IP-eigendom en rechten in Canada beschermen: 6 dingen die werkgevers moeten weten

Het intellectuele eigendom van je bedrijf is je concurrentievoordeel. Maar het recht omtrent intellectueel eigendom is complex - en deze complexiteit vermenigvuldigt zich exponentieel wanneer je het recht omtrent intellectueel eigendom over internationale grenzen heen navigeert.

Als je in Canada personeel aanneemt of je team daar uitbreidt, is het van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat anderen geen eigendomsrecht kunnen claimen op - of winst kunnen maken van - de uitvindingen, ontwerpen, handelsmerken, auteursrechten en handelsgeheimen van je bedrijf. Maar de rechten op intellectueel eigendom in Canada zijn als een labyrint: ze worden beheerst door federale wetten, maar ook door regionale en provinciale regels. En als je de rechten op intellectueel eigendom en eigendom van je bedrijf niet beschermt, kan dit leiden tot kostbare juridische geschillen, verlies van marktaandeel en schade aan de reputatie van je merk.

Lees onze inleiding voor meer informatie over hoe je de rechten op intellectueel eigendom (IE) en eigendom van je bedrijf kunt beschermen (let op: onze gids is voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld om juridisch advies te geven).

1. Geheimhoudingsverklaringen zijn afdwingbaar in Canada

In Canada hebben de rechtbanken historisch gezien geheimhoudingsverklaringen (NDA's) als afdwingbare, wettelijk bindende contracten gehandhaafd. Maar er zijn een paar belangrijke kanttekeningen:

• NDA's moeten voldoen aan juridische vereisten voor redelijkheid, specificiteit en mogen niet buiten het publieke belang vallen.

• Sommige steden en provincies in Canada hebben stappen gezet om NDA's die slachtoffers van misbruik, intimidatie en seksueel wangedrag verbieden over hun ervaringen te spreken, te verbieden.

2. Om je lopende relaties met werknemers en freelancers te beheren, heb je een PIIA nodig

Een Proprietary Information and Inventions Assignment Agreement (PIIA) is een juridisch contract tussen een werkgever en een werknemer of freelancer. PIIA's omvatten doorgaans vertrouwelijkheids- en eigendomsbepalingen van intellectueel eigendom, en soms ook niet-concurrentie- of niet-wervingsclausules.

Het belangrijkste is dat een PIIA doorgaans een clausule bevat voor de toewijzing van uitvindingen, waarbij de werknemer of freelancer ermee instemt dat elk IE dat ze creëren, ontdekken, ontwikkelen, uitvinden of verbeteren tijdens hun dienstverband bij het bedrijf, eigendom is van het bedrijf. In andere woorden, het zorgt ervoor dat deze worden toegewezen aan en eigendom zijn van het bedrijf, niet de werknemer of freelancer.

3. Overeenkomsten voor de toewijzing van IE zijn afdwingbaar

Over het algemeen zijn PIIA's afdwingbaar in Canada voor zowel werknemers als zelfstandige freelancers. Er zijn enkele kanttekeningen, afhankelijk van het soort IE en zijn beheerswet (de Copyright Act, Patent Act of Industrial Design Act).

Verkeerde classificatie van werknemers kan je meer dan alleen een boete kosten

Take our FREE classification quiz

Voor auteursrechten:

• De maker van het IE moet deze tijdens zijn dienstverband hebben gecreëerd. Dit betekent over het algemeen dat ze het in bedrijfstijd hebben gemaakt met behulp van bedrijfsmiddelen, in plaats van in hun vrije tijd met hun eigen middelen.

• Er mag geen overeenkomst zijn die zegt dat de werknemer het eigendomsrecht van het auteursrecht op hun eigen werk behoudt. In Canada hoeft zo'n overeenkomst niet noodzakelijkerwijs schriftelijk te zijn, en in sommige contexten kan er zelfs van worden uitgegaan (bijvoorbeeld, een professor behoudt doorgaans het auteursrecht op zijn eigen werk, zelfs als het is gecreëerd in de loop van hun werk bij een academische instelling).

Voor patentrechten:

Patenten (en patent aanvragen) voor uitvindingen van medewerkers kunnen toebehoren aan hun werkgever als de werkgever een uitdrukkelijke overeenkomst heeft met de medewerker (via een PIIA) of als ze kunnen bewijzen dat de medewerker is "aangenomen om uit te vinden." Dit betekent:

• De medewerker is aangenomen met als uitdrukkelijk doel om uit te vinden

• Ze hadden eerder uitvindingen gedaan

• De werkgever biedt prikkels om hen aan te moedigen uit te vinden

• Het gedrag van de medewerker na de uitvinding suggereert dat de werkgever het bezit

• De uitvinding is het resultaat van de werkgever die de medewerker instrueert om een specifiek probleem op te lossen

• De medewerker heeft de hulp van de werkgever gevraagd om de uitvinding te maken

• De medewerker gebruikte vertrouwelijke bedrijfsinformatie toen ze de uitvinding maakten

• Het was een voorwaarde van het dienstverband van de medewerker dat ze ideeën die ze ontwikkelden niet in hun eigen voordeel konden gebruiken

Voor het eigendom van industrieel ontwerp:

Zaken rond industrieel ontwerp zijn zeldzaam in Canadese rechtbanken, dus er is niet zoveel jurisprudentie hierover. Maar de Industrial Design Act van Canada stelt dat de auteur van een industrieel ontwerp de eerste eigenaar van het ontwerp is, tenzij het is uitgevoerd voor een andere persoon in ruil voor goede en waardevolle tegenprestatie. Het salaris van een medewerker kan worden beschouwd als goede en waardevolle tegenprestatie.

