Logiciel de conformité de la gestion de la paie
Remplissez en toute simplicité les formulaires de la gestion de la paie et les déclarations d’impôts en ayant l’assurance d’être en conformité.
Automatisez le calcul et le paiement des impôts ainsi que les retenues sur salaire
Rippling calcule tous vos impôts et envoie les formulaires et paiements associés automatiquement. La plateforme vérifie les lois fiscales aux niveaux fédéral, étatique et local pour garantir la conformité fiscale à votre organisation.
Une touche de complexité quand il le faut
La Gestion de la paie Rippling intègre par défaut tous les types de salaire et de retenues standard. Vous pouvez créer des codes de paie personnalisés pour préciser les règles fiscales. Vous pouvez même ajouter autant de revenus que vous le souhaitez sur un chèque de paie : chacun d’eux sera imposé en fonction des règles que vous aurez définies.
Collectez et gérez aisément les retenues des collaborateurs
Collecte des formulaires numériques
Lorsque les collaborateurs suivent le processus d’onboarding via Rippling, ils reçoivent les derniers formulaires fiscaux d’État et W-4 à remplir au format numérique. Les formulaires fiscaux d’État sont modifiables à tout moment via le site web ou l’application Rippling.
Synchronisation automatique avec la gestion de la paie
Les retenues des collaborateurs sont automatiquement transférées vers la gestion de la paie ; vous n’avez pas besoin de saisir manuellement leurs montants. De plus, le logiciel de gestion de la paie de Rippling calcule et déduit correctement les impôts des chèques de paie des collaborateurs pour vous faire gagner du temps.
Stockage numérique
Rippling conserve des copies numériques de tous les formulaires fiscaux des collaborateurs à des fins de référence et d’audit. Ces copies sont jointes aux profils des collaborateurs, même après une cessation de contrat : vous avez l’assurance de retrouver tous vos formulaires au même endroit.
Remplissez les déclarations d’impôts en toute simplicité
Formulaires de gestion de la paie
Rippling remplit automatiquement les formulaires 941 trimestriels, les formulaires W-3 annuels, les rapports sur les nouvelles recrues et les formulaires fiscaux d’État. Le système de gestion de la paie de Rippling crée des formulaires W-2 de fin d’exercice pour vos collaborateurs, à remplir directement dans Rippling.
Documents ACA
Rippling automatise la déclaration ACA en générant le formulaire 1094-C de votre entreprise pour l’IRS et le formulaire 1095-C pour les collaborateurs.
Formulaire 1099
À la fin de l’année, Rippling génère les formulaires fiscaux 1099 et les distribue automatiquement à vos prestataires. Tous les formulaires 1099 actuels et antérieurs sont conservés dans Rippling.
Comparez les cycles de paie pour identifier les modifications
Plafonds fiscaux
Un collaborateur vous a-t-il déjà demandé pourquoi le montant de ses impôts a changé ? Rippling identifie les plafonds fiscaux directement dans la gestion de la paie. De cette manière, vous savez exactement quand un collaborateur touche son assurance chômage de l’État (SUI) ou atteint le plafond de salaire de la sécurité sociale.
Comparaisons des paies
Suivez les modifications effectuées dans Rippling pour comprendre leur impact sur la gestion de la paie. Par exemple, vous pouvez facilement identifier le moment auquel une prime a été ajoutée à un chèque de paie et la personne qui l’a fait, détecter des modifications dans l’adhésion aux avantages sociaux des collaborateurs, et même voir que Rippling a calculé le salaire d’une nouvelle recrue au prorata.
Une référence unique pour toutes vos données de gestion de la paie
Tous les enregistrements de gestion de la paie à portée de main
Rippling conserve tous vos documents de gestion de la paie essentiels au même emplacement pour les tenir à votre disposition où que vous soyez. Contrairement aux autres fournisseurs de gestion de la paie, Rippling n’a aucune limite de stockage : jamais la plateforme n’éliminera ni n’archivera les documents (bulletins de salaire, registres de gestion de la paie historiques, etc.) de vos collaborateurs ni de votre entreprise.
Création de rapports
Les outils de création de rapports de Rippling vous permettent de créer des rapports personnalisés sur l’ensemble de vos données fiscales, de gestion de la paie, RH et IT. Élaborez en toute simplicité des rapports détaillés comprenant des formules, des graphiques et des plages de dates dynamiques, le tout sans connaissances en programmation. Vous pouvez également partager instantanément des rapports en définissant un accès personnalisé, pour permettre à des utilisateurs ou à des groupes de les télécharger sous forme de feuilles de calcul.
