Une IA d’approvisionnement qui fonctionne à l’instar de vos opérations

Un logiciel d’approvisionnement aide les entreprises à gérer le processus de demande, d’approbation, d’achat et de paiement de marchandises et de services. Il remplace les processus manuels dispersés dans des feuilles de calcul, des courriels et des systèmes déconnectés par un seul flux de travail pour la gestion des achats. Grâce à un logiciel d’approvisionnement, les entreprises peuvent normaliser les approbations, assurer le suivi des contrats de fournisseur, gérer les renouvellements et conserver une piste complète d’audit pour chaque achat. Le résultat : une meilleure visibilité sur les dépenses, des contrôles plus robustes des achats et moins de tâches administratives pour les employés et les équipes des finances.

Un logiciel P2P gère le processus d’achat complet à un seul endroit, du moment où un employé envoie une demande d’achat au moment où le fournisseur reçoit le paiement. Il remplace les feuilles de calcul, les approbations par courriel et les outils déconnectés que de nombreuses entreprises utilisent pour gérer les achats. Avec un système P2P, les demandes sont automatiquement acheminées aux approbateurs adéquats, les bons de commande sont générés sans aucune tâche manuelle et les factures sont mises en correspondance avec les achats approuvés avant l’émission du paiement. Le résultat : moins de dépenses superflues, des approbations plus rapides et une piste d’audit complète pour chaque dollar dépensé par l’entreprise.

Approvisionnement Rippling est conçu pour les abonnements logiciels, les outils SaaS, les services professionnels, les agences, les cabinets de recrutement, les fournisseurs d’événements et d’autres achats d’entreprise que les entreprises en croissance réalisent régulièrement, mais ont de la difficulté à suivre. Si votre entreprise manque de visibilité sur les décisions d’achat, Rippling est fait pour vous. Il est optimisé pour les dépenses indirectes et il n’est pas conçu pour la gestion de l’inventaire, les matières premières ou l’approvisionnement en biens physiques.

Approvisionnement Rippling est conçu pour les entreprises en croissance qui veulent plus de contrôle et de visibilité sur les achats sans ajouter de frais généraux administratifs. Les équipes des achats, des finances, de l’exploitation et des TI utilisent Rippling pour gérer les achats auprès de fournisseurs, les approbations, les contrats et les renouvellements à partir d’un seul système.

Approvisionnement Rippling avec Bill Pay vous offre un répertoire unique des fournisseurs, dans lequel chaque fournisseur est associé à ses contrats, à son historique de paiement et aux dates de renouvellement à venir. Quand vous téléversez un nouveau contrat, Rippling peut aider les équipes à examiner les conditions clés et à centraliser les renseignements sur les contrats aux côtés des enregistrements de fournisseur. À l’approche des dates de renouvellement, Rippling envoie des alertes pour que vos équipes puissent décider si elles veulent renouveler le contrat, le renégocier ou le résilier. Ainsi, vous ne découvrirez plus d’outil renouvelé au plein tarif, car personne ne savait que le contrat allait être renouvelé.

Rippling crée vos flux de travail d’approbation automatiquement à partir de votre organigramme. Comme Rippling connaît déjà le directeur, le service, le centre de coûts et le niveau de chaque employé, les demandes sont acheminées aux approbateurs adéquats dès le départ, sans configuration manuelle. Lorsqu’un employé obtient une promotion, change d’équipe ou quitte l’entreprise, les chaînes d’approbation sont automatiquement mises à jour. Votre équipe peut approuver ou rejeter les demandes directement à partir de courriels ou dans Slack. Ainsi, les décisions d’achat sont traitées rapidement, sans créer un autre système que les employés doivent apprendre à utiliser.

Rippling aide les entreprises à mettre en application leurs politiques d’achat avant de dépenser de l’argent. Les employés soumettent des demandes au moyen d’un flux de travail normalisé, les approbations sont acheminées automatiquement en fonction des politiques de l’entreprise et chaque achat est associé à une piste d’approbation documentée. Comme les achats, la gestion des fournisseurs et les paiements sont intégrés dans le même système, les équipes des finances profitent d’une meilleure visibilité sur les dépenses avant de s’engager, ce qui a pour effet de réduire les achats non autorisés, les dépenses en double et les renouvellements surprise.

Rippling donne aux entreprises une bonne visibilité sur les logiciels, les fournisseurs et les contrats pour lesquels elles paient déjà, ce qui permet d’identifier plus facilement les outils en double, les abonnements inutilisés et les renouvellements à venir. En centralisant les demandes, les approbations, les contrats et les paiements, les équipes peuvent évaluer les nouveaux achats dans le cadre des dépenses existantes et prendre des décisions d’achat plus éclairées.

Approvisionnement Rippling est intégré à la même plateforme que celle qui gère vos employés, vos dépenses et vos opérations financières. Comme l’approvisionnement partage un seul système de référence avec les RH, les données d’employés, les hiérarchies d’approbation, les cartes d’entreprise, Bill Pay et les finances, les flux de travail sont déjà connectés. Ainsi, les approbations demeurent à jour lorsque des employés rejoignent l’entreprise, la quittent ou changent de poste; les achats auprès de fournisseurs sont automatiquement associés à des services et à des centres de coûts; et les équipes des finances gagnent en visibilité sur les dépenses de l’entreprise sans dépendre d’intégrations de systèmes distincts.

La plupart des plateformes d’approvisionnement doivent être connectées à des systèmes séparés de RH, de finances et de gestion des dépenses avant de pouvoir automatiser les approbations et les contrôles d’achat. Cela implique des intégrations à maintenir, des données à synchroniser et des flux de travail qui deviennent obsolètes lorsque les renseignements des employés changent. Rippling est différent. En effet, Approvisionnement est construit sur la plateforme même qui exécute vos opérations des RH, des TI et des finances. Cela signifie que les chaînes d’approbation sont basées sur les données en temps réel des employés. Les politiques d’achat demeurent automatiquement à jour, et les renseignements des fournisseurs, des employés et sur les paiements sont déjà connectés. Par conséquent, la plateforme d’IA dispose du contexte d’affaires dont elle a besoin pour aider les équipes à prendre de meilleures décisions d’achat. Pour les entreprises qui utilisent déjà Rippling, la mise en œuvre peut s’effectuer en quelques heures au lieu de quelques semaines.