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Una sola plataforma de IA para gestionar las finanzas de principio a fin
Tarjetas, gastos, facturas, viajes, adquisiciones e incluso la nómina: todo integrado en un solo sistema y potenciado con IA, desde los informes hasta la automatización de flujos de trabajo.
Información general del producto
Herramientas inteligentes que simplifican la administración de gastos
Información general de la plataforma
Evite que los gastos se salgan de control
Rippling reúne todas sus herramientas de gestión de gastos en un solo lugar, para que ahorre tiempo y reduzca los costos de software.
Centralice los gastos
Gestione y genere informes sobre todos los tipos de gastos de su organización desde un solo lugar, con controles integrados y seguimiento en tiempo real.
Ahorre tiempo y dinero con políticas personalizadas
Use los datos de sus empleados, siempre actualizados, para crear, automatizar y aplicar políticas detalladas que optimicen los flujos de aprobación y reduzcan los gastos excesivos.
Disminuya los costos de software
Ahorre en gastos de software y reduzca las tareas administrativas manuales con una sola herramienta de administración de gastos.
Software de administración de gastos
Haga un seguimiento del dinero
El software de administración de gastos de Rippling le permite hacer un seguimiento de los gastos y analizarlos hasta el último centavo, desde los gastos de los empleados y las tarjetas corporativas hasta los viajes y la nómina, todo desde un solo lugar.
“Nos pasamos a Rippling por la solución integral que ofrece, y la solución Gasto de Rippling está muy desarrollada ahora. Es lo mejor que hay en el mercado.”
Austin Chang
Controlador en Honeylove
“Lo más importante es que ahora podemos dedicarnos a tareas de mayor impacto: mejorar aún más los procesos y dedicar más tiempo a pensar en lo que viene, en lugar de limitarnos a resolver los problemas del día a día. Eso es lo que Rippling nos permitió hacer: ahora tenemos ese margen, cuando antes pasábamos de una tarea a la siguiente.”
Will White
Director financiero en Emotive
“Gracias a la consolidación del software y a la automatización que ofrecen las soluciones de Rippling, redujimos el tiempo dedicado a tareas manuales. Esto nos permitió acortar el cierre contable de fin de mes de diez días hábiles a solo tres, un resultado de primer nivel.”
Maksim Gekhman
Director de Finanzas, contador público en Andros
Automatizaciones
Cumpla automáticamente con las políticas
Gestione los gastos correctamente en todo momento con políticas dinámicas y flujos de aprobación basados en datos de transacciones y empleados en tiempo real.
Controles de tarjeta
Controle los gastos antes de que se realicen mediante políticas personalizadas basadas en los datos del empleado, el proveedor y el importe de la transacción.
Aprobación de gastos
Envíe automáticamente las solicitudes de aprobación de gastos a las personas correspondientes según las políticas personalizadas y los datos de los empleados.
Solicitud de comprobantes
Envíe automáticamente solicitudes por SMS y correo electrónico para obtener los comprobantes requeridos cada vez que se realice una compra con una tarjeta corporativa.
Reglas de viaje a su medida
Defina y aplique de forma automática prácticamente cualquier política de viajes según el rol, el departamento, la ubicación geográfica y otros criterios.
Unifique sus herramientas tecnológicas
Reduzca los costos de la administración de gastos
Reemplace las soluciones aisladas que usa para distintas tareas por un único sistema fácil de usar, con funcionalidades integradas en una misma plataforma, una misma experiencia de usuario y un menor costo total.
Comience hoy mismo con Finanzas de Rippling
Rippling es una plataforma única que ayuda a su negocio a gestionar todas las operaciones y los datos de los empleados, cualquiera sea su dimensión.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de administración de gastos?
El software de administración de gastos permite a las empresas tener un control total de sus gastos. Ayuda a los equipos de Finanzas a registrar, gestionar y optimizar todos los gastos de la empresa desde un solo lugar, desde los gastos de los empleados y las tarjetas virtuales hasta la gestión de proveedores. Al automatizar los flujos de aprobación, aplicar políticas personalizadas y centralizar la información sobre los gastos, estas soluciones permiten reducir el trabajo manual, evitar gastos excesivos y mejorar el flujo de caja.
¿Cuáles son las principales funcionalidades de un software de administración de gastos?
Al elegir un proveedor de soluciones de administración de gastos empresariales, conviene buscar ciertas funcionalidades clave, como las siguientes:
- Visibilidad de los gastos en tiempo real: permite una visión completa de los gastos de la empresa por equipo, proveedor y categoría.
- Flujos de aprobación automatizados: garantizan que cada transacción siga el proceso de aprobación correspondiente mediante reglas personalizables.
- Tarjetas corporativas y virtuales: permiten controlar los gastos de los empleados mediante límites preestablecidos y notificaciones automáticas.
