Werkvergunningen voor werknemers in Ierland: Een complete gids voor werkgevers

Overweeg je om in Ierland aan te nemen? Voordat je begint met het inwerken van nieuwe medewerkers, moet je er zeker van zijn dat al je teamleden daadwerkelijk bevoegd zijn om te werken in het betoverende Smaragden Eiland.

Werknemers aannemen die niet de juiste werkvergunning hebben, is illegaal in Ierland, en zowel jij als je nieuwe teamlid zijn verantwoordelijk voor de gevolgen, zoals boetes en ernstige gevangenisstraffen (tot 10 jaar voor werkgevers).

De beste manier om ervoor te zorgen dat je niet in overtreding bent, is je te bewapenen met kennis. In deze gids leer je alles wat je moet weten over werkvergunningen voor medewerkers in Ierland voordat je je eerste Ierse medewerker aanneemt.

Wat is een werkvergunning in Ierland?

Het Department of Enterprise, Trade, and Employment vereist dat buitenlandse burgers die in Ierland willen werken, een werkvergunning–of werkvisum–aanvragen en verkrijgen om dit legaal te kunnen doen.

In Ierland is het noodzakelijk om een baanaanbieding te hebben voordat je de werkvergunning kunt aanvragen. Bovendien kunnen werkvergunningen alleen worden afgegeven voor banen die voldoen aan de volgende criteria:

• De baan staat niet op de Ineligible Occupations List* van het Department.

• Het jaarlijkse salaris voor de positie is minimaal €30,000 (met enkele uitzonderingen).

• Het aantal niet-EU- en niet-EER (Europese Economische Ruimte) werknemers bij je bedrijf is minder dan 50%.

• De medewerker heeft een bachelor diploma of hoger; als het jaarlijkse salaris voor de baan minstens €64,000 is, kunnen ze een bachelor diploma vervangen door uitgebreide relevante ervaring.

• Werkvergunningen kunnen ook worden afgegeven aan buitenlandse burgers die gesponsord worden door een bedrijf geregistreerd in Ierland.

Daarnaast moeten werkgevers kunnen bewijzen dat ze de positie aan Ierse burgers hebben aangeboden voordat ze besloten een buitenlandse burger aan te nemen.

Ten slotte moeten buitenlandse burgers die in Ierland willen werken, een baanaanbod hebben voordat ze een werkvergunning kunnen aanvragen.

*De overheid van Ierland wil ervoor zorgen dat Ierse burgers de eerste keuze zijn voor open posities in het land. Het Department of Enterprise, Trade, and Employment identificeert welke beroepen een tekort hebben in de lokale arbeidskrachtpool en welke niet. De laatste groep komt op de Ineligible Occupations List, wat aangeeft dat de baan gesloten is voor buitenlandse burgers.

Wie heeft een werkvergunning nodig in Ierland?

Over het algemeen moeten buitenlandse burgers die geen EER-burgers zijn een werkvergunning verkrijgen om legaal in Ierland te werken.

Er zijn echter enkele uitzonderingen op deze regel. Het meest opvallend is dat geregistreerde studenten die buitenlandse burgers zijn en niet meer dan 20 uur per week werken tijdens elk termijn, het proces voor de aanvraag van een werkvisum kunnen overslaan. Buitenlandse burgers die toestemming hebben gekregen om in Ierland te blijven als ouder, echtgenoot/partner, of afhankelijke van een Ierse of EER-burger kunnen dit ook.

Medewerkers die met succes hun werkvergunningen hebben aangevraagd en continu hebben vernieuwd voor ten minste vijf jaar kunnen in aanmerking komen om te solliciteren voor Stamp 4 immigratiestatus. Deze valt onder het Department of Justice en, indien toegekend, staat het de vergunninghouder toe om in Ierland te werken zonder een werkvisum.

