Dépenses de Rippling
Logiciel de gestion des dépenses pour en finir avec le gaspillage à la source
Dépenses. Factures. Paie.
Leader de catégorie : Gestion des dépenses sur GetApp
Leader global : Gestion des dépenses sur G2
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Les outils intelligents simplifient les dépenses
Aperçu de la plateforme
Évitez de perdre le contrôle des dépenses
Rippling rassemble tous vos outils de gestion des dépenses en un seul endroit, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les dépenses en logiciels.
Centralisez vos dépenses
Gérez et analysez tous les types de dépenses au sein de votre organisation, à partir d’un seul emplacement, avec des contrôles intégrés des dépenses et un suivi en temps réel.
Économisez temps et argent grâce à des politiques personnalisées
Tirez parti de données toujours précises sur les employés pour créer, automatiser et mettre en application des politiques granulaires qui optimisent les flux de travail d’approbation et réduisent les dépenses excessives.
Réduisez les frais de logiciels
Économisez sur les dépenses liées aux logiciels et allégez les tâches administratives manuelles grâce à un outil unique de gestion des dépenses.
Logiciel de gestion des dépenses
Suivez l’argent
Le logiciel de gestion des dépenses de Rippling vous aide à assurer le suivi des dépenses de l’entreprise et à effectuer des analyses à la décimale près, qu’il s’agisse des dépenses des employés et des cartes d’entreprise, de frais liés aux déplacements et de la paie, à partir d’un seul endroit.
Dépenses
Paie
Cartes d’entreprise
Automatisations
Respectez automatiquement les politiques
Gérez les dépenses avec précision en tout temps grâce aux politiques dynamiques et aux chaînes d’approbation qui s’appuient sur les transactions et données sur les employés en temps réel.
Contrôles des cartes
Contrôlez les dépenses avant qu’elles ne se produisent grâce à des politiques personnalisées fondées sur le dossier de l’employé, le fournisseur et le montant des transactions.
Approbations des dépenses
Acheminez automatiquement les approbations des dépenses vers les bons évaluateurs en fonction de vos politiques personnalisées et des données sur vos employés.
Demandes de reçu
Envoyez automatiquement par texto et courriel des demandes de reçus requis pour chaque achat effectué au moyen d’une carte d’entreprise.
Des règles pour les voyages, selon vos critères
Élaborez et appliquez automatiquement toute politique en matière de voyages, en fonction des postes, des services et d’autres données
Consolidez votre pile technologique
Dépensez moins sur la gestion des dépenses
Remplacez vos solutions spécialisées déconnectées par un système unique basé sur le nuage et facile à utiliser offrant de puissantes fonctions de plateforme, des modèles d’interface utilisateur courants et des coûts globaux réduits.
Conçue différemment
Analysez, automatisez et orchestrez tout ce que vous voulez
La plupart des logiciels « tout en un » sont des systèmes acquis. Comme ces modules sont déconnectés, vos données d’entreprise le sont aussi. Rippling adopte une approche de plateforme et conçoit des produits à partir d’une source unique de vérité pour toutes les données d’entreprise concernant les employés. Cette source de données riche et souple donne accès à un ensemble puissant de capacités.
Autorisations
Surveillez automatiquement ce que chaque personne de votre entreprise peut voir et faire, et les éléments auxquels chacune peut accéder.
Politiques
Concevez des politiques personnalisées pour appliquer les règles et les procédures uniques à votre entreprise.
Flux de travail
Automatisez presque toutes les tâches à l’aide de déclencheurs hautement personnalisés et d’actions avancées dans vos flux de travail.
Analytique
Prenez des décisions plus pertinentes plus rapidement grâce à des données unifiées en temps réel dans un outil de production de rapports facile à utiliser.
Voyez Gestion des dépenses de Rippling en action
FAQ
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des dépenses?
Un logiciel de gestion des dépenses offre aux entreprises un contrôle total sur leurs dépenses. Il aide les équipes des finances à suivre, gérer et rationaliser l’ensemble des dépenses de l’entreprise (des rapports de dépenses des employés et cartes virtuelles à la gestion des fournisseurs) à partir d’une seule plateforme. En automatisant les flux de travail d’approbation, en appliquant des politiques personnalisées et en centralisant les données de dépenses dans une source unique de vérité, ces solutions de gestion des dépenses permettent de réduire le travail manuel, d’éviter les dépenses excessives et d’améliorer les flux de trésorerie.
