Werkvergunningen voor werknemers in Canada: Een complete gids voor werkgevers

Als je iemand in Canada in dienst neemt (of de activiteiten van je bedrijf uitbreidt naar het Grote Witte Noorden), moet je er zeker van zijn dat al je werknemers in Canada gemachtigd zijn om daar te werken.

Het is illegaal om werknemers in dienst te nemen die geen werkvergunning hebben - en als je de wet overtreedt, kun je te maken krijgen met strenge straffen, waaronder boetes, gevangenisstraf, of zelfs een verbod op het inhuren van buitenlandse werknemers.

Voordat je je eerste Canadese werknemer in dienst neemt (of een bestaande werknemer naar Canada overplaatst), lees onze gids. Hieronder vind je wat je moet weten, zoals wie een werkvisum nodig heeft, hoe je deze kunt aanvragen, en andere veelgestelde vragen over werkvergunningen voor werknemers in Canada.

Wat is een werkvergunning in Canada?

Een werkvergunning (of werkvisum) in Canada is een document uitgegeven door de Canadese overheid dat buitenlandse burgers toestaat legaal in Canada te werken voor een specifieke periode, waarna ze hun werkvergunning moeten vernieuwen of terug moeten keren naar hun thuisland.

Werkvergunningen worden uitgegeven door Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC), een overheidsinstantie die nieuwkomers helpt zich te vestigen in Canada.

In Canada worden werkvergunningen meestal uitgegeven op basis van een werkaanbieding van een Canadese werkgever die heeft aangetoond dat ze redelijke inspanningen hebben gedaan om de positie te vullen met een Canadese burger of permanente inwoner, maar dit niet hebben kunnen doen.

Wie heeft een werkvisum nodig in Canada?

Buitenlandse burgers die geen Canadese burgers zijn en geen permanente verblijfsvergunning in Canada hebben, hebben meestal een werkvergunning nodig om in Canada te kunnen werken.

Er zijn echter enkele uitzonderingen:

• Tijdelijke zakelijke bezoeken waarbij de werknemer niet deelneemt aan de Canadese arbeidsmarkt.

• Wanneer de werknemer een student is met een studievergunning, wat hen toestaat om tot 20 uur per week te werken tijdens het academische semester zonder een aparte werkvergunning.

• Werknemers die kunstenaars, artiesten, coaches, nieuwsverslaggevers of soortgelijke zijn die Canada binnenkomen om op te treden, mee te doen aan wedstrijden, of anderszins te werken zonder deel te nemen aan de Canadese arbeidsmarkt - mits ze aan bepaalde vrijstellingscriteria voldoen.

Wanneer je een contractvoorstel naar een nieuwe werknemer in Canada stuurt, moet deze een clausule bevatten die aangeeft dat het aanbod afhankelijk is van hun wettelijke recht om in Canada te werken.

Iemand in Canada in dienst nemen? Met Rippling kun je een conform contractvoorstel voor elke werknemer creëren en aanpassen.

See Rippling

Hoe lang duurt het om een werkvergunning in Canada te verkrijgen?

De verwerkingstijden voor een Canadese werkvergunning variëren afhankelijk van het land van herkomst van de aanvrager, of een LMIA vereist is, voor welk werkvergunningprogramma ze solliciteren en andere factoren. Doorgaans worden vergunningen verwerkt in één tot 27 weken.

Soorten werkvisa in Canada

Er zijn twee hoofdtypen werkvergunningen in Canada. Als je bedrijf van plan is buitenlandse burgers naar Canada te brengen om te werken, zul je waarschijnlijk bekend raken met werkvergunningen specifiek voor werkgevers. Als je van plan bent werknemers in dienst te nemen die al in Canada wonen, kom je misschien open werkvergunningen tegen.

