De complete gids voor het aanbieden van werknemersvoordelen in Canada

Bij het in dienst nemen van medewerkers in Canada, is het cruciaal om ze het juiste voordeelpakket te bieden om te voldoen aan de Canadese arbeidswetten, aangezien Canadese werknemers meer rechten en bescherming genieten dan werknemers in veel andere landen (inclusief de VS).

Hier vind je alles wat je moet weten om voordelen te bieden die voldoen aan de wettelijke vereisten onder de Canadese arbeidswetten—en hoe je meer kunt doen voor je medewerkers in Canada.

Waar kan ik offertes krijgen voor werknemersvoordelen in Canada?

Rippling werkt samen met makelaars en verzekeringsmaatschappijen over de hele wereld om je Canadese werknemers toegang te geven tot voordelen van grote bedrijven tegen betaalbare prijzen, waaronder ziektekostenverzekering, geregistreerd spaarplan voor pensioen, enz.

Welke medewerkersvoordelen zijn verplicht in Canada?

Verplichte voordeelprogramma's zijn vereist door de Canadese wet—voornamelijk de Employment Standards Act, die de rechten en verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers in Canada vaststelt. Als je een Canadese werknemer in dienst hebt en deze verplichte werknemersvoordelen niet aanbiedt, kun je een flinke boete krijgen. Houd in gedachten dat de voordelen die de regering van Canada vereist, wettelijke minimums zijn, en werkgevers kunnen altijd meer bieden dan deze verplichte voordelen. Ook is het goed om te onthouden dat deze voordelen verplicht zijn voor werknemers—freelancers in Canada hebben geen recht op enige voordelen.

Pensioen

Het Canada Pensioen Plan (CPP) is een verplicht, bijdragend spaarplan voor de meeste werkende Canadezen buiten Quebec. Er zijn een paar uitzonderingen voor pensioenbijdragen in Canada—zoals wanneer een werknemer minder dan C$3,500 per jaar verdient.

Werkgevers en werknemers dragen beide een percentage van het inkomen van de werknemer bij aan het CPP: 5,95% in 2023, tot het maximum van C$3,754.45, vervolgens nog eens 4% over het inkomen tussen het maximum en een bovengrens die jaarlijks stijgt.

Canadezen in Quebec vallen onder het Quebec Pensioen Plan (QPP), een belastbaar openbaar verzekeringsplan dat werknemers en hun families dekt voor pensioen, ongevalsoverlijden, of arbeidsongeschiktheid. Net als de CPP, splitsen werkgevers en werknemers gelijk de bijdragen aan de QPP: elk 5,4% op alle inkomsten tussen C$3,500 en C$64,900 in 2022.

Canadese werknemers kunnen vanaf 60-jarige leeftijd beginnen met het opnemen van het CPP of QPP (of CPP-opnames kunnen worden uitgesteld tot 70 jaar). Het bedrag dat ze ontvangen, hangt af van hun gemiddelde verdiensten, hun pensioenbijdragen en de leeftijd waarop ze besluiten hun pensioen te ontvangen.

Werkloosheidsverzekering

Werkloosheidsverzekering (EI) biedt inkomen aan Canadese werknemers die hun baan verliezen en moeite hebben om nieuw werk te vinden. Het vervangt inkomen voor werknemers die niet kunnen werken als gevolg van:

• Ziekte

• Ouderschapsverlof, inclusief moederschaps- en vaderschapsverlof om voor een pasgeboren of nieuw geadopteerd kind te zorgen

• Verlof voor ernstige ziekte

• Verlof voor zorg bij ziekte van een naaste

De meeste werknemers in Canada hebben recht op EI dat 55% van hun gemiddelde wekelijkse inkomsten bedraagt tot een maximum (C$61,500 in 2023). Canadese werknemers kunnen EI ontvangen voor maximaal 14-45 weken, afhankelijk van regionale werkloosheidscijfers en het aantal werkuren dat ze hebben verzameld in de afgelopen 52 weken of sinds hun laatste claim (wat korter is).

EI wordt vaak gebruikt om inkomen te bieden aan Canadezen die ouderschapsverlof nemen. In Canada hebben natuurlijke of adoptieve ouders recht op minimaal 15 weken verlof, dat niet wordt betaald door hun werkgever. Ouders kunnen EI-claims indienen om inkomen te ontvangen tijdens ouderschapsverlof.

Canadezen in Quebec vallen onder het Quebec Ouderlijke Verzekeringsplan (QPIP), dat financiële ondersteuning biedt aan in aanmerking komende ouders die tijd vrij nemen van werk om voor een pasgeboren of nieuw geadopteerd kind te zorgen. Het QPIP werd in 2006 geïntroduceerd ter vervanging van het federale ouderschapsverlofprogramma in Quebec.

Onder het QPIP kunnen in aanmerking komende ouders tot 55% van hun gemiddelde wekelijkse inkomen ontvangen voor maximaal 32 weken zwangerschapsverlof. Daarnaast is er een optionele periode van 8 weken vaderschapsverlof beschikbaar voor vaders of partners, en een optionele periode van 12 weken verlengd ouderschapsverlof beschikbaar voor een van de ouders. Het programma wordt gefinancierd door bijdragen van zowel werknemers als werkgevers, waarbij het tarief van de bijdrage gebaseerd is op het salaris van de werknemer.