Wanneer je een contractvoorstel stuurt naar een nieuwe werknemer in Ierland, zou daarin moeten staan dat het aanbod onder voorwaarde is dat hij/zij wettelijk in Ierland mag werken.

Plan vandaag nog een demo met Rippling

See Rippling

Hoe lang duurt het om een werkvergunning in Ierland te krijgen?

Volgens het Department of Enterprise, Trade and Employment worden werkvergunningen in Ierland verwerkt in ongeveer 13 weken.

Soorten werkvergunningen in Ierland

Er zijn twee hoofdtypen werkvergunningen in Ierland:

• Critical Skills Employment Permits. De Critical Skills Employment Permit is voor medewerkers wiens vaardigheden zeer gevraagd zijn in Ierland. Het Department of Enterprise, Trade, and Employment houdt een Critical Skills Occupations List bij om jou en je medewerker te helpen bepalen of hun baan in deze categorie valt.Om in aanmerking te komen voor een Critical Skills Employment Permit, moet de duur van het arbeidscontract twee jaar of langer zijn. Bovendien moet de positie ofwel op de Critical Skills Occupations List staan en een jaarlijks salaris van €32,000 of meer bieden OF een jaarlijks salaris van €64,000 of meer hebben en niet op de Ineligible Occupations List staan. Verder moet de medewerker gekwalificeerd zijn voor de baan; d.w.z. ze moeten ofwel een diploma hebben of equivalent werkervaring.

• General Employment Permits. De General Employment Permit staat open voor iedereen die solliciteert voor een baan die niet op de Ineligible Occupations List staat en ten minste €30,000 per jaar verdient.Voordat je de positie openstelt voor buitenlandse burgers die zouden solliciteren voor de General Employment Permit, moet je bedrijf geregistreerd zijn bij Revenue en het Companies Registration Office en al zaken doen in Ierland.Bovendien ben je verplicht een Labour Market Needs Test uit te voeren en bewijs te leveren aan de medewerker voor hun General Employment Permit aanvraag. Onthoud: Om een buitenlandse burger met dit type werkvisum aan te nemen, moet het aantal niet-EU- en niet-EER medewerkers bij je bedrijf onder de 50% zijn.

Aanvraagproces voor Ierse werkvisa

Zowel de Critical Skills Employment Permit als de General Employment Permit kunnen worden aangevraagd met behulp van het Employment Permits Online System (EPOS).

Alle aanvragen vereisen het volgende:

• Werkgever details, zoals de bedrijfsnaam, werkgever geregistreerd nummer, bedrijfsnaam geregistreerd nummer, het aantal EEA en niet-EEA werknemers dat je momenteel in dienst hebt, en informatie voor een contactpersoon bij je bedrijf (om er een paar te noemen).

• Werknemer details, zoals de naam van de werknemer en paspoortnummer. Ze moeten ook bewijs van hun kwalificaties voor de rol en details als ze eerder in Ierland zijn tewerkgesteld verstrekken.

• Details van de tewerkstelling, inclusief informatie over de functie en verantwoordelijkheden, de locatie van de tewerkstelling, en, belangrijk, welke kwalificaties en vaardigheden nodig zijn voor de rol en informatie over de werk en educatieve geschiedenis van de werknemer. De lengte van de tewerkstelling moet ook hier vermeld worden (onthoud: als de aanvraag voor een Critical Skills Employment Permit is, moet het werkcontract twee jaar of langer duren).

• Betalingsdetails, inclusief het jaarlijkse salaris, het aantal uren gewerkt per week, en informatie over of er aftrekkingen worden gedaan en, zo ja, waarvoor deze zijn. De werknemer moet bevestigen of gezondheidszorg wordt afgetrokken van hun salaris hier.

