Wat je moet weten voordat je in Canada in dienst neemt: Een gids voor beëindigingen

Bij het aannemen van je eerste Canadese werknemer, zijn ontslagregelingen misschien het laatste waar je aan denkt. Maar als je de basis over ontslagen in Canada niet kent, kom je in een lastige situatie terecht als je uiteindelijk afscheid moet nemen van een Canadese werknemer.

Werknemers in Canada zijn sterk beschermd tegen overhaaste of ongegronde ontslagen. Als je niet voldoet aan de minimale vereisten voor kennisgeving of betaling, terwijl je geen gerechtvaardigde reden voor onvrijwillig ontslag kunt bewijzen, kun je te maken krijgen met claims wegens onrechtmatig ontslag van Canadese rechtbanken.

Lees verder om alles te weten te komen wat je moet weten voordat je Canadese werknemers in dienst neemt - en hoe het aannemen via een Employer of Record (EOR) je kan behoeden voor het verprutsen van lokale ontslagvereisten.

6 essentiële dingen om te weten voordat je in Canada aanneemt

• Je moet ontslagvoorwaarden in je arbeidsovereenkomst vastleggen. Het contractvoorstel aan je Canadese werknemer moet een ontslagclausule bevatten die de opzegtermijnen voor ontslag zonder reden uitlegt. Zorg ervoor dat je voldoet aan de minimale wettelijke vereisten. Anders kan de ontslagen werknemer recht hebben op langere opzegtermijnen of grotere compensatiepakketten onder het Canadese gemeenrecht.

• Canadese wetten erkennen at-will dienstverband niet. Je kunt werknemers alleen onmiddellijk ontslaan om gerechtvaardigde reden.

• Je kunt alleen ontslaan zonder oorzaak als je opzegtermijn geeft of betaalt in plaats van opzegging. Werknemers kunnen werken tijdens minimale opzegtermijnen die per provincie verschillen (zie details verderop). Als je ervoor kiest om een werknemer uit te betalen en ze meteen te laten stoppen met werken, moet je hen volledig betalen voor de gelijke lengte van hun minimumopzegtermijn (bekend als plaatsvervangende opzegging of werkende opzegging).

• Ontslagen werknemers kunnen kiezen waar en hoe ze claims wegens onrechtmatig ontslag nastreven. Werknemers kunnen civiele claims indienen bij Canadese rechtbanken, wettelijke claims bij het Ministerie van Arbeid, en kunnen ook deskundigen benaderen als hun arbeidscontract een arbitrageclausule heeft.

• Federale arbeidswetten zijn van toepassing op minder dan 20% van de Canadese beroepsbevolking. De Canada Labour Code stelt ontslagrechten vast (met voorzieningen voor ontslagvergoeding en onrechtvaardig ontslag) die alleen van toepassing zijn op federale werknemers en banen die provinciegrenzen overschrijden. Andere werknemers hebben verschillende ontslagstandaarden op basis van hun rechtsgebied.

• De meeste Canadese provincies vereisen geen minimale ontslagvergoeding. Ontario is de enige Canadese provincie of territorium die ontslagvergoeding vereist, die werknemers na minstens vijf jaar dienst wordt toegekend, uitbetaald tegen een weeksalaris per dienstjaar.

Ontslagregels in Canada: Wat zijn acceptabele redenen voor het ontslaan van een werknemer?

Canadese werknemers kunnen hun baan vrijwillig verlaten om welke reden dan ook, zolang ze de vooraf bepaalde opzegtermijn in hun arbeidsovereenkomst geven (meestal twee weken). Hier zijn de redenen waarom een werknemer in Canada onvrijwillig kan worden ontslagen:

• Ontslag tijdens de proeftijd. Proeftijdperioden moeten worden gedefinieerd in de arbeidsovereenkomst en duren meestal drie maanden. Ze stellen werkgevers in staat de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor een nieuwe baan te evalueren. Werkgevers kunnen de werknemer tijdens hun proeftijd ontslaan zonder enige kennisgeving of betaling in plaats van kennisgeving te geven, zolang het ontslag te goeder trouw is.

