Logiciel de conformité de la paie
Assurez aisément la conformité à tous les formulaires de paie et déclarations d’impôts
Calculez, retenez et payez automatiquement l’impôt
Rippling calcule tous vos impôts et envoie vos relevés fiscaux et vos paiements automatiquement. La plateforme surveille les réglementations fiscales aux niveaux fédéral, provincial et local pour garantir la conformité fiscale totale de votre organisation.
De la complexité supplémentaire là où vous en avez besoin
Paie de Rippling inclut tous les types de salaires et de retenues standards. Le système vous permet aussi de créer des codes de paie personnalisés pour que vous puissiez préciser des règles fiscales. Vous pouvez même inclure autant de revenus que vous voulez sur un chèque de paie et ils seront imposés en fonction des règles que vous avez établies.
Collectez et gérez facilement les retenues à la source pour les employés
Collecte de formulaires informatisée
Au moment de leur accueil et intégration au moyen de Rippling, les employés reçoivent des relevés TD1 et des formulaires fiscaux provinciaux à jour qu’ils peuvent remplir au format électronique. Les employés peuvent aussi mettre facilement à jour leurs formulaires fiscaux sur le site Web de Rippling ou dans l’application mobile.
Synchronisation automatique avec la paie
Les retenues à la source des employés sont automatiquement intégrées à la paie. Ainsi, vous n’aurez jamais à entrer manuellement des retenues. Le logiciel de paie de Rippling calcule et déduit aussi correctement tous les impôts des chèques de paie des employés, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
Stockage numérique
Rippling stocke les copies électroniques de tous les relevés fiscaux des employés aux fins de référence ou d’audit. Ils sont tous liés à un profil d’employé (même après une cessation d’emploi). Il vous suffit donc de regarder à un seul emplacement pour trouver tous les relevés.
Produisez les déclarations d’impôt sans effort
Formulaires de paie
Rippling procède automatiquement au dépôt des déclarations trimestrielles des employeurs, des déclarations annuelles de retenue d’impôt de l’employeur et des relevés fiscaux provinciaux. Pour les employés, le système de paie de Rippling génère des relevés T4 de fin de d’année que les employés peuvent télécharger directement à partir de Rippling.
Documents du régime d’assurance maladie et médicaments
Rippling automatise les déclarations en générant les annexes requises pour vos employés.
Relevés T3 et T5
À la fin de l’année, Rippling génère et distribue automatiquement les relevés T3 et T5 à vos prestataires. Tous les anciens relevés sont stockés dans Rippling.
Comparez les cycles de paie pour repérer les changements
Limites d’imposition
Un employé vous a-t-il déjà demandé pourquoi sa paie a changé? Rippling détaille les limites d’imposition directement dans la paie. Ainsi, vous savez exactement quand l’employé atteint ses limites de cotisations.
Comparaisons de paie
Assurez le suivi des changements dans l’ensemble de Rippling et voyez l’impact qu’ils ont eu sur la paie. Par exemple, vous pouvez voir facilement qui a ajouté une prime à un chèque de paie et à quel moment, repérer les modifications apportées à l’inscription aux avantages sociaux des employés et même voir où Rippling a calculé le salaire d’une nouvelle embauche au prorata.
Profitez d’une seule source de vérité pour toutes vos données de paie
Tous les dossiers de paie à portée de main
Rippling stocke tous vos documents de paie critiques à un seul emplacement. Vous pouvez y accéder instantanément à cet endroit. Contrairement à d’autres fournisseurs de services de paie, Rippling n’a pas de limite de stockage et ne videra jamais ni n’archivera jamais les documents de paie de vos employés ou de votre entreprise, comme les talons de paie ou les registres de paie anciens.
Production de rapports
Avec les outils de production de rapports de Rippling, vous pouvez créer des rapports personnalisés sur vos données de paie et d’imposition, ainsi que sur vos données des RH et des TI. Vous pouvez générer facilement des rapports avancés qui incluent des formules, des tableaux et des plages de dates dynamiques, sans avoir besoin de langages de codage. Vous pouvez également partager instantanément des rapports avec un accès personnalisable pour que tous les utilisateurs ou groupes puissent les télécharger en tant que feuilles de calcul.
