanbiedingsbrief te sturen om een voltijd werknemer in Canada in dienst te nemen.

Checklist voor een contractvoorstel in Canada

• Positie (functietitel), functieomschrijving, startdatum, en proeftijd. Je moet uitleggen dat hun geschiktheid voor hun werkzaamheden wordt beoordeeld tijdens hun proeftijd. In Canada duren proeftijden doorgaans van drie tot zes maanden.

• Werkuren. Schets de verwachte werkuren en eventuele overwerkbeleid waar de werknemer aan onderhevig zal zijn. Hoewel een typische voltijd werknemer in Canada 40 uur per week werkt, is onder Canada's arbeidswetten het maximumaantal uren dat een werknemer per week kan werken gewoonlijk 48 uur. Dit kan echter variëren afhankelijk van de provincie of territorium, aangezien elk zijn eigen wetgeving heeft op het gebied van arbeidsnormen. Voor meer over werkuren en overwerk, lees onze gids over het aannemen van personeel in Canada.

• Compensatie & Voordelen

  • Compensatie. Specificeer het salaris van de werknemer of uurcompensatie in CAD, evenals eventuele andere compensatie die ze kunnen ontvangen (bijv. commissie, bonussen, enz.).

  • Equity. Indien van toepassing, specificeer eventuele equity compensatie die ze zullen ontvangen. De meest voorkomende typen van equity compensatie voor werknemers in Canada zijn aandelenopties, restricted stock units (RSUs), en aandelenkoopplannen.

  • Vakantie. Het arbeidscontract moet details bevatten over het vakantieverlofbeleid van je bedrijf, vooral als je meer verlof biedt dan wettelijk vereist is in die provincie of territorium. Om meer te leren over verlof en wettelijke vakantiedagen in Canada, lees onze gids over het aannemen van personeel in Canada.

• Voordelen. Voordelen kunnen in de aanbiedingsbrief worden geschetst, maar zorg ervoor dat ze in algemene termen worden besproken, zodat als ze in de toekomst veranderen, een wijziging van de aanbiedingsbrief niet nodig is. In Canada zijn de volgende voordelen verplicht voor voltijd werknemers (hoewel de eerste drie meestal niet in een aanbiedingsbrief worden vermeld):

  • Werknemersverzekeringsbijdrage (en Québec Parental Insurance Plan (voor QC werknemers)

  • Compensatie voor werknemers (alleen vereist in bepaalde industrieën)

  • Canadese pensioenplanbijdragen (of Québec pensioenplanbijdragen)

  • Vakantieaanspraken

  • Wettelijke vakantiedagen

  • Ziekteverlofaanspraken (niet vereist in alle provincies)

• Beëindigingsbeleid. Leg duidelijk de voorwaarden van beëindiging uit, inclusief de kennisgeving die zal worden verstrekt, en eventuele voorwaarden die kunnen leiden tot beëindiging. Let op: at-will werknemerschap bestaat niet. De wettelijk vereiste opzegtermijn kan variëren afhankelijk van de provincie of territorium. Bijvoorbeeld: In Ontario en Québec moeten werknemers die drie maanden of langer voor een werkgever hebben gewerkt, kennisgeving van beëindiging of loon in plaats van kennisgeving ontvangen.

• Vertrouwelijkheid en non-disclosure. Neem in de aanbieding van werk een clausule op die de verantwoordelijkheden van de werknemer met betrekking tot vertrouwelijkheid en non-disclosure van de informatie van het bedrijf schetst. Geheimhoudingsverklaringen (NDA's) worden beschouwd als wettelijk bindend in Canada, maar ze moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen. Ze moeten:

  • In duidelijke en ondubbelzinnige termen zijn

  • Een redelijke reikwijdte en duur hebben

  • Geen handelsbeperking creëren (dat wil zeggen, ze mogen de werknemer niet beperken in het uitvoeren van zakelijke activiteiten in de toekomst)

• Andere belangrijke details. Als er andere belangrijke details zijn die relevant zijn voor het beleid en procedures van je bedrijf, neem deze dan op in de aanbiedingsbrief.

  • Als het aanbod afhankelijk is van bepaalde voorwaarden—zoals bevredigende resultaten van een routine antecedentenonderzoek, ondertekenen van bedrijfsbeleidsdocumenten, bewijs van hun gerechtigdheid om legaal te werken in Canada—lijst deze dan op.

  • Vraag dat de werknemer de aanbiedingsbrief ondertekent en terugstuurt om hun aanvaarding van de baan te bevestigen voor hun startdatum.

• Contactinformatie en telefoonnummer.

• Non-compete en non-solicit overeenkomsten. Neem voorzieningen op die de non-competitie en non-solicitatie verantwoordelijkheden van de werknemer na het verlaten van je bedrijf uiteenzetten—maar alleen als ze geschikt zijn voor je werknemer, en toegestaan in de relevante provincie of territorium. Let op: niet alle provincies en territoria staan werkgevers toe om non-compete overeenkomsten uit te geven aan hun werknemers (zoals Ontario) en anderen maken het moeilijk om ze via de rechtbanken af te dwingen (inclusief Alberta en Manitoba). Echter, non-competes zijn afdwingbaar in British Columbia. Maar om afdwingbaar te zijn, moeten ze duidelijk en ondubbelzinnig worden geformuleerd, afgestemd op de rol van een werknemer, en overweging bieden (bijvoorbeeld een bonus voor de werknemer om het te ondertekenen).

Hoe je binnen 90 seconden werknemers in Canada kunt aannemen en onboarden met Rippling

Met Rippling worden contractvoorstellen voor werknemers in Canada, evenals freelance overeenkomsten, automatisch gelokaliseerd—ongeacht waar je nieuwe werknemer vandaan komt. Maar dat is nog maar het begin.

Of je nu een Canadese werkgever bent of in het buitenland gevestigd, Rippling kan je helpen om binnen enkele minuten werknemers in Canada aan te nemen, te onboarden en klaar te maken om aan de slag te gaan—via onze entiteiten of je eigen entiteit.

Klik gewoon op "aannemen" en Rippling kan je ondersteunen met je wereldwijde salarisadministratie en recruitment direct beschikbaar:

• Stel een gelokaliseerde arbeidsovereenkomst in Canada op

• Betaal medewerkers en freelancers in Canada en over de hele wereld—zonder te wachten op bankoverschrijvingen of conversies

• Pas je beleid en secundaire voorwaarden aan voor Canada

• Blijf gemakkelijk voldoen aan de Canadese overwerk, verlof, en minimumloon wetten

• Automatiseer bijna elk salarisverwerkingsproces met aangepaste workflows en herinneringen

• Beheer de tijd en aanwezigheid van internationale medewerkers in een enkel systeem

• Bouw uniforme rapporten met zowel binnenlandse als internationale HR-gegevens

Rippling is het enige platform dat alles biedt wat je nodig hebt om een wereldwijde personeelsbestand te beheren, allemaal in een enkel systeem.