Beschermen van IP-eigendom en -rechten in Nederland: 6 dingen die werkgevers moeten weten

Het exclusieve recht op je intellectuele eigendom behouden geeft je een voorsprong op je concurrenten als een wereldwijd bedrijf. Maar als je uitbreidt en talent inhuurt in Nederland, moet je prioriteit geven aan je intellectuele eigendomsstrategie, omdat je mogelijk niet dezelfde bescherming hebt als op je hoofdkantoor.

Nederland heeft verschillende IE-beschermingen om je handelsgeheimen te beschermen en zelfs je aanvragen te bundelen als je uitbreidt naar andere Europese Unie markten. Blijf lezen om te leren hoe je de beschikbare IE-beschermingen in Nederland voor je bedrijf kunt navigeren en hoe je kunt profiteren van de registratie van het first-to-file principe voordat je de Nederlandse markt betreedt.

Let op: onze gids is bedoeld voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld om juridisch advies te geven.

1. Nederland heeft 9 soorten bescherming voor intellectuele eigendomsrechten

Nederland heeft meerdere soorten bescherming voor IE-rechten, van de standaard auteursrecht tot de meer niche kwekersrechten. Sommige IE-rechten zijn automatisch, en voor andere moet je je registreren zodat ze actief worden.

IE-rechten waarvoor je je moet registreren:

• Octrooien. Beschermen een uitvinding of technisch proces, waardoor het onwettig wordt voor anderen om het te gebruiken, door te verkopen of te maken, tenzij onder een goedgekeurde licentie.

• Handelsmerkrechten. Beschermen het logo van je bedrijf, merknaam, product, verpakkingsontwerp of dienst.

• Modelrechten. Beschermen volledig nieuwe 2D en 3D producten en hun ontwerp.

• Kwekersrechten. Beschermen nieuw gevonden plantensoorten van plantenkwekers na een inspectie via de Nederlandse Keuringsdienst voor Tuinbouw.

IE-rechten die automatisch zijn, maar waarvoor je je mogelijk moet registreren om ze af te dwingen:

• Auteursrecht. De Nederlandse Auteurswet beschermt automatisch de auteursrechten van werken van literatuur, wetenschap, en kunst vanaf het moment dat het werk is gecreëerd, zolang het origineel werk is.

• Databaserechten. Databaserechten beschermen tegen hergebruik van geordende gegevens binnen databases en worden beheerst door auteursrecht.

• Handelsnaamrecht. Je handelsnaam wordt beschermd door de wet onder de Handelsnamenwet. Deze wet zorgt ervoor dat de naam waaronder je bedrijf opereert, beschermd wordt.

• Topografierechten van halfgeleiders. Om de IE-rechten van het ontwerp van elektronische schakelingen op computerchips te beschermen, is het verkrijgen van een octrooi van het Nederlandse octrooibureau noodzakelijk. Dit octrooi beschermt de halfgeleiders, inclusief chips en microprocessoren.

2. Geheimhoudingsclausules zijn niet standaard in Nederland

In Nederland bevatten arbeidsovereenkomsten niet automatisch vertrouwelijkheid als een vereiste. Werkgevers moeten daarom de verantwoordelijkheid nemen om de vertrouwelijke informatie van hun bedrijf te beschermen door gebruik te maken van een Geheimhoudingsovereenkomst (NDA). 

Als een contractbreuk plaatsvindt, kan een werkgever de boeteclausule in de overeenkomst afdwingen. De NDA moet duidelijk aangeven welke informatie als vertrouwelijk wordt beschouwd, wat als openbaar domein wordt beschouwd, en eventuele uitzonderingen.

Het classificeren van werknemers kan je meer kosten dan alleen een boete

Take our FREE classification quiz

3. Handelsgeheimen worden beschermd onder de Handelsgeheimenwet

In gevallen waar een handelsgeheim niet kan worden gepatenteerd, komt de Wet Bescherming Handelsgeheimen in het spel. De Wet Bescherming Handelsgeheimen beschermt handelsgeheimen tegen diefstal, economische spionage en onbevoegd kopiëren. 

Het is noemenswaardig dat er momenteel in Nederland geen systeem is voor het registreren van handelsgeheimen en vertrouwelijke informatie, zoals onderzoeksgegevens, technologische kennis, en klantgegevens. Daarom ligt de verantwoordelijkheid bij de werkgever. 

Om in aanmerking te komen onder de wet, moet je aan de volgende criteria voldoen:

• Je handelsgeheim moet een geheim zijn.

• Je handelsgeheim moet waarde hebben. 

• Je moet voorzorgsmaatregelen hebben genomen om de informatie geheim te houden. 

Let op: De arbeidsovereenkomst moet details bevatten over het vertrouwelijk houden van handelsgeheimen en een redelijke non-concurrentiebeding.