- Pago rápido de facturas: permite procesar rápidamente las facturas de los proveedores gracias a integraciones sencillas con programas de contabilidad como QuickBooks y NetSuite.
- Controles de gastos y cumplimiento de políticas: ayudan a evitar gastos excesivos mediante la aplicación automática de las políticas internas y la detección de incumplimientos.
¿Qué abarca la administración de gastos de una empresa?
La administración de gastos puede abarcar tanto el registro y reembolso de los gastos de los empleados como la supervisión de todos los gastos de la empresa.
- En el primer caso, comprende los gastos de viajes, comidas y otras actividades laborales que los empleados presentan para su aprobación y reembolso.
- En un sentido más amplio, incluye también las adquisiciones, la gestión de proveedores, el pago de facturas, las transacciones con tarjetas corporativas y el abastecimiento estratégico. Esto permite tener una visión integral de los gastos de la empresa.
¿Cómo se ejecuta la administración de gastos?
Con Rippling, administrar los gastos es muy sencillo. Los administradores de empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, pueden crear y personalizar políticas para controlar los gastos. Además, los empleados pueden presentar sus gastos fácilmente por correo electrónico, adjuntando recibos o ingresando los datos manualmente. Todos los gastos se envían automáticamente a las personas responsables de aprobarlos para agilizar su procesamiento, y los detalles quedan visibles en los perfiles de los empleados para garantizar absoluta transparencia.
¿Qué son las tarjetas corporativas?
Las tarjetas corporativas de Rippling se usan principalmente para pagar gastos de viajes y entretenimiento, suscripciones y servicios de SaaS, cuentas por pagar y otros gastos operativos recurrentes. Sin embargo, no se recomienda usarlas para comprar inventario o activos de capital, ya que este tipo de uso se asocia con mayores tasas de incumplimiento de pago. Las tarjetas pertenecen al empleador y los gastos se pagan con fondos de la empresa. La empresa también es responsable de los pagos atrasados y las deudas, y los empleadores tienen visibilidad total de las solicitudes de gasto y la posibilidad de establecer límites de crédito.
¿Cuál es la mejor manera de pagar las facturas de una empresa?
Para pagar las facturas de su empresa con Rippling, siga estos pasos:
Centralice, automatice y agilice:
- Obtenga una visión completa de los gastos de su empresa y consulte informes de pagos de facturas en tiempo real.
- Envíe automáticamente las facturas a las personas responsables de aprobarlas según los datos de los empleados.
- Cree facturas al instante, con la imputación de códigos contables del libro mayor y la sincronización automática con las integraciones contables .
Opciones de pago:
- Envíe pagos mediante transferencias ACH, cheques o transferencias bancarias para adaptarse a las preferencias de los proveedores.
- Facilite la transición de los proveedores que prefieren los cheques tradicionales mediante la dirección de correo electrónico de Bill Pay de Rippling.
Características clave:
- Motor avanzado de políticas: garantiza que las facturas se envíen a las personas correspondientes para su aprobación y se paguen a tiempo.
- Creación instantánea de facturas: captura automáticamente los datos de las facturas para agilizar su procesamiento.
- Pagos de facturas internacionales: permite pagar en la moneda local del proveedor, mientras Rippling se encarga de la conversión de monedas.
- Portal para proveedores: los proveedores pueden actualizar sus datos, enviar facturas y recibir pagos.
- Integración contable: permite sincronizar las facturas con los sistemas de contabilidad preferidos para simplificar la gestión financiera.
La tarjeta corporativa de Rippling es emitida por Fifth Third Bank, N.A., miembro de la Corporación Federal de Seguro de Depósitos (FDIC), o por Celtic Bank, sujeta a aprobación. Las tarjetas se emiten bajo licencia de Visa® Inc. de los Estados Unidos. Visa es una marca registrada propiedad de Visa International Service Association y se utiliza bajo licencia. Apple, Apple Pay y el logotipo de Apple son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en los Estados Unidos y otros países. Google Pay y su logotipo son marcas registradas de Google LLC. Los terceros mencionados no están afiliados a Fifth Third Bank ni a Celtic Bank y son los únicos responsables de sus productos y servicios. Todas las marcas registradas son propiedad de sus respectivos propietarios.
Los préstamos de California otorgados o gestionados por Rippling Payments, Inc. (NMLS n.º 1931820) se realizan de conformidad con una licencia otorgada en virtud de la Ley de Financiamiento de California.
Las tarjetas corporativas de Rippling están disponibles en distintas jurisdicciones. Consulte las condiciones que rigen en cada programa de tarjetas para determinar qué banco emisor es responsable de la emisión local.
Rippling Travel LLC. N.º de registro como vendedor de servicios de viaje en Florida: CST#2156725-50. N.º de registro como vendedor de servicios de viaje en Florida: ST44398. Consulte todas las licencias aquí.