• Ontslag zonder oorzaak. At-will dienstverband bestaat niet in Canada (zie hieronder meer). Een Canadese werknemer heeft recht op schriftelijke kennisgeving van de intentie van de werkgever om hun dienstverband te beëindigen of betaling in plaats van kennisgeving. De lengte van de vereiste kennisgevingsperiode wordt bepaald door elke provincie en hangt af van hoe lang de werknemer voor het bedrijf heeft gewerkt (zie tabel hieronder).

• Ontslag om gegronde redenen. Als het dienstverband wordt beëindigd om gegronde redenen, dan is geen kennisgeving of betaling in plaats van kennisgeving vereist. Het is aan de werkgever om gegronde redenen aan te tonen. Voorbeelden zijn ernstig wangedrag, belangenconflict, diefstal of geweld.

Canada's ontslagvereisten kunnen verschillen van die in andere landen waar je mensen aanneemt, en het is cruciaal om ervoor te zorgen dat je wereldwijde werving voldoet aan de lokale wetten.

Wat zijn de verplichte opzegtermijnen en ontslagvergoedingen voor Canadese werknemers?

De Canada Labour Code stelt ontslagvereisten voor werknemers in de federale overheid en werknemers in interprovinciale industrieën, waaronder luchtvaartmaatschappijen, banken en scheepvaart. Deze werknemers hebben recht op minstens twee weken schriftelijke kennisgeving van de intentie van een werkgever om zonder gegronde reden te ontslaan, of twee weken betaling in plaats van schriftelijke kennisgeving.

Werknemers die onder de arbeidswet vallen, hebben ook recht op ontslagvergoeding van twee dagen loon per dienstjaar als ze minstens een jaar hebben gewerkt, gedurende minstens vijf dagen.

Alle andere Canadese werknemers vallen onder provinciale arbeidswetgeving. Voor een lijst van opzegtermijnen die de werknemersrechten laten zien per provincie en de hoeveelheid tijd dat ze voor een bedrijf hebben gewerkt, zie de onderstaande tabel.

De makkelijkste manier om aan de Canadese eisen voor ontslag te voldoen

Als je wereldwijd personeel in dienst hebt, wordt het bijhouden van ontslageisen ingewikkeld. Zonder hulp moeten werkgevers rekening houden met tegenstrijdige overwegingen over ontslag met reden, proeftijd en opzegtermijnen, en wetten over ontslagvergoeding die verschillen per provincie en land.

Een alternatief is om aan te nemen via een Employer of Record (EOR), die de ontslagvereisten voor je kan bijhouden.

Veelgestelde vragen over het ontslaan van werknemers in Canada

Heb je een reden nodig om een werknemer in Canada te ontslaan?

Je kunt een werknemer in Canada zonder opgave van reden ontslaan zolang je de vereiste opzegtermijn geeft of loon betaalt in plaats van opzegtermijn. Naast dat het per provincie kan verschillen, kunnen opzegtermijnen ook variëren afhankelijk van de leeftijd van een werknemer (werknemers die dicht bij hun pensioen zitten, moeten meer opzeggingstermijn krijgen), de lengte van het dienstverband of toegang tot vergelijkbaar werk.

Als je geen opzegtermijn of loon in plaats daarvan geeft, moet je een geldige reden hebben voor het ontslaan van een werknemer in Canada.

Wat wordt beschouwd als geldige reden voor het ontslaan van een werknemer in Canada?

In Canada is ontslag met geldige reden wanneer een werknemer wordt ontslagen voor acties gerelateerd aan ernstig wangedrag. Dit kan het volgende omvatten:

• Diefstal

• Fysieke aanval

• Seksuele intimidatie

• Fraude

• Ernstige schendingen van bedrijfsbeleid

• Fraude

• Ongehoorzaamheid

Slechte prestaties of incompetentie kunnen een gerechtvaardigde reden zijn voor beëindiging, maar Canadese wetten en normen moedigen werkgevers aan om eerst andere disciplinaire procedures te overwegen. De meeste werkplekken proberen minder ernstig wangedrag te corrigeren met mondelinge en schriftelijke waarschuwingen, gevolgd door schorsingen met of zonder loon, voordat een werknemer regelrecht wordt ontslagen.