4. Je kunt een product of dienst digitaal vastleggen via i-DEPOT

Als je bepaalde informatie, zoals klantendatabases, weg van concurrenten wilt houden, kun je het beschermen als een handelsgeheim. Gebruik i-DEPOT, een digitale kluis, om deze informatie op te slaan en aan te wijzen. Het biedt zelfs een digitale datumstempel als bewijs van bestaan op een specifieke wettelijke datum.

Leg je product, dienst, proces, of bedrijfsontwikkeling snel en eenvoudig vast bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP). Dit is met name nuttig voor ondernemers die onmiddellijke IE-bescherming nodig hebben of een gepatenteerde uitvinding willen delen zonder IER te riskeren.

5. Bundel octrooi-, ontwerp- en merkregistraties als je in andere Europese Unie markten actief bent

Als Nederland de eerste stop is in een grotere Europese marktuitbreiding en strategie, kun je overwegen om octrooi-, ontwerp- en merkregistraties te bundelen via het Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie (EUIPO) en het Europees Octrooibureau. Het geeft je bedrijf bescherming in alle lidstaten van de Europese Unie in één procedure.

Je kunt ook alleen in Nederland registreren door het lokale Nederlandse octrooibureau of, voor een merk- of ontwerpregistratie, het EUIPO-kantoor te bezoeken.

6. Nederland hanteert een first-to-file registratiesysteem

Als wereldwijd bedrijf is het cruciaal om een strategie voor IE-rechten te hebben voordat je de Europese Unie en Nederland betreedt. Dit komt omdat ze een first-to-file registratiesysteem volgen, en sommige IE-registraties uit andere landen mogelijk niet voldoende zijn voor bescherming in Nederland zonder extra papierwerk. Om de intellectuele eigendomsrechten en exclusiviteit van jouw bedrijf in de Europese markt te beschermen, is het cruciaal om een strategie te hebben die naleving van de Nederlandse wet voor octrooien, ontwerpen, merken en auteursrechten garandeert.

Ons team van experts kan je helpen bij het navigeren door de complexiteit van de Nederlandse IE-wet

Talk to an HR expert

Veelgestelde vragen over IE-wetgeving in Nederland

Wie bezit intellectueel eigendom in Nederland: werknemer of werkgever?

Volgens de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland hangt het eigendom van intellectuele eigendom af van het arbeidscontract. De werkgever moet een contract opstellen dat expliciet vermeldt dat elk IE of uitvinding gecreëerd door de werknemer tijdens hun dienstverband toebehoort aan de werkgever.

Dit wordt meestal gedekt door een afstandsclausule die zegt dat alle uitvindingen die de werknemer maakt, toebehoren aan de werkgever, tenzij anders aangegeven. Dit zorgt voor duidelijkheid over wie het recht heeft op het patent en wie de patent aanvraag kan indienen.

Wat is een IE-overdrachtsovereenkomst?

In Nederland is een IE-overdrachtsverklaring een juridische overeenkomst tussen de uitvinder en de verkrijger om het auteursrecht en claims op patentrechten van de uitvinder naar een andere partij over te dragen.

Het wordt vaak gebruikt wanneer een bedrijf of individu intellectuele eigendomsrechten, zoals patenten, auteursrechten, handelsmerken of handelsgeheimen, wilt verwerven of overdragen.

Hoe weet je dat het IE met succes is overgedragen?

Onder het Nederlandse recht omvat het overdragen van eigendom van intellectuele eigendom twee stappen: een koopcontract dat de verplichting tot overdracht schetst en een akte van overdracht–een schriftelijke verklaring van de IE-overdracht. Het simpelweg ondertekenen van een koopcontract maakt de koper nog niet automatisch de eigenaar van het IE. Om officieel eigenaarschap over te dragen, moet de koper een schriftelijke akte van overdracht voltooien waarin de IE-rechten aan worden overgedragen.

Na het ondertekenen van de akte wordt de koper de nieuwe eigenaar van de IE-rechten, ongeacht of deze al dan niet is geregistreerd in de relevante IE-registers in Nederland.

Beheer je wereldwijde personeelsbestand met Rippling

Met Rippling kun je werknemers en freelancers in slechts 90 seconden onboarden. Genereer geheimhoudingsverklaringen, PIIAs, contractvoorstellen, en alle andere documenten die je nodig hebt, en stuur ze gemakkelijk uit voor elektronische ondertekening.

Bovendien kun je al je werknemers en freelancers over de hele wereld betalen, zonder te wachten op overschrijvingen of valutaconversie.

Rippling stelt je in staat om HR, IT en Financiën in één geïntegreerd systeem te beheren - en om je wereldwijde nalevingswerkzaamheden te automatiseren. Bekijk Rippling.

Rippling en haar gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, boekhoudkundig of juridisch advies. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden alleen, en is niet bedoeld om te dienen als, en mag niet worden vertrouwd op voor, belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen voordat u deelneemt aan enige gerelateerde activiteiten of transacties.