Accès limité à l’ensemble de vos données
Créez vos autorisations personnalisées pour réserver l’accès aux informations confidentielles sur la gestion de la paie aux collaborateurs que vous désignez. Accordez un accès limité aux administrateurs tiers comme votre comptable ou un examinateur, pour éviter de télécharger et d’envoyer manuellement les rapports.
ASSISTANCE
Bénéficiez d’une assistance individuelle grâce au service d’assistance RH
La conformité représente un réel défi et l’évolution des lois est quasiment impossible à suivre. Grâce à l’offre de service d’assistance RH de Rippling, vous aurez une vision claire des exigences de conformité liées à la gestion de la paie : bibliothèque de contenu complète, alertes proactives en cas de modification d’une loi, générateur de manuel intégré, conseillers en gestion de la paie ou RH, et bien plus encore. Vous aborderez la gestion de la conformité et des RH en toute confiance en vous appuyant sur les ressources des experts.
« Rippling est exceptionnelexceptionnel pour les entreprises en croissanceen croissance rapiderapide »
Évaluateur authentifié
Logiciels
« Rippling simplifie la gestion de mes collaborateurs internationaux »
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Entreprise de services et de TI
« Rippling nous permet d’économiser du temps,du temps, de l’argentde l’argent etet des casse-têtes.des casse-têtes. »
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Dotation et recrutement
« Rippling est un choixchoix formidableformidable pourpour les équipesles équipes à distanceà distance »
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Marketing et publicité
«Un produitUn produit fantastiquefantastique pour notre petite entreprise. »
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Société de capital risque et de capital-investissement
Voir Rippling en action
Rippling est une plateforme unique qui peut aider votre entreprise, quelle que soit sa taille, à gérer l’ensemble des données et des opérations relatives à vos collaborateurs.
Questions fréquentes
Comment respectez-vous la conformité liée à la gestion de la paie ?
Le respect de la conformité liée à la gestion de la paie implique de calculer et retenir les impôts avec précision, de remplir les formulaires fiscaux de gestion de la paie obligatoires destinés aux autorités fédérales, d’État et locales dans les délais, et de respecter l’ensemble des lois encadrant le travail et des mandats réglementaires pertinents. Chronophages et complexes à suivre, ces processus nécessitent de porter une attention constante à l’évolution des réglementations dans les différentes juridictions. En choisissant un logiciel de gestion de la paie exhaustif tel que Rippling, vous allez automatiser ces
processus et garantir votre conformité fiscale en permanence.
Quelles sont les fonctions d’un logiciel de conformité de la gestion de la paie ?
Les logiciels de conformité de la gestion de la paie tels que Rippling automatisent les aspects essentiels du processus de gestion de la paie pour faire en sorte qu’une entreprise remplisse toutes ses obligations juridiques et réglementaires. Ils calculent et retiennent automatiquement les montants d’impôts corrects sur les salaires, préparent et remplissent les formulaires fiscaux de gestion de la paie, génèrent les rapports sur les nouvelles recrues, gèrent les formulaires 1099 et W-2 de fin d’exercice et suivent l’évolution des lois encadrant le travail ainsi que les réglementations fiscales. Ils fournissent enfin un système de gestion de la paie centralisé pour gérer toutes les informations relatives aux collaborateurs et les rapports de paie, ce qui a pour effet réduire le risque d’erreurs et d’amendes coûteuses.
En quoi un logiciel de conformité de gestion de la paie peut-il aider mon entreprise ?
Toute entreprise, quelle que soit sa taille, peut avoir intérêt à mettre en œuvre un logiciel de conformité de la gestion de la paie. Un logiciel de ce type permet de réduire le risque d’erreurs et d’amendes liées aux impôts sur les salaires, et d’économiser un temps précieux en automatisant les tâches chronophages telles que les calculs et les déclarations d’impôts. Il garantit en outre le respect des exigences réglementaires et des lois du travail, qui sont complexes et évoluent constamment. Pour votre sérénité, il fournit également un processus de gestion de la paie précis et conforme, et libère votre équipe pour lui permettre de se consacrer à des activités commerciales essentielles. Profitez des fonctionnalités telles que le libre-service des collaborateurs et le virement automatique afin d’optimiser votre workflow et de gagner en efficacité.
Comment choisir un logiciel de conformité fiscale automatisée ?
Pour choisir un logiciel de conformité fiscale automatisée, soyez attentifs aux éléments suivants :
- Automations for calculating, withholding, and paying taxes
- Robust payroll reports
- Seamless integrations with your existing HCM and accounting systems
- A user-friendly and web-based platform with comprehensive functionality