Vakantierechten

Vakantierechten zijn gebaseerd op de provincie of het territorium waar de werknemer zich bevindt. Ze kunnen worden opgebouwd of vooraf worden toegekend en moeten naar rato worden berekend voor het eerste jaar van de werknemer. Minimum vakantierechten per dienstjaar staan hieronder vermeld.

Wettelijke feestdagen

Medewerkers in Canada hebben recht op verschillende wettelijke feestdagen, afhankelijk van de provincie of het territorium van tewerkstelling. Als een wettelijke feestdag in het weekend valt, krijgen medewerkers doorgaans een vervangende feestdag (meestal op de eerste werkdag na de wettelijke feestdag).

Hieronder staan de wettelijke feestdagen voor de provincies en territoria van Canada.

Voordelen die mogelijk verplicht zijn in Canada?

Enkele andere voordelen die verplicht kunnen zijn in Canada, afhankelijk van de provincie of territorium van tewerkstelling, de sector en andere factoren.

Arbeidsongevallenverzekering

In Canada wordt de arbeidsongevallenverzekering beheerd door onafhankelijke provinciale arbeidsongevallenborden (WCB's) en gefinancierd door premies die door werkgevers worden betaald. Premies worden vastgesteld door de WCB's en worden regelmatig bijgewerkt. Arbeidsongevallenverzekering is voornamelijk bedoeld om werknemers te betalen voor verloren lonen, aangezien Canada een sociaal gezondheidszorgsysteem heeft.

In de meeste gevallen zijn werkgevers verplicht zich te registreren bij de WCB in hun provincie of territorium van tewerkstelling. Er zijn echter uitzonderingen met betrekking tot de omvang van het bedrijf, het aantal werknemers en de sector. Enkele vrijstellingen van arbeidsongevallenverzekeringen in verschillende delen van Canada worden vermeld in de onderstaande tabel.

Ziekteverlof

De minimale ziekteverlofrechten voor elke provincie en territorium staan hieronder vermeld.

• Ziekteverlof wordt niet opgebouwd; het wordt altijd vooraf geladen, wat betekent dat werknemers aan het begin van het jaar recht hebben op een vast aantal dagen vrij.

• Werknemers die halverwege een kalenderjaar beginnen met werken, hebben recht op de volledige aanspraak voor dat jaar.

• Ziekteverlof wordt niet overgedragen naar het volgende kalenderjaar en wordt niet uitbetaald bij beëindiging.

De minimale ziekteverlofrechten voor elke provincie en territorium staan hieronder vermeld.

Levensdekking

Levensdekking (vergelijkbaar met levensverzekering in de VS) helpt de overlevende familieleden van een overledene werknemer met de financiële impact van hun overlijden. Het kan worden gebruikt om te betalen voor begrafenisuitgaven, schulden af te betalen, te voorzien in afhankelijke personen, verloren inkomen te vervangen of zelfs liefdadigheidsdonaties te doen in de naam van de overledene. Werkgevers kunnen een deel van of alle premies voor aanvullende levensdekking voor hun werknemers betalen, hoewel dit geen vereiste voordeel is.

Langdurige arbeidsongeschiktheid

Werkloosheidsverzekering dekt een deel van het verloren loon voor werknemers die niet kunnen werken vanwege kortetermijnarbeidsongeschiktheid. Veel Canadese werkgevers bieden aanvullende verzekeringen voor langdurige arbeidsongeschiktheid, die extra financiële hulp kunnen bieden voor werknemers terwijl ze niet kunnen werken of hun loon kunnen vervangen zodra ze het maximum van hun EI-dekking hebben ontvangen.

Hoe je werknemers in Canada kunt aannemen en ze binnen enkele minuten betaalbare voordelen kunt aanbieden - met Rippling

Een wereldwijde personeelsbestand runnen is niet eenvoudig. Het kan een uitdaging zijn voor wereldwijde bedrijven om hun arbeidsvoorwaarden aan de eisen te houden - laat staan het beheren van ​​contractvoorstellen, apparatuur, salarisadministratie en alles wat wereldwijde werknemers en freelancers nodig hebben.

Daarom heb je, als je werknemers, freelancers of remote medewerkers in Canada wilt aannemen, Rippling nodig. Rippling maakt het gemakkelijk om werknemers en freelancers over de hele wereld aan boord te brengen, te beheren en te betalen - in één systeem dat je helpt te voldoen aan de lokale arbeidswetten en -regelgeving.

We bieden een native Employer of Record (EOR) service, waarmee je werknemers in Canada kunt aannemen, kunt inschrijven voor voordelen en salarisadministratie kunt uitvoeren in 90 seconden - zelfs als je daar geen juridische entiteit hebt.

De EOR van Rippling is gebouwd op onze native salarisadministratie, wat betekent dat wanneer de tijd komt om HR intern te brengen, je kunt overstappen van onze EOR naar Global Payroll via je eigen entiteiten - in enkele minuten.