Quelles sont les fonctions clés d’un logiciel de gestion des dépenses?
Lors du choix d’un fournisseur de solution de gestion des dépenses d’entreprise, vous devriez rechercher des fonctions clés telles que :
- Visibilité des dépenses en temps réel qui vous offre un portrait complet des dépenses d’entreprise dans l’ensemble des équipes, des fournisseurs et des catégories
- Flux de travail d’approbation automatisés qui garantissent que chaque transaction respecte le processus d’approbation adéquat avec des règles personnalisables
- Cartes d’entreprise et cartes virtuelles qui contrôlent les dépenses des employés avec des limites prédéfinies et des notifications automatisées
- Paiements rapides des factures pour un traitement expéditif des factures des fournisseurs avec des intégrations transparentes aux logiciels de comptabilité comme QuickBooks et NetSuite
- Contrôles des dépenses et conformité pour éviter les dépenses excessives grâce à une application intégrée des politiques et des avertissements automatisés en cas de violations des politiques
Quelle est la différence entre la gestion des dépenses et la gestion des frais?
Alors que la gestion des dépenses se concentre sur le suivi et le remboursement des dépenses des employés, la gestion des frais adopte une approche plus globale en supervisant l’ensemble des montants dépensés par l’entreprise.
- La gestion des dépenses couvre habituellement les voyages, les repas et les autres dépenses d’affaires soumises par les employés dans leurs rapports de dépenses.
- La gestion des frais inclut l’approvisionnement, la gestion des fournisseurs, les paiements de factures, le sourçage stratégique, fournissant ainsi un portrait complet des dépenses de l’entreprise.
Comment exécutez-vous la gestion des dépenses?
Avec Rippling, la gestion des dépenses est un jeu d’enfant. Nous simplifions la tâche des administrateurs, quelle que soit la taille de l’entreprise, des petites structures aux grands groupes, en leur permettant de créer et personnaliser des politiques pour contrôler les dépenses. Nous rendons également encore plus simple la soumission des frais par les employés, que ce soit par courriel, via le téléversement de reçus ou par saisie manuelle. Toutes les dépenses sont acheminées automatiquement aux approbateurs adéquats aux fins de traitement rapide, et les détails des dépenses sont rendus visibles sur les profils des employés pour une transparence totale.
Que sont les cartes d’entreprise?
Chez Rippling, les cartes d’entreprise sont principalement utilisées pour payer les frais liés aux voyages et à la représentation, les frais d’abonnement et ceux liés aux SaaS, les comptes fournisseurs et les autres dépenses opérationnelles mensuelles récurrentes. Toutefois, nous ne recommandons pas d’utiliser les cartes d’entreprise pour les achats d’inventaire ou de biens en raison des taux de défaut plus élevés qui y sont associés. Ces cartes appartiennent à l’employeur et sont payées par l’entreprise, laquelle est tenue responsable de tout retard dans les paiements ou de toute dette. Les employeurs profitent d’une visibilité complète des demandes de dépenses et peuvent définir des limites de crédit.
Quelle est la meilleure façon de payer les factures de l’entreprise?
Pour payer les factures d’entreprise avec Rippling, suivez ces étapes :
- Consolider, automatiser, accélérer :
- obtenez une vue complète des dépenses de votre entreprise et des rapports en temps réel sur le paiement des factures.
- Acheminez automatiquement les demandes d’approbation des factures vers les bons approbateurs en fonction des données des employés.
- Créez instantanément des factures avec codage dans le grand livre et synchronisation automatique avec les intégrations de
comptabilité.
- Modalités de paiement :
- Envoyez vos paiements par ACH, chèque ou virement bancaire afin de répondre aux préférences de vos fournisseurs.
- Facilitez la transition pour les fournisseurs qui préfèrent les chèques traditionnels en utilisant l’adresse courriel Bill Pay de Rippling.
- Caractéristiques clés :
- Moteur avancé de politique : garantit que les factures sont acheminées correctement et payées à temps.
- Création instantanée des factures : capture automatiquement les détails des factures pour permettre un traitement rapide.
- Paiements internationaux : payez vos factures dans la devise locale du fournisseur, le taux de change étant pris en charge par Rippling.
- Portail des fournisseurs : permet aux fournisseurs de mettre à jour leurs données, d’envoyer des factures et de recevoir des paiements.
- Intégrations de comptabilité : synchronise les factures avec les systèmes comptables préférés pour une gestion financière simplifiée.