In het algemeen is het lastig om een gerechtvaardigde reden te bewijzen in Canada. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze sterk bewijs hebben van elke ernstige schending van het gedrag voordat ze een werknemer ontslaan zonder de vereiste voorafgaande schriftelijke kennisgeving.

Wat wordt beschouwd als onrechtmatig ontslag in Canada?

In Canada is onrechtmatig ontslag wanneer een werknemer wordt ontslagen zonder de juiste kennisgeving. Dit kan gebeuren wanneer een werkgever:

• Een werknemer ontslaat zonder reden maar hen niet uitbetaalt.

• Beweringen doet dat ze een werknemer ontslaan vanwege een geldige reden, maar de werkelijke reden ongegrond is of niet wordt ondersteund door bewijs.

• Werkomstandigheden verandert waardoor ze onhoudbaar worden en een werknemer effectief dwingt ontslag te nemen (dit staat bekend als constructief ontslag).

Werknemers die denken dat ze onrechtmatig zijn ontslagen, kunnen een advocaat inhuren en proberen de compensatie te krijgen waar ze recht op hebben. In Ontario kunnen claims van onrechtmatig ontslag die discriminatie betreffen worden voorgelegd aan het Mensenrechtentribunaal van de provincie.

Wat is altijd vereist wanneer een werkgever een werknemer in Canada ontslaat?

Zodra een Canadese werknemer wordt ontslagen, moeten werkgevers de laatste salarisbetaling uitgeven tegen de volgende betaaldatum, een Record of Employment (ROE) naar de werknemer sturen, en eventueel betaalde verlof en bonussen uitbetalen. Het niet naleven van deze vereisten kan leiden tot boetes en mogelijke gevangenisstraf.

Wat is de wet voor het ontslaan van een freelancer in Canada?

Het beëindigingsproces voor freelancers in Canada kan variëren afhankelijk van de voorwaarden van het contract.

Normaal gesproken kan een van beide partijen beëindigen door kennisgeving te geven zoals gespecificeerd in het contract. Als het contract geen kennisgevingstermijn vermeldt, zal de redelijke kennisgevingstermijn afhangen van de lengte van het contract en de aard van het uitgevoerde werk.

Als wordt vastgesteld dat een freelancer verkeerd is geclassificeerd, heeft hij mogelijk recht op bescherming door de arbeidsnormenwetgeving en opzeggings- of ontslagvergoedingen in plaats van opzegging.

Wat is tijdelijke werkloosheid in Canada?

In Canada zijn tijdelijke werkloosheid perioden waarin worstelende bedrijven hun medewerkers niet betalen of werk geven, maar hen de mogelijkheid bieden om weer terug te keren naar een normale arbeidsrelatie als het bedrijf de normale bedrijfsvoering weer op gang kan krijgen. Werknemers behouden vaak hun voordelen tijdens tijdelijke ontslagen, die pas echte ontslagen kunnen worden na een bepaalde minimale periode, die varieert per provincie (bijvoorbeeld zes maanden voor Quebec en 20-35 weken voor Ontario, afhankelijk van het behoud van voordelen).

Beheer de volledige levenscyclus van je internationale werknemers met Rippling

Van onboarden tot offboarden, Rippling helpt je om de volledige levenscyclus van werknemers wereldwijd te stroomlijnen, en dat allemaal op één plek.

Klik gewoon op "aannemen" en Rippling kan je wereldwijde personeelsbestand direct ondersteunen:

• Stel een lokaal arbeidscontract voor Canada in.

• Betaal medewerkers en freelancers in Canada en de rest van de wereld—zonder te wachten op bankoverschrijvingen of conversies.

• Blijf eenvoudig voldoen aan de Canadese vereisten voor overuren, verlof en beëindiging.

Bekijk Rippling in actie en leer hoe Rippling EOR het ingewikkelde web van wereldwijde beëindigingsvereisten kan monitoren, zodat jij dat niet hoeft te doen.