4. Aannemers bezitten het auteursrecht op hun werk tenzij je dit overschrijft in een schriftelijke overeenkomst

Zoals je hierboven misschien hebt gemerkt, zijn PIIA's alleen afdwingbaar op het gebied van auteursrecht als er sprake is van een arbeidsrelatie. Dus hoe beschermen bedrijven in Canada hun auteursrechten wanneer ze werken met onafhankelijke freelancers?

Volgens het Canadese auteursrecht bezitten freelancers automatisch het auteursrecht op hun werk, tenzij een klant dit overschrijft met een schriftelijk contract. Het contract moet bevatten:

• Achtergrond-IE dat eigendom is van elke partij voordat ze de werkovereenkomst aangaan

• Regels voor IE dat wordt gegenereerd tijdens en binnen de werkovereenkomst

• Regels voor IE dat mogelijk wordt gegenereerd nadat de werkovereenkomst eindigt

5. Je moet IE-eigendomsclausules lokaliseren naar Canada

De IE-beschermingswetten van Canada verschillen van veel andere landen (inclusief de VS). Opvallend is dat Canada geen ‘work for hire’-regime kent zoals de VS. Dit is waarom het cruciaal is voor bedrijven die zaken doen in Canada om hun IE-eigendomsclausules te lokaliseren om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de Canadese wetten.

Ons team van experts kan je helpen door de complexiteit van het Canadese IE-recht te navigeren

Talk to an HR expert

6. Je zou afstand van morele rechten moeten opnemen bij het beschermen van een werk in Canada

In Canada wordt een auteur van een werk morele rechten verleend op hun auteurswerk, waaronder het recht van de auteur om de integriteit van het werk te behouden en om als auteur te worden geciteerd. Morele rechten kunnen niet worden toegewezen, zelfs niet als er een overeenkomst bestaat die de werkgever van de auteur de eigenaar van hun werk maakt. Om deze reden moeten alle contracten afstand doen van de morele rechten van de auteur.

Veelgestelde vragen over IE-wetgeving in Canada

Wat is een PIIA-overeenkomst?

Een PIIA is een juridisch contract tussen een werkgever en een werknemer of freelancer om de eigendom en bescherming vast te stellen van intellectueel eigendom dat door de werknemer of contractant is gecreëerd tijdens zijn dienstverband of werkovereenkomst met het bedrijf.

Wat is een CIIA-overeenkomst?

CIIA staat voor Confidential Information and Invention Assignment. Dit is gewoon een andere naam voor een Proprietary Information and Inventions Assignment (PIIA). Enkele andere namen voor dit type overeenkomst kunnen zijn:

• Overeenkomst voor Vertrouwelijkheid en Uitvindingstoewijzing van Werknemers

• Overeenkomst voor Proprietary Information

• Overeenkomst voor de Toewijzing van Intellectueel Eigendom van Werknemers

• Overeenkomst voor de Bescherming van Bedrijfsbelangen

Wat is een IE-overdrachtsovereenkomst?

Een IE-overdrachtsovereenkomst, ook bekend als een Intellectual Property Assignment Agreement of Patent Assignment Agreement, is een wettelijk contract dat de eigendomsrechten van intellectueel eigendom overdraagt van de ene partij (of cedent) naar de andere. Het wordt vaak gebruikt wanneer een bedrijf of individu intellectuele eigendomsrechten wil verwerven of overdragen, zoals patenten, auteursrechten, handelsmerken, of handelsgeheimen.

IE-overdrachtsovereenkomsten moeten samen met de overeenkomst voor de aankoop van hoofdactiva worden geregistreerd bij het Canadian Intellectual Property Office (CIPO).

Beheer je wereldwijde personeelsbestand met Rippling

Met Rippling kun je werknemers en ZZP'ers in slechts 90 seconden onboarden. ​​Genereer geheimhoudingsverklaringen, PIIA's, contractsvoorstellen, en alle andere documenten die je nodig hebt, en stuur ze vervolgens gemakkelijk uit voor elektronische ondertekening.

Plus, je kunt al je werknemers en ZZP'ers over de hele wereld betalen, zonder te wachten op overboekingen of valutaconversie.

Rippling stelt je in staat HR, IT, en Financiën in één verenigd systeem te beheren - en je wereldwijde nalevingswerk automatiseren. Bekijk Rippling.

Rippling en zijn gelieerde ondernemingen bieden geen belasting-, boekhoudkundig of juridisch advies. Dit materiaal is opgesteld voor informatieve doeleinden alleen, en is niet bedoeld om te voorzien in, en mag niet vertrouwd worden op, belasting-, juridisch of boekhoudkundig advies. Je moet je eigen belasting-, juridisch en boekhoudkundig adviseurs raadplegen voordat je enige gerelateerde activiteiten of transacties onderneemt.