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Una plataforma de IA para Finanzas, desde la solicitud hasta el pago
Tarjetas, gastos, facturas, viajes, aprovisionamiento e incluso nóminas. Todo unificado y potenciado con IA, desde los informes hasta la automatización de flujos de trabajo.
Información general del producto
Herramientas inteligentes para simplificar la gestión de gastos
Información general de la plataforma
Mantenga los gastos bajo control
Rippling reúne todas sus herramientas de gastos en un solo lugar para ahorrar tiempo y reducir el coste del software.
Centralice los gastos
Gestione y analice todo tipo de gastos de su organización desde un único lugar, con controles de gastos integrados y seguimiento en tiempo real.
Ahorre tiempo y dinero con políticas personalizadas
Aproveche los datos de empleados siempre actualizados para crear, automatizar y aplicar políticas pormenorizadas que optimicen los flujos de trabajo de aprobación y reduzcan los gastos excesivos.
Reduzca drásticamente los costes de software
Ahorre en software y reduzca las tareas administrativas manuales con una única herramienta de gestión de gastos.
Software de gestión de gastos
Siga el rastro del dinero
El software de gestión de gastos de Rippling permite hacer un seguimiento de los gastos y analizarlos hasta el último céntimo, desde los gastos de los empleados y las tarjetas corporativas hasta los viajes y las nóminas, todo desde una sola plataforma.
“Nos pasamos a Rippling por todo lo que ofrece el paquete en su conjunto, y Gastos de Rippling está ahora mismo en un nivel de madurez extraordinario. Es lo mejor que se puede encontrar.”
Austin Chang
Controladora en Honeylove
“Lo importante es que ahora podemos dedicarnos a tareas de mayor calado: mejorar más los procesos y tener más tiempo para forjar el futuro, en vez de limitarnos a arreglar el pasado. Eso es lo que Rippling nos ha permitido hacer: ahora tenemos ese margen, mientras que antes nos afanábamos simplemente en pasar de una tarea a la siguiente.”
Will White
Responsable financiero en Emotive
“Gracias a la consolidación del software y a la automatización que ofrecen las soluciones de Rippling, hemos reducido el tiempo dedicado a tareas manuales y, con ello, hemos pasado de cerrar el mes en 10 días laborables a hacerlo en solo tres, un resultado de primer nivel.”
Maksim Gekhman
Director de finanzas, CPA en Andros
Automatizaciones
Mantenga todo conforme a las políticas automáticamente
Gestione bien los gastos siempre con políticas dinámicas y cadenas de aprobación basadas en datos de transacciones y empleados en tiempo real.
Controles de tarjeta
Controle los gastos antes de que se produzcan con políticas personalizadas basadas en el registro del empleado, el proveedor y el importe de la transacción.
Aprobaciones de gastos
Enrute automáticamente las aprobaciones de gastos a los revisores adecuados según sus políticas personalizadas y los datos de los empleados.
Solicitudes de recibos
Envíe automáticamente solicitudes por SMS y correo electrónico para obtener los recibos necesarios cada vez que se haga una compra con una tarjeta corporativa.
Reglas de viajes a su medida
Cree y aplique automáticamente casi cualquier política de viajes en función del puesto, el departamento y la ubicación, entre otras muchas opciones.
Consolide su stack tecnológico
Gaste menos en la gestión de gastos
Sustituya sus soluciones puntuales desconectadas por un único sistema fácil de usar, con potentes funcionalidades de plataforma, patrones de UX coherentes y un coste total menor.
Empiece hoy mismo con Finanzas de Rippling
Rippling es una plataforma única que puede ayudar a su empresa a gestionar todas las operaciones y los datos de los empleados, independientemente de su tamaño.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de gestión de gastos?
El software de gestión de gastos ofrece a las empresas control total de sus gastos. Ayuda a los equipos de Finanzas a hacer un seguimiento, gestionar y optimizar todos los gastos corporativos, desde los gastos de los empleados y las tarjetas virtuales hasta la gestión de proveedores, desde un único lugar. Al automatizar los flujos de trabajo de aprobación, aplicar políticas personalizadas y disponer de un único origen de la información para los datos de gastos, las soluciones de gestión de gastos pueden reducir el trabajo manual, evitar gastos excesivos y mejorar el flujo de caja.
¿Cuáles son las principales funciones de un software de gestión de gastos?