• Werkvergunningen specifiek voor werkgevers. Zoals de naam aangeeft, staan deze visa buitenlandse burgers alleen toe om voor één specifieke werkgever te werken. De vergunning bevat informatie over de werkgever, de werklocatie en de duur van het werk. Buitenlandse burgers solliciteren gewoonlijk voor dit type werkvergunning na het ontvangen van een werkaanbieding van een bedrijf in Canada.

• Open werkvergunningen. Open werkvergunningen zijn flexibeler en staan buitenlandse burgers toe om in Canada te wonen en te solliciteren voor open werkposities in het land. Deze type werkvergunningen kunnen worden uitgegeven aan nieuwe afgestudeerden die op zoek zijn naar werk na het afronden van universitaire studies in Canada of de partner van iemand die een werkvergunning specifiek voor werkgevers heeft gekregen.

Canada biedt deze werkvergunningen aan onder twee hoofdprogramma's:

• Tijdelijke Buitenlandse Werknemersprogramma: Bedoeld om gaten en tekorten in de Canadese arbeidsmarkt op te vullen met geschoolde buitenlandse werknemers.

• Internationaal Mobiliteitsprogramma: Bedoeld om de economische, sociale en culturele belangen van Canada te bevorderen door bepaalde soorten buitenlandse burgers toe te staan in Canada te wonen en te werken om banden met andere landen te versterken en kunst, cultuur, sport en religie in Canada te promoten.

Ongeacht het type werkvergunning dat een buitenlandse burger in Canada ontvangt, het zal voorwaarden en bepalingen bevatten op basis van hun eigen omstandigheden - waarom ze naar Canada zijn geïmmigreerd, hun opleiding en ervaring, de provincie waar ze wonen, en meer.

Aanvraagproces voor werkvisa in Canada

• Voordat de werknemer solliciteert, moet de werkgever uitzoeken of ze een Labour Market Impact Assessment, of LMIA (voorheen bekend als een Labour Market Opinion, of LMO) nodig hebben. Buitenlanders die solliciteren voor visa onder het Tijdelijke Buitenlandse Werknemersprogramma vereisen een LMIA. Degenen die solliciteren onder het Internationaal Mobiliteitsprogramma hoeven dit niet.

• De werkgever moet een kopie van de positieve LMIA (indien van toepassing) samen met een gedetailleerde contractvoorstel, die ook dient als een arbeidscontract, met informatie over de rol, salaris, werklocatie en andere relevante details verstrekken.

• De werknemer solliciteert voor het visum. Ze kunnen het proces online starten. Ze moeten documenten indienen, waaronder hun positieve LMIA, werkaanbod, bewijs van identiteit, gezondheidsdossiers, financiële dossiers en biometrie. Ze moeten mogelijk ook een afspraak maken met een visumfunctionaris.

• Als de werknemer voldoet aan de geschiktheidseisen voor een visum, ontvangen ze een goedkeuringsbrief. Ze kunnen deze brief presenteren bij de grenscontrole wanneer ze in Canada aankomen, waar ze hun werkvergunning ontvangen.

Nadat ze ten minste één jaar met een tijdelijke werkvergunning hebben gewerkt, kan de werknemer een aanvraag indienen voor een permanente werkvergunning. De regering van Canada biedt drie programma's aan voor buitenlandse burgers om permanente werkvergunningen te verkrijgen:

• Federaal Geschoolde Werknemers Programma

• Federaal Geschoolde Vak Programma

• Canadese Ervaringsklasse

Werknemers kunnen voor een van de drie programma's solliciteren via het online Express Entry systeem voor Canadese immigratie. De exacte vereisten variëren per visumprogramma en per situatie van elke aanvrager, maar sommige vereisten zijn standaard voor alle drie de programma's en alle aanvragers. Alle aanvraagpakketten vereisen:

• Aanvraagformulieren voor werkvergunningen

• Paspoort of reisdocumenten

• Beoordelingsrapport van onderwijsreferenties

• Resultaten van taaltests

• Een schriftelijke contractvoorstel van een Canadese werkgever

• Politiecertificaat

• Medisch onderzoek

• Bewijs van financiën

Het Federale Geschoolde Werknemersprogramma gebruikt ook een puntensysteem genaamd het Comprehensive Ranking System (CRS), waarbij aanvragers punten krijgen voor hun Engels of Frans taalvaardigheden, opleiding, werkervaring, aanpassingsvermogen en gearrangeerd werk. Aanvragers moeten minimaal 67 van de 100 punten scoren om in aanmerking te komen voor het visumprogramma.

