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Logiciel Bill Pay
Traitez 100 factures par minute avec l’IA de Bill Pay
Rippling analyse automatiquement les factures, leur attribue un code et détecte les fraudes et les paiements excédentaires. Une véritable révolution dans la gestion des comptes fournisseurs.
Rapports
Obtenez des réponses en un coup d’œil
Que ce soit sur GetApp ou G2, nos clients continuent de classer Rippling en tête du classement des meilleurs logiciels de gestion des dépenses et des frais.
Analysez les tendances pour les sorties de fonds futures.
Examinez en détail quels comptes sont les plus en souffrance.
Accordez la priorité aux comptes à payer en triant les factures par date d’échéance.
Gestion des approbations
Le moyen le plus rapide d’acheminer, d’examiner et d’approuver les factures
Flux de travail
Automatisez votre méthode d’approbation des factures
Seul Rippling vous permet de créer des flux de travail d’approbation hyperpersonnalisés qui acheminent automatiquement les factures vers les approbateurs concernés au bon moment, en fonction des attributs des employés, des fournisseurs, du montant des factures et d’autres critères.
Autorisations
Contrôlez qui peut consulter et approuver les factures
Accordez un accès aux factures en fonction des attributs des employés, notamment du service et du niveau, ainsi que des données de la facture. Ainsi, seules les personnes aux bons postes peuvent consulter et approuver les factures.
Discussions
Trouvez rapidement un terrain d’entente grâce au fil des commentaires
Commentez directement sur une facture pour demander à vos collègues un contexte supplémentaire sur un fournisseur.
Payez vos fournisseurs de Boston à Berlin
Payez les fournisseurs et les prestataires aux quatre coins du monde dans leur devise locale, en utilisant divers modes de paiement, comme l’ACH, les chèques et les cartes virtuelles. Payez et consignez simultanément les factures, et vous n’aurez jamais à rapprocher les devises étrangères.
Offrez à vos fournisseurs un moyen sécurisé de partager leurs factures et d’autres documents
Mise à jour des renseignements de facturation, téléversement de factures et bien plus encore : Rippling simplifie la gestion des détails de paiement pour vos fournisseurs.
Gestion des dépenses de bout en bout
Tous les outils dont votre équipe a besoin pour…
Annuler automatiquement les factures en double
Rippling détecte instantanément les doublons de factures, avertit la personne qui les a envoyées, puis signale le problème aux fins d’examen si la personne choisit de les soumettre quand même.
Amortir les paiements de vos factures
Créez des échéanciers d’amortissement linéaire pour vos paiements de factures, qui se synchronisent automatiquement avec votre grand livre.
Synchroniser les factures avec votre GL
Synchronisez les factures avec votre grand livre et classifiez automatiquement les champs de chacune, ce qui permet à vos équipes d’éviter des heures de travail pénible chaque mois.
Payer les fournisseurs à votre guise
Chèques, ACH et virements : avec Rippling, payez facilement les factures comme bon vous semble, partout dans le monde.
Conçu différemment
Analysez, automatisez et orchestrez tout ce que vous voulez
La plupart des logiciels « tout-en-un » sont des systèmes acquis. Comme ces modules sont déconnectés, vos données d’entreprise le sont aussi. Rippling adopte une approche de plateforme et conçoit des produits à partir d’une source unique de vérité pour toutes les données d’entreprise concernant les employés. Cette source de données riche et souple donne accès à un ensemble puissant de capacités.
Lancez-vous dès aujourd’hui avec Dépenses de Rippling
Rippling est une plateforme unique qui peut aider votre entreprise à gérer l’ensemble des données relatives à vos employés et aux opérations auxquels ils sont affectés, quelle que soit sa taille.
FAQ
En quoi consiste le logiciel Bill Pay?
Le logiciel Bill Pay automatise et simplifie le processus de gestion, de planification et d’exécution des paiements aux fournisseurs, prestataires et fournisseurs de services. Au lieu de recourir à la saisie manuelle des données, aux chèques papier et à des modes de paiement dispersés, les entreprises peuvent utiliser une plateforme centralisée pour assurer le suivi de leurs factures, éviter les frais de retard et améliorer leur flux de trésorerie.
Quelles sont les fonctions à rechercher dans le logiciel Bill Pay?
Lorsque vous choisissez un logiciel Bill Pay, recherchez des fonctionnalités qui simplifient la gestion des factures et améliorent l’efficacité. Les principales fonctionnalités sont les suivantes :
- Approbations automatisées : flux de travail personnalisables pour simplifier les approbations
- Plusieurs options de paiement : prise en charge d’ACH, des virements bancaires, des cartes virtuelles et des chèques
- Intégration aux logiciels de comptabilité : intégration transparente avec QuickBooks Online, Netsuite et d’autres plateformes.
- Détection des doublons : signalement automatique des factures en double afin d’éviter les paiements excédentaires.
- Paiements internationaux : paiement des fournisseurs partout dans le monde dans leur devise locale.
- Sécurité et autorisations : accès basé sur le poste et contrôles d’authentification.
- Application mobile : approbation et suivi des paiements de partout.
À qui s’adresse le logiciel Bill Pay de Rippling?
Le logiciel Bill Pay de Rippling est conçu pour les entreprises de toutes tailles, des entreprises en démarrage en passant par les petites entreprises et les grandes sociétés. Il est idéal pour les équipes des finances qui souhaitent automatiser la gestion des factures, réduire les tâches manuelles et bénéficier d’une meilleure visibilité sur les flux de trésorerie. Que vous gériez les paiements des fournisseurs ou synchronisiez les factures avec votre compte bancaire, Rippling offre une solution tout-en-un conviviale qui simplifie les opérations financières.