• Een kopie van het paspoort van de werknemer en een pasfoto

• Een verklaring van de Belastingdienst over de maandelijkse wettelijke aangifte van je bedrijf van de laatste drie maanden

• Een ondertekende kopie van het arbeidscontract

• Bewijs dat een Arbeidsmarkt Toets is uitgevoerd (indien van toepassing voor een General Employment Permit)

• Registratie/pin of licentienummer (als de werknemer een baan heeft die vereist dat ze geregistreerd zijn bij een regulerend orgaan of bij de overheid)

De aanvraag moet door zowel jou als de werknemer ondertekend worden voordat deze kan worden ingediend.

Veelgestelde vragen over werkvergunningen voor werknemers in Ierland

Wat is een arbeidsmarktbehoeftetest?

Werkgevers in Ierland kunnen niet zomaar een baan aanbieden aan een buitenlandse nationaliteit. Eerst moeten ze proberen de vacature te vullen met een Ierse of een EEA-burger via een arbeidsmarktbehoeftetest.

Deze test vereist dat werkgevers een openstaande functie adverteren via specifieke kanalen en voor vooraf bepaalde perioden. Als ze uiteindelijk een buitenlandse werknemer aannemen, moeten werkgevers de nieuwe werknemer bewijs leveren dat ze de arbeidsmarktbehoeftetest hebben uitgevoerd voor de werkvergunningaanvraag.

Hoe werkt de arbeidsmarkttoets?

Om een arbeidsmarkttoets uit te voeren, moet je een vacatureadvertentie schrijven die al het volgende bevat:

• Een beschrijving van de rol en zijn taken

• De bedrijfsnaam

• Het jaarlijkse salaris

• De locatie van de baan

• Het aantal uren dat de werknemer per week zal werken

Vervolgens moet je de vacature adverteren op de volgende plaatsen:

• Een nationale krant (voor minstens drie dagen)

• Op de websites van het Department of Social Protection (DSP) en European Employment Services (EURES) (voor minstens vier weken)

• Ofwel een lokale krant of op een zoekmachine voor banen* (voor minstens drie dagen)

Als je een buitenlandse nationaliteit inhuurt, hebben ze bewijs nodig van jou dat deze test is uitgevoerd voordat ze de werkvergunning kunnen aanvragen. Het Department of Enterprise, Trade, and Employment is niet al te kieskeurig over wat ze bedoelen met "bewijs", maar het is beter om te veel bewijs te leveren dan te weinig.

*Als je ervoor kiest om niet in de lokale krant te adverteren en in plaats daarvan kiest voor een banenzoekmachine, weet dan dat de Ierse overheid wil dat je adverteert op de DSP- en EURES-sites EN een derde banenzoekmachine.

Is een arbeidsmarkttoets altijd vereist?

Nee. Een arbeidsmarkttoets is niet noodzakelijk als:

• De baan staat op de Critical Skills Occupations List.

• Het jaarlijkse salaris is meer dan €64,000.

• Of Enterprise Ireland* of IDA Ireland** heeft de baan aanbevolen.

• De werknemer had een werkvergunning maar werd overbodig en heeft het Department of Enterprise, Trade, and Employment op de hoogte gesteld.

• De werknemer heeft gewerkt als verzorger voor een individu met uitzonderlijke medische behoeften die nu afhankelijk van hen is.

Als aan deze criteria wordt voldaan, hoeven werkgevers geen bewijs van een arbeidsmarkttoets te leveren voor een visumaanvraag ingediend kan worden.*Enterprise Ireland houdt toezicht op de groei en ontwikkeling van Ierse bedrijven, zowel in eigen land als in het buitenland.**IDA Ireland is het bureau dat verantwoordelijk is voor het waarborgen van buitenlandse directe investeringen in Ierland.

Hebben Amerikaanse en Canadese burgers een werkvisum nodig om in Ierland te werken?

Het korte antwoord is ja. Alleen EEA-burgers kunnen in Ierland werken zonder een werkvisum.

Welke documenten zijn nodig om een Iers werkvisum aan te vragen?