Veelgestelde vragen over werkvergunningen voor werknemers in Canada

Wat is een Labour Market Impact Assessment (LMIA)?

Een Labour Market Impact Assessment (LMIA) is een document afgegeven door Employment and Social Development Canada (ESDC) dat beoordeelt wat de impact zou zijn van het aannemen van een buitenlandse werknemer op de Canadese arbeidsmarkt. Werkgevers die buitenlandse werknemers willen aannemen via het Tijdelijke Buitenlandse Werknemersprogramma (TFWP) moeten over het algemeen een LMIA verkrijgen voordat ze een baan kunnen aanbieden aan een buitenlandse werknemer.

Het doel van de LMIA is om ervoor te zorgen dat de tewerkstelling van buitenlandse werknemers geen negatieve impact heeft op Canadese werknemers. Om een LMIA te verkrijgen, moet de werkgever aantonen dat ze redelijke inspanningen hebben gedaan om de positie te vullen met een Canadese burger of permanente inwoner, maar dat ze hier niet in zijn geslaagd. Ze moeten ook aantonen dat ze lonen en arbeidsomstandigheden zullen bieden die vergelijkbaar zijn met die Canadese werknemers worden aangeboden in vergelijkbare beroepen en geografische gebieden.

Hoe krijg je een LMIA?

Om een LMIA te verkrijgen, moet een bedrijf een aanvraag indienen bij ESDC. De aanvraag moet gedetailleerde informatie bevatten over het bedrijf, de aangeboden positie, en de inspanningen die gedaan zijn om Canadese burgers of permanente bewoners voor de baan aan te nemen.

De werkgever moet de baan in Canada minimaal vier weken adverteren voordat ze een LMIA kunnen aanvragen, en ze moeten bewijzen dat ze redelijke inspanningen hebben gedaan om Canadese werknemers te rekruteren. De vacature moet op minstens drie verschillende wervingsplatforms worden gepost die veel gebruikt worden in het gebied waar de baan zich bevindt.

Zodra de aanvraag is ontvangen, zal ESDC deze beoordelen om te zorgen dat de werkgever aan alle vereisten voor het verkrijgen van een LMIA heeft voldaan. Dit kan inhouden dat wordt gecontroleerd of de werkgever nauwkeurige informatie heeft verstrekt, dat zij redelijke inspanningen hebben gedaan om Canadese werknemers aan te werven, en dat de aangeboden lonen en werkomstandigheden in overeenstemming zijn met Canadese normen.

Als ESDC de aanvraag goedkeurt, zullen zij een positieve LMIA afgeven, die de werkgever kan gebruiken om een buitenlandse werknemer voor de positie in te huren. Als de aanvraag wordt afgewezen, kan de werkgever de mogelijkheid hebben om een herziening van de beslissing te verzoeken of een nieuwe aanvraag met aanvullende informatie in te dienen.

Is een LMIA vereist voor alle werkvergunningen?

Sommige typen werkvergunningen zijn vrijgesteld van LMIA. Zie hieronder voor details.

Hebben Amerikaanse burgers een werkvergunning nodig om in Canada te werken?

Canada heeft een speciale overeenkomst met de Verenigde Staten en Mexico genaamd de Canada-Verenigde Staten-Mexico Overeenkomst, of CUSMA (voorheen de Noord-Amerikaanse Vrijhandelsovereenkomst, of NAFTA). CUSMA staat bepaalde werknemers uit de VS en Mexico toe om in Canada te werken zonder een werkvergunning. Dit omvat:

• Zakelijke bezoekers

• Professionals

• Interne overplaatsingen

• Handelaars en investeerders

Welke documenten zijn nodig om een werkvergunning voor Canada aan te vragen?