Accès restreint à toutes vos données
Créez vos propres autorisations personnalisées pour vous assurer que les renseignements confidentiels relatifs à la paie ne sont accessibles qu’aux personnes adéquates. Accordez un accès limité aux administrateurs de tierce partie (comme votre comptable ou un vérificateur) pour ne pas avoir à télécharger manuellement les rapports et à les envoyer par courriel.
SOUTIEN
Profitez d’un soutien personnel grâce au Service d’assistance RH
Assurer la conformité comporte son lot de défis, et il y a fort à parier que vous n’avez pas le temps de rester au courant de l’évolution des toutes les réglementations. Le Service d’assistance RH de Rippling clarifie la conformité de la paie, avec une bibliothèque complète de contenus, des alertes proactives lorsque les lois changent, un créateur de manuels en évolution, un accès à des conseillers spécialisés dans les RH et la paie, et bien plus encore. Vous gagnerez en confiance quand il s’agira de traiter les questions de RH et de conformité grâce à des ressources spécialisées pour vous aider.
« Rippling est A+A+ pour les entreprises en croissanceen croissance rapiderapide»
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Logiciels
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Entreprise de services et de TI
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Dotation et recrutement
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Marketing et publicité
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Société de capital risque et de capital-investissement
Voir Rippling en action
Rippling est une plateforme unique qui peut aider votre entreprise à gérer l’ensemble des données relatives à vos employés et aux opérations auxquels ils sont affectés, quelle que soit sa taille.
FAQ
Comment faites-vous pour assurer la conformité en matière de paie?
Pour assurer la conformité en matière de paie, il convient de calculer et de retenir les impôts avec précision, de déposer tous les relevés fiscaux liés à la paie nécessaires auprès des autorités adéquates aux niveaux fédéral, provincial et local, en temps opportun, et de respecter toutes les lois du travail pertinentes et les mandats réglementaires. Ces tâches peuvent se révéler chronophages et complexes, et nécessiter une attention constante aux réglementations en évolution dans différentes juridictions. Utiliser un logiciel de paie complet comme Rippling constitue une étape clé pour automatiser ces
processus et garantir la conformité fiscale dans le temps.
Que fait un logiciel de conformité de la paie?
Un logiciel de conformité de la paie, comme Rippling, automatise les aspects critiques du processus de paie pour s’assurer que les entreprises se conforment à toutes les exigences juridiques et réglementaires. Cela comprend le calcul et la retenue automatiques des montants adéquats d’impôts sur la paie, la préparation et le dépôt des formulaires d’impôt sur la paie, la gestion de la production de rapports sur les nouvelles embauches, le traitement des relevés T4, T3 et T5 à la fin de l’année et le fait de se tenir au courant des lois du travail et des réglementations fiscales changeantes. Le logiciel constitue un système de paie centralisé pour gérer tous les renseignements des employés et les rapports sur la paie, réduisant ainsi le risque d’erreurs qui coûtent cher et de pénalités.
Comment un logiciel de conformité de la paie peut-il aider mon entreprise?
Toutes les entreprises (quelle que soit leur taille) peuvent tirer grandement parti de la mise en œuvre d’un logiciel de conformité de la paie. En effet, un tel logiciel réduit le risque d’erreurs d’impôt sur la paie et de pénalités, permet de gagner un temps précieux grâce à l’automatisation de tâches comme le calcul des impôts et les déclarations, et assure la conformité aux exigences réglementaires et aux lois du travail qui sont en perpétuelle évolution. Équipé d’un tel logiciel, vous aurez l’esprit tranquille en sachant que votre paie est exacte et conforme, ce qui permettra à votre équipe de se concentrer sur ses activités fondamentales. Des fonctionnalités comme le libre-service des employés et le dépôt direct simplifient encore plus le flux de travail et stimulent l’efficacité.
Comment choisir un logiciel de conformité fiscale automatisée?
Lorsque vous cherchez un logiciel de conformité fiscale automatisée, assurez-vous qu’il offre les éléments suivants :
- Automations for calculating, withholding, and paying taxes
- Robust payroll reports
- Seamless integrations with your existing HCM and accounting systems
- A user-friendly and web-based platform with comprehensive functionality