Alle aanvragen vereisen het volgende:

• Werkgever details, zoals je bedrijfsnaam, Werkgever Geregistreerd Nummer, Bedrijfsnaam Geregistreerd Nummer, het aantal EEA en niet-EEA werknemers dat je momenteel in dienst hebt, en de informatie voor een contactpersoon bij jouw bedrijf (om er maar een paar te noemen).

• Werknemer details, zoals de naam van de werknemer en paspoortnummer. Ze moeten ook bewijs leveren van hun kwalificaties voor de rol en details als ze eerder in Ierland waren tewerkgesteld.

• Details van het dienstverband, inclusief informatie over de functiebeschrijving en -verantwoordelijkheden, de plaats van tewerkstelling, en, belangrijk, welke kwalificaties en vaardigheden nodig zijn voor de functie, evenals informatie over de arbeids- en onderwijsachtergrond van de werknemer. De duur van het dienstverband moet ook hier worden vermeld (onthoud: als de aanvraag voor een werkvergunning voor kritische vaardigheden is, moet het dienstverband minstens twee jaar duren).

• Betalingsgegevens, inclusief het jaarlijkse salaris, het aantal gewerkte uren per week, en informatie over of er enige aftrekkingen worden gedaan en zo ja, waarvoor. De werknemer moet hier bevestigen of zorgverzekering van hun loon wordt afgetrokken.

• Een kopie van het paspoort van de werknemer en één pasfoto

• Een verklaring van Revenue over de maandelijkse wettelijke aangifte van jouw bedrijf voor de laatste drie maanden

• Een ondertekende kopie van het arbeidscontract

• Bewijs dat een Labour Market Needs Test werd uitgevoerd (als je een General Employment Permit aanvraagt)

• Registratie/pin of licentie nummer (als de werknemer een baan heeft die vereist dat ze geregistreerd zijn bij een regulerende instantie of bij de overheid

Het Department of Enterprise, Trade, and Employment heeft een Critical Skills Employment Permit aanvraag checklist en een voor de General Employment Permit gemaakt. Zorg ervoor dat je deze checklists bij de hand houdt tijdens het proces.

Wat is de snelste manier om een werkvergunning in Ierland te krijgen?

Helaas is er geen manier om de verwerkingstijd van 13 weken te versnellen. Het enige wat je kunt doen is zorgen dat je aanvraag compleet is zodat er geen vermijdbare vertragingen zijn zodra je het indient.

Hoeveel kost het om een Iers werkvergunning te krijgen?

In het algemeen, ongeacht het type werkvergunning, is de aanvraagkosten €1.000.

Zijn gezinsleden inbegrepen in aanvragen voor werkvisa in Ierland?

Nee. Gezinsleden (je echtgenoot/partner en je kinderen, indien van toepassing) worden niet opgenomen in aanvragen voor werkvisums. Ze moeten hun eigen verblijfsvergunning aanvragen als ze bij jou in Ierland willen komen (en hun eigen werkvergunning als ze ook willen werken).

Daarnaast, tenzij je de Critical Skills Employment Permit heeft, moeten je gezinsleden een jaar wachten voordat ze kunnen aanvragen om zich bij jou te voegen.

Hoe vernieuw je je Ierse werkvergunning?

Je werknemers kunnen hun werkvergunning gemakkelijk online vernieuwen. Hun vernieuwingsaanvraag moet ingediend worden voor hun huidige vergunning verloopt maar niet meer dan vier maanden van tevoren. Zolang ze de aanvraag in deze tijd indienen, zouden ze legaal moeten kunnen blijven werken zelfs als hun huidige vergunning verloopt voordat ze de nieuwe ontvangen.

Wanneer ze aanvragen, moet je bewijs leveren dat je de persoon niet alleen nog steeds in dienst hebt, maar dat je ook bereid bent om ze in dienst te houden.

Beheer je wereldwijde personeelsbestand met Rippling

Rippling kan je in contact brengen met immigratiediensten om je te helpen bij het sponsoren van werkvisa over de hele wereld; informeer voor meer informatie.