Al elegir entre proveedores de sistemas de gestión de gastos para empresas, conviene buscar funciones clave como:
- Visibilidad de los gastos en tiempo real que ofrezca una visión completa de los gastos corporativos de todos los equipos y proveedores, y por categorías
- Flujos de trabajo de aprobación automatizados que aseguren que cada transacción siga el proceso de aprobación correcto con reglas personalizables
- Tarjetas corporativas y virtuales que ayuden a controlar los gastos de los empleados mediante límites preestablecidos y notificaciones automatizadas
- Pagos rápidos de facturas que permitan pagar rápidamente las facturas de los proveedores gracias a integraciones fluidas con software de contabilidad como QuickBooks y NetSuite
- Controles de gastos y cumplimiento normativo que eviten gastos excesivos mediante la aplicación integrada de políticas y la detección automatizada de infracciones de las políticas
¿Cuál es la diferencia entre gestión de gastos y gestión del gasto?
Mientras que la gestión de gastos se centra en controlar y reembolsar los gastos de los empleados, la gestión del gasto adopta un enfoque más amplio que abarca todo el gasto empresarial.
- La gestión de gastos suele incluir viajes, comidas y otros gastos de empresa presentados por los empleados mediante informes de gastos.
- La gestión del gasto incluye el aprovisionamiento, la gestión de proveedores, el pago de facturas, las transacciones con tarjetas corporativas y el abastecimiento estratégico, lo que ofrece una visión completa del gasto de la empresa.
¿Cómo se gestionan los gastos?
Rippling simplifica al extremo la gestión de gastos. Facilita que los administradores de todo tipo de empresas, desde pequeñas empresas hasta grandes organizaciones, creen y personalicen políticas para controlar los gastos. Y hace aún más fácil que los empleados presenten gastos, ya sea por correo electrónico, subiendo un recibo o introduciéndolos manualmente. Todos los gastos se enrutan automáticamente a los responsables de aprobación adecuados para agilizar el procesamiento, y los datos de los gastos aparecen en los perfiles de los empleados para ofrecer total transparencia.
¿Qué son las tarjetas corporativas?
Las tarjetas corporativas de Rippling se utilizan principalmente para pagar gastos de viajes y representación, suscripciones y cuotas de SaaS, cuentas por pagar y otros gastos operativos mensuales recurrentes. Sin embargo, se desaconseja utilizarlas para compras de inventario o activos de capital por las mayores tasas de impago asociadas a estos usos. Las tarjetas pertenecen al empleador, las paga la empresa y es esta quien responde de los pagos atrasados o las deudas. Los empleadores tienen visibilidad total de las solicitudes de gastos y pueden establecer límites de crédito.
¿Cuál es la mejor forma de pagar las facturas de la empresa?
Para pagar las facturas de la empresa con Rippling, siga estos pasos:
Consolidar, automatizar, acelerar:
- Obtenga una visión completa de los gastos de su empresa e informes sobre el pago de facturas en tiempo real.
- Enrute automáticamente las aprobaciones de facturas a los responsables adecuados en función de los datos de los empleados.
- Cree facturas al instante con codificación del libro mayor y sincronización automática con las integraciones de cuentas.
Opciones de pago:
- Envíe pagos mediante ACH, cheques o transferencias bancarias para adaptarse a las preferencias de los proveedores.
- Facilite la transición a los proveedores que prefieran los cheques tradicionales mediante la dirección de correo electrónico de Pago de facturas de Rippling.
Funciones clave:
- Motor avanzado de políticas: asegura que las facturas se enruten correctamente y se paguen a tiempo.
- Creación instantánea de facturas: captura automáticamente los datos de las facturas para agilizar su procesamiento.
- Pagos internacionales de facturas: pague las facturas en la divisa local del proveedor y deje que Rippling gestione el cambio de divisas.
- Portal de proveedores: permite a los proveedores actualizar su información, enviar facturas y recibir pagos.
- Integraciones de cuentas: sincronizan las facturas con los sistemas contables preferidos para agilizar la gestión financiera.
La tarjeta corporativa de Rippling la emite Fifth Third Bank, N.A., miembro de la FDIC, o Celtic Bank, previa aprobación. Las tarjetas se emiten de conformidad con una licencia de Visa® U.S.A. Inc. Visa es una marca comercial propiedad de Visa International Service Association y se utiliza bajo licencia. Apple, Apple Pay y el logotipo de Apple son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE. UU. y otros países. Google Pay y el logotipo de Google Pay son marcas comerciales de Google LLC. Los terceros mencionados no están afiliados a Fifth Third Bank ni a Celtic Bank y son los únicos responsables de sus productos y servicios. Todas las marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.
Préstamos de California otorgados o gestionados por Rippling Payments, Inc.’s (número de identificación del NMLS 1931820) de conformidad con una Licencia de la Ley de Financiación de California.
Las tarjetas corporativas de Rippling están disponibles en distintas jurisdicciones. Consulte todas las condiciones aplicables del programa de tarjetas para determinar qué banco emisor es responsable de la emisión local.
Rippling Travel LLC. CST n.º 2156725-50. N.º de registro de empresa comercializadora de servicios de viajes de Florida ST44398. Consulte todas las licencias aquí.