Bij het aanvragen van een Canadese werkvergunning heeft een werknemer nodig:

• Een geldig paspoort of reisdocument

• Twee foto's van zichzelf en eventuele meereizende gezinsleden

• Bewijs dat ze voldoen aan de eisen voor hun beoogde baan

• Certificat D’Acceptation du Quebec, indien nodig

• Bewijs van relatie met echtgenoten, kinderen en partners met een gemeenschappelijke huishouding

• Ingevulde Aanvraagformulier voor een werkvergunning buiten Canada (IMM 1295), als u van buiten Canada aanvraagt

• Ingevulde Documentenlijst (IMM 5488)

• Ingevulde Gezinsinformatie (IMM 5645) formulier

• Ingevulde Schema 1 – Aanvraag voor tijdelijk visum formulier

Wat is de snelste manier om een werkvergunning in Canada te krijgen?

Er is geen manier om het proces te versnellen. Je kunt de verwerkingstijd voor een Canadese werkvergunning verkorten door een LMIA-vrije vergunning aan te vragen als je daarvoor in aanmerking komt. Je kunt ook vertragingen in de verwerking vermijden door ervoor te zorgen dat je aanvraagpakket compleet is en alle benodigde formulieren en documenten bevat de eerste keer dat je het indient.

Wat kost het om een Canadese werkvergunning te krijgen?

Er zijn twee soorten kosten vereist voor werkvergunningen in Canada: een aanvraagvergoeding en een biometriegeld. De kosten worden hieronder vermeld in Canadese dollars (CAD).

Zijn gezinsleden inbegrepen in werkvisumaanvragen in Canada?

Gezinsleden zijn niet inbegrepen op dezelfde werkvergunning, maar wanneer een lid van een gezin een werkvergunning in Canada aanvraagt, kunnen ze verzoeken om hun echtgenoot of partner en afhankelijke kinderen te laten vergezellen. Als hun echtgenoot of partner in Canada wil werken, kunnen ze om een open werkvergunning vragen. Kinderen hebben mogelijk een studievisum nodig om naar school te gaan in Canada.

Hoe vernieuw je je Canadese werkvergunning?

Als je werkvergunning verloopt of je de voorwaarden van je vergunning moet wijzigen, kun je een nieuwe werkvergunningsaanvraag indienen. Dit moet ten minste 30 dagen voordat je werkvergunning afloopt worden gedaan en werkvergunningen kunnen niet verlengd worden voorbij de vervaldatum van je paspoort.

Is er een limiet aan het aantal werkvergunningen dat je in Canada kunt krijgen?

Dat hangt af van het type werkvergunning dat je ontvangt. Je kunt bijvoorbeeld slechts één keer een werkvergunning na afstuderen krijgen, terwijl veel andere soorten werkvergunningen kunnen worden verlengd.

Na in Canada te hebben gewerkt, kunnen houders van een werkvergunning die in het land willen blijven, een aanvraag indienen voor permanente verblijfsvergunning, waardoor een werkvergunning niet meer nodig is. Anders kunnen ze hun werkvergunning vernieuwen of een aanvraag indienen voor een nieuw type vergunning, als degene die ze hebben niet verlengbaar is.

Onboard werknemers in Canada met Rippling

Of je nu een Canadese werkgever bent of in het buitenland gevestigd bent, Rippling kan je helpen bij het aannemen, onboarden en instellen van personeel in Canada binnen enkele minuten.

• Werknemers en contractors in 90 seconden in dienst nemen.

• Werkvisa in Canada sponsoren met Rippling’s immigratiediensten, ondersteund door eersteklas juridische adviseurs.

• HR, IT en Financiën in één verenigd systeem beheren.

Bekijk Rippling